Способы документирования

Документ специальная значимость функции. Одно из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, то есть общение людей друг с другом, посредством определенных знаков или символов. Поначалу человек передавал информацию с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений. Значительным прорывом в истории человеческого общества является возникновение осмысленной человеческой речи и языка. По мере развития человека, возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но и во времени, то есть потребность в хранении информации. Эти средства коммуникации были несовершенны. Поэтому люди пытались найти способы и средства, для преодоления этих не совершенств. Например: сигнализация (дымом, огнем костров, звуками труб, барабанным боем), использование предметов которым придавалось символическое значение, предметные способы общения, которые сохранились и в наши дни (преподнесение хлеба в знак гостеприимства, букетов цветов и сувениров как в знак внимания).
Огромную роль, в передачи информации, сыграло появление около 35000 лет назад палеотического1 искусства- резьба по кости и дереву. Спустя 5000 лет появились рисунки на стенах пещер, различные скульптурные изображения, которые подготовили следующий качественный скачек в развитии цивилизации.В результате появилась документированная информация, то есть информация на материальном носителе, документ. Термин «документ» латинского происхождения, производный от слова «docere» -учить, извещать. Из латинского языка это слово перешло в последствии во все европейские языки, а в начале XVIII века-и в русский. По другой версии слово «dek» происходит от числа «десять» и связанно с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень «dek» был заменен на «doc» в слове «doceo»-учу, обучаю, от которого были образованны слова «doctor»-ученный, «doctrina»-учение, «documentum»-то, что учит, поучительный пример. В этом значении, слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. И действительно, в Древнем Риме термин «документ» первоначально обозначал предметы, которые использовались для обучения. Именно тогда, термин «документ» приобрел правовое значение и в этом смысле использовался до XIXвека. В России термин «документ»был введен Петром I именно в значении «письменное свидетельство». На всем протяжении XVIIIвека, в определении понятия «документ» выделялось его правовое назначение. Сам этот термин в течение длительного времени почти не употреблялся. Вместо него использовались другие термины в делопроизводственной практике: «акт», «дело», «бумага».

Бумагу изобрели в Китае. Заслуга этого великого изобретения приписывается китайцу Чай Луню, который жил примерно около двух тысяч лет назад. Китайцынастолько ценили его изобретение, что даже причислили этого человека к лику богов, воздвигали в честь него храмы. Китайцы ревностно хранили секрет производства бумаги. Более 800 лет никто в мире не мог сделать бумагу, и покупали её только у китайцев.
Сначала бумагу вручную изготавливали из шёлка, потом из тряпья, потом из перемолотого дерева, – целлюлозы. Но в мире не существует вечных секретов. Пришло время, и тайна изготовления бумаги была силой выпытана арабами у пленных китайцев. От арабов секрет распространился среди европейских народов и по миру. Она стала во всех странах идеальным материалом для письма. Первые книги были рукописные, не такие как сейчас. Их писали в ручную знающие грамотулюди.Это были церковные служители. Приступая к работе, писец брал стопку листов и тщательно расчерчивал их параллельными линиями.
Для письма использовались гусиные перья. Перо сначала нужно было расщепить и заточить. Делали это небольшим ножичком, который с тех пор называется перочинным. А писалась рукопись чернилами. Первые чернила делали из дубовых орешков. Заголовки или первые буквы писец писал красной краской или растворённым золотом, которое приготавливали из золотого порошка, смешанного с рыбьим клеем. Теперь мы понимаем, откудапошло выражение “писать с красной строки”. 1.4. РОЛЬ ДОКУМЕНТА В ЖИЗНИ ЧЕЛОВЕКА И ОБЩЕСТВА
Документ сопровождает человека от рождения до,смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т.д. В далеком прошлом документ появляется прежде всего для того, чтобы закрепить, подтвердить право отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т.д. Документ стал нужен для учета скота, денег, других ценностей, для передачи распоряжений правителя. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю жизнь человека.
Большую роль документ играет в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и управления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений, принятую мораль и т.д. Таким образом, документ может выполнять много функций, иметь различные назначения. Одной из важнейших функций любого документа, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации. Именно она в решающей степени предопределяет создание документа.