Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Программные средства для управления проектами (Дисциплина - Управление проектами)

Содержание:

Введение

Рынок программных средств управления проектами чрезвычайно велик. Ниже приводится обзор наиболее распространенных в России программ календарно-сетевого планирования:

Microsoft Office Project 2003
Spider Project, Welcom
Open Plan
Cobra
Primavera project

Возможности:

Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач. Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
Рассчитывать критический путь.
Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
Создавать шаблоны проектов. Добавлять макросы и VBA-программы.
Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Описание программных средств

Microsoft Project — широко распространенный в мире программный продукт для управления проектами.

Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам.

В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

Spider Project – представляет собой интегрированную систему управления проектами. Решение Spider Project помогает принимать обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также использовать расширенную информацию о реализуемых проектах.

Реализованные в программе средства визуализации – диаграммы Гантта, графики и гистограммы, сетевые и организационные диаграммы, поточная диаграмма, а также всевозможные таблицы – позволяют не только анализировать проект с разных сторон, но и качественно представлять любую информацию о проекте. Spider Project спроектирована и разработана с учетом большого практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов отечественного рынка.

Spider Project выпускается в редакциях: «Professional», «Desktop Plus», «Desktop», «Lite».

Основные возможности

Составление планов выполнения работ и оптимальное использование ресурсов проектов.
Возможность не только задавать длительность, но и планировать сроки исполнения работ исходя из их объемов и производительности назначенных ресурсов.
Возможность автоматического назначения ресурсов, исходя из их квалификации.
Неограниченное количество работ, ресурсов, иерархических структур работ и ресурсов.
Возможность создания и использования в проектах различных баз данных, в том числе нормативных расценок и расходов материалов на единицу объема, производительностей и загрузки ресурсов на типовых работах и т. д.
Возможность создания и одновременной работы с неограниченным числом версий проектов.
Встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ.
Расчет трендов вероятностей успеха.
Возможность использования в проектах любых дополнительных характеристик работ, ресурсов и назначений.
Самые широкие возможности стоимостного и ресурсного анализа проектов. В одном проекте можно параллельно вести анализ затрат в различных единицах и при разных нормативных базах.
Возможность моделирования не только затрат, но и доходов, не только расхода, но и производства ресурсов. Подсчет Cash Flow для всех статей затрат, а также для любых материалов проекта.
Возможность создания, хранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов.
Оптимальная организация групповой работы.
Встроенная система учета, позволяющая не только корректировать оставшиеся длительности и объемы работ, но и получать отчеты по исполнению проекта в любых разрезах и за любой промежуток времени.
Встроенное руководство по управлению проектами, полностью охватывающее международные стандарты и учитывающее специфику управления проектами в России.
Поточная диаграмма – компактный и наглядный способ отображения графика работ проекта

Версия «Desktop» включает основные возможности интегрированной системы Spider Project, обеспечивая качественное управления объектами в соответствие с международными стандартами.

Версия «Desktop Plus» обладает всеми функциями версии «Desktop» и дополнительно позволяет назначать права доступа к объектам проекта, проводить рассылку учета через документы и уведомлять пользователей и ответственных о начале и окончании работ.

Версия «Professional» расширяет редакцию «Desktop Plus» за счет оптимизации расписания с учетом графика финансирования и поставок материалов, функции одновременного управления несколькими проектами и портфелями проектов, возможности групповой работы с проектом через локальную сеть или Интернет.

В версии «Lite» не предусмотрены инструменты моделирования рисков (метод Монте-Карло и метод Трех сценариев), а также инструменты расчета вероятности директивных параметров проекта и трендов вероятности успеха. Расчет ведется только для указанных параметров количества и загрузки.

Open Plan - система календарного планирования и контроля, предназначенная для управления реализацией как отдельных проектов, так и сложных проектных программ в срок и в рамках бюджета.

Традиционно основу систем управления проектами составляет программное обеспечение (ПО) календарного планирования и контроля.

В семейство Welcom входят две версии ПО календарные планирования: профессиональная Open Plan Professional и настольная Open Plan Desktop.

