Система office media (Факультет Спортивного менеджмента)
Содержание:
Введение
Каждая компания нуждается в хорошем офисе. Он должен находиться в престижном районе, где его смогли бы видеть потенциальные клиенты. Однако месторасположение не спасет, если сам офис неправильно организован, сотрудники раздражительны и присутствуют еще какие-то неудобства для клиентов. Если вы заинтересованы в успехе своего бизнеса, предлагаем воспользоваться информацией, которая есть на нашем сайте.
Основная часть
Название базовой системы (платформы): CompanyMedia
Разработчики: InterTrust (ИнтерТраст)
Дата премьеры системы: февраль 2015
Технологии: СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания .
Система Office Media состоит из четырех комплектов:
•"Делопроизводство";
•"Внешние контакты";
•"Управление и планирование";
•"Учет материальных ценностей".
Комплект "Делопроизводство"
Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства. Регистрация, контроль исполнения входящих, исходящих, внутренних документов, подготовка проектов документов - это лишь неполный перечень функций, выполняемых при помощи комплекта "Делопроизводство".
Комплект предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение.
Сотрудники организации получают возможность быстро ознакомиться с внутренними распорядительными документами или отправить на согласование свои проекты.
Система Office Media предназначена для автоматизации документооборота небольших организаций, не имеющих удаленных офисов, использующих один сервер и локальную компьютерную сеть с небольшим количеством рабочих мест.
Система Office Media решает следующие задачи:
координация работы, коллективное и индивидуальное планирование рабочего дня;
быстрый доступ к информации о внешних организациях и о текущем состоянии отношений с ними;
предоставление средств для деловой переписки;
регистрация документов, циркулирующих в организации;
возможность оперативной раздачи поручений;
анализ и контроль исполнительской дисциплины;
согласование, ознакомление, исполнение документов
Комплект "Внешние контакты"
Комплект позволяет автоматизировать работу сотрудников, отвечающих за поддержку внешних контактов организации и работу с клиентами. Базы данных комплекта позволяют накапливать информацию о потенциальных клиентах, вести работу с партнерами, поставщиками и т.д. Комплект дает возможность организовать работу отдела продаж, планировать и контролировать работу по проектам.
С помощью данного комплекта Вы сможете:
•информировать сотрудников о развитии отношений с внешними организациями, о достигнутых договоренностях и дальнейших планах работ;
•фиксировать информацию о сотрудниках внешних компаний, о совместных проектах;
•планировать мероприятия и встречи;
•заносить информацию о результатах переговоров, фиксировать телефонные звонки и их тематики;
•фиксировать входящую и исходящую корреспонденцию.
Комплект состоит из следующих баз данных:
•"Внешние контакты" - предназначена для хранения информации об организациях, являющихся партнерами, поставщиками услуг, клиентами и т.п. К функциям базы данных относятся: рассылка материалов через почтовые и электронные каналы связи, возможность хранения адресов, телефонов, информации о контактных лицах, характеристик предлагаемых услуг, истории взаимоотношений.
•"Проекты" - предназначена для планирования, подготовки и проведения проектов в организации.
•"Рассылка" - позволяет хранить и составлять списки рассылки, готовить и рассылать документы, рекламные материалы, новости и т.д.
•"Секретарь" - позволяет вносить информацию о первых контактах, регистрировать телефонные звонки и корреспонденцию, поступающие в организацию, автоматически уведомлять о них сотрудников, отвечающих за работу с клиентами и поддержку внешних контактов организации.
Комплект "Управление и планирование"
Комплект предназначен для автоматизации работы руководителей проектов, отделов IT и внутренней технической поддержки, а также служб, отвечающих за поддержку организационно-распорядительной деятельности предприятия. Базы данных этого комплекта предназначены для упрощения работы с договорами, контроля за поручениями и обращениями внутренних служб в отдел технической поддержки.
