Документы в моей жизни

Документы в нашей жизни играют очень большую роль. Практически в любой сфере нашей деятельности требуются какие-либо документы. Документ сопровождает нас от начала нашего рождения до самой смерти, фиксируя все важнейшие события в жизни: рождение, окончание школы, получение образования, вступление в брак и т.д.

Документ - это информация, которая зафиксирована на материальном носителе способом, созданным человеком, - посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи и т.д..

Одной из важнейших функций любого документа, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации. Именно она в решающей степени предопределяет создание документа.

С какой бы деятельностью человек ни столкнулся, ему потребуется определенный набор документов. Например, я выросла в Кабардино-Балкарии, живу в Москве пять лет, часто летаю домой к родителям. Для покупки любого билета нам нужен паспорт гражданина РФ, где указаны персональные данные человека.

Нет документа, нет человека. М.А. Булгаков (роман «Мастер и Маргарита»).

Человек не может прожить без документов, ведь вся наша жизнь связана с документооборотом. Возьмем медицину, для получения любой медицинской помощи нам необходим медицинский полис, медицинская карта, где указаны все заболевания, прививки, анализы, перенесшие пациентом.

При устройстве на работу нам необходимо собрать определенный пакет документов. Для того, чтобы работодатель мог увидеть кого он принимает на работу, чего он достиг, какие и у него навыки.

На работе, я ежедневно сталкиваюсь с документооборотом, это могут быть как накладные на продукцию, счета на оплату, акты, заявления сотрудников, и т.д. Очень важно, не допустить ни в одном документе ошибку, т.к, я как руководитель, несу ответственность за правильное заполнение, предоставления в срок необходимых документаций в офис, перед предприятием.

Функции документа:

Информационная функция - это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т.е. служить источником информации, знаний.

Коммуникативная функция - это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности.

Гедоническая функция - способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, кинофильмы, компакт-диски, магнитные фонограммы и т.п.).

Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет сущность любого документа.

Анализ роли документа в жизни человека в обществе позволяет выделить важнейших особенностей. Некоторые функции присущи документу изначально, независимо от воли и желания автора (функции закрепления, передачи, сохранения информации, культурная функция, функция исторического источника). Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей.

Также любой документ многофункционален, т.е. обладает одновременно несколькими функциями, переплетёнными между собой, поскольку в реальной действительности различные сферы и типы социальной деятельности тесно взаимосвязаны. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция.