СУП “ADVANTA”

Адванта, являет собой универсальную систему управления. На рынке уже около 15 лет. На доверительных отношениях с крупными российскими компаниями, к примеру “РуссНефть”, ”Росатом”, ”Вертолёты России”, ”Газпром Медиа”. Позволю себе предположить, что с таким перечнем сотрудничества, Адванта имеет довольно приличную и надежную систему безопасности. Содержит в себе, все основные, необходимые функции и инструменты для контроля и наблюдения над проектами. Имеет приятный, стерильный рабочий дизайн.

Одним из важных инструментов является диаграмма Ганта, где сохраняются все привычные функции (создание связей, перемещение во времени и т.д.). В отличии от MS Project не требует дополнительных программных продуктов.

Здесь можно посмотреть как единый сетевой график проекта, так и ресурсов в частности. При этом переключая их отображение, тем самым не нагромождая рабочую область, что, на мой взгляд весьма удобно.

Есть возможность импорта уже существующей диаграммы из распространенной программы MS Project, что позволяет экономить время, при переходе на новую систему.

Пожалуй, главную роль в любом проекте играет общение среди его участников. В Адванте присутствуют такие функции, как, “Дискуссии” и “Согласования”. “Дискуссии” позволит обсудить, что угодно касательно проекта, назначать собрания и сообщать о возникших проблемах, что существенно сократит времязатраты на самом собрании. В “Согласования”’х обсуждаются документы, планы и все что с этим связанно. В целом методы общения организуют некую корпоративную социальную сеть, где есть все данные о ее участниках.

Говоря о документах, в Адванте есть раздел “Документы” являющий из себя иерархический архив, где представлена вся соответствующая информация. Отсюда можно сразу же, перейти к обсуждению или согласованию документа.

Так же присутствует раздел “Формы”, где задаётся общая форма внутренней отчетности (без программирования), что не вызовет возможности путаницы и недопонимания в дальнейшем, и “Участники” с ключевой информацией о них соответственно.

Присутствует иерархическая настройка по ролям для каждого сотрудника, что позволяет контролировать доступ к информации, что сильно повлияет как на загруженность пользователей, так и на защищенность системы от утечки информации.

Можно осуществлять связи передачи с другими системами, как пример “1с”, “SAP”, “Cognos” и другими, что качественно отразится на скорости передачи информации.

Планирование различных мероприятий, исходя из загруженности участников проекта, управление задачами исходя из различных сфер проекта.

В списке задач можно обозначить приоритет их выполнения, хранить логии уже выполненных задач за продолжительный период времени. Оценить производительность сотрудников и подразделений, можно благодаря мониторингу количества выполненных задач.

Для анализа влияния сотрудников на выполнение задач существует Табель учета рабочего времени. С учетом производительности каждого сотрудника при выполнении определенных задач, можно перераспределить нагрузку между ними и тем самым повысить эффективность работы.

В паспорте проекта располагается вся основная информация, исполнителей проекта, его этап жизненного цикла (настраиваемый), завершённость в процентах, бюджет. В ленте событий отображаются новости о проекте.

Возможность формирования специальных карточек для рисков. Где указывается вероятность возникновения, возможный финансовый ущерб, область действия и т.д.

Можно создать дополнительные разделы, куда можно вынести управление финансами и ресурсами, где собственно и использовать связь с другими рассчитывающими информационными системами.

По отчетам можно настраивать Дашборды, которые отображают все выбранные представления по проектам, которые помогут в дальнейшем принимать решения.

Есть возможность географического представления. Это полезно во многих типах предприятий, допустим у нас есть сеть магазинов, основываясь на данных о покупках того или иного товара в различных локациях, мы можем распределять их типы более выгодно, с расчетом на скорую продажу. Планировать маршруты снабжения и т.д.

Представление в виде рейтинга руководителей, поможет в сравнении сотрудников и исправлении каких либо обстоятельств вызвавших проблемы при разработке проекта.

