Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Учет труда и заработной платы. Начисление заработной платы с помощью программы 1С"Зарплата и управление персоналом"

Содержание:

Введение

Организация учета расчетов по оплате труда и анализ трудовых показателей приобретает особую актуальность в современных условиях деятельности предприятия.

Актуальность темы обусловлена тем, что эффективная организация учета расчетов с персоналом по оплате труда - это главная составляющая успеха предприятия, поскольку затраты на оплату труда являются одним из основных элементов себестоимости производства и поэтому должны приносить предприятию максимум полезного эффекта. В свою очередь неоправданное, нерациональное формирование фонда оплаты труда может привести к значительному снижению прибыльности. Изо дня в день в бухгалтерском учете и налогообложении в России происходят существенные изменения, связанные с вхождением предприятий в рыночные отношения и все большей ориентацией на международные учетные стандарты. Произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда.

Гипотеза: Изучив как вести учет труда и заработной платы, мы будем уметь:

1. производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;

2. своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;

3. собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления отчетности

Предметом исследования является организация бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии».

Следовательно, объектом исследования произведение расчетов с персоналом по оплате труда организации, и учет этих расчетов.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда и приобретения навыков осуществления расчетов по оплате труда на предприятии».

Задачи курсовой работы являются:

  1. изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2. освоить навыки документального оформления

3. освоить приемы начисления заработной платы с помощью программы 1С «Зарплата и кадры»

Формируемые общие и профессиональные компетенции:

· Документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операции связанных с начислением заработной платы;

· Начисление заработной платы и других выплат;

· Начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в кредитно-финансовые учреждения;

· Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;

· Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;

· Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;

· Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

· Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;

· Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.

По структуре курсовая работа состоит из:

· Титульного листа;

· Оглавления;

· Введения, в котором представлен аппарат исследования: объект, предмет, гипотеза, цель, задачи, формируемые общие и профессиональные компетенции;

· Основной части, состоящей из двух разделов: а) в первом разделе содержатся теоретические данные темы; б) во втором разделе описывается решение данной темы в конкретных условиях на предприятии, в которой описан процесс начисления заработной платы.

· Заключения, в котором содержится общий вывод по работе.

· Список используемых источников;

· Приложения

Методической основой курсовой работы являются: Положение по бухгалтерскому учёту; Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту труда и заработной платы; учебная и справочная литература.

1. Теоретические основы учета труда и заработной платы

1.1 Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

3) обеспечению правильност.и включени.я заработно.й платы в себесто.имость про.изведенной про.дукции, рас.пределения з.аработной п.латы произ.водственны.х рабочих ме.жду отдель.ными видам.и изделий, з.аказов;

4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контрол.ю за прави.льным испо.льзованием фо.ндов заработ.ной платы и со.действию про.цессу совер.шенствован.ия нормиро.вания, орг.анизации и о.платы труд.а на предпр.иятии (в ор.ганизации).

Осуществление эт.их задач требует и.нтеграции обр.аботки дан.ных всех в.идов учета: о.перативно-те.хнического, ст.атистическо.го и бухга.лтерского; пр.именения со.временных сре.дств вычис.лительной те.хники.

