Проблемы внедрения информационных систем и способы их решения

Следует отметить, что информационная система это – система, предназначенная для хранения, поиска и обработка информации, и соответствующие организационные ресурсы, которые обеспечивают и распространяют информацию.

Информационные системы делятся на:

- тиражируемые (типовые);

- уникальные (заказные).

Рассмотрим их по отдельности и выявим их достоинства и недостатки.

Готовая тиражируемая система.

Достоинства:

1) обновление и поддержка версий;

2) соответствует российским и международным стандартам.

Недостатки:

1) высокая стоимость;

2) зависимость от разработчика.

Самостоятельная разработка.

Достоинства:

1) соответствует текущим требованиям организации;

2) поддерживается собственными силами.

Недостатки:

1) высокая стоимость разработки;

2) возникающие проблемы, связанные с модификацией системы.

То бишь мы видим, что у каждой системы есть практически одинаковое количество преимуществ и недостатков.

Существует также два полярных мнения:

1 – импортные системы дороже, а отечественные системы лучше приспособляются к российскому бизнесу;

2 – система типа ERP, которая позволяет полностью автоматизировать все аспекты управления предприятием.

Предположительно нужно выбирать ERP – именно системы с опытом.

Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем:

1 - разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ (характерный пример - макросы для Excel).

2 - приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается, в основном, бухгалтерскими программами. Причина заключается в том, что бухгалтерский учет имеет строгую и консервативную методологию. Несмотря на частые изменения законодательства, форм отчетных документов, принципы и структура данных остаются практически неизменными. Коммерческая же деятельность отличается большим разнообразием в разных фирмах.

3 - делегирование функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям (аутсорсинг). Этот современный подход пока редко применяется в российских условиях.

Таким образом, исходя из вышеперечисленного можно сделать вывод, что информационная система – это сложная система хранения, поиска и обработки данных. Думаю, нужно выбрать именно систему ERP, так как это система с опытом и ей наиболее оптимально пользоваться. Также существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем и все варианты предложенных решений соответствуют концепции, подходят оптимально.