Что такое электронная цифровая подпись?

Мало кто знает, что использование электронной цифровой подписи только создает предпосылки для организации юридически значимого электронного документооборота. Также, например, как и с технологией производства авторучек или бумаги- это лишь возможность организовать традиционный бумажный документ.

Электронная цифровая подпись- это аналогия обычной подписи, которую применяют чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе. Исходя из определения можно отметить, что ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий: сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу, т.е. действует, на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; является подлинным ЭЦП в электронном документе.

В развитых странах мира, в том числе и РФ, ЭЦП широко используется в гражданском обороте. Таким образом, различные банки РФ эффективно используют ЭЦП для осуществления своих операций путем пересылки банковских электронных документов по корпоративным и общедоступным телекоммуникационным сетям. В 2002 году был принят Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (утратил силу) определяющий условия использования ЭЦП в электронных документах органами государственной власти и государственными организациями и также юр. и физ. лицами, при соблюдении которых: средства создания подписи признаются надежными; соблюдаются правовые нормы, содержащие требования к письменной форме документа; обеспечивается охрана персональной информации. При помощи электронной в марте 2007 года были проведены выборы в местный парламент- Рийгикогу. Кроме того, при помощи ЭЦП можно отправить налоговую декларацию, таможенную декларацию, различные анкеты как в местные самоуправления, так и в гос.органы. Законы об ЭЦП приняло много стран, таких как: Россия, Эстония, Германия, Франция и т.д.

Таким образом, мы видим, что электронную цифровую подпись до сих пор используют многие организации и не только. Электронная подпись поможет проверить целостность электронного письма и убедиться в надежности отправителя. Наибольшую выгоду от ЭЦП получат крупные предприятия, ведь она существенно облегчает и, что важнее всего, удешевляет документооборот на предприятии, открывает новые возможности для развития бизнеса.