Тайм-менеджмент делового человека: актуальные проблемы и способы их решения
Содержание:
Введение.
Современному человеку нужно успевать ежедневно делать много дел: больших и маленьких, в быту и на работе. И если мытьё посуды дома можно отложить на сладостное «потом», то откладывание рабочих задач приводит к авралам, срывам сроков, а иногда и к «заваленным» проектам.
Способность сотрудника компании укладываться в сроки, выделять время на «важные, но не срочные» приоритетные проекты, грамотно управлять рабочей нагрузкой - это не только его личное дело. Личная эффективность сотрудника - это и вопрос управляемости компании, прозрачности и предсказуемости ее работы. Поэтому чем динамичнее развивается компания и чем серьезнее нагрузка на менеджеров и специалистов - тем выше необходимость корпоративного внедрения технологий тайм-менеджмента.
1
Тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент - это относительно новая для России и динамично развивающаяся отрасль менеджмента. Ее основная задача - выявление принципов эффективного управления временем.
Актуальные проблемы.
- Нет приоритетов в делах и задачах. Разнообразных задач накопилось много и непонятно, за какую браться в первую очередь.
- «Сложные» и очень крупные задачи. Бывает так, что мы упираемся в проблему и не понимаем, как её решить, к кому обратиться с вопросом или за советом. Или задача кажется слишком крупной и масштабной и непонятно, с чего начинать. Наше подсознание просто откладывает такие дела. Мы отвлекаемся на другие задания, а тем временем нерешённая проблема никуда не девается. Она «вылезет» из проекта в самый неподходящий момент.
- Беспорядок в рабочих документахРабочая атмосфера, в которой невозможно сконцентрироваться на одном деле, сделать его от начала и до конца. Постоянно приходят письма, сообщения в Skype, вам звонят и загружают мозг другими задачами и проблемами. В такой атмосфере даже бутерброд правильно сделать непросто, а уж заниматься интеллектуальным трудом вообще невозможно.
- Прокрастинация. Это модное слово описывает простое явление, знакомое нам с детства — откладывание скучных, непонятных или неприятных дел.
- Отсутствие простого способа контроля за выполнением задач командой и подчинёнными.
- Нечёткое разделение ответственности и задач в команде.
3
Способы решения проблем.
Метод поедания лягушек
Что такое «лягушка»? Это маленькое, несложное, но очень неприятное дело, которое мы всячески пытаемся отложить как можно дальше, а в идеале – не сделать его вообще. Например, «лягушкой» может быть звонок неприятному человеку, зарядка, которую мы ну никак не хотим делать, какой-то то неприятный разговор который мы должны провести, поход к стоматологу. Ведь если посмотреть объективно, то это совсем несложно и, на самом деле, займет у вас немного времени.
Что же делать с «лягушками»?
Всё очень просто. Эту «лягушку» нужно съесть как можно быстрее. Поедание «лягушки» с утра увеличивает вашу производительность вдвое, поскольку самое противное, что вас ожидало сегодня, уже позади и дальше остались только нормальные рабочие дела.
Метод швейцарского сыра
Швейцарский сыр, как известно, дырчатый. Если вы боитесь подступаться к какому-то делу, сделайте в нем «дырку», выполнив часть работ. Причем, делать «дырки» можно в произвольном порядке. Допустим, если вы хотите строить дом, можно начать с тех пунктов, к которым сегодня больше лежит душа. Например, узнайте, сколько стоит брус или труд рабочих. Строгая последовательность необязательна: главное – ежедневно делать «дырки».
Не возвращайтесь к заданию несколько раз и не пытайтесь «разгрызть» одну большую «дырку». По большому текущему проекту составьте список заданий, которые можно выполнить за 5 минут: обзвонить исполнителей, составить список чего-нибудь и т.п. Когда выдалась свободная минутка – загляните в список и сделайте «дырку», которая кажется вам наиболее привлекательной именно в этот момент.
Метод поедания слона
А вы знаете как съесть слона? Ответ очень прост – только по частям.
Иногда вы можете столкнуться с большой, неподъемной для себя задачей, перед которой опускаются руки. Например, изучить иностранный язык. Но делать ее все равно надо. Как? Если задача огромная, как слон, разбейте ее на маленькие простые этапы, с каждым из которых вы можете справиться. Любая большая цель кажется неподъемной лишь до той поры, пока ее не начинаешь разделять на кусочки.
4
Заключение
Пугающе объёмные задачи рекомендуем разбивать на этапы и подзадачи. Тогда станет понятно, за что браться в первую очередь, что можно делегировать или оптимизировать. И само дело перестанет казаться неподъёмным. Оно станет просто набором несложных действий в заранее известном порядке. После этого начинать работу над задачами становится морально проще, ведь мысленно мы уже «прошли» этапы проекта и сложили в голове картинку результата.
5
Литература.
- https://www.imena.ua/blog/time-management-mistakes/
- http://freelance.onlineuniverse.ru/mainpage/5-samih-deysvennih-metodov-taim-menegmenta/
- http://hiterbober.ru/psychology-of-success/tajm-menedzhment-upravlenie-vremenem.html
6
- Охрана и безопасность труда
- Технологии и средства резервного копирования данных (По дисциплине «Эксплуатация информационной системы»)
- Технологии и средства резервного копирования данных, обзор технологий копирования
- Мотивация персонала
- Возрастные и другие ограничения при приеме на работу (Категории работников, для кого предусмотрены ограничения)
- Юридические факты в гражданском праве, понятия и виды
- Доктрина «мягкого права» в системе источников международного частного права (обычаи в международном частном праве)
- Институт доказательства в международном гражданском процессе (Соотношение международного публичного и международного частного права)
- Система источников и их характеристика в международном гражданско-процессуальном праве
- Ответственность за нарушение жилищного законодательства
- Правовое положение работника
- Ключевые факторы успеха