Понятие документа и их виды

Документ в моей жизни играет очень важную роль закрепляя и отражая в законах порядок организации и правил поведения в обществе, порядок их взаимоотношений и т.д. Одной из важнейших функций документов, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации.

Для начала стоит разобраться что же такое документ - это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. В узком смысле - облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура - документы.

Смысл документа в том, чтобы сохранять и передавать информацию во времени и пространстве. Сегодня документальным считается не любой носитель данных. Документ должен быть оформлен определенным образом и иметь необходимые реквизиты. Реквизитами являются: наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция, гриф согласования. Документ без реквизитов не имеет юридической силы. То есть сочинение в школьной тетрадке о том, как ваш младший брат пошёл в дет сад, это – творческая работа, а та же история, отраженная в заявлении родителей и личном деле учащегося – уже документ.

Документы бывают нескольких типов: Организационно-распорядительные и нормативные, Финансово-бухгалтерские, Научно-технические, Отчетно-статистические.

• Организационно-распорядительная документация - включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу.
• Каждый элемент метода бухгалтерского учета имеет свои общепризнанные стандарты оформления и обработки документов. Документ –письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
• Научно-технические документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на оригиналы, подлинники, дубликаты, копии и эскизы.
• Отчетно-статистическая документация. Документы, содержащие упорядоченную выборку сведений из первичных документов (например, оперативных) или упорядоченную выборку экспертных оценок, результаты обработки этих сведений с целью анализа функционирования (состояния) АСУ ТП, для подготовки отчетов, обзоров и т.д.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Документ сопровождает нас от рождения до смерти и в нем фиксируются самые важные и знаковые события всей жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т.д.

Информационная функция - это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т.е. служить источником информации, знаний.

Способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать ее от одного поколения к другому свойственна документам-памятникам, обладающим особой социальной ценностью.

Зарождение, становление и развитие социальной системы возможно только с помощью информационных связей, которые зачастую находят материальное воплощение в документированной информации. Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет социальную природу, сущность любого документа. Вместе с тем документ, будучи продуктом общественного развития, одновременно и сам оказывает определённое влияние на формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие. Поэтому изучение любого документа невозможно вне той социальной среды, в которой этот документ появился и где он функционирует.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении могу сказать, что документы в нашей жизни, да и жизни общества в целом влияют огромную роль. Потеряв или не получив в силу обстоятельств всего один документ жизненная, полоса может кардинально поменяться, ведь без документов на сегодняшний день любой член общества может стать никем. Необходимых для полноценной жизни документов может стать так много что возникнет проблема в их хранении, в свою очередь некоторые страны идут на встречу и паспорт можно иметь при себе всегда прямо в телефоне, это не очень безопасно, но я думаю рано или поздно всё станет гораздо лучше.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

В составлении данного эссе использовались:

Ресурсы только поисковой системы Яндекс и на основе личных знаний, и жизненного опыта.