Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Носители информации (На пути к новым технологиям)

Содержание:

Введение

Понятие документ является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий для его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придаётся статус документа.

Понятие документ выступает как родовое для видовых: опубликованный, не опубликованный, кино-, фоно-, фотодокумент и т.п. с этой точки зрения разновидностью документа являются: буклет, чертёж, карта, фильм, магнитная лента, магнитный и оптический диск.

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение её во все сферы деятельности определили появление документов на новейших носителях информации. Наличие обобщающего понятия документ не исключает возможности существования более частных, узкоспециализированных его трактовок применительно к разным сферам общественной деятельности и научным дисциплинам: историческому источниковедению, делопроизводству, дипломатике, информатике, юридической науке.

Если обратиться к определению документоведения, то из него вытекает, что это наука, которая исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Определяет её как комплексную науку о документе и документно-коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе.

Данная тема «Перспективные виды носителей информации» касается и документно-коммуникационной деятельности, так как рассматривает средства, которые упрощают обмен информацией; затрагивает и историю, которая рассказывает о носителях информации от зарождения мира до наших дней, что способствовало в последнее время стремительному развитию новейших видов носителей информации, и в прогностическом плане, какими будут носитель в будущем.

I. На пути к новым технологиям

Переломный момент в истории человечества производство пластмасс. Природные смолы (канифоль, шеллак, янтарь, битумы) с незапамятных времен использовались человеком в качестве вяжущих пластических материалов. Начало же производства пластических материалов, или пластических масс или пластмасса на основе синтетических материалов относится ко второй половине 19 столетия. В 50-х годах 19 века англичанин А. Паркес из смеси нитроцеллюлозы, спирта, камфоры и касторового масла получил первый синтетический полимер — ксилонит (предшественник целлулоида), в 1870 году американец Дж. У. Хайетт запатентовал целлулоид, с 1872 года производившийся фабричным способом и нашедший широкое применение при изготовлении расчесок, кукол, «пластического стекла», жестких воротничков и т.п., в 1885 году появился галалит — роговидный материал на основе казеина, который также стали производить в промышленных масштабах, и который завоевал популярность как заменитель кости, рога, янтаря, коралла и т. д. В 1908 году американский химик бельгийского происхождения Л. Х. Бакеланд, известный также изобретением фотобумаги, синтезировал первую термореактивную смолу бакелит (продукт поликонденсации фенола с формальдегидом). В 1912-1913 годах крупный химик-органик Г.С. Петров, наряду с прочим изобретатель широко известных универсальных клеев типа БФ, разработал технологию производства карболита — первой пластмассы российского происхождения и организовал ее производство на заводе «Карболит» в Орехово-Зуеве.

В 1816 году Бэббидж был избран членом Лондонского королевского общества и стал одним из основателей Королевского астрономического (1820) и Статистического (1834) обществ. В 1828-1839 годах он занимал почетную кафедру профессора математики Кембриджского университета, которую когда-то занимал Исаак Ньютон. В 1812-1813 годах Бэббидж, решив искоренить ошибки из логарифмических таблиц, пришел к идее механических расчетов. В 1822 году Бэббидж описал машину, способную рассчитывать и печатать большие математические таблицы, и сконструировал машину для табулирования, состоявшую из валиков и шестеренок, вращаемых с помощью рычага. Машина могла производить некоторые математические вычисления с точностью до восьмого знака после запятой. Это был прообраз разностной машины, к постройке которой он приступил в 1823 году, получив правительственную субсидию. Разностная машина должна была производить вычисления с точностью до 20 знака после запятой. Постройка машины отняла у Бэббиджа 10 лет, ее конструкция становилась все более сложной, громоздкой и дорогой. Она так и не была закончена, финансирование проекта было прекращено.

Тем временем Бэббиджем овладела идея создания нового прибора — аналитической машины. Главное её отличие от разностной машины заключалось в том, что она была программируемой и могла выполнять любые заданные ей вычисления. По существу, аналитическая машина стала прообразом современных компьютеров, так как включала их основные элементы: память, ячейки которой содержали бы числа, и арифметическое устройство, состоящее из рычагов и шестеренок. Бэббидж предусмотрел возможность вводить в машину инструкции при помощи перфокарт. Однако и эта машина не была закончена, поскольку низкий уровень технологий того времени стал главным препятствием на пути ее создания.

