Задачи бюджетирования - выгоды, концепции, функции и роль автоматизации

Содержание:

Управление бюджетом - это система планирования, учета, контроля и анализа деятельности предприятия в финансовом отношении. Это система, которая поддерживается в форме бюджетов центров ответственности. Бюджет - это точный расчет всех ресурсов компании для достижения целей, мотивированного персонала для достижения целей, эффективности и качества управленческих решений. Почему компании переходят на управление бюджетом? В условиях жесткой конкуренции руководители компаний думают о завтрашнем дне.

Для того чтобы построить систему управления бюджетом на предприятии, необходимо установить методологию финансового управления. Прежде всего, разработана и регламентирована структура подразделений финансовой отчетности предприятия, структура бюджетов и других важных методологических направлений. Первым шагом на сложном пути к созданию системы бюджетирования может стать теоретическая и практическая подготовка специалистов на предприятии по вопросам формирования и автоматизации бюджетирования.

Финансовые потоки компании становятся прозрачными для менеджера. Они могут устанавливать приоритеты по платежам; контролировать и контролировать финансовые показатели компании в целом и отдельных центров финансовой ответственности; планировать денежные потоки и движение запасов; планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние показатели ликвидности и рентабельности компании и ее отдельных подразделений. Компании предоставляется возможность целенаправленно двигаться к своим целям.

Выгоды от составления бюджета

Бюджет - это план или стандарт, не обязательно финансовый. Таким образом, бюджет продаж, который, согласно принципам маркетингового менеджмента, инициирует процесс планирования деятельности компании, составляется в реальном и денежном выражении.

Бюджетирование - это процесс скоординированного планирования работы и управления деятельностью подразделений с помощью смет и экономических показателей. Известно, что цели компании достигаются совместно, а бюджетирование позволяет сначала планировать, а затем измерять вклад каждой бизнес-единицы в достижение общих целей. бюджетирование управление бухгалтерским учетом финансовый

Бюджетирование последовательно распределяется по всей организационной структуре. В начале отчетного периода каждый из бюджетов представляет собой план или стандарт. В конце он играет роль ножа, который позволяет менеджеру сравнивать достигнутые результаты с запланированными (планово-фактическое сравнение) с целью улучшения дальнейшей деятельности. Бюджеты используются для контроля экономической системы - управления на основе отклонений от запланированных (стандартных) показателей. Показателями могут быть статьи затрат в бюджетах, чистая прибыль или маржа, рентабельность, затраты, продажи, производительность и др. Для расчета отклонений должны быть установлены нормы расхода материалов, стандартного рабочего времени персонала, оборудования, квоты продаж и т.д.

В операционном управлении анализ отклонений может дать ответ на вопрос, как каждое подразделение работало в текущий день: в "плюс" или "минус", получило ли оно прибыль или ушло в "красное". Кроме того, анализируя вариации, можно определить, какие факторы повлияли на результат (условия производства, конкурентоспособность, уровень риска, ограниченность производственных мощностей, ассортимент продукции, ценовая политика, оборачиваемость запасов, тенденции рынка, численность работников и их профессиональный уровень, наличие и стоимость сырья и материалов, технологические особенности) и кто несет ответственность за неблагоприятные вариации. Платформой для внедрения бюджетирования на предприятии является управленческий учет - система учета фактических затрат и расчета экономических показателей.

Основные концепции в области бюджетирования

Бюджетирование (его еще называют бюджетированием) - это система всех планируемых бюджетов для любой абсолютной организации, предприятия, отрасли и т.д., которая отражает все результаты этой деятельности.

Сам термин "бюджетирование" отражает согласованность средств, их расходов и доходов. Само составление бюджета означает создание технологии, позволяющей учитывать все эти компоненты бюджета и результаты всей финансовой деятельности.

Бюджет представляет собой план сбора и распределения всех ресурсов государства отдельными хозяйствующими субъектами в течение определенного периода времени.

Основные функции бюджетирования

Основные функции бюджета и бюджетирования можно резюмировать следующим образом:

• Бюджет с точки зрения экономического прогнозирования представляет собой важное плановое решение, принятое при подготовке основного стратегического плана страны, поэтому составление бюджета в данном случае является просто пересмотром этих планов и прогнозов.
• Бюджет в смысле контроля - это контроль над исполнением и выполнением планов и решений в рамках стратегического планирования, а сравнение достигнутых фактических результатов с запланированными показателями - это бюджетный контроль.
• Бюджет с точки зрения координации - это план в денежном выражении на закупку товаров, сырья, производство, финансовую и инвестиционную деятельность государства.
• Бюджет с точки зрения постановки определенных задач, понимается, что перед разработкой сметы бюджета на следующий период необходимо решить все задачи, которые стоят перед утверждением нового бюджета.

Составление бюджета является одним из видов оперативного планирования.

Роль автоматизации в выполнении задач бюджетирования

Для выполнения и внедрения системы бюджетирования каждая организация использует свой подход, кто-то поддерживает систему в стандартных компьютерных программах MS Excel-Access, кто-то использует в своей деятельности готовые программы бюджетирования, например, модуль бюджетирования в составе ERP системы.

Российские специализированные программы бюджетирования, как правило, отвечают современным требованиям управления бизнесом, они предоставляют возможность адекватно построить систему планирования, гибко организовать реальный процесс бизнес-планирования, эти программы позволяют автоматически подсчитывать и отображать результаты основных экономических расчетов.

Внедрение системы бюджетирования является важным этапом для любой организации. Это, прежде всего, реструктуризация организационного процесса, системы учета, контроля и координации деятельности всего предприятия. Бюджетирование включает в себя все процессы финансового планирования и учета, поэтому эта система объединяет все подразделения организации.

Основные задачи бюджетирования

Основными задачами бюджетирования (бюджетного планирования) являются:

• Осуществление оперативного (текущего) планирования;
• Связь (коммуникация), а также сотрудничество и координация всех структурных областей;
• Обоснование расходов предприятия;
• Внедрение единой системы мониторинга и оценки всех планов организации;
• Контроль за выполнением договорных обязательств и требований законодательства.

Бюджетирование осуществляется и осуществляется в современном мире только с использованием необходимого программного обеспечения и с помощью компьютерной техники, использующей современные технологии.