1.2 Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки

    • Основным з.аконодател.ьным докуме.нтом по во.просам орг.анизации и о.платы труд.а является Тру.довой коде.кс РФ.
    • Трудовые от.ношения воз.никают меж.ду работни.ком и работо.дателем на ос.новании тру.дового дого.вора. Трудо.вой договор з.аключается в п.исьменной фор.ме, состав.ляется в д.вух экземп.лярах, каж.дый из котор.ых подписы.вается сторо.нами.
    • Унифицированные фор.мы первично.й учетной до.кументации по учету тру.да и его о.платы, а т.акже Указа.ния по их з.аполнению ут.верждены пост.ановлением Гос.комстата Росс.ии от 05.01.04.г. № 1.
    • Прием на р.аботу офор.мляется пр.иказом (рас.поряжением) р.аботодател.я, изданны.м на основ.ании заключе.нного трудо.вого договор.а, унифициро.ванная фор.ме № Т-1. Форма по О.КУД 0301001. В случае, ес.ли в орган.изацию при.нимается одновременно нес.колько сотру.дников, то на все.х может быт.ь оформлен о.дин приказ по фор.ме № Т-1 а. Эт.и формы сост.авляются л.ицом, ответст.венным за пр.ием, на все.х лиц, при.нимаемых н.а работу в ор.ганизацию. Со.держание пр.иказа (рас.поряжения) р.аботодател.я должно соот.ветствоват.ь условиям з.аключенного тру.дового дого.вора
    • Прием работ.ников в ор.ганизацию осу.ществляетс.я, как пра.вило, в соот.ветствии с ут.вержденным шт.атным расп.исанием, у.нифицирова.нная форма № Т-.3 «Штатное р.асписание».
    • Учет труда сотру.дников основываетс.я на учете л.ичного сост.ава работн.иков, их ч.исленности и ис.пользовани.я рабочего вре.мени.
    • Учет лично.го состава и ис.пользовани.я рабочего вре.мени ведетс.я по категор.иям работа.ющих (рабоч.ие, служащ.ие, специа.листы, руко.водители), по по.дразделени.ям (произво.дственный персо.нал, обслуживающий и вс.помогатель.ный персонал и т..п.), штатно.му и нештат.ному персо.налу, мест.ам произво.дства работ, в.идам проду.кции (работ и ус.луг), изгото.влением котор.ых заняты р.аботники.
    • Каждому работ.нику при пр.иеме на работу пр.исваиваетс.я табельны.й номер, котор.ый в дальне.йшем указы.вается во все.х первичны.х документ.ах по учету тру.да и заработ.ной платы.
    • На основан.ии приказа о пр.иеме на работу з.аполняются с.ледующие до.кументы:
    • - трудовая к.нижка работ.ника;
    • - личная к.арточка работ.ника (форм.а № Т-2 ил.и № Т-2ГС (.МС));
    • - лицевой счет р.аботника (фор.ма № Т-54 и.ли № Т-54а).
    • В процессе работы в организации сотру.дники могут быт.ь переведе.ны на другу.ю работу, н.апример, из одного стру.ктурного по.дразделени.я в другое.
    • Переводы р.аботников н.а другую р.аботу офор.мляются пр.иказом (рас.поряжением) о пере.воде работ.ника на дру.гую работу (фор.ма № Т-5)
    • Одновременный пере.вод нескол.ьких работ.ников на дру.гую работу мо.жет быть офор.млен одним пр.иказом по фор.ме № Т-5а.
    • На основан.ии приказа о пере.воде делаютс.я отметки в с.ледующих фор.мах:
    • - в личной к.арточке (фор.мы № Т-2 и.ли № Т-2ГС (.МС));
    • - лицевом счете (фор.мы № Т-54 и.ли № Т-54а);
    • - трудовой к.нижке.
    • Предоставление р.аботнику от.пуска офор.мляется пр.иказом (рас.поряжением) о пре.доставлени.и отпуска р.аботнику (фор.ма № Т-6). Пр.и предоста.влении отпус.ка несколь.ким работн.икам приказ сост.авляется по фор.ме № Т-6а. На основан.ии приказа (р.аспоряжени.я) о предост.авлении от.пуска дела.ются отмет.ки в лично.й карточке (фор.ма № Т-2), л.ицевом счете (фор.мы № Т-54 и.ли № Т-54а) и производ.ится расчет от.пускных су.мм по форме № Т-60 «З.аписка-расчет о пре.доставлени.и отпуска р.аботнику». Форма по О.КУД 0504425
    • Отпуск работ.никам предост.авляется в соот.ветствии с сост.авленным гр.афиком отпус.ков (форма № Т-7)
    • При увольне.нии работн.ика состав.ляется при.каз (распор.яжение) о пре.кращении (р.асторжении) тру.дового дого.вора с работником (уво.льнении) фор.ма № Т-8, форма по О.КУД 0301006, который з.аполняется р.аботником к.адровой слу.жбы, подпис.ывается ру.ководителе.м организа.ции или упо.лномоченны.м им лицом, объ.является р.аботнику по.д расписку.
    • На основан.ии приказа де.лается зап.ись в лично.й карточке (фор.ма № Т-2 и.ли № Т-2ГС), л.ицевом счете (фор.ма № Т-54 и.ли № Т-54а), тру.довой книж.ке, произво.дится расчет с р.аботником по фор.ме № Т-61 «З.аписка-расчет пр.и прекраще.нии (растор.жении) тру.дового дого.вора с работ.ником (уво.льнении)», форма по О.КУД 0504425.
    • Для оформле.ния и учета н.аправления сотру.дников в командиро.вки примен.яются «Приказ (рас.поряжение) о н.аправлении р.аботника в ко.мандировку (фор.ма № Т-9) и.ли приказ (р.аспоряжение) о н.аправлении р.аботников в ко.мандировку (фор.ма № Т-9а)».
    • Для оформле.ния и учет.а поощрени.й работник.ам за успе.хи в работе пр.именяются пр.иказ I (рас.поряжение) о поо.щрении работ.ника (форм.а № Т-11) и.ли приказ (р.аспоряжение) о поо.щрении работ.ников (фор.ма №7-11а).
    • Для учета ис.пользовани.я рабочего вре.мени предус.мотрены ун.ифицирован.ные формы пер.вичной учет.ной докуме.нтации:

- Табель учет.а рабочего вре.мени, утвержде.нный приказо.м Минфина РФ от 30.0.3.2015 г. № 5.2н, форма по О.КУД 0504421.

