Тайм-менеджмент студента: особенности организации времени студента, инструменты, техники, приемы организации времени (Сущность и признаки тайм-менеджмента.)

Содержание:

Введение

В связи с введением в образовательный процесс нового Государственного образовательного стандарта все более актуальной становится задача организации самостоятельной работы студентов. Самостоятельная работа определяется как индивидуальная или коллективная учебная деятельность, осуществляемая без непосредственного руководства педагога, но по его заданиям и под его контролем.

В современное время существуют потребности в инициативных, самостоятельных людях, которые спокойно адаптируются к новым условиям. Увеличиваются требования не только к качеству подготовки студентов как высококвалифицированных специалистов, но и к развитию их интеллектуальных и творческих способностей, позволяющих им свободно владеть своей профессией, увеличивать способность критически мыслить, выражать и вставать на защиту своей точки зрения, свои позиции, успешно находить выход из сложившихся, зачастую, нестандартных ситуаций.

В традиционном процессе обучения, основанном на передаче готовых знаний от преподавателя к студенту, достичь необходимого уровня развития будущего специалиста практически невозможно. Поскольку основная деятельность студента заключается в решении теоретических и практических задач, с четкой формулировкой и готовым алгоритмом и не требует глубоких творческих размышлений и зачастую сводится к стандартным действиям. Таким образом, проблема заключается в необходимости качественной подготовки будущих специалистов, в формировании целостной и гармоничной личности. Этого можно достичь путем систематического включения студента в самостоятельную деятельность, которая в учебной деятельности выражается в самостоятельной работе и приобретает характер проблемно-поисковой деятельности.

Именно самостоятельную работу ведущие педагоги всегда считали одним из наиболее эффективных путей активизации познавательной деятельности студентов, развития самостоятельности, ответственности и творческих способностей. Студент должен работать на занятии и дома по возможности самостоятельно, а преподаватель должен лишь организовывать, контролировать этот процесс и управлять им.

Умение организовывать учебное и личное время студентом является ключевым фактором в профессиональном и личностном становлении будущего специалиста. Актуальность оптимизации временных затрат возрастает в период адаптации студентов первого курса к учебному процессу.

Развитие профессиональных и личностных качеств современного человека невозможно представить без навыков эффективной организации, экономии и оптимального использования времени.

Тайм-менеджмент –междисциплинарный раздел науки и практики изучающий проблемы оптимизации временных затрат, комплекс технологий и методик. Сферу его влияния полностью раскрывает понимание его как комплексной системы управления собой и своей деятельностью.

Наиболее вероятно, что многие студенты не имеют точные методы самоорганизации. Организация учебного процесса является проблемой, от решения которой зависит успеваемость в учебе и в последующей карьере будущего специалиста. Реальная ситуация свидетельствует о том, что большинство молодых людей не планируют свой день или делают это нерационально.

Необходимым помощником в организации времени студента может стать тайм-менеджмент, направленный именно на решение проблем организации времени и установления приоритетов при его использовании.

Сущность и признаки тайм-менеджмента.

«Тайм-менеджмент (Управление временем) — междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности». Тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени.

Основные принципы тайм-менеджмента

1. Кропотливая самостоятельная работа.

Качественную, эффективную и лучшую систему организации своего времени человек должен разрабатывать сам. Данную работу нельзя доверить кому-то другому. Получая информацию о существующих системах и методах построения собственной, поддержку принятия решений и толчок к самосовершенствованию - не нужно считать предлагаемое вам правилом, не подлежащим сомнению. Выбрать подходящее решение и перестроить его под свои потребности сумеете только вы сами.

2. Индивидуальность решения.

Для нашего менталитета поиск приемов организации времени связан с глубоким анализом индивидуального стиля работы конкретного человека. О стереотипах планирования не может идти и речи – такую «смирительную рубашку» могут использовать с пользой для себя только личности структурированного типа. А между тем люди более хаотичного склада также стремятся добиться эффективности и успешности. В организации личного времени важны не общие правила, а индивидуальный стиль, который человек для себя находит. Если он для него комфортен, это дает максимальную эффективность. Заострить же внимание следует скорее на тех методах, которые позволяют ориентироваться даже в условиях неопределенности. Поэтому немаловажно определиться с такими параметрами, как темперамент человека, сенсорные предпочтения, биоритмы его организма, рабочие цели и т.п.

3. Необходимость отслеживания собственной эффективности.

Используя хронометраж, можно выявить моменты непростительного расхода времени и обнаружить его скрытые резервы. При анализе полученных данных рекомендуется использовать метод сравнения, достигнутого с максимально возможным, а не достигнутого с запланированным. Но главный результат использования хронометража – появление определенного умения постоянно самостоятельно отслеживать свою эффективность. Учет собственного времени в течение нескольких недель вырабатывает особого рода внимание к времени, и человек начинает совершенно по-другому смотреть на свои действия.

4. Человеческое мышление.

