Подлинники и копии

Для начала рассмотрим понятие «Подлинник». Те документы, которые создаются в первый раз, уникальные, т.е. первоисточники и принято рассматривать как подлинники. То есть подлинник официального документа это первый или единичный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В словаре синонимов русского языка у слова подлинник есть синоним – оригинал. А оригинальный – это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения (копирования). При этом может быть несколько, так сказать, оригиналов документов, и составленные в нескольких экземплярах оригиналы называются умноженными. Оформление умноженных оригиналов достаточно распространенная практика, например договора. Ведь каждой стороне договора на руки выдается оригинал, подписанный со всех сторон. Все эти умноженные экземпляры обладают одинаковой юридической силой и составляются в таком кол-ве, сколько сторон фигурирует в договоре.

Теперь перейдем к понятию «Копия». Копия документа может быть факсимильная или свободная. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки – реквизиты, включая подпись и печать, она изготавливается на копировальной технике. Свободная копия создается на пишущих машинах, содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму. Копии так же различаются в зависимости от того каким образом они удостоверены: авторизированные, заверенные, нотариальные и незаверенные. Авторизированные – это копии, удостоверенные автором. Заверенные – это копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Заверенная копия является аналогом подлинника документа, и соответственно имеет юридическую силу. И также надо сказать, что в определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии, брачных договоров и т.д.). Свидетельство верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении оригинала. Но также он может заверить копию с копии, если первая копия была ранее засвидетельствована в нотариальном порядке или эта копия была выдана организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 г. №492. Копия, состоящая из нескольких листов прошнуровывается, пронумеровывается, кол-во листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса. Все официально не заверенные виды копий не имеют юридической силы.

И завершим понятием «Дубликат» - это копия официального документа, который имеет юридическую силу подлинника, на которой стоит отметка «Дубликат». Дубликаты документов выдаются взамен утерянных или пришедших в негодность подлинников.