Распространение отчётности с помощью интернет-технологий

Развитие современного общества сложно представить без информационно-коммуникационных технологий (ИКТ). Интернет-технологии напрямую воздействуют на формирование человеческого капитала, становятся источником получения новых знаний. Кроме этого, через интернет отправляется множество различных отчётов.

Приложения по доставке информации обеспечивают выполнение запросов через электронную почту. В соответствии с некоторым расписанием (например, ежедневно, еженедельно и т.д.), формируется определённый информационный материал и отсылается подписчику. И теперь не тратится большое количество времени на составление одних и тех же отчётов. (Например, менеджеры по продажам могут назначить определенный день, в который они каждый месяц будут получать в свой почтовый ящик отчёт о работе своих отделов).

Регулировать план рассылок может либо только администратор, либо несколько авторизованных пользователей. Содержимое, время, частота, формат и даже метод распространения информации может меняться в соответствии с индивидуальными требованиями.

Развитие современных технологий стремительно меняет жизнь нашего общества. Оплата услуг через Интернет или пересылка документов в электронном виде прочно вошла в повседневную жизнь. Информационные технологии активно влияют и на бухгалтерскую сферу, в частности, на представление отчетности в контролирующие органы.

Чтобы придать электронным документам юридическую силу, равную по силе бумажным с собственноручной подписью и печатью, необходимо использовать Электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это реквизит цифрового документа, предназначенный для защиты данного цифрового документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

ЭЦП для передачи отчетности может выдать только Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в сети доверенных УЦ ФНС России.

Также необходимо приобрести и установить Средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Это специальная программа, сертифицированная ФСБ России, позволяющая шифровать и подписывать отчётность. Ключи должны быть записаны на сертифицированный ключевой носитель и сохранены до момента подписания отчета.

Следующим шагом в распространении отчётности с помощью интернет-технологий является подготовка электронного отчёта для отправки в налоговую инспекцию. Это также потребует специального программного обеспечения, сертифицированного по требованиям ФНС России. На этом этапе отчёт загружается из внешней бухгалтерской программы (или тут же создаётся с использованием имеющегося в программе набора форм отчетности), затем проверяется при помощи встроенных алгоритмов форматно-логического контроля на предмет возможных опечаток и ошибок в заполнении, после чего зашифровывается и подписывается с использованием ключей подписи.

Уже подготовленный отчёт через Интернет отправляется в отделение налоговой инспекции. Услуги по передаче отчётности и сервисную поддержку предоставляются специализированными операторами связи, соответствующими определенным требованиям, у которых есть договор с Управлением ФНС России.

Передача отчёта считается осуществлённой, если у человека, отправляющего отчётность через интернет, есть соответствующие электронные квитанции, подписанные ЭЦП их отправителя. После получения квитанций приём этой отчётности становится юридическим фактом.

Отправление отчётности через интернет осуществляется в разные государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ЦБ РФ.

Рассылка и доставка твёрдых копий — это довольно трудоемкая процедура, включающая в себя отправку факсов и электронных писем, либо доставку вручную. Эта проблема практически полностью снимается при использовании электронных отчетов: снижается не только потребление бумаги, но и прочие расходы и, главное, существенно сокращается время выполнения этой работы.

Рассмотрев тему распространения отчётности с помощью интернет-технологий, можно добавить, что программное обеспечение, предназначенное для передачи информации, автоматически пересылает данные тем, кто в них заинтересован. Такой интеллектуальный метод распространения еще сильнее сокращает трудозатраты, характерные для ручной обработки документов. Пользователю уже не нужно искать информацию, она автоматически присылается в его почтовый ящик.

Литература:

1. Ершов А. Статья «Электронная отчетность — на старт!»

2. Медведева Е.И., Крошилин С.В. «Распространение интернет-технологий в России и «Гуглизация» сознания молодёжи».

3. Статья «Распространение информации среди пользователей BI-инструментов» //https://citforum.ru