Проектное бюджетирование - функции, виды, компоненты и классификация

Содержание:

Составление бюджета - это процесс подготовки, формирования и утверждения документа, представляющего собой совокупность данных бюджетов отдельных подразделений, согласованных по срокам и нормативам ответственности исполнителей.  

Суть бюджетирования заключается в формировании единого бюджета.

Бюджет - это документ, содержащий данные о входе-выходе-денежном потоке. 

При составлении бюджета важно поддерживать баланс между доходами и расходами. Превышение расходов над поступлениями - это дефицит; обратная ситуация - бюджетный профицит.

Функции и виды бюджетирования

Бюджетирование выполняет функции:

• Прогнозирование экономики проекта: стратегическое планирование доходной и расходной части бюджета;
• Контроль: сравнение показателей планового/фактического проекта, анализ причин их динамики;
• Координация бизнес-процессов проекта: Соблюдение сроков реализации отдельных этапов проекта;
• Основание для реализации проекта: предоставляет возможность принимать все управленческие решения по реализации проекта.

Составление бюджета включает в себя подготовку различных видов бюджетов. Вид бюджета определяется его целевым назначением:

• Общий бюджет: сводка всех бюджетов бизнес-единиц;
• Общий бюджет: сводка всех бюджетов бизнес-единиц компании; - Основной бюджет: смета доходной и расходной частей проекта;
• Оперативный бюджет: отражает показатели проекта в реальном выражении;
• Статистический бюджет: бюджет на короткий период времени;
• Гибкий бюджет: смета постоянных и переменных расходов по проекту;
• Специальный бюджет: смета юридических показателей проекта.

Суть проектного бюджетирования

Бюджетирование - это процесс определения стоимости проектных задач, а также стоимости всего проекта в целом.

Иными словами, бюджетирование - это процесс формирования бюджета проекта, в котором затраты распределяются по статьям, по видам работ, по времени их выполнения, по затратным центрам и т.д.

Структура бюджета формируется в соответствии с планом счетов учета затрат того или иного проекта. Бюджет проекта может быть создан с помощью обычного плана счетов, или же вы можете использовать специально разработанный план счетов для управленческого учета. В большинстве проектов практика показывает, что одного лишь плана счетов недостаточно.

Каждый проект имеет свою специфику. Управление затратами должно всегда учитывать специфику проекта. Поэтому каждый проект должен иметь свой план счетов. Тем не менее, показатели того или иного проекта могут быть аналогичны показателям других проектов (например, рентабельность, срок окупаемости и т.д.).

Таким образом, бюджетирование проекта - это планирование стоимости или определение плана затрат. По сути, бюджет проекта дает ответы на вопросы о том, сколько, когда и на какие цели должны быть израсходованы средства.

На разных этапах и этапах проекта готовятся различные типы бюджетов.

Основные компоненты бюджета проекта

Бюджет проекта формируется на этапе планирования. Цели бюджета проекта могут быть:

• Увязка притока и оттока финансирования с конкретными данными.
• Определение источников финансирования
• Определение финансовых резервов и т.д.

Предварительные бюджеты обычно составляются после проведения технико-экономического обоснования. Последние носят в основном оценочный (индикативный) характер.

В ходе реализации проекта часто могут иметь место отклонения от запланированных показателей. Эти отклонения всегда должны оперативно регистрироваться в текущих бюджетах проекта. После завершения всех работ по проекту готовится окончательный документ - фактический бюджет, отражающий фактические цифры и показатели.

Как правило, бюджет проекта состоит из двух основных компонентов:

• Смета доходов (доходов) проекта.
• Смета расходов (которая обычно определяет стоимость конкретного проекта).

Смета расходов включает в себя:

• Оперативный бюджет, включающий расходы на основные "жизненно важные" ресурсы проекта.
• Резерв управления
• Резервный бюджет.

Результатом составления бюджета проекта является базовый план затрат, обычно в графической или табличной форме. Накопленная (начисленная) стоимость проекта в целом представляет собой его стоимость.

Контроль за расходами по проекту необходим для предотвращения отклонений от предусмотренных в бюджете расходов по проекту.

Существует два общепринятых метода контроля за расходами по проекту:

• Традиционный.
• Освоенный метод охвата.

Классификация бюджетов

Бюджет может быть составлен в форме:

• Матрица распределения затрат
• Графики разбивки расходов
• Диаграммы планирования расходов
• Гистограммы кумулятивных затрат
• Графики совокупной стоимости, распределенные во времени
• Диаграммы разбивки расходов и т.д.

От формы представления бюджетов зависит:

• Цель подготовки
• Клиент
• Стандарты
• Информация, представляющая интерес, и т.д.

На разных этапах жизненного цикла проекта могут разрабатываться различные бюджеты, например

• Предварительный (оценка)
• Официальный (утвержденный)
• Регулируемый (текущий)
• Течение.