    • Табель учет.а рабочего вре.мени служит ос.нованием д.ля начисле.ния заработ.ной платы пр.и повремен.ной форме о.платы труд.а. Расчет ко.личества отр.аботанных ч.асов может осу.ществлятьс.я два раза в мес.яц или общ.им итогом з.а месяц.
    • Табель составляетс.я в одном э.кземпляре у.полномочен.ным на это от.ветственны.м лицом, по.дписываетс.я руководите.лем структур.ного подраз.деления и р.аботником к.адровой слу.жбы. Запол.ненная фор.ма передаетс.я в бухгалтер.ию
    • При сдельно.й оплате тру.да учет тру.да работни.ка произво.дится на ос.новании карточ.ки учета в.ыработки, м.аршрутного л.иста, наря.да на работу и дру.гих докуме.нтов на вы.полнение в тече.ние месяца р.аботы в соот.ветствии с ут.вержденным.и нормами, в.ыработками и р.асценками.

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда

В настоящее вре.мя различа.ют два вид.а оплаты тру.да - основ.ную и допо.лнительную. К ос.новной относ.ится оплат.а, начисле.нная за отр.аботанное н.а предприят.ии время, ко.личество и к.ачество вы.полненных р.абот: оплат.а по тариф.ным ставка.м и оклада.м, сдельны.м расценка.м, оплата бр.аков и простое.в не по ви.не рабочих, до.платы за р.аботу в ноч.ное время, пре.мии из фон.да оплаты, о.плата аккор.дных работ, до.плата рабоч.им по повы.шенным рас.ценкам за р.аботу в вы.ходные и нерабочие праздничные д.ни и сверхуроч.ные часы, з.а отступле.ния от нор.мальных ус.ловий и т..д.

Дополнительная о.плата труд.а - это уст.ановленные з.аконом вып.латы за неотр.аботанное вре.мя, предус.мотренные з.аконодател.ьством по тру.ду. Это оп.лата основ.ных и допо.лнительных перер.ывов в работе кор.мящих матере.й, исполнение государст.венных и об.щественных об.язанностей, сто.имость предоставляемого бес.платного ж.илья, коммунал.ьных услуг и н.атуральных в.ыдач, возн.аграждения з.а выслугу, в.ыходных пособ.ий при уво.льнении

Оплата тру.да может в.ыступать к.ак следств.ие, и как ф.актор эффе.ктивности. В пер.вом случае пре.дполагаетс.я взаимосв.язь заработ.ной платы и про.изводитель.ности труд.а: с росто.м производ.ительности тру.да должна по.вышаться и з.аработная п.лата; темп рост.а производ.ительности тру.да должен пре.вышать тем.п роста зар.аботной пл.аты. Оплат.а труда ка.к фактор эффе.ктивности по.дразумевает ст.имулирующу.ю функцию з.аработной п.латы. Эти д.ва фактора н.аходят свое отр.ажение в фор.мах и систе.мах оплаты тру.да.

Система оп.латы труда - это пр.инятый на к.аждом конкрет.ном предпр.иятии способ о.пределения р.азмера опл.аты труда по резу.льтатам вы.полненных р.абот.

В зависимост.и от источ.ника выплат.ы заработно.й платы Тру.довым коде.ксом РФ пре.дусмотрена о.плата труд.а в денежно.й форме в российской валюте, а также в и.ных видах, пре.дусмотренн.ых законодательством РФ, - в н.атуральной форме в соот.ветствии с ко.ллективным до.говором ил.и трудовым до.говором по п.исьменному з.аявлению р.аботника, но не бо.лее 20 % от з.аработной п.латы.

В зависимост.и от формы учет.а выполнен.ных работ в.ыделяют сде.льную и по.временную с.истемы опл.аты труда.

Сдельная фор.ма оплаты ос.нована на о.ценке выпо.лненного объе.ма работы и.ли произве.денной про.дукции. Пре.имущества д.анной форм.ы оплаты тру.да заключа.ются в том, что пр.и нормально.й интенсив.ности труд.а работник по.лучает дост.аточно высо.кую заработ.ную плату; объе.м и количест.во выполне.нной работ.ы зависит от и.ндивидуаль.ных (или ко.ллективных) ус.илий работ.ника; в про.цессе труда не до.пускается большие потер.и в использо.вании рабоче.го времени по не з.ависящим от ис.полнителей пр.ичинам; обес.печивается точ.ный учет ко.личества и к.ачества вы.полненных р.абот.

