Преимущества и недостатки заказных, уникальных и тиражируемых систем

В современном мире происходит процесс автоматизации общества, т.е. в нашу жизнь стремительно врываются информационные технологии, которые охватывают практически все стороны человеческой жизни. Это связано с тем, что наша наука не стоит на месте, а ищет все новые и новые способы упрощения человеческого труда. Не малый вклад информационные технологии внесли в деятельность компаний. В связи с этим сотрудникам той или иной компании приходится постоянно изменяться и перестраивать свою работу.

В современном информационном обществе компании уже не видят себя без компьютера, корпоративных информационных систем и вообще без автоматизации бизнес-процессов. Практически каждая организация сталкивается с необходимостью приобретения информационных систем. Причиной данной проблемы может служить множество факторов, например, расширение организации, создание новой структуры или же устаревание уже существующей на предприятии информационной системы. Данная проблема имеет несколько способов решения. Так компания может выбрать заказную информационную систему, создать своими силами (уникальная ИС) или же выбрать тиражируемую систему. Для того, чтобы разобраться какой вариант является наиболее выгодным и эффективным необходимо провести анализ каждой системы и разобрать преимущества и недостатки каждой системы.

Итак, приобретение системы на заказ. В данном случае компания осуществляет поиск профессиональной компании, которая занимается разработкой информационных систем на заказ. К преимуществам данного способа можно отнести то, что аналогов у произведенной системы не имеется, так как каждая компания индивидуальна и при заказе предъявляет те функциональные требования, в которых она нуждается. Уникальность является важным показателем при заказе информационной системы, потому что именно правильно созданная система может помочь компании повысить свою конкурентоспособность. Еще одним преимуществом является то, что в заказной системе не будет огромного количества функций, которые порой перегружают программу, что приводит к временному зависанию программы и всевозможным сбоям в работе. Это, на мой взгляд, является важным показателем при закупке системы. Исходя из перечисленных преимуществ, можно сказать, что данный способ максимально позволяет учитывать специфические особенности бизнеса. Так же данная система будет обладать устойчивостью, так как разработкой и дальнейшим сопровождением заказной системы будет заниматься одна фирма. Такой способ приобретения информационной системы не будет слишком обременяющим для компании, так как всю разработку системы компания доверяет сторонней организации. Безусловно, данный вид приобретения системы имеет свои недостатки. Итак, на мой взгляд, одним из наиболее весомых недостатков является то, что компания-производитель может не оправдать ожиданий заказчика. Так как любая компания, проводя рекламные кампании своей деятельности, обещают многое, но на деле, к сожалению, может оказаться не так, как было заявлено. Поэтому к выбору компании-производителю необходимо относиться с особым вниманием. Немало важным недостатком является и высокая цена заказной системы. Связано это с тем, что в нашем мире любая работа, созданная на заказ, ценится дороже. Но, даже не смотря на это, высокая цена не может гарантировать того, что в ходе внедрения данной системы в компанию не возникнут трудности.

Уникальные системы подразумевают самостоятельную разработку системы. Итак, данный способ так же имеет своим преимущества и недостатки. К преимуществам данной системы можно отнести то, что если компания решила разрабатывать систему своими силами, значит, в компании имеются высококвалифицированные кадры и компания обладает высокой конкурентоспособностью. Наличие собственных разработчиков в компании позволит в случае неполадок с разработанной системой устранить неполадки, так как система была создана ими самими. Еще одним важным достоинством данной системы, на мой взгляд, является то, что созданная система будет полностью соответствовать функциональным требования компании и адаптация разработанной системы пройдет хорошо. Сотрудникам будет проще создавать систему, так как они знают компанию изнутри и разбираются в том, как подстроить те или иные функции системы именно под их компанию. Так же по сравнению с покупкой системы на заказ данный способ обойдется компании в несколько раз дешевле, так как платить нужно только заработную плату сотрудникам разработчикам. Важной особенностью производства системы собственными силами является то, что система индивидуальна, т.е. не тиражируема. В современном обществе это очень важно, так как для достижения наибольшей прибыльности компании необходимо сохранять свою индивидуальность. К сожалению, не может быть все хорошо и данный вид покупки так же имеет свои недостатки. Так, одним из недостатков является то, что создавая систему своими силами, мы изолируем часть наших сотрудников, чтобы они качественно и, не отрываясь на другие дела, занимались именно разработкой системы. Такой подход может нанести вред общей производительности компании. Такая разработка может длиться до бесконечности, так как руководство компании может временами требовать внести либо убрать какие-либо функции из системы. Это может привести к тому, что компания так и останется со своей старой корпоративной системой. Также следует учитывать и возможность текучести кадров, так как в современном мире эта проблема является как никогда актуальной. Ведь каждый человек ищет наиболее прибыльное место работы. Соответственно разработка может остановиться из-за ухода сотрудника, который занимался разработкой системы. Как видно ни один способ не может быть идеальным. В любом деле есть свои достоинства и недостатки.

Тиражируемые системы подразумевают покупку уже готовой системы. Так же как и другие системы, данный вид также имеет ряд преимуществ и недостатков. Итак, к основному достоинству можно отнести то, что компании не нужно выделять время и кадры на разработку системы, так как приобретается уже готовая система. В связи с этим компания не нарушая процессы производства, приобретает готовое решение своей проблемы. Так же, что является важным, у компании появляется возможность выбора, так как на рынке представлен широкий спектр разработанных систем. Но есть и обратная сторона медали. Так, к недостаткам можно отнести то, что данная система является, тиражируема и как следствие возникают вопросы новизны и защищенности системы. А зачем компании нужна система, которая будет легко уязвима или же вовсе устаревшей в которой функции будут неактуальными или же заторможенными. Естественно, что при таких условиях покупать уже готовую систему небезопасно и не принесет ожидаемых результатов. Поэтому перед покупкой тиражируемой системы необходимо проводить тщательный анализ, чтобы не потратить свои денежные ресурсы в пустую. Помимо того, что компания потратит деньги на покупку системы, ей будет необходимо затратить дополнительные средства на обучение сотрудников выбранной системы и адаптации системы под организационную структуру компании. Более того купленная система навряд ли сможет удовлетворить потребности в функционале так как система создается не индивидуально под компанию, а в общем. В связи с этим я считаю, что данный вид приобретения системы является наименее выгодным и подходящим для компаний.

Таким образом, проанализировав преимущества и недостатки заказных, уникальных и тиражируемых систем я пришла к такому выводу, что каждая система хороша по своему, но, по моему мнению, наиболее эффективной и привлекательной для организаций является система, которая создается своими собственными силами. Но, конечно же, если компания еще только на начальном этапе своего развития и у компании нет возможности создавать систему своими силами, то в данной ситуации подойдет вариант с покупкой системы на заказ.