Что дает внедрение системы управления проектами?
Система управления проектами - это набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации. Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е. программу. Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами. Далее будем придерживаться таких трактовок терминов.
Часто термин система управления проектами трактуют более узко как автоматизированную или информационную систему управления проектами, т.е. программу. Организационную и методическую составляющие при этом вкладывают в термин корпоративная система управления проектами.
Далее будем придерживаться таких трактовок терминов.
Цели системы управления проектами
- Повышение эффективности сотрудников компании при работе над проектами;
- Улучшение качества управления проектами руководителями проектов;
- Повышение эффективности управления всем портфелем проектов компании – больше проектов в срок и в рамках бюджета с меньшими затратами.
Задачи системы управления проектами
Для достижения указанных целей необходимы соответствующие инструменты. Если детально не описывать весь функционал, то системы управления проектами предназначены для решения следующих задач:
- Обеспечить руководителя проекта инструментарием планирования проекта и контроля хода его реализации.
- Предоставить участнику проекта понятный инструмент для выполнения задач проекта и доступа ко всей необходимой для их выполнения информации.
- Руководителю подразделения дать инструмент контроля загрузки сотрудников по проектным и непроектным задачам, предоставить информацию для принятия решения о назначении сотрудников на новые проекты, перераспределения нагрузки между ними.
- Директору проектного офиса предоставить удобный инструмент, который позволит автоматизировать рутинные операции и установить полный прозрачный контроль за состоянием всего портфеля проектов и качеством работы конкретных руководителей проектов.
- Руководителю компании обеспечить единую панель мониторинга всех проектов компании с возможностью оперативного анализа отклонений и принятия управленческих решений.
- Акционерам компании важно видеть соответствие портфеля выполняемых проектов стратегическим целям компании
Требования к функциональным возможностям информационных систем управления проектами вытекают из особенностей процессов управления проектами в каждой конкретной организации.
Вывод:
Эффективная система управления проектами является свидетельством зрелости, уровня организации и дает следующие преимущества:
· единая методология позволяет выработать корпоративную культуру управления проектами, базирующуюся на единых подходах, базах данных и обобщении накопленного опыта;
· унифицированные подходы к управлению проектами позволяют работать не только над отдельными проектами, но и программами мульти проектами, включающими в себя множество составляющих проектов, получить картину состояния всех проектов предприятия, независимо от того, как и какой менеджер управляет конкретным направлением;
· мульти проектное управление позволяет отслеживать взаимосвязи между проектами, эффективно управлять ресурсами организации; оптимизировать финансовые потоки по проектам;
· очень важно, что в зрелой системе управления проекты не заканчиваются, пока не будет проведен тщательный анализ их исполнения и не будут извлечены и систематизированы все полезные уроки, пригодные для использования в будущих проектах. У организации появляется своего рода база по всем проектам организации.
- Факторы личной эффективности руководителя
- Факторы демотивации труда
- Теория и практика расследования отдельных видов преступлений
- Теория и практика расследования отдельных видов преступлений
- Отраслевые особенности предпринимательства в ресторанной сфере
- Отраслевые особенности предпринимательства в галерейном бизнесе
- Анализ финансовой отчётности Макдональдс
- Понятие адвокатуры, ее значение
- Экономический рост и социально-экономическое развитие России в XXI веке
- Обзор безрисковых ставок доходности
- Лидер ведет людей туда, куда они хотят идти
- Установить соответствие между показателями открытой экономики и их описанием