Классификация, назначение и возможности бухгалтерских ИС
Введение:
Я считаю, что на данный момент информационные технологии решают много актуальных производственных и финансовых проблем. Ускорение платежей невозможно без серьезного использования достижений современной вычислительной техники, телекоммуникаций и информатики.
Потоки платежей физически осуществляются как потоки документов, частично в электронной форме. Основные принципы банковской деятельности - учет, контроль и хранение - в равной мере.
Классификация БИС:
По масштабам производства организации можно выделить бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных организаций.
По степени охвата функций бухгалтерии выделяют:
· Мини-бухгалтерия – отличительными чертами являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета.
· Интегрированные бухгалтерские системы – отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
· Комплексы бухгалтерских АРМ – ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. В комплекс, кроме бухгалтерских АРМ, могут быть подключены АРМ руководителя, АРМ менеджера, АРМ по учету кадров (имеет тесную связь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда).
По уровню автоматизации всей системы управления организацией выделяют:
· Простая бухгалтерия – автоматизирует в системе управления только решение задач бухгалтерского учета.
· Комплексная система автоматизации -в этой системе реализуется полный рыночный цикл – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности организации с последующей корректировкой планов. Таким образом, в комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы.
· отличительными чертами корпоративных систем являются :
- охват большого числа задач управления организацией;
- детальная разработка обобщенной модели документооборота;
- наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
- развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.
По признаку архитектуры технического обеспечения различают:
· Локальные АРМ, которые позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. То есть существуют программные продукты, предназначенные исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Они могут использоваться в бухгалтерии и управленческой службе наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют определенным требованиям.
Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы организации, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ автоматизированной формы учета.
По степени настройки системы (в связи с частыми изменениями нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки) различают:
· полностью настраиваемые – это программы класса «Бухгалтерский конструктор», которые представляют возможность изменять методику учета, адаптировать программу к особенностям учета в любой организации;
· частично настраиваемые – это системы, которые позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т.д.
· минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможность изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т.п.
Возможности БИС:
1) Правильно производить арифметические расчёты
2) Обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов произвольной формы
3) Осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую.
4) Производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности.
5) Обращаться к данным и отчётам за прошлый периоды.
Заключение:
В настоящее время создание современных БУИС ориентировано на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. Интегрированные БУИС – это многофункциональные системы для управлением предприятием. Необходимость создания таких систем очевидна сегодня уже для значительной части отечественных предприятий, как производственной, так и торговой сферы. Подобные системы должны обеспечивать решение всего комплекса задач по обработке учетной информации, от сбора и проверки корректности информации, поступающей в базу данных, ее обработки по соответствующим алгоритмам, до анализа данных.
Список литературы:
Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2003.
- Понятие искусственного интеллекта, интеллектуальных информационных систем (ИИС), классификация ИИС.
- Понятие и значение представительства. Полномочия адвоката – представителя в гражданском и арбитражном процессе. Подготовка адвоката к участию в деле
- Управление стоимостью бизнеса
- GanttRO — онлайн диаграмма Ганта
- Online Shopping
- Документы в моей жизни
- Классификация пищевых отравлений
- Стресс и трудоголизм
- Управление информационными инновациями
- Значение, исторический аспект развития и основные понятия оценочной деятельности
- Своеобразие отношения и россиян к частной собственности и богатству
- Формирование перечня качеств и компетенций, необходимых лидерам