Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Учетные регистры, их классификация и способы записи в них

Содержание:

Введение

Актуальность курсовой работы. Регистр бухгалтерского учёта – массив документов, необходимых для упорядочивания информации из «первички».

Заполнение этих документов лежит на плечах бухгалтера организаций, которые имеют ответственность перед налоговой инспекцией. Их различают по двум параметрам: назначению и точности информации.

Законодательство РФ предусматривает определённые формы учётных регистров, необходимых к заполнению юридическими лицами, если они имеют специальную форму собственности. Однако законодательство и не запрещает создание собственных регистров.

Сегодня коммерческие организации все чаще и чаще прибегают к помощи программного обеспечения, упрощающего процесс работы с бухгалтерией.

Для каждой коммерческой организации существует требование, подразумевающее утверждение своей учётной политики. Документ узаконивает все, что связано с работой организации: как вести документы, как коммуницировать с сотрудниками и т. д. Наличие учётных регистров в этом документе обязательно. Предприятия государства руководствуются формами, установленными Министерством Финансов РФ.

Цель курсовой работы состоит в рассмотрении учетных регистров бухгалтерского учета организации.

Задачами курсовой работы является рассмотрение:

- характеристики, видов, форм и назначения учетных регистров бухгалтерского учета;

- порядка и техники записей в учетных регистрах;

- способов исправления ошибок в учетных регистрах.

Объектом курсовой работы является бухгалтерский учет организации. Предметом исследования курсовой работы являются учетные регистры бухгалтерского учета.

1 Характеристика, виды, формы и назначение учетных регистров бухгалтерского учета

1.1 Понятие учетных регистров бухгалтерского учета

Когда необходимо наладить систему сбора, регистрации и передачи данных о хозяйственных операциях организации, её имуществе и обязательствах: для этого потребуется информация о движении средств, ценностей и правоотношений, выраженная в денежных единицах и представленная в виде, соответствующем нормам законодательства.

Полученные сведения подлежат классификации и хранению в различных реестрах, журналах, ведомостях.

Согласно ФЗ от 06.12.2011 № 402 юридические лица обязаны составлять баланс и отчитываться в финансовых результатах:

накапливать и обрабатывать сведения о процессах, вызывающих изменения в структуре имущества, ресурсов для его формирования, имеющейся задолженности;
представлять контролирующим органам информацию, подготовленную на основании полученных данных.

Ежедневная деятельность компании состоит из множества операций. Например, покупка и сбыт товара непосредственно связаны с движением денежных потоков организации, возникновением и погашением обязательств.

Кроме того, необходимо обслуживать основную деятельность:

выполнять управленческие функции;
ремонтировать и обслуживать помещения;
приобретать оборудование;
обеспечивать снабжение ресурсами.

Все вышеперечисленные процессы можно отнести к хозяйственным операциям. Для отражения в бухгалтерском учёте они должны оформляться первичными документами (актами, справками, приказами), которые составляются непосредственно в ходе события или сразу после его окончания. [4, с.73]

Чтобы упорядочивать и сохранять полученные данные, нужно пользоваться специальными таблицами – регистрами бухгалтерского учета.

В коммерческой организации формы утверждаются руководителем субъекта, а в государственном секторе они регламентируются законодательством РФ.

К таким бумагам можно отнести:

журналы;
ведомости;
книги;
карточки;
ордера.

Бухучёт ведётся с помощью балансовых счетов, состоящих из номера и названия. Каждый их них нужен для универсализации данных о наличии и движении определённой совокупности имущества либо имеющейся задолженности.

Любая хозяйственная операция вызывает изменение объекта учёта, поэтому счёт делится на две части:

дебет (отражает увеличение);
кредит (показывает уменьшение).

В течение определённого периода по каждому счёту образуется несколько показателей, их сумма называется оборотом.

Остаток по счёту – это сальдо, оно бывает входящим (на начало интервала) и конечным. Чтобы записать операцию нужно отразить её содержание в учётных регистрах. Для обобщения накопленной информации в счетах бухучёта составляют оборотные ведомости.

Таким образом, можно получать итоговые сведения по группам объектов, например:

поставщики;
покупатели;
виды договоров;
категории товаров.

Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.

Регистры бухгалтерского учета регламентированы Статьей 10 Закона 402-ФЗ установлена обязательная фиксация сведений, полученных из первичных бумаг, в учётных документах:

Предприятиям коммерческой сферы разрешается самостоятельно разрабатывать бланки таких регистров.
Учреждения госсектора должны использовать формы из Приложений к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н.
Организации, применяющие УСН, согласно ПБУ 1/2008, могут принять упрощённую систему регистров.
Субъекты малого предпринимательства вправе не использовать их вообще, отражая все операции в журнале учёта хозяйственной деятельности, в который последовательно вносится информация о наличии имущества и денежных средств на определённую дату.

