Особенности ПО УП ADVANTA

Система управления проектами является комплексом технологических и организационных методов и инструментов, поддерживающих управление проектами и повышающих эффективности их реализации [1]. Целями систем управления проектами является повышение эффективности сотрудников, повышение качества проектного менеджмента и повышение эффективности управления общим проектным портфелем организации. Для достижения указанных целей необходимы соответствующие инструменты:

• Обеспечить руководителя проекта инструментарием планирования проекта и контроля хода его реализации;
• Предоставить участнику проекта понятный инструмент для выполнения задач проекта и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации;
• Руководителю подразделения дать инструмент контроля загрузки сотрудников по проектным и непроектным задачам, предоставить информацию для принятия решения о назначении сотрудников на новые проекты, перераспределения нагрузки между ними;
• Директору проектного офиса предоставить удобный инструмент, который позволит автоматизировать рутинные операции и установить полный прозрачный контроль за состоянием всего портфеля проектов и качеством работы конкретных руководителей проектов;
• Руководителю компании обеспечить единую панель мониторинга всех проектов компании с возможностью оперативного анализа отклонений и принятия управленческих решений;
• Акционерам компании важно видеть соответствие портфеля выполняемых проектов стратегическим целям компании [2].

ADVANTA покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектов [3]. В данном эссе будут рассматриваться особенности этой системы, так как тема является очень важной и именно поэтому требует рассмотрения.

Одной из особенностей является полная картина по портфелю проектов. Все проекты компании находятся в одном месте и едином формате. Присутствует автоматизированный сбор статусов от исполнителей, планирование платежей, контроль оплат, анализ БДР и БДДС. Так же имеется балансировка ресурсов, анализ загрузки подразделений и сводная отчетность по портфелю: прогресс проектов, качество управления, показатели.

Это лучшее решение для управления проектами. В системе есть:

• Шаблоны типовых проектов;
• Удобная и функциональная диаграмма Ганта;
• Жизненный цикл проекта;
• Приемка задач и контроль поручений;
• Управление договорами;
• Разграничение доступа к данным по ролям;
• Управление трудовыми ресурсами;
• Отчет по проекту в один клик;
• Запросы на изменения;
• Управление рисками [3].

Еще одной особенностью являются удобные инструменты совместной работы:

• Персональный рабочий стол сотрудника;
• Онлайн-коммуникации и живая лента событий;
• Документооборот и маршруты согласований;
• Гибкие подписки на уведомления;
• Совместные календари, протоколы совещаний;
• Ведение табелей;
• Обсуждение и отбор идей для проектов [3].

Компания дает возможность заказать демоверсию, чтобы клиент имел представление о системе. Так же покупатель получает руководство, которое поможет быстро получить результаты от внедрения проектного управления.

Основные причины, почему выбирают систему ADVANTA:

• Одна система, покрывающая все процессы проектного управления;
• Гибкая настройка любых отчетов, процессов и объектов без программирования;
• Быстрое внедрение базовых процессов с гарантированным результатом;
• Онлайн доступ в систему с любого устройства из любой точки мира;
• Простой и понятный интерфейс, доступный для любого пользователя;
• Российский аналог Microsoft Project Server + SharePoint + BI + Excel по доступной стоимости;
• Входит в Единый реестр российских программ Минкомсвязи РФ под №279;
• Интегрируется с 1С, системами бюджетирования, документооборота и другими ИС [3].

В универсальной системе ADVANTA минусов обнаружено не было.

Из всего проанализированного материала можно сделать вывод, что системы управления проектами необходимы каждой компании, так как они позволяют оптимизировать распределение ресурсов и контролировать загрузку сотрудников, повышать эффективность планирования и улучшать контроль над финансами. ADVANTA отлично соответствует всем параметрам.

Список литературы.

1. https://4brain.ru/project/systems.php Системы управления проектами
2. https://www.advanta-group.ru/about-system/sistema-upravlenia-proektami/ Система управления проектами
3. https://promo.advanta-group.ru/promo Универсальная система управления проектами