Противодействие мелким хищениям имущества организации – работодателя ее сотрудниками

ВВЕДЕНИЕ

Тема данного эссе: «Противодействие мелким хищениям имущества организации – работодателя ее сотрудниками». Все бизнесы — производство, торговля, услуги -испытывают проблемы, в той или иной степени, связанные с хищениями со стороны своих сотрудников.Ежегодные потери в компаниях из-за воровства, злоупотреблений или иных мошеннических схем персонала могут достигать до 7% выручки. И эти показатели для России считаются нормой. Исследования в США показывают, что в настоящее время по этой причине сотрудники приносят убытки своим компаниям в размере более 1 млрд. долларов в неделю.Внутренние хищения и мошенничество персонала способно не только снизить конкурентоспособность компании, но и привести ее к краху - банкротству.Около 30% всех банкротств являются результатом злоупотреблений и хищений со стороны своих же сотрудников. Поэтому, можно однозначно утверждать, что выбранная тема эссе чрезвычайно актуальна для изучения.

Цель работы – выявление методов противодействия, применяемых в организации с целью противодействия мелким хищениям сотрудниками. Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:

- определить причины, побуждающие сотрудников организации совершать мелкие хищения;

- изучить процесс противодействия, направленный на профилактику хищений в организации;

- рассмотреть принципы борьбы с мелкими хищениями в организации;

- сформулировать рекомендациями по снижению хищений имущества организации.

Для написания работы использовалась учебная и методическая литература, Интернет-источники, статьи электронных периодических изданий.

1 ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ МЕЛКИМ ХИЩЕНИЯМ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ – РАБОТОДАТЕЛЯ ЕЕ СОТРУДНИКАМИ

Для осуществления эффективного противодействия мелким хищениям имущества организации, необходимо изначально определить причины, которые побуждают сотрудников совершать воровство:

- желание украсть (побудительный мотив);

- возможность хищения (безнаказанность, отсутствие должного учета).

Ещё одна важную составляющую - психологическое оправдание преступником совершенного хищения. "Не убудет", "все воруют" и т.п. – эти предлоги позволяют человеку заглушить совесть.

Выделяют и такое понятие как "компенсаторное воровство". Персонал, чувствуя, что его труд не оплачивается, т.е. не оценивается, в должной мере, позволяет компенсировать разницу хищениями.Большинство наших людей, присваивая имущество предприятия, даже за воровство это не считают. Они считают, что всего лишь берут то, что им недодает работодатель.Такой менталитет, и с этим нужно считаться[1, c.160].

Предотвращение внутренних мелких хищений - процесс сложный, комплексный, включающий, в том числе работу с персоналом, направленную на профилактику преступлений. Крупные компании разрабатывают программы по борьбе с хищениями и мошенничеством – это комплекс мероприятий, который включает в себя отлаженную систему внутреннего контроля и аудита, прозрачные закупочные и тендерные процедуры, не позволяющие завышать стоимость услуг или оборудования, строгий контроль за расходованием средств, а также систему контроля, учета, проверок хозяйственной и финансовой деятельности. Эти меры направлены на борьбу с хищениями корпоративного имущества. В то же время программа – это комплекс мотивационных мероприятий, направленных на формирование нетерпимого отношения сотрудников к фактам хищений и мошенничества[3, c.31-35].

Главная задача компании добиться осознания персоналом того, что воровать стыдно, что обворовывая компанию, сотрудник обворовывает себя и своих коллег. Необходимо активно пропагандировать честный образ жизни.

Положительный эффект оказывает внедрение системы общественного контроля, проведение регулярных проверок хозяйственной и финансовой деятельности. По итогам этих мероприятий рекомендуется принимать решения о наказании виновных, вплоть до уголовного преследования.

Должен действовать принцип неотвратимости наказания, особенно уголовного – это действенная профилактическая мера для людей, занимающихся противоправной деятельностью.

Организация должна придерживаться твердой позиции, что брать чужое - это преступление, и за это можно сесть в тюрьму, материалы проверок передаются в правоохранительные органы, администрация компании добивается возбуждения уголовных дел по фактам хищений и мошенничества, полной компенсации стоимости похищенного. Все руководители и менеджеры, пойманные на воровстве, без исключений, увольняются, о выявленных фактах становится известно общественности.Сотрудники должны это ощутить это на конкретных действиях, а не на пустых декларациях руководства.

Необходимо создать такие условия работы в компании, чтобы каждый работник был озабочен делами своей компании. Мотивация персонала должна четко показывать, что от того насколько хорошо в ней обстоят дела, зависит заработная плата каждого работника.

Хорошая профилактика воровства – это создание в компании такой модели поведения сотрудников, которая направлена на предупреждение противоправных действий собственными силами работников.

Существует метод профилактики хищений от EKB-SECURITY.RU, суть которого можно вкратце описать выражением "Если не можешь победить врага, создай его и победи".

Как вариант, в коллектив можно специально ввести своего человека, который отработав определенный период времени, совершит контрольное хищение. Конечно, такой работник будет успешно задержан. Задержание, изъятие похищенного рекомендуется проводить при коллективе с привлечением сотрудников полиции. Для усиления эффекта после выявления рекомендуется довести до коллег, что работник уволен по статье, заведено уголовное дело. Подтвердить это можно копиями документов вывешенных на доске информации для персонала[4, c.588].

