Что дает внедрение системы управления проектами?
Чтобы что-то внедрить надо сначала понять, что это такое, поэтому сперва разберёмся что такое система управления проектами и для чего она нужна.
Система управления проектами - это набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации. Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е. программу. Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами. Далее будем придерживаться таких трактовок терминов.
Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е. программу. Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами.
Цели системы управления проектами
- Повышение эффективности сотрудников компании при работе над проектами
- Улучшение качества управления проектами руководителями проектов
- Повышение эффективности управления всем портфелем проектов компании – больше проектов в срок и в рамках бюджета с меньшими затратами
Задачи системы управления проектами
Для достижения указанных целей необходимы соответствующие инструменты. Если детально не описывать весь функционал, то системы управления проектами предназначены для решения следующих задач:
- Обеспечить руководителя проекта инструментарием планирования проекта и контроля хода его реализации
- Предоставить участнику проекта понятный инструмент для выполнения задач проекта и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации
- Руководителю подразделения дать инструмент контроля загрузки сотрудников по проектным и непроектным задачам, предоставить информацию для принятия решения о назначении сотрудников на новые проекты, перераспределения нагрузки между ними
- Директору проектного офиса предоставить удобный инструмент, который позволит автоматизировать рутинные операции и установить полный прозрачный контроль за состоянием всего портфеля проектов и качеством работы конкретных руководителей проектов
- Руководителю компании обеспечить единую панель мониторинга всех проектов компании с возможностью оперативного анализа отклонений и принятия управленческих решений
- Акционерам компании важно видеть соответствие портфеля выполняемых проектов стратегическим целям компании
Требования к функциональным возможностям информационных систем управления проектами вытекают из особенностей процессов управления проектами в каждой конкретной организации.
Система управления проектами может и должна окупаться за счет повышения эффективности проектной деятельности – деятельности оперирующей финансами, ресурсами и сроками (которые в свою очередь хорошо пересчитываются в финансы). Для расчета возможного ROI (Return On Investment) необходимо взять финансовые и временные характеристики проектов компании и применить к ним ожидаемые бизнес-выгоды от внедрения системы.
Возможные бизнес-выгоды от информационной системы управления проектами по версии Forrester Research:
- Сокращение числа проектов, которые не соответствуют стратегии компании
Отказываясь от проектов, которые не нужны или не соответствуют стратегии, можно снизить затраты по всему портфелю проектов.
- Повышение эффективности использования ресурсов
За счет улучшение распределения ресурсов между проектами, более четкого контроля загрузки сотрудников.
- Снижение перерасходов бюджета
Можно достичь путем улучшения планирования и повышению контроля за расходованием.
- Сокращение процента неудачных проектов
Благодаря эффективным средствам мониторинга проектов, внедрения методологии через информационную систему, проектный офис может существенно снизить процент проектов, неспособных достичь поставленные цели, уложиться в сроки и бюджет.
- Сокращение временных затрат проектных офисов и руководителей проектов
Сокращение времени на сбор данных и формирования вручную отчетов по статусу проекта высвобождает временные ресурсы на более приоритетные задачи.
- Способы технической защиты в IP телефонии
- Протекционизм и свобода торговли в современной мировой экономике
- «Кадровая элита» организации как объект приоритетной поддержки в период внутреннего кризиса
- Как может повлиять на качество труда индивидуума его моральные качества?
- Что такое диаграмма Ганта?
- Учет НДС при оценке недвижимости
- Сходства и отличия рынка труда от других ресурсных рынков
- Сущность и задачи прокурорского надзора
- Классификация, назначение и возможности банковских ИС
- Классификация, назначение и возможности банковских ИС
- The World Trends
- Анкетирование как способ исследования потребителей