Состав регистра заявлен в ч. 4 ст. 10 акта 402-ФЗ.

Оплошности при разработке такого бланка способны повлиять на размер налоговой базы.

Список ошибок приведён в Письме ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@. Данная позиция совпадает с мнением ФНС. [14, с.125]

В настоящее время регистры разрешается составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документы, подготовленные с помощью компьютера, необходимо заверять простой или усиленной электронной подписью.

Правила ведения регистров состоят в следующем:

сведения, содержащиеся в документах, являющихся подтверждением совершения факта хозяйственной жизни организации, играют важную роль и подлежат своевременному внесению в специальные реестры с целью дальнейшего использования в оперативном управлении и составления отчётности;
в процессе фиксации объектов бухучёта не допускаются пропуски и ошибки, добавление информации о несуществующих предметах, издержках и обязательствах, за исключением накоплений, предусмотренных нормативными актами, и затрат на их создание;
все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету и кредиту счетов, а ведение бухучёта вне установленных регистров недопустимо;
в коммерческих структурах вид документа утверждаются руководителем, а в государственных применяются бланки, соответствующие нормам бюджетного законодательства;
допускается бумажная и электронная, подтверждённая ЭЦП, форма;
если нормативными актами или взаимным соглашением предусмотрено представление дубликата регистра третьему лицу, то он должен быть передан в распечатанном виде;
правка осуществляется уполномоченным лицом, при этом обязательно проставляется дата исправления и реквизиты, позволяющие идентифицировать ответственного;
в случае конфискации изготавливаются копии, которые включаются в состав документов бухучёта.

Используемые ранее формы учётных регистров можно не использовать – этот момент прописан в Информации МФ ПЗ №10/2012 от 04.12.2012. ФЗ №402 от 06.12.2011 устанавливает перечень реквизитов, присутствие которых в подобных документах необходимо:

Наименование учётного регистра.
Код и название организации.
Период составления документа или даты начала и конца ведения.
Ф. И. О. бухгалтера, составившего документ.
Печать и подпись компании.

Данные в документе должны быть систематизированы и располагаться в хронологическом порядке. Необходимо указать единицы измерения, которые используются в документах, а все указанные данные необходимо подтвердить первичной документацией.

Запрещена любая заведомо ложная информация, способная исказить полученные в итоге результаты в пользу уменьшения налоговых обязательств юридического лица. Ответственное лицо и организация получат серьёзные штрафы, если проверяющие выявят намеренное искажение информации. [2, с.94]

1.2 Виды, формы и назначение учетных регистров бухгалтерского учета

Фактически бухгалтерские регистры - это журналы-ордера и различные карточки, справки и ведомости, например, самая главная - оборотно-сальдовая («шахматная»), на основании данных которой составляют баланс. Поэтому логично, что регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на (таблица 1):

систематические;
хронологические;
комбинированные (синхронистические).

Таблица 1 - Учетные регистры бухгалтерского учета

Виды по характеру ведения записей	Виды по форме построения	Виды по объему содержания	Виды по внешнему виду
Систематические регистры. В них ведут записи по счетам (например, главная книга)	Односторонние регистры	Аналитические регистры	Карточки
Хронологические регистры (например, кассовая книга)	Двухсторонние регистры	Синтетические регистры	Книги
Синхронистические регистры (например, журнал-ордер)	Шахматки	Комплексные регистры	Машинограммы

Первые ведутся по определенным учетным счетам и их примером можно назвать как раз оборотно-сальдовую ведомость или главную книгу. Также к систематическим документам относятся карточки, в которые бухгалтер записывает какие-либо события хозяйственной жизни. Хронологические служат для регистрации событий хозяйственной деятельности за определенный период времени, чаще всего за месяц. Именно так ведутся большинство журналов-ордеров. Эти два типа регистров бухучета дополняют друг друга, существует даже так называемое правило Мендеса: Сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров.

Поэтому на практике для удобства бухгалтеров часто используются регистрирующие документы комбинированного типа. Например, журнал - главная книга, распространенная в небольших компаниях.

По степени обобщения информации бывают регистры аналитического учета и синтетического. Ярким примером синтетических учетных документов является все та же оборотно-сальдовая ведомость. В ней бухгалтер фиксирует информацию по каждому синтетическому счету за определенный период об остатках на начало и конец периода, а также об оборотах за период.