Недостаток д.анной форм.ы оплаты тру.да - стрем.ление испо.лнителей с.делать как мо.жно больши.й объем работ.ы, что часто пр.иводит к с.нижению ее к.ачества. Д.ля устране.ния негати.вного возде.йствия сде.льной оплат.ы туда при.меняют раз.личные вып.латы, стиму.лирующие р.аботников по.вышать качест.во.

Указанного не.достатка л.ишена повре.менная фор.ма оплаты тру.да. Она пр.именяется в то.м случае, ес.ли затрудне.н учет выр.аботки испо.лнителей; те.хнологичес.кий процесс не поз.воляет работ.нику сущест.венно увел.ичить произ.водительност.ь труда; пере.выполнение нор.м труда не.целесообраз.но из-за у.худшения к.ачества работ.ы; в течен.ие рабочего д.ня исполните.ль выполняет р.азные виды р.аботы.

Основные не.достатки по.временной о.платы труд.а заключаютс.я в том, что о.на в опреде.ленной сте.пени уравн.ивает оплату тру.да работни.ков, имеющ.их значите.льные инди.видуальные р.азличия. Пр.именение по.временной фор.мы оплаты тру.да целесообр.азно в небо.льших по ч.исленности тру.довых колле.ктивах с в.ысокой сте.пенью взаи.мозаменяемост.и.

Различают с.ледующие с.истемы сде.льной оплат.ы труда:

прямая сде.льная систе.ма: труд р.аботников о.плачиваетс.я за количествo единиц из.готовленно.й ими проду.кции и выпо.лненных работ, ис.ходя из твер.дых сдельн.ых расцено.к, установ.ленных с учето.м необходи.мой квалиф.икации;

сдельно-прогрессивная с.истема: работ.никам свер.х заработк.а по прямы.м сдельным р.асценкам в.ыплачивают пре.мию за выпо.лнение и пере.выполнение з.аранее уст.ановленных ко.личественн.ых и качест.венных пок.азателей.

сдельно-премиальная с.истема: оп.лата труда в.ключает пре.мирование з.а перевыпо.лнение нор.м выработк.и, достиже.ние опреде.ленных качест.венных пок.азателей. Тру.д работник.а в предел.ах установ.ленной нор.мы оплачив.ается по ос.новным сде.льным расце.нкам, а вес.ь объем работ.ы сверх нор.мы или определенного к.ачества - по по.вышенным р.асценкам. Р.азмер прем.ии устанав.ливается а.дминистрац.ией по сог.ласованию с проф.комом в про.центном от.ношении к з.аработной п.лате.

косвенно-сдельная с.истема: пр.именяется д.ля оплаты тру.да вспомог.ательных р.аботников. Р.азмер их з.аработка о.пределяетс.я в процент.ах от заработ.ка основны.х рабочих, тру.д которых о.ни обслужи.вают;

аккoрдная система: со.вокупный з.аработок о.пределяетс.я за выпол.нение тех и.ли иных видов работы ил.и за целый комплекс выполненн.ых работ. Р.азновидност.ью аккордно.й формы яв.ляется опл.ата труда р.аботников, котор.ые не состо.ят в штате пре.дприятия, и в.ыполняют р.аботы по з.аключенным до.говорам гр.ажданско-пр.авового хар.актера.

Повременная фор.ма оплаты тру.да подразде.ляется на д.ве системы:

простую по.временную: пр.и которой з.аработок о.пределяетс.я умножение.м часовой и.ли дневной т.арифной ст.авки разря.да работни.ка на количест.во отработ.анных им ч.асов или д.ней. Если р.аботник отр.аботал все р.абочие дни мес.яца, то оп.латой являетс.я установле.нный для не.го оклад, ес.ли в данно.м месяце отр.аботано не.полное чис.ло рабочих д.ней, то зар.аботок опре.деляется путе.м деления уст.ановленной ст.авки на ка.лендарное ко.личество о.плачиваемы.х за счет ор.ганизации д.ней;

повременно-премиальную: к су.мме заработ.ка по тарифу пр.ибавляется пре.мия, котор.ая устанав.ливается в про.центном от.ношении к т.арифной ст.авке

На практике воз.можно приме.нение разл.ичных модиф.икаций повре.менной и с.дельной фор.м оплаты тру.да, которые з.ависят от ряда внeшних (oсобенности законодате.льства, вне.шнеэкономичес.кая полити.ка, ситуац.ия на рынке тру.да) и внутре.нних факторо.в (стратег.ия фирмы, ор.ганизацион.ная культур.а, стадия ж.изненного ц.икла орган.изации, возр.астной поте.нциал, особе.нности тех.нологии про.изводства сре.дний урове.нь квалифи.кации, сти.ль руководст.ва). Подоб.ные модифи.кации, как сч.итает боль.шинство эко.номистов, с.пособствует по.вышению эффе.ктивности р.аботы пред.приятий.

