Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Эссе по особенностям ПО УП Адванта

О системе

АДВАНТА – готовое ИТ-решение, которое покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектной деятельности. Система гарантированно внедряется за 2 месяца, так как содержит лучшие практики, проста в использовании и гибко настраивается под задачи компании без программирования. 250 компаний - управляют проектами с помощью Адванта. 85 регионов – география самого крупного проекта. 50 – 50 000 человек – штат компаний, в которых успешно работает система Адванта. 15 лет - внедрения системы в крупном и среднем бизнесе.

Систему Адванта часто выбирают из-за таких преимуществ как:

Поддержка различных стандартов и методологий проектного управления
Быстрая адаптивность к изменениям в компании
Низкая, в сравнении с другими решениями, стоимость владения
Объединение в единое инфопространство всех участников проектной деятельности, включая внешних контрагентов
Ориентация на бизнес-пользователей, а не профессионалов проектного управления
Российская разработка, созданная под специфику отечественного бизнеса

Функциональные возможности системы:

Единый корпоративный портал для всех участников проектной деятельности
Произвольная отчетность – позволяет настраивать отчеты любой сложности по любому типу объектов системы. Собирать информацию по проектам, сделкам, загрузке ресурсов или движению денежных средств, сведя на нет белые пятна в деятельности компании. Выгружать полученные данные из системы или, наоборот, загружать данные из других система для их удобного представления в Адванта.

Реестры проектов – оперативно оценивайте ситуацию по всему портфелю проектов за счет сформированных реестров и мониторинга состояния проектов в режиме реального времени. Все информация собрана в одном месте, детали или статистику может просматривать любой сотрудник, имеющий соответствующие права доступа.

Удобные и понятные дашборды по всем проектам – позволяет настраивать наглядные дашборды быстро и удобно по любому нужному отчёту. Инструмент, покажет данные по проектам в необходимом формате, а все изменения в режиме реального времени. Функциональная система управления проектами Адванта избавляет от постоянной настройки отчётов в различных программах. Можно быстро принимать взвешенные управленческие решения, не прибегая к помощи аналитиков.

Простая и функциональная диаграмма Ганта – повышает эффективность и управляемость проектов, использую диаграмму Ганта. Это удобный и простой инструмент для планирования, управления и контроля как отдельных задач, так и проекта в целом. Можно легко понять, какие задачи входят в проект, увидеть даты их начала и окончания, а также проконтролировать загрузку ресурсов.

Паспортизация проектов с гибкой настройкой реквизитов – удобно, когда вся ключевая информация по проекту собрана на одной странице. Паспорт проекта позволяет увидеть его статус, бюджет и участников. Отсюда легко попасть в диаграмму Ганта или в дискуссии и согласования. Здесь же можно посмотреть Устав, иерархическую структуру или создать отчёт о завершении проекта. Лента событий позволит быстро понять, что нового произошло в проекте за последнее время.

Гибкая настройка отчетов на основании объектной модели
Автоматические формы для сбора факта и отчетности, обеспечивающие актуальный статус проектов, инициатив и поручений – позволяет получить простую форму для заполнения данных по своим проектам каждому исполнителю.

Управление финансами, контрактами, ресурсами, рисками
Табели учета рабочего времени – позволяют проводить анализ деятельности сотрудников и смотреть, как она влияет на выполнение стратегически важных для компании задач. С табелем учёта рабочего времени можно посмотреть, чем был занят отдельный сотрудник или целое подразделение, понять, какова средняя производительность каждого из работников и грамотно спланировать загрузку ресурсов на следующий месяц.

12)Поддержка гибких методологий с помощью функционала списков

13)Оперативный документооборот и согласования

14)Списки задач – позволяет управлять задачами по методологии Scrum, собирать и хранить бэклог дел на день, неделю, квартал или год. Можно задать приоритеты, сроки выполнения, цели и подробное описание каждой из задач, а также отслеживать процент выполненных задач по каждому сотруднику, команде или подразделению.

15)Организация совещаний и контроль поручений

16)Контрольные точки – Позволяет сделать результат проекта намного более предсказуемым, если разделить его на вехи и следить за прогрессом по каждой. Если будут отклонения можно быстро сориентироваться в ситуации и принять нужное решение. А система максимально упростит сбор данных для того, чтобы эта информация всегда была под рукой.