Первостепенную роль играет непосредственное изменение мышления. Человек должен сам определять неэффективность процессов и улучшать их, стремиться к оптимизации и повышать результат - в силах использовать имеющиеся техники, подстраивать их под себя или придумывать самостоятельно. Если один раз произошло изменение, то человеческое сознание работает и приносит хорошие результаты в любом роде деятельности.

5. Достижимость и неисчерпаемость резервов эффективности.

Основополагающий принцип, рядом с которым несравнимы никакие технологические вопросы. Исходя из предположения, что резервы эффективности, развития и самосовершенствования не только реально достижимы, но и потенциально неисчерпаемы, поиск нужного решения и разработка необходимого метода – вопросы чисто тактические и заведомо решаемые.

Особенности организации времени студента

Управление временем помогает студентам определять, что является для него важным и требуется организация и планирование, а что находится на втором месте, контролирует время, правильное распределение. У студентов есть некие важные дела, которые надо верно организовать, контролировать, планировать и в четком и временном исполнении. Если не соблюдать все эти пункты, то происходит нехватка времени и все результаты отрицательные. Студент может обратиться к некой статистике, где 80 % работы выполняется за 20 % рабочего времени.

В управлении временем студента можно выделить несколько этапов:

1. Определить цели собственной деятельности в целом (дать ответ на вопрос «зачем мне это нужно?»), конкретные этапы достижения цели и пути относительно их реализации. Мечта и цель должны быть равноправны.

2. Детальный анализ распорядка, отслеживания расходов времени, определения целей каждого действия (хронометраж). Эта процедура помогает обнаружить лишние, ненужные дела, которые занимают большое количество времени;

3. Составить список дел в соответствии с матрицей Эйзенхауэра разделение на срочные и важные, важные и несрочные, срочные и неважные, несрочные и неважные;

4. Записывать длинные и короткие планы (планировать от дня до нескольких лет). Создать дневник, в котором можно четко ставить все задания и знать сколько времени выходит на выполнение плана.

5. Планировать свой отдых и чередования различных видов деятельности;

Нужно понимать, что никто не может руководить временем, а может сам создавать и распределять некое количество выполнение своей работы, распределять надо не временной отрезок, а количество дел, который можно потратить на это время. Важно понимать, что время нам всегда хватает, просто мы не можем правильно его распределять.

При помощи тайм-менеджмента каждый обучающийся может сам и эффективно распределить свое время. Студенту важно использовать управление временем начиная с 1 курса обучения. Именно так можно правильно реализовывать все свои действия и находить правильное решение в своей профессии. При создании своих планов нужно учитывать все свои желания, интересы и то к чему стремиться студент. Также нужно распределить дела и задачи, что позволит правильно определить все задания, которые повлияют на результативность достижения своей цели.

Техники тайм-менеджмента.

Существует около 100 методов, которые могут правильно планировать время. Ниже представлены некоторые техники:

Техника 1. От Никиты Жесткова

Этот метод является авторским.

Суть этой техники в том, что на один день в неделю надо планировать по 3 дела в сутки. Одно дело важное, а два других второстепенные. Ваша задача на день – выполнить запланированные дела. И человек в любом случае должен выполнять все эти дела обязательно.

Если какое-то дело нельзя выполнить морально или с ипользованием физических данных, то их надо разделить на несколько мелких. Если все задания выполнены, то нужно выполнять рутиные задачи.

Техника 2. от Ицхака Пинтосевича

Эта техника тайм-менеджмента поможет рассортировывать все свои мысли.

В итоге реализованные проекты обеспечивают выполнение цели на год, которые считаются неким планом на 4-7 лет и подтолкнут Вас к окончанию своей цели.

Техника 3. SMART

Техника постановки цели - это основа управления временем. Нужно правильно формулировать и ставить перед собой цель и не согласовывать ее с другими целями. Неясная цель: «Хочу стать миллионером», при несогласовании: «Создать семью», «Стать сетевым управляющим нескольких ресторанов». Надо понимать, что надо правильно сформулировать свою цель и это позволит не тратить свое время на цели, которые не приведут к достижению чего-то главного в своей жизни.

Техника 4. Похитители времени

Похитители времени в тайм-менеджменте – это привычки неорганизованности или пустая трата времени. Эти привычки мешают выполнять ежедневные дела и они приводят к дефициту времени. К основным похитителям времени относятся:

• Разговоры на отвлеченные темы;
• Просмотр ленты в соц.сетях;
• Зависимость от гаджетов и компьютерных игр;
• Просмотр телевизора;
• Лишний сон и перекусы.

От таких привычек сразу отказаться невозможно, для этого надо найти решение, понять когда Вы можете себе разрешить отвлечься на что-то, для этого надо составить себе расписание. Так все время, которое тратили на что-то ненужное, сменится на положительные привычки.

Техника 5. Фиксация

Эта, пожалуй, один из основных методов тайм-менеджмента. Данный метод помогает переносить информацию из головы в некий файл (или бумагу). Используя данную технику управления временем можно структурировать информацию. Вы сможете точно представить свои желания, цели, задачи и идеи, которые вы можете направить на путь их достижения и работать с ними.