После такого эпизода у руководства совместно со службой безопасности появляется возможность ввести регламенты, ограничивающие свободу персонала. Коллективом такие меры воспримутся уже с пониманием, без противодействия.

Выделяют следующие принципы борьбы с хищениями:

1. Комплексный подход -осуществление мероприятий на постоянной основе по выявлению, предупреждению, пресечению и расследованию хищений, а также проведение работ по минимизации негативных последствий хищений, в том числе принятие мер по возмещению ущерба лицами, совершившими хищение.

2. Экономическая целесообразность -необходимо помнить, что затраты на реализацию не должны превышать эффект от применения.

3. Согласованность действий -деятельность по борьбе с хищениями должна осуществляться на основе четкого выстроенного взаимодействия между подразделениями компании.

4. Эффективное информирование персонала о деятельности по борьбе с хищениями.

5. Вовлечение в процесс борьбы с хищениями всего персонала, контрагентов, клиентов и партнеров.

6. Принципиальность в подходе к нарушителям -ответственность за совершенные деяния должна быть одинакова для всех независимо от должности, заслуг и личных отношений[2, c.300].

Общепринятыми рекомендациями по снижению хищений персоналом являются:

1.Предварительный кадровый отсев лиц, уличенных в хищениях на прошлых местах работы.

2. Использование полиграфа (детектора лжи) при приеме новых сотрудников или проведении служебных расследований.

3. Работа с коллективом - пропаганда, поощрение честной работы в компании, создание в коллективе атмосферы честности и неприятия хищений.

4. Систематические проверки сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств. Создание условий оперативного выявления хищения - учет, инвентаризация.

5. Персональная ответственность работников за вверенное имущество.

6. Принцип гласности выявленных фактов хищения. Осуждение коллективом. Доска позора.

7. Принцип неизбежности самого процесса выявления хищения.

8. Особый контроль за группой риска коллектива, новыми сотрудниками.

9. Придание строгого наказания за хищения. Увольнение по статье, передача материала в правоохранительные органы.

10. Организация в компании "Горячей линии" по борьбе с хищениями и мошенничеством (телефон, автоответчик, электронная почта, почтовый абонентский ящик и др.).

11. Внедрение разных видов специального контроля, направленных на снижение рисков хищений.

12. Оснащение объектов инженерно-техническими средствами охраны и средствами специального инструментального контроля [5].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении, на основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что мелкие хищения имущества присутствуют в любой организации и каждая организация должна выработать для себя механизм противодействия хищениям.Кроме работающего механизма предотвращения потерь, для уменьшения хищений -самыми эффективными могут оказаться следующие методы:

- в коллектив может быть внедрен свой человек, который выявит положение дел изнутри, или сыграет роль похитителя для наглядности мер наказаний;

- создание анонимной линии, на которую будет приходить информация о проблемах в коллективе и хищениях, особенно если в организации действует система мотивации сотрудников, зависящая от результативности деятельности организации и при условии возложения всех расходов, выявленных от хищений, на самих сотрудников;

- в организации вводится режим, при котором каждое хищениепреследуется по закону.

Не вызывает сомнений, что когда в организации прописаны и выполняются специальные бизнес-процессы, нацеленные на сохранность активов, то количество хищений снижается, т.к. они позволяют выявлять сам факт хищения и своевременно отреагировать на него.

Хотелось бы вспомнить универсальную формулу, которой пользуются на практике специалисты по безопасности бизнеса: 10-80-10.Это означает, что 10% сотрудников - ни при каких обстоятельствах не пойдут на кражу, 10% сотрудников - всегда будут воровать и 80% сотрудников-люди порядочные, но при возможности могут совершать кражи.Поэтому, любаяорганизация, с целью противодействия хищениям, должна:привлекать для работы 10% людей, которые не воруют;исключать из коллектива, и стараться не принимать на работу 10% людей, которые всегда воруют;для остальных 80% людей — создавать систему безопасности, исключающую возможность воровства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бородин, И.А. Основы психологии корпоративной безопасности / И. А. Бородин.-3-е изд. перераб и доп. - М.: Высшая школа психологии, 2019. – 160 с.

2. Коноплева, И.А. Управление безопасностью и безопасность бизнеса: Учебное пособие для вузов / И.А. Коноплева.- 2-е изд. - М.: Инфра-М, 2018. -300 с.

3. Петров, М.И. Безопасность и персонал / М. И. Петров // Управление персоналом. - №6, 2016. – С. 31-35.

4. Соломанидина, Т. О. Кадровая безопасность компании/Т.О. Соломанидина, В. Т. Соломанидин.-4-е изд. перераб. и доп. - М.: Alpha – Press, 2017. - 588 с.

5. Как бороться с воровством на предприятии [Электронный ресурс]/-2020.-Электрон.дан. Режим доступа:https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1988370-kak-borotsya-s-vorovstvom-na-predpriyatii (дата обращения 22.06.2020).