Классификация, назначение и возможности бухгалтерских ИС

Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия.

Существуют классификационные признаки, по которым можно сгруппировать бухгалтерские информационные системы.

По первому классификационному признаку могут быть выделены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий.

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях:

• - «Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);
• - «Бухкомплекс» («Атлант-Информ»);
• - «КомТех» («Компьютерные технологии»);
• - «1С- Бухгалтерия» («1С»);
• - «Парус» («Парус»);
• - «Русский стиль» («Русский стиль»);
• - «Турбо-бухгалтер» (ДИЦ);
• - «Янус» («Порт»);
• - «Экфин» («Макро-Башкирии»);
• - «БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис»).

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на средних предприятиях:

• - «Бухгалтерия» («Новые системы»);
• - «БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
• - «Гобсек» («Аклис»);
• - «Финэко» («Авэр»);
• - «БОСС-бухгалтер» («АйТи»);
• - «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
• - «КомТех» («Компьютерные технологии»);
• - «Парус» («Парус»);
• - «Лука» («Плюс/Микро ЛТД»);
• - «Капитал» (« Аспект»);
• - «Галактика» («Галактика»);
• - «Инфо-Бухгалтер» («Информатик»);
• - «Интегратор» («Инфософт»).

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях:

• - «Галактика» («Галактика»);
• - «Парус» («Парус»);
• - «БОСС» («АйТи»);
• - «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
• - «Лагуна» («Аккорд-Софт»);
• - «Флагман» («Инфософт»);
• - «ABACUS FINANCIAL» («Омега»);
• - NS 2000 («Никос-Софт»);
• - «Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);
• - «АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер».

Второй признак классификации- степень охвата функций бухгалтерии. По этому признаку определяются следующие виды бухгалтерских информационных систем:

• - мини бухгалтерия;
• - интегрированная система бухгалтерского учета;
• - комплексы бухгалтерских АРМ.

Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен.

Такие системы предназначены главным образом для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.

Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка - Главная книга - Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие пакеты:

• - «1С- Бухгалтерия»;
• - «Турбо - Бухгалтер»;
• - «Финансы без проблем»;
• - «Финансист - 2»;
• - «Инфософт».

Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях, возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини - бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.

Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами являются «Парус» («Парус»), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), БОСС («Айти»).

Комплексы бухгалтерских АРМ ориентировано на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал»), каждый из которых предназначена для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учёта.

Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединённых в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера,

Помимо бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджеры коммерческого отдела, АРМ по учёту кадров. Последние имеют тесную взаимосвязь с АРМ по расчётам с персоналом по оплате труда.

Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продукты фирм «Галактика», «Интеллект - Сервис», «Омега», «АйТи», «1С».

Следующий квалификационный признак - это уровень автоматизации всей системы управления предприятием. «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только решения задач бухгалтерского учёта. Она характерна для малых и средних предприятий. «Простая бухгалтерия» является основной информационной системой предприятия и предоставляет достоверную информацию о производственно - хозяйственной деятельности для всех участников системы управления предприятия.

Комплексная система автоматизации управления предприятием - это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес - процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. В этой среде реализуется полный рыночный цикл - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.

В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы и отвечает за организацию учётной системы предприятия. Комплексная система автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.

Корпоративные системы характерными чертами которых является:

• 1) охват большого числа задач управления предприятием;
• 2) детальная разработка обобщённой модели документооборота предприятия с учётом внутренних связей документов и реализации функций системы как производной междокументных связей;
• 3) наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать её своим потребностям;
• 4) развитая технология объединения и консолидации данных удалённых подразделений.

Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Она является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрить такую систему может только крупное предприятие.

По принципу архитектуры технического обеспечения выделяют локальные АРМ и ИС с сетевой архитектурой обработки информации.

Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует немало программных продуктов, предназначенных для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.

Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы предприятия, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ компьютерного учета.

В современных условиях быстрого изменения нормативно- законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки. Степень такой настройки бывает различна.

К полностью настраиваемым относятся программы класса «Бухгалтерский конструктор», отличающиеся наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки. Они предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, адаптировать программу к особенностям учета на любом предприятии.

Частично настраиваемые бухгалтерские системы позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах.

Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов.

При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия пользователь может руководствоваться следующими критериями:

• - функциональной полнотой системы;
• - областью применения системы;
• - возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования бухгалтерского налогового законодательства;
• - открытостью к наращиванию и модификации системы точки зрения технического, программного и информационного обеспечения;
• - взаимодействием с внешними и внутренними информационными системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми).
• - наличием средств защиты информации и распределения доступа;
• - обучающими возможностями и дружелюбностью интерфейса;
• - уровнем и полнотой сервисного обслуживания;
• - качеством документации, прежде всего инструкции пользователя;
• - ценовыми параметрами.