Роль кадровой службы организации по адаптации сотрудников организации

Каждая организация сталкивается с текучкой кадров. Новый сотрудник – лишь часть рабочего процесса. Но важно, чтобы он быстро влился в коллектив организации. От этого во многом будет зависеть его трудоспособность и работа предприятия в целом.

Актуальность темы.

Внедрение системы управления адаптации в организации, представляет собой достаточно сложную задачу. Поскольку не каждая организация захочет тратить деньги и время на разработку адаптационных процедур, обучению навыкам наставничества и все, что с этим связано.

Поэтому мероприятия по адаптации работников даже в нашей стране недостаточно серьезно воспринимается кадровыми службами на протяжении долгого периода. До сих пор многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации.

Цель работы:

Разобраться с термином «адаптация»;

Какие цели преследует сотрудник кадровой службы

Какие методы адаптации для сотрудников существуют.

Что такое адаптация и ее цели.

Истоки управления персоналом неразрывно связаны с развитием экономики и уходят в глубину веков. История подтверждает, что проблема управления людьми возникла практически в одно время с организацией как социальным феноменом. В древнейших обществах – Шумере, Египте, Вавилоне, Древней Греции и Древнем Риме принципы управления передавались в царских династиях от поколения к поколению как ценнейшее тайное знание. При этом управлению придавался особый оттенок магического, священного действия и искусства.

Управление персоналом как  теоретическая и прикладная отрасль  управленческой науки и практики стала формироваться на рубеже XIX и XX веков. Специальные подразделения, занимавшиеся вопросами, связанными с  персоналом, начали возникать в 20-30-х  годах прошлого столетия. С тех  пор функции этих служб получили интенсивное развитие от вспомогательной  технической работы до решения практически  всех ключевых вопросов, связанных  с управлением персоналом организации.[1]

Приняв в организацию нового сотрудника на испытательный срок, нельзя его бросать на произвол судьбы. Новичка необходимо ознакомить с ценностями организации, ее историей, принятыми стандартами поведения и деятельности, правилами. Нового работника представляют коллегам, помогают сориентироваться в ситуации. Очень важно, чтобы человек чувствовал поддержку и заинтересованность организации в нем и его способностях.

Адаптация сотрудников – процесс взаимного приспособления сотрудника и организации, основанный на принятии или непринятии первым новых профессиональных и организационных условий работы и связанный с программами мотивации, оценки и развития персонала, корпоративной культурой организации. [2]

Процедуры адаптации персонала призваны облегчить вхождение новых сотрудников в жизнь организации. Практика показывает, что 90% людей, уволившихся с работы в течение первого года, приняли это решение уже в первый день своего пребывания в новой организации. Как правило, новичок в организации сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается именно отсутствием информации о порядке работы, месте расположения, особенностях коллег и т.д. То есть специальная процедура введения нового сотрудника в организацию может способствовать снятию большего количества проблем, возникающих в начале работы. [3]

Главными целями адаптации сотрудника в организации являются:

уменьшение стартовых издержек - новый сотрудник не знает свое рабочее место, работает не эффективно и требует дополнительных затрат;

2. снижение озабоченности и неопределенности у новых работников;

3. сокращение текучести рабочей силы и если новички чувствуют себя некомфортно на новой работе и ненужными, то они могут отреагировать на это увольнением;

4. экономия времени руководителя и сотрудников, так как проводится по программе работа с новым сотрудником;

5. развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенности работой.

2. Методы адаптации сотрудников организации.

Когда принимаешь на работу нового сотрудника руководитель может задаться важным вопросом - выбор метода адаптации.

Какие методы адаптации вообще существуют? Какие методы подойдут именно этому сотруднику?

Методы адаптации бывают двух видов:

экономические;

непроизводственные.

1) Экономические методы подразумевают материальное стимулирование сотрудников, например, повышение заработной платы, увеличение премии или социального пакета, и т.д. Этот способ используется во всех компаниях.

2) Непроизводственные - ряд мероприятий, которые посещает новый сотрудник.

На российском рынке наиболее наиболее популярны следующие методы непроизводственной адаптации:

метод неформализованного сопровождения;

метод «корпоративный PR»;

командный тренинг;

инструктаж на рабочем месте;

корпоративный сайт;

наставничество;

зарубежные методики.

Наставничество более традиционно, оно уже не раз доказывало свою эффективность, за ним опыт многих поколений.

Заключение.

Направление адаптационного процесса персонала призван облегчать вхождение нового сотрудника в жизнь организации. Как показывает статистика 90 % персонала увольняется в первый месяц пребывания на предприятия, так как не прошли процесс адаптации. [4]

Список используемой литературы:

[1]. И.Б. Дуракова, Л.П. Волкова. Талтынов «Управление персоналом»;

[2] Леженкина Т.И., Смирнова Г.В. «Кадровая служба»;

[3]Базаров Т.Ю. Управление персоналом. – М.: АКАДЕМИЯ, 2011- С. 187

[4]Кудымова, М. А. Роль адаптации персонала в кадровой политики организации / М. А. Кудымова, Е. И. Жвик. — Текст : непосредственный // Экономическая наука и практика : материалы IV Междунар. науч. конф. (г. Чита, апрель 2016 г.).