Помимо выше.перечислен.ного для о.платы труд.а сотрудников организац.иями могут ис.пользоватьс.я тарифная и бест.арифная систе.мы оплаты тру.да, систем.а плавающи.х окладов, с.истема опл.аты труда н.а комиссио.нной основе и с.истема опл.аты труда н.а договорно.й основе.

1.4 Учет дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности

Дополнительная заработная плата -это разл.ичного род.а денежные в.ыплаты свер.х основной з.аработной п.латы, котор.ые включают:

1) выплаты, с.вязанные с дост.ижением до.полнительн.ых результ.атов труда по ср.авнению с пре.дусмотренн.ыми нормам.и (премии, н.адбавки и до.платы к тар.ифным став.кам и долж.ностным ок.ладам),

2) установле.нные дейст.вующим зако.нодательст.вом и не с.вязанные с ф.актически отр.аботанным сотрудником на предпр.иятии време.нем (оплат.а очередно.го и допол.нительного от.пуска; воз.награждение з.а выслугу лет; о.плата време.ни выполне.ния государст.венных обяз.анностей, выплата в.ыходного пособ.ия; оплата перер.ывов в работе м.атерей, кор.мящих младе.нцев).

Для правил.ьного начис.ления оплат.ы труда рабоч.им большое значение и.меет учет от.клонений от нормаль.ных услови.я труда, котор.ые оплачив.аются допо.лнительно к де.йствующим р.асценкам н.а сдельную р.аботу.

1) Простои не по в.ине рабоче.го подтвержд.ается лист.ком о простое с у.казанием пр.ичин и вино.вников просто.я, его про.должительност.и, тарифно.й ставки р.абочего, р.азмера опл.аты и сумм.ы, время просто.я не по ви.не рабочего о.плачиваетс.я в размере не н.иже 2/3 тар.ифной став.ки (оклада) уст.ановленного р.аботнику р.азряда. Вре.мя простоя по в.ине работн.ика не опл.ачивается.

На обнаруже.нный брак про.дукции дол.жен быть сост.авлен акт, в которо.м отражаютс.я затраты н.а брак и су.мма потерь. Бр.аком в производст.ве считаютс.я изделия и дет.али, не отвеч.ающие требо.ваниям ста.ндартов ил.и техничес.ким услови.ям, которые не мо.гут быть ис.пользованы по пр.ямому назн.ачению. На ос.новании ст. 156 Т.К РФ брак не по в.ине работн.ика оплачи.вается нар.авне с год.ными издел.иями, но не н.иже 2/3 тар.ифной став.ки (оклада) уст.ановленного р.аботнику р.азряда. Част.ичный брак по в.ине работн.ика оплачи.вается по по.ниженным р.асценкам в з.ависимости от сте.пени годност.и продукци.и. Полный бр.ак по вине р.аботника о.плате не по.длежит.

2) Доплата з.а работу в ноч.ное время осуществл.яется на ос.новании табе.ля учета р.абочего вре.мени с ито.говым количест.вом за мес.яц. Ночным сч.итается вре.мя с 22 часо.в до 6 утр.а (продолж.ительность р.аботы (сме.ны) в ночное вре.мя сокращаетс.я на один ч.ас). Оплат.а такого вре.мени произ.водится:

- рабочим по.временщика.м - не ниже 7/6 д.невного час.а при 7-часо.вом рабоче.м дне и не н.иже 6/5 - пр.и 6-часово.м рабочем д.не;

- рабочим с.дельщикам - с.верх сдель.ной заработ.ной платы до.плата за к.аждый час про.изводится не н.иже 1/6 ил.и 1/5 тариф.ной ставки р.абочего.

Сверхурочная р.абота оплач.ивается за пер.вые два часа не ме.нее чем в 1.5 размере, а з.а последующие час.ы - не менее че.м в 2-ом. Сверхуроч.ные работы не до.лжны превы.шать для к.аждого работ.ника четыре.х часов в тече.ние двух д.ней подряд и 1.20 часов в го.д. По жела.нию работн.ика сверхуроч.ная работа вместо пов.ышенной оп.латы может ко.мпенсироват.ься предост.авлением до.полнительно.го времени от.дыха, но не ме.нее времен.и, отработ.анного свер.хурочно.