Аналитическую информацию, то есть не только реквизиты операции, но и краткое ее содержание, бухгалтер записывает в специальные ведомости или карточки. Например, это может быть бухучет материалов, товаров, основных средств или расчетов с контрагентами. Покажет, что такое регистры бухгалтерского учета, пример аналитической унифицированной инвентарной карточки основных средств:

Поскольку учетные регистры в бухгалтерском учете используются для записи информации обо всех текущих операциях, их можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Электронные документы можно распечатывать по мере необходимости. Для их оформления обычно используются специализированные бухгалтерские программы, которые позволяют автоматизировать процесс разнесения информации по счетам, а значит, и по журналам-ордерам и ведомостям непосредственно из первичного документа. В настоящее время организации могут применять как унифицированные бланки любых учетных документов, так и разрабатывать их самостоятельно. Никаких ограничений в этом вопросе нет. Главное - закрепить используемую форму в учетной политике.[11, с.86]

Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики по внешнему виду можно разделить на:

книги - состоят из нескольких сшитых между собой страниц, которые обязательно должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ответственного лица и печатью организации, если она применяется;
карточки - отдельные листы по наименованиям единиц учета (товарам, контрагентам, подотчетным лицам, основным средствам и т. д.), выполненные в виде таблицы и содержащие максимально полную информацию об объекте;
журналы - похожи на книги, но содержат меньше листов и не должны быть прошнурованы;
листы или ведомости - отдельные документы, выполненные как в виде таблицы, так и в виде текста (бухгалтерская справка, например);
электронные носители - любые документы, которые созданы с помощью специальных компьютерных программ в электронном формате. Могут быть заверены электронными квалифицированными подписями уполномоченных лиц, а могут быть просто готовы к распечатке по итогам отчетного периода или для проверки ФНС (таблица 2).

Таблица 2 - Формы регистров бухгалтерского учета в учетной политике

Группа	Виды
Инвентарные карточки	- учета основных средств; - группового учета основных средств; - другие регистры
Ведомости	- оборотная ведомость; - оборотная ведомость по нефинансовым активам; - накопительные ведомости по приходу (расходу) продуктов питания
Книги	- Главная книга; - книга учета материальных ценностей; - другие виды книг
Журналы	- журнал операций по расчету с поставщиками и подрядчиками; - журнал операций по оплате труда; - другие журналы
Реестры	- карточек; - депонированных сумм; - другие реестры.
Карточки	- многографная; - учета средств и расчетов; - другие карточки
Ведомости	- расхождений по результатам инвентаризаций; - учета невыясненных поступлений

Надо отметить, что отдельные листы необходимо подшивать в папки, а также их данные вносятся в специальные реестры. Аналогичное правило действует и для карточек.

Хранить бухгалтерскую документацию необходимо в специально отведенном для этого помещении на стеллажах или в шкафах. О сроках хранения сказано сразу в двух основных нормативно-правовых актах:

В статье 29 «О бухгалтерском учете» - хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.
В пп. 8 п. 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ - налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учетов и других данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе учетных регистров, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ.

При этом срок в 4 года, установленный НК РФ, начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документация использовалась в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Кроме того, для отдельных видов регистров может быть установлен более длительный срок хранения. Например, ведомости по зарплате нужно хранить в течение 75 лет.

Поэтому обеспечивать сохранность некоторых регистров организация обязана на протяжении всего периода деятельности, а после передать их на хранение в архив.

Организация обязана вести регистры бухучета. Однако типовые формы регистров бухгалтерского учета чиновники не утвердили. Исключение – для организаций государственного сектора (п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ). Такие специальные бумаги содержатся в бюджетном законодательстве. Обычное же предприятие должно разработать такие формы и утвердить их в приложении к учетной политике. Решение о том, какую форму будут использовать в учете, принимает руководитель.

Какие регистры бухгалтерского учета нужно обязательно распечатывать в законодательстве не сказано. Поэтому каждое предприятие решает самостоятельно, вести учетные регистры в бухгалтерском учете в электронном виде или распечатывать.

Унифицированной формы такого приказа об утверждении регистров бухгалтерского учета не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Это можно сделать отдельным приказом или же как приложение.

В приказе нужно отразить, какие регистры бухучета утверждены в организации или сделать ссылку на учетную политику компании. [9, с.132]

2 Записи в учетных регистрах.

Ошибки и их исправление в учетных регистрах

2.1 Порядок и техника записей в учетных регистрах

Формы и содержание учетных регистров (регистров бухгалтерского учета) разнообразны и вытекают из принятой организацией формы счетоводства и техники учетной регистрации.