С помощью данного комплекта Вы сможете:
•подробно отслеживать все стадии работ по договорам;
•работать с поручениями;
•автоматизировать процессы решения технических проблем, возникающих у пользователей.
Комплект состоит из следующих прикладных баз данных:
•"Поручения" - предназначена для регистрации и контроля исполнения заданий, не привязанных к каким-либо документам.
•"HelpDesk" - предназначена для информационной поддержки процедур сбора, обобщения и ведения архива устраненных проблем в целях их дальнейшего анализа и использования результатов при возникновении аналогичных ситуаций, учета нагрузки на сотрудников технической службы, анализа состояния исполнительской дисциплины при рассмотрении заявок. База данных поддерживает механизм делегирования ответственности на решение зарегистрированной проблемы.
•"Договоры" - подготовка проектов договоров, планирование работ по договорам, контроль исполнения договоров.
Комплект "Учет материальных ценностей"
Комплект решает следующие задачи: ,
•учет материальных ценностей, находящихся на балансе организации;
•автоматизация процесса формирования заявок на получение хранимых в подсистеме объектов;
•автоматизация процесса приема – передачи материальных ценностей сотруднику, на склад, в резерв и т.д.;
•контроль перемещения материальных ценностей внутри организации.
Комплект состоит из следующих баз данных:
•"Справочник УМЦ";
•"Архив УМЦ";
•"Учет оборудования".
Система OfficeMedia является не просто готовым продуктом, но и своего рода учебным конструктором, на базе которого можно создавать собственные системы. Многие разработчики Lotus Notes/Domino начинали именно с неё.
Базовая стоимость продукта: (за 1 р.м. )3300 руб.
Стоимость указана в рублях на одно рабочее место системы.
Система Office Media предназначена для автоматизации документооборота небольших организаций, не имеющих удаленных офисов, использующих один сервер и локальную компьютерную сеть с небольшим количеством рабочих мест.
в области организации доступа к информации
обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документов) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу, и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов.
Система Office Media состоит из четырех комплектов:
Делопроизводство;
Внешние контакты;
Управление и планирование;
Учет материальных ценностей;
Делопроизводство;
С помощью данного комплекта Вы сможете: подробно отслеживать все стадии работ по договорам; работать с поручениями; автоматизировать процессы решения технических проблем, возникающих у пользователей.
Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства. Состоит он из следующих баз данных:
Регистрация документов (предназначена для организации систематического учета всех входящих, исходящих и внутренних документов организации на основе регистрационно-контрольных карточек. В базе реализованы механизмы контроля за исполнением документов, резолюциями руководства, исполнительской дисциплины сотрудников организации и т.п. База данных обеспечивает автоматическую подготовку различных отчетов и стандартных учетных документов для служб документационного обеспечения управления);
Библиотека документов (служит для подготовки документов произвольного формата, их классификации по темам/электронным папкам, контекстного поиска информации и печати документов. База данных может быть использована для хранения документов произвольного содержания, таких как нормативные документы организации и справочные материалы, для подготовки проектов документов и т. д.);
Согласование (предназначена для отправки документов на согласование и для хранения результатов согласования. Позволяет осуществлять автоматическую рассылку документов сотрудникам организации по внутренней почте для электронного визирования. Осуществляется оперативный контроль процесса согласования);
Ознакомление (предназначена для отправки документов на ознакомление. Позволяет осуществлять автоматическую рассылку документов сотрудникам организации по внутренней почте для ознакомления. Осуществляется оперативный контроль процесса ознакомления);
Обращения граждан (предназначена для ведения делопроизводства на основании обращений физических лиц);
Организационно-распорядительные документы (предназначена для формирования проектов приказов, распоряжений, служебных записок, их согласования, подписи и контроля исполнения).
Базы данных комплекта могут использоваться как независимо, так и вместе, обеспечивая в последнем случае автоматическую маршрутизацию документов внутри системы. Вы сами выбираете те базы, с которыми будете работать.
