Для чего необходим информационный менеджмент?

Чтобы разобраться с этим вопросом необходимо углубиться в устройство нашего общества. Итак, современный этап развития нашего общества можно охарактеризовать как постиндустриальный или информационный. Разберемся с этим понятием.

Информационное общество — общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей её формы — знаний.

Отличительными чертами информационного общества являются:

• увеличение роли информации и знаний в жизни общества,
• возрастание доли информационных коммуникаций, продуктов и услуг в валовом внутреннем продукте,
• создание глобального (единого) информационного пространства, обеспечивающего: эффективное взаимодействие людей, их доступ к мировым информационным ресурсам, удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах.

Иными словами, если в индустриальном обществе основным ресурсом и объектом производства считался материальный продукт или услуга, то одним из ключевых понятий при информатизации общества стали информационные ресурсы.

Информационные ресурсы — это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации; документы и массивы документов, отдельные и в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и знаний и т.д.).

Одним из особо важных аспектов функционирования информационного общества является создание такого общего ресурса, который позволил бы беспрепятственно создавать и потреблять информацию во всех областях жизнедеятельности человека.

Единое информационное пространство — совокупность баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов, по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействие организаций и граждан.

Однако для эффективного функционирования человека (предприятия) в информационном пространстве необходимы стандарты и правила, обеспечивающие взаимодействие всех компонентов этого процесса между собой.

Стремительное развитие практики менеджмента, работы по созданию общей теории менеджмента позволяют дать его уже, можно сказать, устоявшееся определение.

Менеджмент — это управление в социально-экономических системах: совокупность современных принципов, методов, средств и форм управления производством с целью повышения его эффективности и увеличения прибыли. И так из всего этого можно вывести определение информационного менеджмента и его основных функций.

Информационный менеджмент — технология, компонентами которой являются документная информация, персонал, технические и программные средства обеспечения информационных процессов, а также нормативно установленные процедуры формирования и использования информационных ресурсов.

Для определения понимания сущности информационного менеджмента необходимо принимать во внимание ряд положений:

1. Информационный менеджмент осуществляется в пределах конкретной организации.

2. Информация представляет собой самостоятельный фактор производства, который лежит в основе процесса принятия управленческого решения.

3. Информационный менеджмент имеет отношение не просто к информации, а ко всей информационной деятельности организации, при этом являясь значительно более масштабным понятием, чем управление документооборотом.

Проще говоря, информационный менеджмент — это управление деятельностью по созданию и использованию информации в интересах организации.

А также можно дать и более уточняющее определение, информационный менеджмент — процесс управления на базе компьютерных технологий обработки информации с применением управленческих информационных систем как базового инструмента для работы менеджеров на всех уровнях управления в различных предметных областях.

Целью информационного менеджмента: обеспечение эффективного развития организации посредством регулирования различных видов её информационной деятельности.

Выделяют такие задачи информационного менеджмента:

• Качественно информационное обеспечение процессов управления в организации;
• Осуществление управления информационными ресурсами;
• Обеспечение управления обработки информации на всех уровнях;
• Интерфейсная задача — обеспечение управления коммуникациями (общение — передача информации от человека к человеку).

Посмотрев на определения и на задачи информационного менеджмента можно сделать вывод что он необходим:

• на предприятиях-производителях программных продуктов;
• на предприятиях, занимающихся реализацией программных продуктов;
• на предприятиях-потребителях информационных систем;
• на предприятиях, работающих в IT-консалтинге.

А так как эти предприятия и составляют основу современного информационного рынка, то и получается, что информационный менеджмент очень важен, так как без эффективной работы с информацией не получиться функционировать ни одному предприятию, да и в целом информация руководит действиями всех людей.