Учетная регистрация – запись хозяйственных операций в учетные регистры. Выбор того или иного способа заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий, например, вида и формы учета, отраслевой принадлежности хозяйствующего субъекта. Однако любая техника ведения учетных регистров основывается на принципе двойной записи хозяйственной операции - по дебету одного и по кредиту другого счета. Исключением являются записи на забалансовых счетах (бухгалтерская проводка для них делается только по дебету или только по кредиту забалансового счета).

Фиксация фактов финансово-хозяйственной деятельности в учетных регистрах называется разноской, которая осуществляется на основе контировки документов.

Практика организации бухгалтерского учета классифицирует разноску по трем признакам.

1) По числу копий:

простые (однократные) - делаются в одном экземпляре (например, это записи в журналах-ордерах; в Главной книге);
копировальные (многократные) - делаются в двух и более экземплярах.

Например, записи в кассовой книге производятся под копирку. Второй (отрывной) экземпляр листа кассовой книги вместе с приложенными к нему первичными документами в виде отчета сдается в бухгалтерию.

2) По способу перенесения на бумажные носители:

производимые вручную;
производимые частично автоматизированным способом – информация регистрируется в регистрах как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники;

производимые автоматизированно – запись в регистрах осуществляют с использованием средств вычислительной техники.

3) По технике выполнения:

линейные (линейно-позиционные) - хозяйственные операции фиксируются на одной строке учетного регистра;
шахматные – дебет хозяйственных операций отражается по строкам, а кредит - по столбцам.

Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разрабатывать и приспосабливать регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности, при этом должны соблюдаться:

единая методологическая основа бухгалтерского учета, которая предполагает ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;
взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
накопление и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта, а также для составления бухгалтерской отчетности. [13, с.147]

Содержание записей в учетных регистрах определяется их видом, построением и назначением. Наиболее существенными элементами записей в учетных регистрах являются:

дата записи в регистр;
номер и дата документа, на основании которого произведена запись;
обоснование содержания записи;
принятые коды бухгалтерских счетов и позиций аналитического учета;
сумма.

Указанные элементы в том или ином сочетании встречаются во всех видах и формах учетных регистров как отдельные графы, строки и другие предусмотренные реквизиты.

Процесс учетной регистрации хозяйственных операции состоит из нескольких последовательных этапов:

1) оформление первичных документов;

2) отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета – в регистрах;

3) составление отчетности.

Порядок ведения учетной регистрации предусматривает следующие моменты (требования, предъявляемые к ведению учетных регистров).

Ведение записей в учетных регистрах осуществляется в хронологической последовательности с группировкой по соответствующим счетам бухгалтерского учета. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски.

По окончании отчетного периода во всех учетных регистрах подводят итоги записей всех операций. При необходимости в регистрах выводится сальдо на 1-е число следующего месяца. Итоговые записи систематических и аналитических регистров обязательно сверяют путем составления оборотных ведомостей. Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам должны быть равны итогам по соответствующим синтетическим счетам. В комплексных регистрах совпадение итогов обеспечивается автоматически, так как одни и те же суммы операций записываются по аналитическим позициям и путем их постепенного суммирования и накапливания получают итоговую запись по синтетическому счету.

В новом учетном году учетные регистры открываются на основе данных бухгалтерского баланса на 01 января текущего года. По данным учетных регистров составляется отчетность организации. После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

Правильность отражения фактов хозяйственной деятельности в учетных регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Записи в учетных регистрах должны быть четкими, краткими, ясными, разборчивыми, то есть они должны отражать хозяйственные факты в полном соответствии с действительностью и исключать возможность их различного понимания или толкования. При этом как цифры, так и текст необходимо писать четко и разборчиво, с тем чтобы их можно было легко и правильно прочесть. Аккуратное ведение учетных регистров позволяет легко обнаружить возможную ошибку и сразу же ее исправить.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. Чтобы правильно организовать бухгалтерский учет, хозяйствующему субъекту необходимо выбрать наиболее оптимальную форму его ведения. [2, с.154]

2.2 Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Ошибки в регистрах бухгалтерского учета опасны для предприятия финансовыми потерями. Необходимо такие ошибки вовремя выявлять и исправлять. Исправление ошибок регламентируется Федеральным законом от 06.12.11 №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Для контроля за первичной документацией используется много способов и приемов. Но иногда случается, что данные были отражены ошибочно или неточно.

Ошибка – это неправильное отражение операции. Полностью исключить ошибки невозможно. Все выявленные ошибки и их последствия необходимо исправлять. Случаи возникновения ошибок: счетные ошибки – некорректные вычисления, перенос или внесение информации. несвоевременный учет первичных документов – возможны при нечеткой работе подразделений.