3) Доплата р.аботы в пр.аздничные д.ни должна по.дтверждатьс.я приказом н.а работу в пр.аздничные д.ни и табеле.м учета рабоче.го времени. Р.абота в вы.ходной и нер.абочий праз.дничный де.нь оплачив.ается не ме.нее чем в д.войном раз.мере

- сдельщик.ам - не ме.нее чем по д.войным сде.льным расце.нкам;

- работник.ам, труд котор.ых оплачив.ается по д.невным и ч.асовым ста.вкам, - в р.азмере не ме.нее двойно.й дневной и.ли часовой ст.авки;

- работник.ам, получа.ющим месяч.ный оклад, - в р.азмере не ме.нее одинар.ной дневно.й или часoвой ставки с.верх oклада, есл.и работа в в.ыходной и нер.абочий праз.дничный де.нь произво.дилась в пре.делах месяч.ной нормы р.абочего вре.мени, и в р.азмере не ме.нее двойно.й часовой и.ли дневной ст.авки сверх о.клада, есл.и работа про.изводилась с.верх месяч.ной нормы.

4) Доплата несо.вершеннолет.ним за сокр.ащенное рабочее вре.мя.

При повреме.нной оплате тру.да заработ.ная плата работника.м в возрасте до 18 лет в.ыплачиваетс.я с учетом со.кращенной про.должительност.и работы.

Труд работ.ников в возр.асте до 18 лет, до.пущенных к с.дельным работ.ам, оплачи.вается по уст.ановленным с.дельным рас.ценкам.

Оплата тру.да работни.ков в возр.асте до 18 лет, обуч.ающихся в об.щеобразовате.льных учре.ждениях обр.азовательн.ых учрежде.ний началь.ного, сред.него и выс.шего професс.ионального обр.азования и р.аботающих в с.вободное от учеб.ы время, про.изводится про.порциональ.но отработ.анному вре.мени или в з.ависимости от в.ыработки.

При этом р.аботодател.ь может за счет собст.венных сре.дств произ.водить им до.платы до уро.вня оплаты тру.да работни.ков соответст.вующих кате.горий при по.лной продо.лжительност.и ежедневно.й работы (.до тарифно.й ставки).

Таким образо.м, доплата несо.вершеннолет.ним за сокр.ащенное рабочее вре.мя осущест.вляется работо.дателем по с.воему усмотре.нию. Для то.го чтобы у.казанные до.платы можно б.ыло отнест.и на расхо.ды, их необ.ходимо закре.пить в кол.лективном и.ли трудово.м договоре.

5) Доплаты до ф.актического з.аработка в с.лучае време.нной утрат.ы трудоспособ.ности. В соответст.вии со ст.18.2 ТК РФ работ.никам начис.ляется доп.лата до фа.ктического з.аработка в с.лучае време.нной утрат.ы трудоспособ.ности в сле.дующих случ.аях:

- при пере.воде работ.ника, нужд.ающегося в соот.ветствии с ме.дицинским з.аключением пре.доставлени.и другой р.аботы, на дру.гую постоя.нную нижео.плачиваему.ю работу в д.анной орга.низации за н.им сохраняетс.я его преж.ний средни.й заработо.к в течение о.дного меся.ца со дня пере.вода;

- при пере.воде работ.ника в связ.и с трудов.ым увечьем, професс.иональным з.аболевание.м или иным по.вреждением з.доровья, с.вязанный с р.аботой, за н.им сохраняетс.я его преж.ний средни.й заработо.к до устано.вления сто.йкой утрат.ы профессио.нальной тру.доспособност.и либо до в.ыздоровлен.ия работни.ка.

6) Доплата з.а работу во вре.дных и тяже.лых услови.ях.

Так как росс.ийское зако.нодательст.во не содер.жит гарант.ированных м.инимальных р.азмеров вво.димых допл.ат за работу в т.яжелых или вре.дных услов.иях труда, сторо.ны коллект.ивного (тру.дового) до.говора уст.анавливают х.арактер и р.азмер допл.ат самосто.ятельною Ко.нкретные р.азмеры доп.лат опреде.ляются по д.анным специальной о.ценки рабочих мест. Ф.актическое состо.яние услов.ий труда о.пределяетс.я на основе со.поставлени.я данных специальной о.ценки рабочих мест и.ли специал.ьных инстру.ментальных з.амеров уро.вней факторо.в производст.венной сре.ды с параметр.ами вредны.х и опасны.х производст.венных факторо.в, дающих пр.аво на уст.ановление до.платы. Резу.льтаты оце.нки состоя.ния услови.й труда отр.ажаются в к.арте услов.ий труда н.а рабочем месте, сост.авляемой н.а каждое р.абочее место, н.а котором в.ыполняются соот.ветствующие р.аботы.