И профессиональная, и настольная версии Open Plan прежде всего включают в себя следующие традиционные функции календарного планирования:

разработка структурной декомпозиции работ проекта и сетевых графиков;
расчет и оптимизация календарных планов с учетом ограничений на ресурсы;
разработка графиков потребности проекта в ресурсах;
отслеживание хода выполнения работ и сравнение текущего состояния с исходным планом;
предоставление отчетности по проекту.

Cobra - пакет Cobra является инструментом для компаний, которым требуется выделенное в отдельное направление планирование и контроль бюджета проектов и программ. Cobra позволяет управлять затратами проекта, анализировать движение денежных средств, моделировать экономические прогнозы и генерировать финансовые отчеты, используя методику освоенного объема.

Cobra позволяет планировать бюджет с точностью до недели, месяца или года, что обеспечивает компании возможность выбирать необходимую степень детализации для управления проектами. Поддерживается возможность при планировании бюджета учитывать накладные расходы, стоимость привлечения денежных средств на проект и использование нескольких валют.

Любые изменения в утвержденном бюджете автоматически протоколируются. Отчет об изменениях в бюджете содержит детальную информацию об авторе и характере внесенных изменений, а также необходимые комментарии. Данные о фактических затратах могут вноситься в Cobra вручную или через промежуточный файл, который генерируется бухгалтерским модулем системы управления предприятием.

Возможности Cobra по составлению прогнозов могут быть использованы при оценке окончательной стоимости проекта на основе анализа хода его реализации. Типичные прогнозы, которые могут генерироваться одновременно, обычно включают:

оптимистический, пессимистический и наиболее ожидаемый прогноз для заказчика;

С пакетом Cobra поставляется 60 стандартных отчетов по различным аспектам управления бюджетом проектов и прогнозирования, а также специальная программа-помощник по составлению произвольных отчетов. Пользователи могут выбирать различные критерии для группировок данных и фискальных периодов в отчетах, что дает возможность генерировать произвольную отчетность по бюджету, прогнозам, отчеты по фактическим затратам, отчеты по истории внесения изменений в бюджет проекта, отчеты по обязательствам и др. Все отчеты могут быть напрямую сохранены в формате Microsoft Excel или HTML.

Использование Cobra без связи с системой календарного планирования и контроля, в комплекте поставки имеется специальный модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Open Plan, Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта. При этом процедуры определения плановых дат, загрузки ресурсов и ввода данных о прогрессе существенно упрощаются при использовании Open Plan или другой системы календарного планирования, в то время как работа с бюджетными данными может вестись на рабочих местах, где установлена только Cobra.

Primavera project - мировой лидер по разработке программного обеспечения для управления портфелями проектов, программами, проектами и ресурсами.

Данное программное обеспечение разработано с учетом отраслевых стандартов управления и может быть адаптировано в соответствии со специфическими потребностями каждой конкретной организации.

Применение ПО Primavera позволяет

• всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;

• координировать работу всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей, монтажников, наладчиков и т.д.);. • автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;

• сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов. На основании них ИСУП позволяет проводить планирование новых проектов, набирая состав работ из готовых «блоков». Подобная методика не только сокращает время, затрачиваемое на планирование, но и уменьшает количество ошибок планирования;

• автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков (например, актами выполненных работ, формами КС-2, КС-3);.

• прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «Что-Если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.

Основной «интеллектуальной» силой Primavera выступает многовариантный анализ, возможность с использованием глобальной замены перенастраивать весь проект, возможность создавать любые отчетные формы по любым выборкам. Кроме того, наличие модуля Primavera Expedition Express, работающего на платформе Palm (наладонный компьютер) позволяет в удаленном режиме вводить информацию о текущем положении дел в проекте. Особенную функцию несет модуль Primavera Architect — база знаний по управлению проектами, хранилище типовых фрагментов графиков, собственных наработок и отраслевых стандартов, называемых методологиями, создаваемых с использованием Primavera Methodology Manager.

Использованные источники

URL: https://finswin.com/projects/instrumenty/microsoft-project.html
URL: https://www.timedoctor.com/blog/ru/
URL: https://cyberleninka.ru/article/n/programmnye-metody-i-sredstva-planirovaniya-i-upravleniya-proektami
URL: https://project.dovidnyk.info/index.php/home/upravlyeniyeproyektamisprimavera/545-obzor_programmnyh_sryedstv_upravlyeniya_proyektami