Документы «не доходят» до бухгалтерии. неверное применение законодательства. Совершение ошибок может быть преднамеренное для скрытия фактов хищения. Например, может быть завышено количество списываемого материала.

Неточности или пропуски фактов хозяйственной деятельности, которые были выявлены, ошибками не считаются. Ошибкой не будет признаваться и изменение оценочных значений. По таким случаям проводятся корректировки показателей бухгалтерского баланса.

Для выявления и исправления ошибок необходимо проводить регулярные инвентаризации имущества, обязательств, сверки с контрагентами. Необходимо проводить сопоставимость показателей по периодам, проверять нестандартные проводки и крупные операции. Исправление ошибок оформляется справками.

Порядок исправления ошибок зависит от уровня значимости.

Ошибки могут быть существенными или несущественными. Ошибка признается существенной, если она может повлиять на экономические решения, принимаемые на основании отчетности за этот период.

Существенность ошибки определяется предприятием самостоятельно, на основании величины и характера статьи отчетности. Критерии признания ошибок нужно прописать в учетной политике. зависит от периода, когда ошибка была обнаружена. Здесь важной вехой является составление годовой отчетности.

Ошибка может быть выявлена до конца года, после окончания года, но до подписания отчетности. Ошибки, выявленные до окончания года, исправляются записями по соответствующим счетам в конце месяца отчетного периода, когда ошибка была выявлена. После окончания года, но до составления отчетности – записями по соответствующим счетам за декабрь.

Ошибки, допущенные при составлении промежуточной отчетности, не дают основания пересматривать такую отчетность. Если ошибка не существенная, она исправляется соответствующими записями в тот период, когда ошибка была выявлена. Прибыль или убыток будут отражаться в составе прочих доходов или расходов.

Субъектам малого предпринимательства разрешено исправлять существенные ошибки предыдущего отчетного года без ретроспективы пересчета. Такое право закрепляется ПБУ 22/2010. Предприятию это также необходимо закрепить в учетной политике. [7, с.118]

Для исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах применяются три способа корректурный, дополнительная запись и красное сторно.

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается в документах - подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах - подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «исправлено» и правильный текст или сумму.

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 руб., а ошибочно записали 10000 руб., то на разность между этими суммами - 30000 руб. (40000 - 10000) нужно составить дополнительную проводку. [12, с.145]

Заключение

Каждая организация обязана разработать и утвердить перечень регистров бухгалтерского учета для систематизации, накопления и обобщения бух. информации. Разрабатывая бланки, следует учитывать особенности и индивидуальную специфику деятельности учреждения либо применять унифицированные формы.

Все факты хозяйственной жизни учреждения должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Недопустимо внесение хозяйственных операций и записей в бухучет без первички.

Информация, содержащаяся в первичной документации, подлежит специальной регистрации, обобщению и накоплению в особых журналах, ведомостях, книгах и карточках бухучета. Показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром бухгалтерского учета - это РБУ. Иными словами, РБУ - это специальные формы документов, в которых отражается, регистрируется информация из первичной документации. Эта информация систематизируется для дальнейшего отражения на счетах бухучета. Бухгалтерские регистры - это основа для формирования достоверной бухгалтерской отчетности и отдельных отчетных форм для управленческой деятельности.

Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики утверждает руководитель предприятия. Любой регистр должен содержать обязательные реквизиты. Они перечислены в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Регистры можно составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если документ составляете в электронке, он должен быть подписан электронной подписью.

Исправить ошибку в регистре бухучета лучше на основании бухгалтерской справки. В этой справке нужно написать, почему пришлось корректировать старые записи в учете.

Список литературы

Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2017. – 365с.
Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Форум, 2015. –287с.
Галанина Е. Н. Козлова Е. П. Бабченко Т. Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 717 с.
Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: ФБК Пресс, 2015. – 352с.
Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2016. – 377с.
Иванова Н.В., Адам В.И. Бухгалтерский учет. - М.: Академия, 2017. – 298с.
Ивашкин Б. Н. Бухгалтерский учет в торговле. Издание 6, переработанное и дополненное. – М.: Дело и Сервис, 2015. – 470 с.
Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет. - М.: Гелиос АРВ, 2016.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2016. – 640с.
Кутер М. Теория бухгалтерского учета (2 издание). - М.: Финансы и статистика, 2015. – 421с.
Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет. - М.: ФУ, 2018. – 433с.
Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: ДЕЛО И СЕРВИС, 2017. – 346с.
Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ООО «НИТАР «Альянс», 2015. – 384с.
Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. - М.: Феникс, 2016. – 436с.
Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение. - М.: Экзамен, 2017. – 376с.