17)Лента событий, позволяющая всегда быть в курсе происходящих в компании событий

18)Календари пользователей, чтобы сделать процесс планирования встреч максимально простым – позволяет назначить все встречи, совещания, звонки или вебинары в системе Адванта. Планируйте совещания, исходя из загрузки руководителей и коллег, при необходимости перенося назначенные события в один клик. Для удобства можно использовать разные виды календарей: производственный с использованием рабочих дней и часов или в формате 24/7 без ограничений по времени.

Система имеет настройку без программирования, возможность развития собственными силами. Для администрирования не требует навыков программиста, простой интерфейс, возможность интеграции с внешними системами, так же имеет бесшовные обновления. По функционалу управления проектами Адванта подходит для средних и крупных компаний – это аналог Microsoft Project Server + Sharepoint + Excel + Outlook + Power BI, т.е. полнофункциональная замена Project. Кроме классического функционала информационной системы управления проектами в систему Адванта встроены возможности портала, электронных таблиц, обсуждений, контроля поручений, совместной работы с документами, отчетности и дашбордов.

Адванта ─ удачная замена Project. Сравнение с MS Project позволило выделить 11 преимуществ системы. Система Адванта изначально разрабатывалась под потребности российских компаний, это отечественный аналог MS Project, имеющий ряд своих особенностей и преимуществ, такие как :

1)Контроль на всех уровнях

Информационная система объединяет несколько уровней управления: от задач, поручений и отдельных проектов до портфеля и стратегических планов компании.

2)Доступность актуальной информации

Актуальная информация и документы по проектам всегда доступны в режиме онлайн в облаке или на сервере.

3)Автоматический сбор отчетности

Встроенные механизмы сбора отчетности исполнителей для контроля сроков и бюджетов. Реальная картина по выполнению проектов по всем необходимым параметрам с минимальными трудозатратами.

4)Единое информационное пространство

Продуктивная работа всех заинтересованных сторон в одной системе, без разрыва в коммуникациях. Данные, документы, обсуждения по задаче или проекту всегда хранятся в системе, предусмотрен функционал согласования всех ключевых вопросов.

5)Вовлечение в проектное управление

После внедрения MS Project Server, система сама распространяется по компании, и пользователи с удовольствием к ней подключаются. С системой Адванта – это реальные примеры проектов.

6)Расширенная финансовая аналитика

Управление финансами в системе Адванта осуществляется в разрезе доходов и расходов. Project работает только с расходами. В Адванта фиксируются поступления и платежи, формируются БДР и БДДС. Кроме того, в системе возможны три уровня контроля: план, прогноз, факт. В Project ─ только план/факт.

7)Простая настройка и развитие

Для настройки и запуска системы не требуется привлечение технических специалистов, достаточно бизнес-аналитика. Вы можете самостоятельно сопровождать и развивать решение внутри компании, без привлечения программистов.

8)Короткий срок внедрения

Средний срок внедрения системы Адванта составляет 2 месяца, в то время как внедрение Microsoft Project Server займет около 1 года (по заранее подготовленному ТЗ).

9)Легкость в освоении

Адванта проста и понятна в использовании. Сотрудники быстро обучаются и начинают полноценно работать в системе в короткие сроки, а руководители могут использовать отчетность без предварительного обучения.

10)Визуальный конструктор отчетов для любого пользователя

Визуальные средства создания отчетов позволят каждому получить любые формы отчетов, в том числе в формате Excel, анализировать данные в OLAP-кубах, видеть графики и диаграммы на своем рабочем столе.

11)Независимость от санкций и политической ситуации

Соответствует методическим рекомендациям Министерства Экономического Развития №26 Р–АУ от 14 апреля 2014. №279 в Едином реестре российских программ Минкомсвязи РФ.

Адванта обладает рядом преимуществ, каждое из которых применимо к аналогам, но их уникальная конфигурация есть только у этой системы. Вот основные из них: Адванта входит в реестр российского ПО и разработана с учетом российских реалий и специфики. Система покрывает все процессы проектного управления, имеет встроенную методологию и гибко настраивается без необходимости привлечения программистов. Работать в Адванта можно онлайн с любого устройства, где бы вы ни находились, потребуется только доступ в интернет. Так же она имеет интеграцию с 1С и другими системами для ведения бюджета проектов. А также с общесистемными сервисами (например, Active Directory, Microsoft Exchange и Excel), системами планирования (Microsoft Project, Jira, Oracle Primavera) и электронным документооборотом и пр. Платформа АДВАНТА создана таким образом, что не требует дополнительного программирования при настройке. Объектная модель, которая лежит в основе, позволяет настроить систему индивидуально под каждого клиента.