Проблемы форматирования документа, советы по их решению

При работе с документами могут возникать различные проблемы с форматированием файла, расположением используемых объектов (текст, иллюстрации, заголовки, навигационные и оформительские элементы) на листе. Неправильно-оформленный документ в итоге окажется некачественно-проделанной работой. Во избежание таких неприятных ситуаций в данном эссе я рассмотрю основные проблемы с форматированием документов, а также варианты решения этих проблем.

Первым делом, приступая к созданию файла, следует выставить правильно рассчитанные размерные параметры будущего документа, выраженные в реально-существующих размерных единицах (миллиметры, сантиметры и т.п.), пиксели окажутся не подходящими. При создании определенных печатных изданий можно ориентироваться на уже рассчитанные и принятые размерные параметры. К примеру, при создании стандартного размера визитки следует выставить 90мм х 50мм. Не стоит забывать, что в процессе печати принтер способен оставлять технологические зазоры около 3 мм со всех краев листа.

Вторым не менее важным параметром форматирования является разрешение используемых изображений, которое измеряется в количестве пикселей (dpi) на дюйм. Для создания качественно-выполненной печатной продукции следует выбирать изображения с более высоким изображением. Меньшее разрешение используется в печатной продукции наружной рекламы, где нет необходимости высокого качества (уличные рекламные стенды, баннеры и т.п.).

Важнейшей составляющей, значительно влияющей на результат, является цветовой профиль. Все элементы макета должны быть выполнены в цветовой модели CMYK, если позднее планируется печатание данного документа. Цветовой профиль RGB пригоден только для цифровых мониторов, экранов электрических устройств, но никак не для печати, так как есть риск искажения цветов напечатанной продукции. При использовании CMYK, вероятнее всего, цветовые элементы напечатанной продукции будут соответствовать тем, что были выбраны на мониторе.

Следует избегать в макете использования сплошных плашек черного цвета, поскольку при печати чисто черный цвет скорее окажется темно-серым. Для получения насыщенного черного цвета при печати документа рекомендуется использовать композитные цвета.

При выборе шрифта для основного текста рекомендуется отдать предпочтение удобочитаемым шрифтам, не доставляющим неудобств во время чтения. Расстояние между буквами в слове (кернинг) и словами в строке (трекинг) в удобочитаемом шрифте не должно быть слишком большим или маленьким, буквы не должны быть слишком высокими или сплющенными, цвет шрифта должен быть нераздражающим глаза, а также хорошо заметен на листе. Не стоит забывать про интерлиньяж (межстрочное расстояние), данный параметр так же должен быть выставлен согласно принятым стандартам удобочитаемости текста.

Необычные шрифты можно использовать в качестве акцидентных. Акцидентные шрифты используются для привлечения внимания, для выделения какой-либо информации в документе. К ним относятся заголовки, подзаголовки, цитаты и т.п.

Все используемые в макете шрифты должны быть доступными, если в дальнейшем планируется печать этого документа или же его использование на другом электронном устройстве. Используя сторонние шрифты, которые требуют дополнительной покупки и установки, есть вероятность, что на другом электронном устройстве этот шрифт не отобразится, и автоматически заменится программой. В таком случае следует создать отдельную папку со скачанными файлами и, при отправке на другое устройство, так же отправить скачанные шрифты.

Для лучшего ориентирования среди информации в документе рекомендуется использовать навигационные элементы, такие как колонтитулы, колонцифры, различного рода указатели, содержание и т.п.

Соблюдая данные рекомендации риск создания плохой некачественной работы уменьшается.