Классификация, назначение и возможности бухгалтерских ИС

Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной информации, в настоящее время являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации – Бухгалтерскую информационную систему, или БУИС.

Современные информационные технологии дают возможность облегчить учет документов. В этой связи БУИС рассматривается как инструмент.

Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. С ее помощью производятся отчеты, сбор информации, получение информации пользователями для анализа и принятия решений.

Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная БУИС, являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.

Классификация БУИС

Сейчас существует много фирм разрабатывающих финансово-экономическое ПО. *Широким спросом пользуются программные продукты для автоматизации страховых, торговых, строительных, банковских, промышленных и других предприятий. Однако проблема автоматизации бухгалтерского учета на предприятии остается одной из актуальных и сложных в современных условиях в силу необходимости сбора и переработки все возрастающих объемов информации, вызванных стремительной эволюцией бизнеса, и своевременной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений.

1. Мини - бухгалтерия.

К ним относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью обычно 1-3 человека

Эти программы ориентированы на малый бизнес. Позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность.

2. Интегрированная Бухгалтерская система (ИБС).

К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функций и разделов бухгалтерского учета.

Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированы в основном на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2-5 человек. ИБС служат для работы в основном на одном компьютере, хотя возможны варианты их использования и на нескольких компьютерах. При этом на каждом ПК отображается вся система.

Среди этой группы наиболее распространены программные продукты фирм "Парус", "Инфософт", "Инотек", "Модуль Пи".

3. Бухгалтерский конструктор.

Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. При овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др.

Принципиально невозможно в одну программу заложить специфику учета тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать в виде универсальных заготовок, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеются специальный встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям самого пользователя.

В этом классе наиболее известны фирмы "1С", "Информатик", "Аквилон", "Порт".

4. Бухгалтерский комплекс.

Практика создания отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последующего агрегирования данных сложилась исторически еще до появления нынешнего поколения программ и компьютеров. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ остается рациональной до сих пор.

В этом классе известны фирмы "Интеллект-Сервис","Авэр", "Аргос", "Инфософт" и "Комтех+".

5. Бухгалтерия - Офис.

Это система автоматизации управления предприятием. Подобные разработки построены не столько "под бухгалтера", сколько "под управляющего". Бухгалтерская составляющая (при всей ее значимости) здесь перестает быть главенствующей. Важными становятся взаимосвязь всех составных частей системы, возможность эффективного управления предприятием и получения прибыли. Для подобных систем можно прогнозировать в ближайшие годы опережение спроса над предложением.

Здесь в качестве компонентов системы присутствуют: функционально полная подсистема бухгалтерского учета, подсистемы управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и поддержки принятия решения и т.д. Больший упор делается на решение функций и задач управления.

К числу программных продуктов этой группы относятся такие, как "Электронная бухгалтерия" (версия 4.1, аудиторская компания "Инфин"), "ФинЭко" (АО "Авэр"), "Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система" (фирма "Комтех+"), "Бухгалтерия без проблем" (аудиторская фирма АСВП), "Суперменеджер" и др.

6. Системы «экаунт кутюр».

Это индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы. Системы данного класса предназначены для разборчивых и состоятельных клиентов и для крупных объектов.

Программные средства устанавливаются чаще всего самой фирмой-разработчиком. Обязательно обеспечивается доработка программ под конкретного заказчика с предоставлением развитых дополнительных услуг. Для класса характерны индивидуальная настройка под каждого клиента, обучение, ввод в эксплуатацию и обязательное последующее сопровождение (поддержка) и немалая стоимость.

Лидерами в этом классе считаются фирмы "Ост-Ин", "БИТ", "Никос-Софт", "Экософт".

7. Отраслевые системы.

В большинстве случаев основным стержнем этих систем является бухгалтерский комплекс АРМ (или его фрагменты), к которому присоединены специализированные отраслевые АРМ.

Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы "Торговля", "Бюджетные организации", "Промышленность", "Строительство", "Аудит", "Страхование", "Банковские структуры".

8. Финансово аналитические программы.

Условно можно выделить следующие подклассы: "системы анализа хозяйственной деятельности предприятия" и "системы для работы с инвестиционными проектами".

Требования и функции, которые должны обеспечивать программные средства данного класса:

- возможность анализа и оценки показателей производственно-финансового состояния предприятия;

- соответствие методик анализа и оценки международным стандартам, возможность сравнения показателей деятельности отечественных и зарубежных фирм;

- расчет вариантов бизнес-планов;

- экономический анализ деятельности объекта исследования, прогноз;

- возможность одновременного использования большого числа показателей, включение в анализ различных факторов как экономического, так и неэкономического характера;

- табличное и графическое представление информации и т.п.

9. Системы «Учет в международных стандартах».

Системы этого класса обеспечивают поддержку как отечественных, так и наиболее распространенных западных стандартов учета и отчетности. Они поддерживают несколько языков.

Представитель "Монолит-Инфо".

10. Правовые системы и базы данных.

К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного обновления в компьютере сборников нормативных документов и др.

Представители: "Консультант Плюс", "Гарант-Сервис", "Кодекс", "Консультант-Бухгалтер".

11. Корпоративные системы (системы управления).

Это современное название автоматизированной системы управления достаточно крупным предприятием, имеющим сложную организационно-производственную структуру. Здесь рассматривают транснациональные корпорации.

Представители: SAP, BAAN.

Список литературы:

1. Корнюшин В.Ю., Бухгалтерские информационные системы: Учебный курс, МИЭМП, 2010.
2. Информационные системы бухгалтерского учёта: https://studme.org/117614/informatika/informatsionnye_sistemy_buhgalterskogo_ucheta
3. Бухгалтерские ИС: https://studref.com/364023/informatika/buhgalterskie_informatsionnye_sistemy
4. Особенности БУИС:

https://studopedia.ru/8_52707_buhgalterskie-informatsionnie-sistemi.html

1. ИС в бухгалтерском учёте: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnye-sistemy-v-buhgalterskom-uchete-i-buduschee-buhgalterskoy-professii