Что дает внедрение системы управления проектами?

Корпоративная система управления проектами — принятая в компании модель проектного бизнеса. Реализация модели в виде пакета внутрикорпоративных регулирующих документов.

На протяжении последних 5-15 лет российские компании вводят у себя внутри систему внутреннего регулирования. В России не существует общепризнанных рекомендаций по построению таких систем, за исключением:

стандартов деятельности государственных и административных органов:

в большинстве случаев эти стандарты не применимы для коммерческих предприятий, а иногда и вредны;

стандартов управления качеством серии ISO 9000:

эти стандарты регулируют только часть деятельности организации, в частности, система управления качеством не включает в себя финансовое управление.

Обыкновенно, регулирующие пакеты российских компаний страдают неполнотой и/или внутренней противоречивостью. Появление ошибок объективно. Даже в системе федеральных законов имеются рассогласования. А ведь над федеральными законами работают десятки специализированных организаций и коллективы профессионалов, занимающихся только разработкой законов. Что тогда говорить о компаниях, в которых разработка регулирующего пакета поручается группе неподготовленных работников.

Недостатки регулирующего пакета преодолеваются двумя способами:

по известному правилу "строгость российских законов компенсируется их неисполнением", т.е. нововведения просто игнорируются;

как правило, новые методы регулирования вводятся "поверх" уже существующих методов, поэтому ошибки также игнорируются, а вместо новых правил продолжают использование старых, традиционных правил.

В отличие от других видов деятельности, проектная технология может применяться только на основе собственных регулирующих документов. При отсутствии комплексного пакета регулирующих документов проектная деятельность в компании обречена на провал!

С учетом сказанного видна неизбежная проблема для большинства российских компаний:

Корпоративная система управления проектами может войти в противоречие с действующей в компании регулирующей системой.

Чтобы избежать противоречий, необходимо на первом этапе внедрения значительную часть полномочий оставлять на уровне руководства компанией.

В последующем, по мере устранения противоречий, полномочия могут передаваться на более низкие уровни.

Другой способ непротиворечивого внедрения проектной технологии заключается в реконструкции общекорпоративной регулирующей системы. Руководство компании должно решить, какой из двух способов более эффективен:

сохранение полномочий за собой;

передача полномочий вниз с одновременной реконструкцией регламентирующей системы.

Конструирование и внедрение

Как хорошо известно, любое нововведение в любой компании сталкивается с сопротивлением. Существует и описано множество способов борьбы с таким сопротивлением. В этом смысле конструирование и внедрение корпоративной системы управления проектами не отличается от иных нововведений.

При прогнозировании сопротивления или при его возникновении можно воспользоваться одним из руководств по внедрению изменений.

Конструирование и внедрение корпоративной системы управления проектами с практической точки зрения зависит от следующих факторов:

наличие в компании "мотора", куратора процесса с достаточными полномочиями;

кто будет писать документы, свои работники или нанятые со стороны?

обладают ли писатели достаточной компетенцией и талантом для написания достойных документов.

Выдвижение и рассмотрение инициатив

Систему проектных инициатив следует рассматривать в пространстве любых инициатив в компании. Желательно, чтобы процедура выдвижения проектных инициатив была частью общей корпоративной системы поддержки инициатив, таких как, рационализаторские предложения, маркетинговые идеи и т.д. Наличие в компании системной процедуры поддержки и рассмотрения инициатив является мощным капиталом компании. Вспомним знаменитые японские кружки качества.

Важно подчеркнуть, что в проектном контексте принятие инициативы не означает открытия проекта. Как понятие, инициатива эквивалентна просто документированной идее. Соответственно, действующая в компании система поддержки инициатив должна создавать поток новых идей.