Особенности программного обеспечения управления проектами Адванта

Программное обеспечение управление проектами Адванта, представляет собой готовое IT-решение, которое покрывает практически все процессы проектного управления. Основной задачей является автоматизация работы всех участников проектной деятельности. Основным отличием данной системы выделяется её быстрый срок внедрения от 1 до 2 месяцев.
Данную систему компания Адванта позиционирует как универсальный продукт, некое решение, которое унифицировано под определенный спектр задач. Когда я искал материал для этого эссе, я обнаружил что компания позиционирует свои решения в рамках нескольких направлений. В частности:
- по типам организаций
- функциональные
- отраслевые
- по типам проектов

Если рассматривать по типам организаций, то в основном этот продукт рассчитан на средние и крупные компании, такие как например проектный офис. Так же компания предоставляет и решения для организаций.
Функциональные решения можно оптимизировать под конкретные задачи компании. Если бы перед мной стоял выбор по выбору программного обеспечения то я выбрал бы ПО Адванта, на это есть ряд причин.

Чтобы более углубленно изучить данный вопрос я изучу прямых конкурентов, и проанализирую все преимущества и недостатки.

Итак Gantter и Адванта, соглашусь что немного некорректным с моей стороны будет такое сравнение по причине того, что Gantter это сайт, который содержит в себе функционал ПО, а Адванта это полноценное программное обеспечение. Ниже я приведу небольшое описание и первого и второго рассматриваемого мною ПО:
Gantter являет собой онлайн-систему для управления проектами для менеджеров с опциями планирования, обладает всеми возможностями возможностями настольных аналогов. Большим плюсом является то, что имеется возможность сохранения и распространения своих графиков посредством облачных сервисов.
Адванта представляет собой отечественную разработку, которая легко адаптируется под особенности бизнеса без программирования, способна заменить собой решения на базе MS Project Server, Sharepoint,и других своих аналогов. Аналитическим центром Advanta при правительстве Российской Федерации был проведен конкурс, по результатам которого система была признана лучшей отечественной разработкой.
Далее для более подробного сравнения я обращусь на сайты производителей сравниваемых систем, и проведу между ними сравнение.

Итак сервис Gannter может предложить нам следующий функционал:

• Интерактивная диаграмма Ганта.
• Использование для входа своих аккаунтов Google, Facebook или LinkedIn.
• Управление всеми файлами, включая графики проекта Gantter, отовсюду в одном хранилище и в любое время.
• Возможность делиться расписанием проекта с пользователями G Suite в пределах компании.
• Редактирование в режиме реального времени и общение с другими пользователями Google.
• Шаблоны.
• «Расшаривание» графиков в общий доступ.
• Интеграция с File Central SmartDrive.
• Импорт и экспорт файлов MS Project.
• Возможность работать в автономном режиме.
• Отслеживание задач, ресурсов и расходов.
• Управление рисками.
• Связка иерархических задач.
• Автогенерация структуры работ.
• Настройка столбцов.

Функционал относительно не плох, но для полного вида картина я приведу ниже функционал ПО Адванта:

• Иерархический реестр проектов, объектов контроля
• Паспортизация проектов с гибкой настройкой реквизитов
• Полнофункциональная диаграмма Ганта
• Версионность базовых планов
• Управление финансами (БДР, БДДС), контрактами, ресурсами, рисками
• Проектный документооборот и согласования
• Совещания и контроль поручений
• Встроенные коммуникации
• Автоматизированный сбор факта
• BI-отчетность и дашборды (панель управления руководителя)
• Простой интерфейс
• Управление портфелем проектов
• Автоматизация работы проектного офиса
• Управление строительными и инвестиционными проектами
• Инжиниринговая компания
• Управление ИТ-проектами и инновациями
• Разработка и выпуск новых продуктов
• Реализация приоритетных проектов и программ органов власти и другие

Ну и следовательно рассмотрю самый важный критерий это цена.