Разностная машина в несколько видоизмененном виде была построена в 1854 году шведским изобретателем Шойцем. В 1991 году британскими учеными по спецификации Бэббиджа была построена вторая разностная машина, способная производить вычисления с точностью до 31 знака после запятой. Значителен вклад Бэббиджа и в других областях. Он содействовал реформированию почтовой системы в Англии, составил первые надежные страховые таблицы, участвовал в изобретении тахометра и создал приспособление, сбрасывающее случайные предметы с путей перед локомотивом. Бэббидж умер 18 октября 1871 в своем доме на Дорсет-стрит в Лондоне.

В 1888 году американский инженер Герман Холлерит сконструировал первую электромеханическую счетную машину. Эта машина, названная табулятором, имела в своем составе реле, счетчики, сортировочный ящик и могла считывать и сортировать статистические записи, закодированные на перфокартах. В 1890 году изобретение Холлерита было впервые использовано в 11-й американской переписи населения. Успех вычислительных машин с перфокартами был феноменален. То, чем за десять лет до этого 500 сотрудников занимались в течение семи лет, Холлерит сделал с 43 помощниками на 43 счетных машинах за 4 недели.

Первый фотоаппарат Кодак, появившийся на рынке в1888 году, был простой портативной камерой, вмещавшей ролик бумаги на 100 снимков. Камера с отснятыми снимками возвращалась производителю для проявления, печати и перезарядки. В 1889 году Истмен разработал прозрачную пленку. В 1900 году он разработал более простую камеру Brownie, которой могли пользоваться даже дети. Стоила она всего 1 доллар. Продавалась она вместе с роликом пленки в кассете, которую после фотографирования можно было отправить на завод-изготовитель для проявки и печати. Такими камерами пользовались миллионы любителей фотографии.

В 1896 году Герман Холлерит основал Computing Tabulating Recording Company. Это предприятие несколько лет спустя возглавил Томас Уатсон, переименовавший эту фирму в International Business Machine Corporation (IBM). Уатсон получил права на разработанную Холлеритом перфокартную вычислительную машину и сразу занял свое место на рынке. В 20 веке архитектура персональной ЭВМ предложенная IBM фактически стала стандартном для персональных компьютеров, а название IBM PC стало синонимом компьютера. В настоящее время IBM — одна из крупнейших компьютерных корпораций мира.

Французский изобретатель Л. Ж. Люмьер (1864-1948) в 1895, при участии брата Огюста (1862-1954) создал аппарат для съемки и проецирования «движущихся фотографий» — первый пригодный к практическому использованию киноаппарат, получивший название кинематографа. Первый публичный сеанс состоялся 28 декабря 1895 в подвале «Гран-кафе» в Париже. Первыми «фильмами» стали снятые братьями сценки: «Выход рабочих с фабрики Люмьер», «Прибытие поезда».

В 1898 году датчанин Вальдемар Паульсен изобрел первый магнитофон, который он называл «телеграфном», в котором, в отличие от современных магнитофонов, запись звука производилась не на ферримагнитную ленту (она появилась в 1928 году, а получила коммерческое применение только в 1950 году), а на стальную проволоку.

Первые попытки соединить изображение и звук на кинопленке предпринимались еще Эдисоном в 1899 году и Гомоном в 1906 году при помощи специальных грамофоных пластинок, однако только изобретение и совершенствование методов записи на одном носителе звука и изображения проложили дорогу звуковому кино. Первый звуковой фильм появился в США в 1924 году. В советской России разрабатывались 2 системы оптической записи звука. Работа системы Шорина была продемонстрирована в 1929 году, а системы «Тагефон» в 1931 году в кинофильме «Путевка в жизнь».

