Тайм-менеджмент студента

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Время – это самый важный и определяющий фактор нашей жизни. Оно является самым ценным, невосполнимым ресурсом, который может потратить человек. Отношение ко времени – это один из показателей организованности человека. Издревле люди пытались придумать различные способы, как остановить ход времени: разрабатывали эликсиры бессмертия, машины времени, но ни один из этих экспериментов не увенчался успехом. По этому вопросу существуют спорные и порой алогичные мнения, но подавляющее большинство ученых утверждают, что всё, чего требует время – это лишь умение грамотно им управлять.

Тайм-менеджмент – это искусство управления временем, позволяющее сформировать навыки самоорганизации. Тайм-менеджмент, как совокупность приемов организации времени, разработан для людей с активной жизненной позицией.

В современном активно развивающемся мире существует потребность в энергичных, инициативных людях, легко приспосабливающихся к любым условиям. День за днём повышаются требования подготовки студентов не только как профессиональных специалистов, но и так же затрагиваются аспекты развития их умственных и творческих способностей, развивающих мышление, способность находить выход из любых, даже самых нестандартных ситуаций, а так же умение выражать и отстаивать свои интересы и точку зрения.

Во многих ВУЗах студенты не приспособлены к методам и навыкам самоорганизации, а ведь умение организовывать учебное и личное время является определяющим фактором в профессиональном и личностном развитии будущего специалиста.

Тайм-менеджмент содержит в себе различные техники, инструменты и приёмы организации времени, таким образом, являясь неотъемлемым помощником в решении проблем организации времени и приоритетов при его использовании.

3

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИ СТУДЕНТА

Существует несколько основных принципов организации времени:

1. «Целеполагание – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего».

Постановка целей - целеполагание - является важнейшим исходным моментом планирования. Целевая функция осуществляется через ряд этапов, каждый из которых соответствует тому или иному типу целевой установки: миссия, видение, цель. Первым этапом является разработка или уточнение миссии организации, выражающей философию и смысл ее существования. Видение организации разрабатывается на конечный длительный период и отражает представление о том, какой должна стать организация по истечении этого периода.^[1]

1. Планирование действий.

Планирования дел на ближайший день – неотъемлемая часть организации времени, так как имеет значение в любой работе. Заранее составленный план поможет справиться с работой более эффективно и оперативно, а так же повысит личную и профессиональную результативность.

1. Разделение заданий на части.
   В процессе дня все задания группируются на отдельные категории. Таким образом, человек становится более продуктивным и экономит значительную часть времени. Кроме того, задания можно разделять на:

А) Стационарные (те, что необходимо выполнять за рабочим столом);

Б) Динамичные (те, что не требуют нахождения за рабочим столом).

4. Гибкость плана.

Выделение определённого промежутка времени на форс-мажорные события. Данный буфер поможет легче справиться с непредвиденными обстоятельствами.

5. Использование напоминаний.

Не забыть важные дела и события помогут самые обыкновенные стикеры. Так же можно использовать диктофон.

4

6.Использование зон внимания для организации рабочего места: центральной, ближней и дальней.^[2]

Зона центрального внимания – что-то одно; то, над чем работает сознание.

Зона ближнего внимания или зона работы предсознания - 5-9 объектов, которые всегда должны быть рядом, ввиду текущей работы.

Зона дальнего или зона бессознательного – объекты, которые могут пригодиться для работы и должны быть в поле видимости.

Таким образом, те или иные средства, описанные выше, помогут научиться выделять свободные часы на определённые дела и правильно распоряжаться своим временем.

5

ИНСТРУМЕНТЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Бумажные носители:

- Календари

- Ежедневники

- Планировщики дел

- Стикеры

- Доски задач

- И другие носители

Программное обеспечение делится на два типа:

1) Информационные технологии.

К ним относятся:

- Outlook

- Gmail

- Excel

- Календари в смартфонах и планшетах

- Электронные устройства для планирования

- И другие информационные технологии

2) Специализированное программное обеспечение по тайм-менеджменту.

К ним относятся:

- БоссОрганайзер

- Instant Business Network

- ELMA

- My life Organized

- TM-Helper

- WinLog Assist

- И другие программы

Кроме того:

- План на день, неделю, месяц и другие периоды.

- Календарный план реализации производственных задач с указанием ответственных за их реализацию.

- Фотография рабочего времени.

- Хронометраж времени.

- И другие инструменты.^[3]

6

ТЕХНИКИ И ПРИЁМЫ ТМ

1. «АВС-анализ».

А-задачи - это самые важные, кроме того, на их реализацию требуется всего 10% времени, но весомость А-задач трудно переоценить, поскольку именно их вклад в достижение целей оценивается как 70%.

В-задачи - это задачи средней важности, на них приходится примерно 20% по требуемому на исполнение времени и 20% - по значимости.