У проекта Gantter имеется бесплатный период использования, 30 дней, по истечении которого приобретается подписка стоимость в 5$, но не стоит рано радоваться стоимость за одного пользователя. Приведу пример:
Есть компания со штатом в 6000 сотрудников, руководство принимает решение о покупке подписки. Следую математическому рассчету получаем следующее:
5$ по курсу 372,25 по курсу ЦБ Мосбиржи, соответственно с учетом бесплатного пробного периода в 30 дней. Но это цена за пользователя, конечная стоимость будет равна 1933500 в месяц, на весь штат компании, соответственно за год 1933500х6000х12=1.392 млрд. руб\год.

1 миллиард 392 миллиона рублей в год, для компании со штатом в 6000 сотрудников, весьма ощутимый удар по бюджету компании. Сомневаюсь что некоторые компании тратить за год такую сумму. Проанализировав оба продукта в частности в ценового сегмента, то мною был сделан выбор в сторону ПО Адванта. На то есть экономическое обоснование. У Адванты имеется пробный период , так же как и Gantter 30 дней, но тут идёт плюс непосредственно “по оплате”, если первый приобретается по подписке, то второй уже единовременной лицензией. Адванта гораздо выгоднее, по причине того, что имеется возможность единовременной покупки всего программного решения. Так же в сравнении я рассмотрю функционал, приведя таблицу сравнения этих двух решений ниже к сожалению таблица будет огромного объема и разделена на несколько частей:

Таблица 1.1 Сравнение Gantter и Адванта

Продолжение таблицы 1.1

На основании проведенного сравнения и анализа, я больше склоняюсь в сторону выбора ПО Адванта, по причине того банально будет получено больше функционала, за гораздо меньшие деньги, что я узнал из приведенного мною рассчета выше.
Среди особенностей ПО Адванта я приведу следующее описание:

ADVANTA признана лучшей российской системой управления проектами по результатам конкурса Аналитического центра при Правительстве РФ. Качество нашей системы подтверждено независимыми экспертами, что гарантирует вам правильность выбора.

Широчайший функционал управления проектами из числа российских систем позволит вам автоматизировать все процессы проектного управления в одной системе, предоставить один инструмент всем участникам проектной деятельности.

Более 280 компаний как в России, так и за ее пределами, воспользовались системой ADVANTA. Это гарантирует, что весь функционал уже проработан и вы получаете качественный продукт за приемлемую цену.

25 компаний из ТОП-500 РБК используют ADVANTA. Это означает, что система содержит лучшие практики и масштабируется на тысячи пользователей.

Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки.

. Встроенная автоматическая система сбора факта позволит по расписанию собирать данные с исполнителей и отслеживать дисциплину сдачи отчетности. Вы не будете тратить время на опрос исполнителей и ручное построение отчетности, а сотрудники смогут отчитаться о своей работе всего за 10 минут.

Визуальный конструктор отчетов доступен для каждого пользователя, вам не потребуется другая BI-система. Вы сможете быстро получать произвольные формы отчетов, в том числе в формате Excel, в виде OLAP-кубов, использовать графики и диаграммы для анализа данных.

Быстрый запуск: система начинает работать у вас уже через 2 недели после старта проекта. Это позволит вам начать сразу получать выгоды от инвестиций в систему.

15 лет разрабатываем и сами внедряем систему ADVANTA. Продукт проверен временем и более чем 200 проектами внедрения. Мы лучше других российских разработчиков знаем, что должно быть в эффективной системе управления проектами и сделали оптимальное решение для вас.

Если у вас пока нет своей методологии управления проектами, то вы можете взять встроенные процессы из преднастроенных решений ADVANTA. Покупая систему, вы получаете готовые процессы, проверенные сотнями наших клиентов.

ADVANTA – это готовое решение. 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы. Это позволит вам самостоятельно развивать систему, настраивать процессы и отчетность, а не быть заложником ИТ-специалистов.

. Для поддержки системы после проекта достаточно одного аналитика, владеющего MS Excel, что делает совокупную стоимость владения системой ADVANTA одной из самых низких на рынке.

ADVANTA – это не только управление проектами. В системе можно вести цели, стратегические планы, KPI, оперативные планы подразделений, поручения, управлять идеями, изменениями, контрактами, сделками, документами, активами и другими объектами. Система поможет повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

ADVANTA – основной российский конкурент для Microsoft Project Server+Sharepoint+BI+Excel. С ADVANTA вы получаете сопоставимый объем функционала по управлению проектами, но при этом вам не нужно решать проблемы администрирования и интеграции разных продуктов, нести затраты на нескольких дорогих специалистов.

