Временной бюджет - концепция, компоненты и функции

Содержание:

Все находятся под постоянным давлением времени: 

• во-первых, государства, которые должны планировать свою деятельность на бюджетный год и на плановый период;
• во-вторых, компании, которые должны реализовать определенные проекты в установленные сроки;
• В-третьих, обычные люди пытаются получить как можно больше из 24 часов в сутки.

Время - это ограниченный ресурс, который не может быть продлен.

Часто мы все тратим время впустую и в конце концов понимаем, как много мы не сделали. Здесь на помощь приходит временной бюджет, так же как и финансовый бюджет, это метод планирования ограниченного ресурса - времени.

Как это работает

Чтобы использовать метод расчета бюджета времени, необходимо пройти несколько этапов, которые знает каждый менеджер:

Прогнозирование доступного времени и мероприятий; 

Планирование, то есть подготовка предварительного бюджета;

Исполнение бюджета времени.

Прогноз свободного времени заключается в определении времени, которое у нас есть.

Концепция бюджета

Бюджет - это документ, подготовленный для планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Данный документ позволяет прогнозировать финансовую деятельность предприятия на определенный период времени.

Бюджетирование - это процесс, который помогает планировать деятельность предприятия с использованием рабочих резервов.

Бюджет должен планироваться на определенный период времени, и этот период должен быть ограничен по срокам. Наиболее распространенный вид бюджета называется годовым бюджетом. В этом случае годовой бюджет делится на кварталы или месяцы.

Основой бюджета являются прогнозируемые затраты и получение прибыли. Четко спрогнозировать бюджет невозможно, точный результат можно определить только после периода прогнозирования.

При составлении бюджета необходимо учитывать рыночные тенденции на внешнем и внутреннем рынках и инфляцию. Бюджет должен быть гибким, чтобы можно было вносить коррективы.

Промежуточный бюджет не требует специальной формы.

На промежуточный бюджет влияет:

• Внутренние факторы (использование потенциальных ресурсов, внутреннего оборотного капитала компании);
• Внешние факторы (бизнес-цикл, рыночная цена, конкуренты).

Основные компоненты бюджета

При формировании бюджета времени необходимо учитывать ожидаемый объем продаж всего ассортимента продукции предприятия. Потенциально необходимые объемы производства рассчитываются на основе маркетинговой стратегии компании.

При подготовке бюджета необходимо также учитывать общие расходы, необходимые для привлечения коммерческих ресурсов.

Бюджет состоит из расходов и доходов.

• Затраты разделены: Производственные, коммерческие и административные расходы.
• Затраты на производство. Проводится методом расчета себестоимости готовой продукции.
• Затраты на продажу. Сметная стоимость готовой продукции (реклама, работа торговых представителей, перевозка товаров, заработная плата, коммерческие услуги).
• Административные расходы. В этом разделе учитываются расходы, которые компания тратит на поддержание деятельности.
• Доходная часть бюджета заполняется за счет продажи его продукции или инвестиций.

Предварительный баланс - это документ, позволяющий представить общую картину деятельности компании за определенный период времени. При составлении бюджета необходимо учитывать все денежные средства, сумму дебиторской и кредиторской задолженности, товарно-материальные запасы, которыми располагает предприятие, долгосрочные обязательства.

Разработать эффективный бухгалтерский баланс, учитывающий объемы производства и реализации, затраты на содержание коммерческих служб, прочие затраты и выручку.

Бюджет денежных потоков - это документ, необходимый для планирования текущих доходов и расходов предприятия.

Функции промежуточного бюджета

Основные функции бюджета включают в себя:

• Возможность прогнозирования бюджетных статей.
• Способность минимизировать потери.
• Определение возможностей предприятия.
• Способность контролировать использование средств.
• Мониторинг и анализ деятельности компании.
• Контроль над деятельностью всех менеджеров.
• Определение исполнения бюджетных статей.
• Мотивация сотрудников к совершенствованию своей работы.
• Объединение всех сотрудников (командная работа для достижения общего результата).

Бюджетный процесс имеет циклический характер, равный временному интервалу. Все структурные подразделения участвуют в подготовке бюджета.