С-задачи требуют не менее 70% времени, но польза от них в совокупности не более 10%.^[4]

2. Делегирование.

Делегировать – значит передать часть функций руководителя другому ответственному лицу. Данный приём позволяет сэкономить значительную часть времени и сконцентрироваться на более важных задачах.

3. Регулярные перерывы.

В процессе работы наш мозг подвергается постоянной умственной нагрузке, вследствие чего устаёт. Замедляются творческие и мыслительные процессы, без отдыха мозг тратит больше времени даже на самые элементарные процессы. Регулярные перерывы освежают ум и облегчают процессы мышления.

4. Матрица Эйзенхауэра.

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное дело

В – Не срочное, но важнее дело

С – Срочное, но не важное дело

D – Не срочное и не важное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.^[5]

5. Техника «Хронометраж».

А) Фиксируем все задания, выполняемые в течение нескольких дней длительностью от 10-15 минут.

Б) Выбираем до трёх ключевых показателей.

В) Отслеживаем их в динамике.

Г) Выявляем хронофаги и устраняем их.

7

6. Техника «SMART».

Эта аббревиатура образована от слов specific, measurable, achievable, relevant, time-bound, что, соответственно, означает «конкретные», «измеримые», «достижимые», «релевантные» (соответствующие другим целям) и «привязанные ко времени».

Формулировать цель стоит так: не просто «хочу занимать хорошую должность», а «хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании, с годовым доходом от… рублей не позднее чем в ближайшие три года».^[6]

7. Закон Парето.
Эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов.^[7]

8. Метод «Помидора».

В данном методе мы разбиваем задачи на периоды протяжённостью по 25 минут. Ставим таймер и работаем, не обращая внимания ни на что до тех пор, пока он не просигналит. Как только прозвучит сигнал, делаем короткий перерыв (3-5 минут), а затем снова возвращаемся к работе. После 4 «помидоров» делаем длинный перерыв (15-30 минут).

Из всего вышеперечисленного, можно вынести: каким бы приёмом вы не воспользовались, он обязательно повысит вашу производительность, многозадачность, поможет достичь конкретики в выражении желаний, научит находить время для отдыха, а также позволит стать более сконцентрированным и научиться экономить значительное количество времени для выполнения более весомых задач.

8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги реферата, мы изучили особенности организации времени, инструменты, используемые в тайм-менеджменте. Рассмотрели различные техники и приёмы, позволяющие повысить самоорганизацию. Научились самомотивации, технике хронометража, тем самым получив возможность выявлять хронофаги, которые ежедневно сокращают количество нашего свободного времени и мешают выполнять различные задачи. Мы более тщательно стали фильтровать окружающую информацию, обучились работе со списком задач и правильной расстановке приоритетов при выполнении каких-либо дел. Также, мы можем сделать вывод, что правильное управление временем и его распределение касается в первую очередь рабочей сферы деятельности, так как первым делом мы пытаемся достичь выполнения огромного количества задач в максимально короткие временные сроки. Кроме того, тайм-менеджмент учит не только оптимизации работы, но и грамотному распределению отдыха, предполагающего собой короткие, но стабильные перерывы.

Ну, и конечно же, не стоит забывать, что тайм-менеджмент – это искусство управление временем. Искусство, овладеть которым может каждый, нужно лишь иметь желание и старательно двигаться по направлению к поставленной цели.

9

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтеров Тайм-менеджмент. Полный курс. - М.: «Альпина Паблишер», 2012. - 66 с. –

Бронникова Е.М. Инструменты личного и корпоративного тайм-менеджмента в деятельности сотрудников в бизнес-среде // Бизнес и дизайн ревю. 2016. Т. 1. № 4 (4). С. 9.

1. Бакунин М. / Бизнес-тренер. [Электронный ресурс] // URL: https://bakunin.com (Дата обращения: 26.10.2018).
2. Мой образовательный портал: [Электронный ресурс], 2010-2013. URL: http://myunivercity.ru (Дата обращения: 26.10.2018).
3. Студенческая библиотека онлайн: [Электронный ресурс], 2013-2018. URL: https://studbooks.net (Дата обращения: 26.10.2018).
4. Файловый архив студентов: [Электронный ресурс]. URL: https://studfiles.net (Дата обращения: 26.10.2018).
5. Википедия. Свободная энциклопедия: [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org (Дата обращения: 26.10.2018).

1. http://myunivercity.ru ↑

2. https://studfiles.net ↑

3. Бронникова Е.М. Инструменты личного и корпоративного тайм-менеджмента в деятельности сотрудников в бизнес-среде // Бизнес и дизайн ревю. 2016. Т. 1. № 4 (4). С. 9. ↑

4. https://studbooks.net ↑

5. https://bakunin.com ↑

6. Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтеров Тайм-менеджмент. Полный курс. - М.: «Альпина Паблишер», 2012. - 66 с. - ↑

7. https://ru.wikipedia.org ↑