Внешние контакты. Комплект позволяет автоматизировать работу сотрудников, отвечающих за поддержку внешних контактов организации и работу с клиентами. Базы данных комплекта позволяют накапливать информацию о потенциальных клиентах, вести работу с партнерами, поставщиками и т.д. Комплект дает возможность организовать работу отдела продаж, планировать и контролировать работу по проектам.
Комплект "Внешние контакты" Комплект позволяет автоматизировать работу сотрудников, отвечающих за поддержку внешних контактов организации и работу с клиентами. Базы данных комплекта позволяют накапливать информацию о потенциальных клиентах, вести работу с партнерами, поставщиками и т.д. Комплект дает возможность организовать работу отдела продаж, планировать и контролировать работу по проектам.
Заключение
С помощью данного комплекта Вы сможете:
информировать сотрудников о развитии отношений с внешними организациями, о достигнутых договоренностях и дальнейших планах работ;
фиксировать информацию о сотрудниках внешних компаний, о совместных проектах;
планировать мероприятия и встречи;
заносить информацию о результатах переговоров, фиксировать телефонные звонки и их тематики;
фиксировать входящую и исходящую корреспонденцию.
Комплект состоит из следующих баз данных:
"Внешние контакты" - предназначена для хранения информации об организациях, являющихся партнерами, поставщиками услуг, клиентами и т.п. К функциям базы данных относятся: рассылка материалов через почтовые и электронные каналы связи, возможность хранения адресов, телефонов, информации о контактных лицах, характеристик предлагаемых услуг, истории взаимоотношений.
"Проекты" - предназначена для планирования, подготовки и проведения проектов в организации.
"Рассылка" - позволяет хранить и составлять списки рассылки, готовить и рассылать документы, рекламные материалы, новости и т.д.
"Секретарь" - позволяет вносить информацию о первых контактах, регистрировать телефонные звонки и корреспонденцию, поступающие в организацию, автоматически уведомлять о них сотрудников, отвечающих за работу с клиентами и поддержку внешних контактов организации.
Преимущества
Пакет приложений для офисной работы имеет ряд преимущественных особенностей и главными из них считаются:
◦широкая распространенность;
◦возможность получения доступа к информации вне своего рабочего места;
◦гибкие настройки и удобное управление;
◦способность поддерживаться многими приложениями;
◦возможность программирования с применением стандартного языка (Visual Basik);
◦прекрасно справляется с поставленными задачами.
Недостатки
Несмотря на многочисленные преимущества пакету офисных приложений присущи некоторые недостатки:
- ◦дороговизна;
- ◦внутренняя несовместимость форматов (документы 2007 года не открываются на компьютере с офисом 2003 года);
- ◦несовместимость макросов из разных офисных пакетов;
- ◦сложности в работе из-за различий в интерфейсе (офис 2003 года совершенно отличается от офиса 2007 года).
Интерфейс
Список литературы
1.http://education.intertrust.ru/site3/products.nsf/d/OfficeMedia?OpenDocument
2.https://eofficemedia.pl/
3.https://yandex.ru/images/search?text=Office%20Media%20%D0%98%D0%9D%D0%A2%D0%95%D0%A0%D0%A4%D0%95%D0%99%D0%A1
4.http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:OfficeMedia
5. http://www.office-media.ru/
- Growth of hospitality businesses
- Социальные и юридические свойства конституции Российской Федерации (по конституционному праву)
- Государственное управление и исполнительная власть
- Административное право Российской Федерации как отрасль права и как наука (Понятие и предмет административного права)
- Понятие и правовые основы борьбы с преступностью
- Институт доказательства в международном гражданском процессе
- Инвестиционный портфель: сущность, методы управления и оптимизация
- Дивидендная политика акционерных обществ
- Дивидендная политика акционерных обществ (Дивидендная политика акционерных обществ)
- Основные понятия и сущность корпоративного управления (Факультет Экономики)
- Основные понятия и сущность
- Специальные мероприятия в системе ИМК