27 января 1926 года английский изобретатель Джон Бэрд (1888-1946) впервые публично продемонстрировал телевизионную передачу простых изображений (мальтийский крест и т.п.). Изображение передавалось на расстояние 3,5 км, его четкость составляла 30 строк, развертка изображения осуществлялась механическим устройством — так называемым диском Нипкова (запатентованным немецким инженером Паулем Нипковым еще в 1884 году).

Развитие телевидения в дальнейшем связано с именем В. К. Зворыкина, который изобрел переддающую трубку (иконоскоп) и приемную трубку (кинескоп).

15 февраля 1946 года в Филадельфии в университете штата Пенсильвания (США) была официально введена в эксплуатацию электронная цифровая вычислительная машина ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator), на электронных лампах, построенная американскими электроинженерами Дж.П. Эккертом и Дж. Мокли и использовавшая в качестве переключающих элементов 18 тысяч электронных ламп. Машина с памятью на 20 слов, способная за полсекунды перемножать одно на другое 5000 пятизначных чисел, занимала площадь около 200 квадратных м и весила 50 т. ENIAC предназначался для проведения артиллерийских расчетов, однако пока его строили, война закончилась задачи такого рода отпали, так что первой работой стали расчеты по сверхсекретному Манхэттенскому проекту (программе разработок ядерного оружия), подготовленные великим математиком Дж. фон Нейманом. Впоследствии ЭВМ перевезли на один из военных полигонов, где она функционировала до 1955 года.

Американцы любят говорить, что ENIAC был первой в мире полностью электронной цифровой вычислительной машиной. Однако это не так: компьютерную эру открыл английский «Колосс», разработанный в 1943 году британским математическим гением Аланом Матисоном Тьюрингом (1912-1954), еще в 1936 году первым создавший, так сказать, «теоретический компьютер» (так называемая «машина Тьюринга»). «Колосс» содержал 2000 электронных ламп и обрабатывал информацию со скоростью 5000 знаков в секунду.

В 1947 году американский физик-оптик Эдвин Ленд (1909-1991) изобрел фотоаппарат «поляроид», позволявший менее чем за минуту получать готовые черно-белые и цветные позитивные снимки. Название камеры связано с тем, что в ней используется «поляроид» — получаемая по технологии, разработанной также Лендом пластиковая пленка, со специфическими свойствами пропускания поляризованного света.

В киевском Институте электротехники (с 1963 года Институт электродинамики) под руководством его директора (с 1945 года академика АН УССР, с 1953 года академика АН СССР) Сергея Алексеевича Лебедева (1902-1974) создана первая в СССР (и в континентальной Европе) цифровая электронно-вычислительная машина — МЭСМ (Малая электронная счетная машина) на 6000 электронных лампах, рассчитанная на 60 операций в секунду и потреблявшая гигантскую электрическую мощность — около 120 кВт. В 1953 году под руководством Лебедева в московском Институте точной механики и вычислительной техники АН СССР (с 1975 года имени С. А. Лебедева, его директора с 1953 года) была создана первая отечественная универсальная цифровая быстродействующая (10 тысяч операций в секунду) электронная счетная машина БЭСМ. Первая серийная цифровая ЭВМ — БЭСМ-1 была выпущена в 1956 году.

В 1960 году американский физик Теодор Мейман изобрел первый оптический квантовый генератор — лазер на кристалле рубина, впервые получив когерентное электромагнитное излучение в видимом диапазоне. В том же году американским физиком Али Джаваном был спроектирован и построен первый в мире гелий-неоновый лазер. Так началась история лазерной техники.

В 1970 году сотрудник компании Intel Эдвард Хофф создал первый микропроцессор, разместив несколько интегральных схем на одном кремниевом чипе. Этот 8-разрядный микропроцессор, названный 4004, представлял собой «компьютер в одном кристалле». Подобные чипы предложили также Motorola и Zilog. Микропроцессоры стали основными элементами четвертое поколение компьютеров, таких как американские B-7700, «Иллиак-IV», советские ЭВМ «Эльбрус», ПС 2000.