Все включено. При покупке вы получаете полнофункциональную систему, не требуется дополнительной покупки модулей, только настройка. Вам не придется нести дополнительные расходы, развивая систему.
Интегрируется со всеми системами предприятия. Система будет встроена в ваши процессы и поддерживаться данными из других систем, исключая ошибки и трудозатраты на повторный ручной ввод.

Доступ к системе возможен с любого устройства. Вы сможете получать данные из любой точки мира.

Работает как в облаке, так и на сервере клиента, что позволяет оптимизировать

Высокая гибкость в настройке системы без программирования поможет реализовать ваши особенные функциональные требования и индивидуальные процессы. Вам не придется «ломать» ваши процессы под систему.

Подходит для процессов любого уровня зрелости. Система настраивается от простого к сложному, поэтому подходит компаниям как с базовым уровнем зрелости проектного управления, так и для тех, кто предъявляет высокие требования. Начните внедрение с основ, и система путем донастройки будет расти вместе с уровнем зрелости ваших процессов.

Возможность настроить свое решение самостоятельно, без привлечения сторонних консультантов. У вас нет никаких ограничений, чтобы развивать систему в своей компании. По аналогии: у вас ведь нет ограничений в настройке Excel-таблиц :)

Вы будете получать лучшие практики вместе с новыми версиями ADVANTA. Доработки платформы, сделанные по запросу одного клиента, доступны в новой версии всем клиентам. Вы будете получать лучшие практики вместе с новыми версиями ADVANTA.

Переход на новую версию системы занимает всего 1 день, что позволит вам избежать традиционного перевнедрения системы, сэкономить на поддержке системы. Это говорит о том, что ADVANTA действительно готовое масштабируемое решение, а не заказная разработка под нескольких клиентов.

ADVANTA входит в реестр российского ПО под №279, что защищает вас от новых санкций и позволяет гордиться, что вы инвестируете в развитие российского производителя.

Развитая сеть сертифицированных партнеров в РФ, СНГ и Европе. Вы сможете обращаться за помощью в развитии системы к партнеру в вашем регионе

Среди всех особенностей данного ПО, я выделю быструю внедряемость.(1-2 дня)
Это выделено мною ввиду того, что на предприятиях бывают ситуации когда решение должно быть максимально оперативным, и в этом и поможет данный программный комплекс.
В данном эссе я выделю особенности системы Адванта.

Первое, что бросится в глаза пользователю - Адванта это не только система управления проектами. Это в том числе и средство общения, единый коммуникационный центр - и по проектам, и в компании. При этом с правами всё хорошо - в доставшихся мне по наследству от предшественника проектах есть участники. И кроме них в дискуссиях по проекту никто не участвует. При этом есть ветки, где общается вся компания. В рамках своих полномочий - есть лента событий. Туда приходят оповещения обо всём, что произошло - будь то списания трудозатрат в проекте или добавления новых комментариев в дискуссию. Следующее, на что я обратил внимание - это отчеты. Отчеты вообще показались мне сильной стороной Адванты. Потому что - с их помощью можно посмотреть если не всё, то очень и очень многое. Отчет по трудозатратам, отчет по здоровью портфеля, отчет по работам в проекте - отчетов не просто много, их колоссальное множество. При этом абсолютно любой пользователь может сам, без навыков программирования - запросто построить почти любой отчет.

Одна из особенностей Адванты состоит в том, что имеется возможность типизации объектов учета Ввиду того, что у ПО Адванта очень гибкая настройка, есть такая замечательная вещь как механизм автоматизированных запросов. Адванту можно настроить таким образом, при необходимости ввести проектное изменение откроется определенная дискуссия согласно тематике изменения. Что очень удобно в рамках работы компании. Так же мною лично во время изучения материала для эссе захотелось выделить особенность, что ПО Адванта можно использовать как полноценную СЭД, что делает огромный плюс в пользу данного решения.