Достоинства и недостатки программного обеспечения управления проектами GanttPro

Зачем управлять проектами?

Сфера управления проектами относится к менеджменту, её основная цель – создание продуктов и услуг. Чтобы что-то создать, особенно в большой компании, необходимо держать под контролем процесс создания и исполнителей. Делать это всё в почте или по телефону не удобно, а на бумаге – тем более. Сейчас, в 21 веке, человек имеет множество возможностей автоматизировать свою работу и сегодня я хочу рассмотреть один из вариантов для эффективной автоматизации процессов управления проектами при помощи программного обеспечения GanttPro.

GanttPro – это онлайн-приложение для планирования и управления проектами на основе динамической диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта – это горизонтальная гистограмма, отображающая длительность и последовательность задач в приложениях управления проектами.

Как это выглядит?

Фотография-пример взята с официального сайта приложения.

Плюсы и минусы GanttPro
 

У приложения есть пробный период – 14 дней, на протяжении которых предоставляется доступ к полному функционалу. Попробовала. С первого взгляда непривычно, для полного понимания интерфейса желательно просмотреть обучающие ролики. Есть возможность изучать приложение методом «тыка», на практике, т.к. нет постоянно всплывающих подсказок.

1. Мне нравится, что планирование идёт наглядно, можно настроить колонки в таблице проекта, чтобы видеть начало, конец, приоритетность и затраченное время.

2. Совместную работу проверить на личном опыте не смогла, но по отзывам пользователей – удобно, понятно, быстро.

3. Приложение полностью русифицировано. Обучающие ролики и 99,9% интерфейса на русском.

4. Мне интерфейс понятен, день работы и я разберусь, как и большинство пользователей. У начинающих пользователей освоение приложение может занять чуть больше времени, но, если верить отзывам, у приложения хорошая тех. поддержка – расскажут, покажут, объяснят.

5. Экспорт в Excel – необходимая функция для работы, т.к. не все компании работают в этом же приложении, а у некоторых строгие рамки по рабочему регламенту – только Word и Excel. Так же видела много положительных отзывов об этой функции.

6. Нет внутреннего, отдельного трекера. Я сейчас пользуюсь Todoist и если бы нечто подобное можно было бы вывести где-нибудь справа внизу, как список заметок – было бы удобно.

7. Цена – это всегда спорный вопрос. На момент написания этого Эссе ценовой диапазон следующий:
- Индивидуальный план – 15 $ = 1 093,72 р. ( сейчас действуют новогодние скидки: 11,90 $ = 867,68 р. )
- План для команд – 6,50 $ = 473,94 р. за человека при команде в 40 пользователей, количество пользователей можно настраивать и цена поменяется ( со скидкой: 5,10 $ = 371,86 р. )
- Корпоративный план – для 100+ пользователей, цена на сайте не указана.
Это не функция, но весомый довод при выборе приложения. Для русских пользователей долларовая оплата – это минус, т.к. курс доллара нам не выгоден.
Индивидуальный план в данном случае самый невыгодный, при работе даже маленькой командой, например, 5 человек, цена за одного человека 8,90 $ = 648,94 р. ( со скидкой: 7 $ = 510,40 р. )

Вывод:
Приложение удобное и я бы попробовала с ним работать, но только вместе с командой, т.к. цена индивидуального плана для меня не выгодна. Индивидуальный план я бы рассмотрела для работы самозанятого человека, когда разных проектов может быть много и с разными заказчиками, без возможности подключить команду.

Командам и компаниям я бы порекомендовала познакомиться с этим продуктом.