Техника 6. Матрица Эйзенхауэра

Президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр создал матрицу Эйзенхауэра, которая помогает распределить задачи в соответствии со сроками и степенью важности.

Ранжирование задач по матрице Эйзенхауэра поможет упростить составить расписание и эффективнее управлять временем.

Техника 7. Пирамида Франклина

Пирамида Франклина создаёт проект на всю Вашу жизнь. Благодаря тщательной проработке каждого этапа пирамиды можно добиться глобальных результатов, даже стать президентом. Метод включает в себя: главные жизненные ценности, глобальную цель, генеральный план, долгосрочный план, краткосрочный план, план на день.

Жизненные ценности определяют значимые и важные результаты, которые достигаются в жизни. Время от времени ценности могут меняться, но все же основная внутренняя идея остаётся неизменной.

Традиционно считается, что для мужчин основой жизни будет карьера, а для женщины – семья. Но времена меняются.

На основании жизненных ценностей выбираем глобальную цель, которая выделяется количественной и качественной характеристикой.

Для достижения глобальной цели расписывается генеральный план, который состоит из действий и проектов, а также долгосрочного (на несколько лет), краткосрочного (несколько месяцев) плана и плана на день (ежедневные дела).

Техника 8. Метод Парето

В тайм-менеджменте метод Парето рассматривается стандартно, то есть в пропорции 20% усилий дают 80% результата.

Метод Парето удобно использовать в тандеме с другими техниками, чтобы найти идеальную пропорцию действий, которые приведут к результату кратчайшим путём. Например, задачи, которые попали в квадрант “В” матрицы Эйзенхауэра, соответствуют этой пропорции.

Техника 9. Принцип “Помидора”

Эта техника тайм-менеджмента разработана Франческо Чирилло “Pomodoro”. Она помогает настроиться, когда сложно взяться за дело. По данной технике все дела состоят из помидоров, один помидор – это 25 минут непрерывного занятия.

Техника Pomodoro улучшает концентрацию внимания, устраняет отвлекающие моменты, подходит для сложных умственных задач.

Техника 10. Записи

Ежедневное ведение записей представляет собой традиционный способ создания расписания и является неотъемлемой частью тайм-менеджмента. Ведение ежедневника помогает сосредоточиться на выполнении задач, потому что информация хранится в одном месте.

Например, можно записывать все свои действия, которые совершили за день. Поле чего необходимо проанализировать дела и почистить от ненужных. Или же можно сделать утренний ритуал, который подразумевает составления плана на день.

В таком случае подготовка планов начинается с постановки цели, затем задачи выписываются из списков техники “Фиксация” или матрицы Эйзенхауэра, и с помощью ежедневника формируется расписание.

Техника 11. Хронометраж

Техника помогает посчитать, сколько времени в целом тратится на задачи. Суть в следующем: хронометраж проводится на протяжении нескольких недель, фиксируется начало и завершение каждой задачи, а также длительность выполнения.

Анализ результатов хронометража выявит скрытые временные резервы, покажет продуктивность дня и поможет скорректировать расписание.[4]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Тайм-менеджмент - это целостная система управления личной деятельностью, включающая инструменты проработки личной стратегии, повышения личной эффективности, управления личными ресурсами (деньгами, временем, информацией и т. д.)

Освоение студентами технологических приемов тайм-менеджмента позволит: анализировать свое время с целью рационального его использования, формулировать и ставить перед собой краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, четко планировать свои дела, оперативно принимать решения и эффективно выполнять их, производить самоконтроль и контроль итогов выполнения своей деятельности. Развитие навыков эффективной организации самостоятельной работы студентов необходимо осуществлять в двух направлениях: освоение технологий тайм-менеджмента преподавателями высшего учебного заведения и использование полученных знания для организации самостоятельной работы студентов.

К основным приемам тайм-менеджмента относятся: планирование; эффективная работа с информацией; готовность выполнять неприятные дела; изменение общения с окружающими; умелое чередование работы и отдыха.

На сегодняшний момент существует огромное количество технологий тайм-менеджмента, созданных отечественными и зарубежными специалистами. Есть три варианта организации своих важных дел: с помощью обычного листка бумаги, программы, органайзера и онлайн-сервиса.

Три выделенных типа тайм-менеджмента весьма сильно отличаются друг от друга, предопределяя совершенно разный характер деятельности тайм-менеджмента - консультанта. Каждый из типов тайм-менеджмента требует от консультанта особой организации своей деятельности, использования особых форм работы (диагностика, анализ деятельности, индивидуальное или групповое обучение, включая тренинги и др.) и применения специализированных методов тайм-менеджмента.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Архангельский Г.А. Организация времени. - Спб.: Изд-во «Питер», 2017.

2.Берд П.. Тайм-менеджмент: Планирование и контроль времени. М.: ФАИР-ПРЕСС,

3.Дорожкин Ю. Н., Мазитова Л.Т. Проблемы социальной адаптации иностранных студентов // Социолог. исслед. 2017.

4. https://in-scale.ru/blog/tajm-menedzhment

5. https://revolution.allbest.ru/management/00501099_0.html