Сущность, основные виды и принципы эффективного планирования

Введение

Планирование – функция менеджмента, предназначенная для определения цели предприятия и наилучших путей ее достижений. Ни одна компания или организация не может обойтись без планирования и самого плана. Ведь чтобы начать, верно, выполнять работу, да ещё и качественно, в определённые сроки, нужно знать поставленные цели. Планирование – это также процесс определения целей организации и поиск наиболее эффективных методов и средств их достижения в условиях действия ограничений по ресурсам и времени. План – официальный документ, отражающий промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы координации и распределения ресурсов, а также варианты действий в нештатных ситуациях. За планирование ответственны все менеджеры – от менеджера подразделения до генерального директора. Планирование направлено на оптимальное использование возможностей организации, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности организации. Внутрифирменное планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования еще зависит от точности фактических показателей прошлого. Но чтобы построить план, нужно тоже придерживаться каким-либо правилам, требованиям. Так на какие вопросы планирование даёт ответы и что включает в себя планирование? Какие виды планирования бывают? Есть ли принципы эффективного планирования и какие они?

Основная часть

Для построения любого плана нужно знать, какую конечную цель будут преследовать и добиваться её. Цель – желаемое состояние, которого стремится достичь организация, фирма. Предъявляемые требования к целям:

1. Достижимость (На сколько возможно достичь цель? Нереальная цель обрекает деятельность объекта управления на неудачу).
2. Конкретность (Цель, поставленная субъектом управления, не должна быть расплывчатой, а предполагать для своей реализации четкие управленческие воздействия).
3. Конкретность и измеримость (Оценка степени достижения цели).
4. Ориентация во времени (Сроки, написанные с точной датой и временем. Временной фактор в первую очередь используется при организации контроля выполнения принятых решений).
5. Взаимоподдерживаемость (Цели организации не должны перечить друг другу. Если среди целей, поставленных субъектом управления, встречаются противоречащие друг другу, то должно быть найдено эффективное компромиссное решение).

Планирование отвечает на вопросы: Каково положение компании в настоящее время? Каковы должны быть цели организации? И как организация может достичь целей? Но чтобы ответить на все эти вопросы сначала следует определить: объект планирования (что планируется), субъект планирования (кто планирует), период планирования (срок), средства планирования (например, компьютерное обеспечение), методику планирования (как планировать), согласование планов (каких, с кем и на каких условиях). Зачастую используют план-работы, включающую в себя столбцы: № работы, этап работы, время начала и время окончания, ресурс, исполнитель или исполнители. Такова структура типового плана.

Виды планирования можно классифицировать по нескольким факторам:

1. Период времени (долгосрочное - более 5 лет, среднесрочное – от 1 года до 5 лет, краткосрочное – до 1 года).
2. Уровень планирования (организация в целом, подразделение, проект, отдельный исполнитель).
3. Предмет планирования (сбыт, персонал, финансы, снабжение).
4. Цель планирования (стратегическое, тактическое).
5. Содержание планирования (ресурсное, календарное, продуктово-тематическое).

Принципы планирования определяют характер и содержание плановой деятельности в организации. Правильное соблюдение этих принципов создает предпосылки для эффективной работы фирмы и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования. А. Файоль определил пять основных принципа планирования:

1. Принцип единства предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер.
2. Принцип участия тесно связан с принципом единства. Он означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции, то есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.
3. Принцип непрерывности. Процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла, разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.
4. Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.
5. Принцип точности. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы неизвестностью.

Заключение

Итак, исходя из данного эссе, можно сделать вывод, что планирование — это важнейшая функция менеджмента, предназначенная для определения цели предприятия и наилучших путей ее достижения. Так же узнали виды планирования и по каким параметрам их можно классифицировать. Содержание планирования состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период, определения хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. Некоторые организации могут достичь определенного уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Организация, создающая планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации. Опыт показывает, что организации, планирующие свою деятельность, функционируют более успешно, чем организации, свою деятельность не планирующие. В организации, использующей планирование, отмечается увеличение отношения прибыли к объему реализации, расширение сферы деятельности, повышение степени удовлетворенности работой специалистов и рабочих. Планирование – один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования, служащий для подготовки принятия решений.

Список литературы

1. Михненко П. А. Теория менеджмента – М.: Университет «Университет», 2017;
2. Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. – М.: ИНФРА-М, 2001;
3. Лихачева О.И. Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003;
4. Бабич Т. Н. Планирование на предприятии: Учеб. пос. – М.: КНОРУС, 2005.