Уменьшение размеров компонентов компьютеров (микросхем) и их удешевление привели к тому, что полная вычислительная машина могла разместиться на обычном письменном столе. В 1973 году компанией Xerox был представлен первый персональный компьютер Alto, созданный по проекту инженера Алана Кея. В Alto впервые был применен принцип вывода программ и файлов на экран в виде «окон».

Американская компания «Intel» в 1978 году выпустила в продажу первый шестнадцатиразрядный микропроцессор 8086, на основе которого компания «IBM» в 1981 году, спустя 4 года после появления персональных компьютеров, создала свой первый персональный компьютер IBM PC, начавший победное шествие на рынке вычислительных средств и фактически ставший мировым стандартом персонального компьютера.

С дальнейшим развитием науки и техники, все эти изобретения постоянно усовершенствовались.

II. Новейшие виды носителей информации

Понятие «новейший» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, то есть бумажных, как правило требуют для воспроизведения информации использования технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т. п.

Носители информации на перфолентах, перфокартах, магнитных и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систему, принято относить к группе матричных документов. Документы на новейших носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию. Информация хранится на машинных носителях, а часть документов создаётся и используется непосредственно в машиночитаемой форме.

По предназначенности для восприятия рассматриваемые документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких документов полностью или частично выражено знаками (перфорация, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и т. п.), приспособленными для автоматического считывания. Информация записывается на перфорационных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.

Документы на новейших носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звукопроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.

Из всего массива существующих документов рассматриваемая группа выделяется по способу записи и считывания информации. В соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на:

• документы на перфорированных носителях информации (перфорированные документы), в состав которых входят перфокарты, перфоленты;

• документы на магнитных носителях информации (магнитные документы), в состав которых входят магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жёсткие;

• документы на оптических носителях информации (оптические документы), группу которых составляют микрографические документы (микрофильмы, микрокарты, микродиски) и оптические диски;

• документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы.

По характеру связи документов с технологическими процессами и автоматизированных системах различают:

• машинно-ориентированный документ, предназначенный для записи и считывания части, содержащейся в нём информации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет);

• машиночитаемый документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации с помощью сканера (текстовые, графические и др. виды записи, почтовый индекс);

• документ на машиночитаемом носителе, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск и т.п. – и оформленный в установленном порядке;

• документ-машинограмма (распечатка), созданный на бумажном носителе с помощью средств вычислительной техники и оформленный в установленном порядке;

• документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отражённый на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке;

• электронный документ, содержащий совокупность информации в памяти вычислительной техники, предназначенный для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.

III. Перспективные носители информации

В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают следующие документы:

1. магнитные;

2. оптические;

3. магнитооптические.

  1. Магнитный документ

Из всех носителей магнитных документов хочу выделить магнитный диск –носитель информации в виде диска с ферримагнитным покрытием для записи. Магнитные диски делятся на жёсткие (винчестеры) и гибкие (дискеты).

Гибкий диск

Гибкий диск (флоппи-диск) или дискета – это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферримагнитным слоем. Широко используется в ПЭВМ и является носителем информации и программного обеспечения. Он хранится вне компьютера и устанавливается в накопитель по мере необходимости. Чаще всего используется для обмена программными продуктами и данными.

По диаметру носителя подразделяют на стандартные (диаметр 203 мм), мини-диски (диаметр 133 мм), микродиски (диаметр 89; 82,5; 76,2 мм). В настоящее время большая часть информации распространяется на мини-дискетах и микродисках (стандартными для ПЭВМ являются микродиски с диаметром 89).

Магнитные диски различаются по конструкции и техническим характеристикам. По конструкции делятся на два вида: 3,5 “и 5,25“(соответственно – 89 и 133 мм). Основное значение для пользователя имеет ёмкость диска, то есть объём информации, который можно на нём хранить

Ёмкость дискет зависит от двух параметров: площади используемой поверхности и допустимой для конкретной конструкции дискеты плотности записи. Для увеличения первого параметра в современных дискетах используется двухсторонняя запись, маркировка – DS. Первоначально использовались дискеты с односторонней записью, маркировка – SS.

