Проектный менеджмент

Результат работы над любым проектом зависит от слаженной работы проектной команды, и ее правильное формирование является, пожалуй, одним из основных факторов успеха проекта в целом.

Проектная команда – это группа лиц, которая объединена во временную организационную структуру проекта для его реализации.

Я считаю, что необходимо заранее продумывать о том, какая должна быть команда у того или иного проекта, т.к. от каждого участника команды зависит успех выполнения проекта. Команда должна быть составлена из разных типов личности, т.к. они в работе смогут друг друга дополнять необходимым образом.

При формировании команды необходимо учитывать следующие аспекты:

1. Ограничения, которые могут накладываться внешней и внутренней средой на выбор членов команды;
2. Ограничения, которые могут накладываться на действия руководителя и членов команды.

При формировании проектной команды необходимо заранее разработать методику формирования проектной команды. При разработке методики необходимо учитывать, какими профессиональными компетенциями необходимо обладать участникам проектной команды, какие роли должны быть в проектной команде и поиск участников под эти роли.

Команда проекта должна состоять из руководителя проекта, т.к. необходим куратор/наставник, который будет координировать, контролировать и налаживать коммуникацию на проекте. Руководитель проекта является представителем проектной команды. Требования к команде проекта необходимо сформировать еще на начальном этапе проекта, я предполагаю, что на 2 фазе жизненного цикла проекта. Команда проекта должна ориентироваться на общую цель и задачи проекта, каждый участник команды обязательно несет ответственность за реализацию проекта, между участниками важно осуществлять налаженную коммуникацию для того, чтобы команда понимала, на каком она сейчас этапе, кто и что делает и куда двигается проект и обязательно команда проекта должна быть ограничена, не больше 10 человек.

Принцип распределения ролей может быть различным, для меня самым удобным подходом является подход на основе командных ролей. Каждому участнику проекта назначается роль: генератор идей, аналитик, исследователь и т.д. (роли уже зависят от цели проекта).

В зависимости от распределения взаимоотношений между сотрудниками с различными социотипами (необходимо проводить социальный анализ каждого члена команды), можно выстроить эффективные и бесконфликтные взаимоотношения между членами проектной команды.

Каждый тип личности представляет собой набор качеств с определенными особенностями. Идентификация качеств каждого члена команды позволяет определить сильные и слабые стороны работника. Группировка по критерию типа личности всех членов команды показывает типы взаимоотношений между ними. На основе полученных данных о взаимоотношениях руководство проекта принимает решение об утверждении или замене некоторых членов ПК.

На основе вышесказанного, я могу уверенно утверждать, что для успешной реализации проекта необходимо находить время для формирования команды проекта, для определения типа личности и планирования (какие необходимы роли для того или иного проекта). В противном случае, команда может не ладить, и руководитель проекта не сможет эффективно замотивировать участников проекта, что может привести к краху или к долгой реализации проекта, а также к постоянным конфликтам между участниками проекта внутри команды.