Существуют уже готовые к внедрению шаблоны типовых проектов, шаблоны можно создавать самому, копировать уже имеющиеся и загружать из внешних источников, что экономит время и повышает эффективность работы над проектом

Готовые решения по управлению проектами:

• По типам организаций
  • Управление проектным офисом
  • Управление проектной организацией
• Функциональные
  • Управление рисками
  • Управление новыми продуктами
  • Управление человеческими ресурсами
  • Система управления иновациями
• Отраслевые
  • Управление проектами НИОКР
  • Управление проектами фармкомпаний
  • Управление проектами промпредприятия
  • Портфель Девелопера
  • Управление проектами в банке и финансовых организациях
  • Управление инжиниринговыми проектами
• По типам проектов
  • Управление ИТ – проектами
  • Управление инвестпроектами

Непосредственно само внедрение Адванты происходит по следующим этапам:

1. Инициация проекта – изначальный анализ целей и рамок проекта.
2. Анализ текущей практики УП – изучение структуры документооборота, формирование понимания целевой модели.
3. Настройка системы – непосредственно настройка системы соответственно нуждам заказчика, выбор опций, настройки инструментов в частности отчетности на разных уровнях.
4. Методологическая поддержка – грубо говоря, советы по управлению проектом, основываясь на опыте успешных предыдущих внедрениях. Предоставление проверенных шаблонов.
5. Передача компетенций по настройке – обучение ответственного лица заказчика по дальнейшей настройке системы.
6. Обучение пользователей – обучение персонала работе в системе. Брифинги и т.д.
7. Первичное сопровождение – тоже обучение, но на практике. Дополнительное обучение пользователей имеющих ключевые роли в системе.
8. Завершение проекта – все заинтересованные стороны удовлетворены, система работает исправно, формирование отчетности о проделанной работе.

В целом процесс внедрения мало отличается от других похожих систем. Можно сокращенно сказать, анализ требований, настройка, внедрение, сопровождение, завершение.

Цена за стартовый пакет Адванты для новых клиентов составляет 148 500р за 6 месяцев и включает в себя 15 лицензий. Для каждой лицензии предоставляется 0,5 gb хранилища, цена за каждый дополнительный gb составляет 2000р в год (на серверах самого Адванта), это как я понимаю без внедрения, в физическую ИС самого предприятия.

Присутствует возможность приобретения бессрочных пользовательских лицензий, где цена обновлений составляет 25% от стоимости лицензии, неплохая мотивация для совершенствования системы. Цена хостинга для бессрочных лицензий составляет 249000р за год и 149000р за полгода. В сравнении с битриксом цены находятся на том же уровне.

Итог

В целом можно сказать, что ADVANTа представляет из себя весьма целостную, многофункциональную и вариативную систему управления. В ней есть все, что нужно среднего и большого бизнеса любых типов. Интуитивно понятный интерфейс, удобный способ коммуникации между участниками проекта и организации. Настраиваемые способы получения информации об общем состоянии проекта, что очень удобно для высокопоставленных лиц.

Быстрое внедрение самой системы, при изначальной индивидуальной настройке и помощи в виде уже готовых конфигураций, которые выбираются на основе уже работающих, проверенных методологиях управления проектами. 15 лет на рынке, опыт более 200 проектов. Обучение персонала, для дальнейшего обслуживания и работы в системе. Сопровождение на начальном этапе внедрения системы. Специалисты, сертифицированные по международным стандартам управления проектами. И при этом существуют записи учебных материалов в свободном доступе. Так же, возможно внедрение системы самостоятельно, адванта не требует программирования. Есть возможность интеграции с другими информационными системами.

Любое современное устройство способно обеспечить доступ к системе удаленно из любой покрываемой сетью локации. Относительно знакомых мне других систем, не отличается высокой стоимостью. Предоставление удаленных хостингов, что экономит деньги на оборудовании.