В зависимости от качества магниточувствительного слоя и плотности записи различают дискеты с единичной плотностью – SD; с двойной плотностью – DD; с высокой плотностью – HD; со сверхвысокой плотностью – VHD.

Стандартная ёмкость указанных диске составляет:

• для 5,25” дискет SS SD -360 Кбайт; DS DD – 1,44 Кбайт; DS HD – 1,2 Мбайт;

• для 3,5” дискет DS DD – 800 Кбайт; DS HD – 1,44 Мбайт; DS VHD – 2,88 Мбайт; 12 Мбайт и 21,3 Мбайт.

В настоящее время чаще всего используют дискеты ёмкостью 1,44 Мбайт. Они позволяют переносить документ и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию, не используемую постоянно в компьютере, делать архивные копии информации, содержащейся на жёстких дисках. В настоящее время в ПК используются накопители на дисках размером 89 мм (3,5 дюйма) и ёмкостью 0,72 и 1,44 Мбайт. Эти дискеты заключены в жёсткий пластмассовый конверт, что значительно повышает их долговечность и надёжность. Окно для считывания информации с диска в нерабочем состоянии закрыто защитной задвижкой и автоматически открывается лишь при установке дискеты в накопитель.

Малое время по методу произвольной выборки (менее 1 сек) и большая скорость обмена данными с диском (250000 бит/сек) дают существенные преимущества гибкого диска по сравнению с любыми ленточными магнитными носителями информации. Пользователи применяют гибкие диски для резервного копирования информации, в качестве замены жёстких дисков, для транспортировки данных и для обеспечения секретности.

Жёсткие диски

Жёсткие магнитные диски, называемые винчестерами, предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с персональным компьютером и устанавливаются внутри него.

Винчестеры значительно превосходят гибкие диски. Они имеют лучшие характеристики ёмкости, надёжности и скорости доступа к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти. Однако стоимость винчестеров намного выше стоимости гибких дисков.

Винчестер смонтирован на оси-шпинделе, приводимой в движение специальным двигателем. Он содержит от одного до десяти дисков (platters). Скорость вращения двигателя для обычных моделей может составлять 3600, 4500, 5400, 7200, 10000 или даже 12000 об/мин. Сами диски представляют собой обработанные с высокой точностью керамические или алюминиевые пластины, на которые нанесен магнитный слой.

Важнейшей частью винчестера являются головки чтения и записи (read-write head). Как правило, они находятся на специальном позиционере (head actuator). Для перемещения позиционера используются преимущественно линейные двигатели (типа voice coil — «звуковая катушка»). В винчестерах применяются несколько типов головок: монолитные, композитные, тонкопленочные, магниторезистивные (MR, Magneto-Resistive), а также головки с усиленным магниторезистивным эффектом (GMR, Giant Magneto-Resistive). Магниторезистивная головка, разработанная IBM в начале 1990-х годов, представляет собой комбинацию из двух головок: тонкопленочной для записи и магниторезистивной для чтения. Подобные головки позволяют почти в полтора раза увеличить плотность записи. Еще больше позволяют повысить плотность записи GMR-головки.

Внутри любого винчестера обязательно находится электронная плата, которая расшифровывает команды контроллера жесткого диска, стабилизирует скорость вращения двигателя, генерирует сигналы для головок записи и усиливает их от головок чтения.

В ходе выполнения процедуры так называемого низкоуровневого форматирования (low-level formatting) на жесткий диск записывается информация, которая определяет разметку винчестера на цилиндры и секторы. Структура формата включает в себя различную служебную информацию: байты синхронизации, идентификационные заголовки, байты контроля четности. В современных винчестерах такая информация записывается однократно при изготовлении винчестера. Повреждение этой информации при самостоятельном низкоуровневом форматировании чревато полной неработоспособностью диска и необходимостью восстановления этой информации в заводских условиях.

Емкость винчестера измеряется в мегабайтах. К концу 1990-х годов средняя емкость жестких дисков для настольных систем достигла 15 гигабайт, а в серверах и рабочих станциях с интерфейсом SCSI применяются винчестеры емкостью свыше 50 гигабайт. В большинстве современных персональных компьютеров применяются жесткие диски емкостью 40 гигабайт.

