Служебные документы

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Служебными называют документы, которые составляются от имени предприятия или учреждения, подписанные полномочными представителями. В служебных документах должен использоваться исключительно официально-деловой стиль. Эти документы должны быть краткими, последовательными, в них должна присутствовать точность изложения фактов и принятых решений.

Форма служебного документа - это совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности расположения и взаимной связи.

Язык служебных документов должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Соблюдение норм официально-делового стиля, мысль более четко и полно.

2. Широкое употребление сложных отыменных предлогов.

3. Ограниченное употребление усложненных синтаксических построений – предложений с причастными и деепричастными оборотами.

Служебные документы обладают следующими обязательными качествами:

• достоверность и объективность, точность, исключающая двоякое понимание текста, максимальная краткость, лаконизм формулировок;
• безупречность в юридическом отношении;
• нейтральный тон изложения;
• соответствие нормам официального этикета.

Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

Виды служебных документов:

• служебная записка;
• докладная записка;
• заявление;
• отчет;
• акт;
• договор;
• трудовое соглашение;
• распоряжение.