Одной из основных характеристик жесткого диска является среднее время, в течение которого винчестер находит нужную информацию. Это время обычно представляет собой сумму времени, необходимого для позиционирования головок на нужную дорожку и ожидания требуемого сектора. Современные винчестеры обеспечивают доступ к информации за 8-10 мс.

Другой характеристикой винчестера является скорость чтения и записи, но она зависит не только от самого диска, но и его контроллера, шины, быстродействия процессора. У стандартных современных жестких дисков эта скорость составляет 15-17 Мбайт/с.

2. Оптический документ

Он также, как и магнитный документ относится к новейшему носителю информации, основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения. К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диски, CD-ROM, DVD-диск.

Схема конструкции оптического видеодиска: 1 — наружный слой из прозрачной пластмассы; 2 — металлизированная отражающая дорожка записи; 3 — твердая непрозрачная пластиковая основа.

На оптический диск информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча.

В зависимости от возможности использования для записи и считывания оптические диски делят на два вида:

1. WORM (Write Once Read Many) – накопители, предназначенные для записи информации и её хранения;

2. CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) - накопители, предназначенные для чтения информации.

Оптические диски можно разделить на типы:

• Аудио-компакт-диск - это диск с постоянной (нестираемой) звуковой информацией, записанной в двоичном коде;

• CD-ROM – диск с постоянной памятью, предназначенный для хранения и чтения значительных объёмов информации. Он содержит компьютерную информацию, которая считывается дисководом, подключённым к ПЭВМ;

• Видео-компакт-диск – диск, на котором в цифровой форме записывается текстовая, изобразительная и звуковая информация, а также программы ЭВМ;

• DVD-диск – разновидность нового поколения оптических дисков, на котором в цифровой форме записывается текстовая, видео и звуковая информация, а также компьютерные данные;

• Магнитооптический диск – диски, состоящие из разных комбинаций гибкого магнитного диска, винчестера и оптического диска.

Заключение

Рассмотрев данную тему можно сказать, что с развитием науки и техники будут появляться новые носители информации, более совершенные, которые будут вытеснять устаревшие носители информации. Если взять гибкие и оптические диски, то можно сказать, что у оптических есть ряд преимуществ – высокая надёжность при хранении, большой объём сохраняемой информации, записывание на одном диске звуковой, графической и буквенно-цифровой, быстрота поиска, экономичное средство хранения и предоставления информации, они обладают хорошим соотношением «качество/цена». Это позволяет нам предположить, что в будущем гибкие диски будут вытеснены.

Что же касается жестких дисков, то без них пока ещё ни один компьютер не обходился, создание новых технологий постоянно усовершенствует этот носитель, он меняет свою ёмкость до 80 – 120 гигабайт. Также есть одно преимущество утерянную информацию можно восстановить с помощью определённых программ.

Будущее развитие документа связано с компьютеризацией документно-коммуникационной системы, при этом традиционные виды документов сохранятся в информационном обществе наряду с нетрадиционными видами носителей информации, обогащая и дополняя друг друга. Будущие документоведы должны быть готовы к этому психологически, теоретически и технологически. Нам необходимо идти «в ногу со временем», так как документоведение неразрывно связано с информатикой, где наука не стоит на одном месте.

Когда-нибудь в России будет использоваться многофункциональный носитель, в котором будет храниться информация о человеке, позволяющий его использование одновременно как документ: устанавливающий личность, несущий в себе информацию банковских карт, медицинские данные о заболеваниях, его можно будет использовать в транспорте, библиотеке и т. д. Это всё будет возможным только при развитии документоведения, информатики, юриспруденции, и будет зависеть от людей готовы ли они к таким глобальным переменам.

Используемая литература

1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Учебник. – К.: Знания, 2016.

2. Пшенко А.В. Делопроизводство, документационное обеспечение работы офиса. – М.: Мастерство, 2018.

3. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 299 с.

4. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 521 с.