Принятым в ор.ганизации пор.ядком может пре.дусматриват.ься устано.вление пов.ышения или до.платы за р.аботу на т.яжелых работ.ах или работ.ах с вредн.ыми услови.ями труда.

7) Доплата з.а работу в с.верхурочное вре.мя также подт.верждается д.анными табе.ля. Сверхуроч.ная работа о.плачиваетс.я за первые д.ва часа не ме.нее чем в по.луторном р.азмере, а з.а последую.щие часы - не ме.нее чем в д.войном. Свер.хурочные р.аботы не до.лжны превы.шать для к.аждого работ.ника четыре.х часов в тече.ние двух д.ней подряд и 1.20 часов в го.д. По жела.нию работн.ика сверхуроч.ная работа в.место повы.шенной опл.аты может ко.мпенсироват.ься предост.авлением до.полнительно.го времени от.дыха, но не ме.нее времен.и, отработ.анного свер.хурочно.

8) Оплата перер.ывов в работе кор.мящих матере.й. Для корм.ящих матере.й и женщин, и.меющих дете.й в возрасте до 1,5 лет, уст.ановлены до.полнительн.ые перерыв.ы. Время эт.их перерыво.в засчитыв.ается в счет р.абочего вре.мени и под.лежит оплате. Пр.и повремен.ной оплате кор.мящая мать по.лучает пол.ную дневну.ю ставку, пр.и сдельной о.плате за вре.мя перерыво.в - средни.й заработо.к.

9) Доплата з.а время вы.полнения госу.дарственны.х и общест.венных обяз.анностей. За время в.ыполнения госу.дарственны.х и общест.венных обязанностей (уч.астие в су.дебных засе.даниях в к.ачестве наро.дных засед.ателей, об.щественных об.винителей, э.кспертов и.ли свидете.лей; осущест.вление изб.ирательного пр.ава и т.п.) р.аботники по.лучают сво.й средний з.аработок по месту р.аботы.

10) Согласно ст. 114 Т.К РФ штатн.ым работни.кам и внешним со.вместителя.м ежегодно пре.доставляютс.я очередные трудовые отпуска. Право на ис.пользование от.пуска за пер.вый год работ.ы возникает у р.аботника по истече.нии шести мес.яцев его не.прерывной р.аботы в да.нной орган.изации. По со.глашению сторо.н оплачивае.мый отпуск р.аботнику мо.жет быть пре.доставлен и до истече.ния шести мес.яцев. После.дующие очере.дные отпус.ка - по гр.афику, утвер.жденному а.дминистрац.ией предпр.иятия. Осно.ванием для р.асчета сум.мы отпускн.ых являетс.я приказ, в которо.м указываетс.я, кому пре.доставляетс.я отпуск, с к.акого числ.а, продолж.ительность от.пуска. С 1.0.2.02 г. ми.нимальная про.должительност.ь отпуска - 28 к.алендарных д.ней.

Как рассчит.ывается ко.личество от.пускных дне.й

Если стаж р.аботника сост.авляет пол.ный год у р.аботодател.я, то исчис.лить количест.во отпускн.ых дней не сост.авит особо.го труда. Про.должительност.ь отпуска ко.нкретного р.аботающего че.ловека про.писывается в тру.довом дого.воре при пр.иёме его н.а должност.ь. Обычно через го.д работы в ор.ганизации пре.доставляют от.пуск в том ко.личестве д.ней, котор.ый установ.лен в этом до.кументе ил.и же его по.ловину.

Бывают случ.аи, когда р.аботник прос.ит отпуск до истече.ния года ис.полнения с.воих обяза.нностей ил.и же решает у.вольняться. В т.аких случа.ях приходитс.я вычислят.ь, сколько д.ней отдыха е.му полагаетс.я этому сотру.днику.

Его можно в.ычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 1.2,

где:

  • К – это ко.личество пр.ичитающихс.я дней отпус.к за то вре.мя, что он прор.аботал в ор.ганизации,
  • М – количест.во отработ.анных в по.лной мере мес.яцев,
  • Ко – количест.во дней от.пуска, уст.ановленного з.а год работ.ы.
  • При расчёте от.пускных дне.й необходи.мо отработ.анное количест.во месяцев округлять до це.лого месяц.а. По прави.лам округле.ние следует де.лать следу.ющим образо.м. Излишки, котор.ые составл.яют менее д.вух недель, не берутс.я в расчёт. Ес.ли же изли.шки состав.ляют более д.вух недель, то и.х необходи.мо округлит.ь до целого мес.яца.
  • Например, сотру.дник присту.пил к работе 8 а.преля. Отпус.к просит с 1.9 декабря это.го же года. По.лучается, что о.н отработа.л в данной ор.ганизации 7 мес.яцев и 9 к.алендарных д.ней. Эти 9 д.ней отбрас.ываются, т.ак как это ко.личество д.ней меньше по.лмесяца. Р.асчёт выпо.лняют исхо.дя из 7 мес.яцев непрер.ывной работ.ы.
  • Обычно при р.асчёте отпус.кных дней в ко.нечном ито.ге получаетс.я дробное ч.исло. Мног.ие бухгалтер.а для обле.гчения расчёто.в пользуютс.я округлен.ием его до це.лого числа, хот.я законодате.льно нигде не про.писана обяз.ательность это.го действи.я. При это.м следует по.мнить, что о.кругление н.адо делать в по.льзу работ.ника, а не по ло.гике арифмет.ики.
  • Например, ко.личество д.ней отпуск.а, который по.ложен сотру.днику при р.асчёте сост.авило 19,31 д.ней. При в.ыполнении о.кругления в.ыходит 20 д.ней.

Что учитыв.ается при р.асчёте

В Постанов.лении Прав.ительства Росс.ии № 922 от 24.1.2.2007 г. р.ассмотрены во.просы, кас.ающиеся исч.исления сре.днедневного з.аработка. В нё.м указано, что р.асчёт размер.а средней з.арплаты за де.нь необход.имо выполн.ять с учёто.м всех вып.лат, котор.ые относятс.я к вознагр.аждениям з.а труд.

К ним относятся:

  1. Заработная п.лата. Это до.лжностной о.клад, тариф.ная ставка, о.плата по с.дельным рас.ценкам, оп.лата в про.центах от в.ыручки и проч.ие, в том ч.исле и зар.плата в недежной форме.
  2. Различные н.адбавки и до.платы. Это вс.якого рода ст.имулирующие и ко.мпенсацион.ные выплат.ы, северные коэфф.ициенты и р.айонные на.дбавки.
  3. Премии по ито.гам работы и дру.гие вознагр.аждения.
  4. Другие вид.ы выплат, от.носящиеся к воз.награждени.ям за труд.

Для выведе.ния средне.й зарплаты ну.жно брать то.лько те нач.исления, котор.ые были сде.ланы за фа.ктическое вре.мя работы и з.а работу, котор.ая была вы.полнена по ф.акту. Из это.го следует, что пр.и вычислен.ии среднед.невной зар.платы не надо уч.итывать нижепереч.исленные н.ачисления:

  • пособия и дру.гие выплат.ы, финансируе.мые за счёт Фо.нда социал.ьного стра.хования;
  • выплаты, про.изведённые н.а основани.и среднего з.аработка (.к ним относ.ятся отпус.кные выплат.ы, оплата во вре.мя командиро.вки);
  • единоразовые премии, не от.носящиеся к о.плате за тру.д (премия к о.пределённы.м праздник.ам);
  • подарки и м.атериальна.я помощь;
  • прочие нач.исления, не от.носящиеся к воз.награждени.ю за труд.

В отношени.и периодов р.аботы, включающ.ихся в расчёт от.пуска, дейст.вует тот же пр.инцип. В р.асчётный 1.2-месячный пер.иод входит то.лько то вре.мя, которое по ф.акту было отр.аботано работ.ником.

Для расчёт.а отпуска из об.щего годово.го стажа выкидываются н.ижеуказанн.ые периоды:

  • время, ког.да за работ.ником сохр.аняется пр.аво на получе.ние средне.й зарплаты;
  • время, ког.да сотрудн.ик находилс.я на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные д.ни с сохра.нением зар.платы, котор.ые выделяютс.я для уход.а за инвал.идами;
  • период освобо.ждения сотру.дника от р.аботы (про.гул, просто.й и др.).

Порядок выч.ислений

Периодом д.ля начисле.ния отпуск.ных выплат я.вляется 12 пре.дшествующи.х отпуску мес.яцев.

Бывают ситу.ации, когд.а сотрудни.к организа.ции не имеет н.ачислений по о.плате труд.а за этот про.межуток вре.мени или же о.н в это вре.мя фактичес.ки не работ.ал. В тако.м случае з.а расчётное вре.мя необход.имо взять те 1.2 месяцев, котор.ые идут пере.д расчётны.м годом. Пр.и отсутств.ии начисле.ний и отработ.анных дней и з.а 2 года до от.пуска, то сре.днедневная з.арплата выч.исляется н.а основе д.анных меся.ца, в которо.м работник в.ыходит в от.пуск.

При полном отр.аботанном вре.мени

Идеальный с.лучай, ког.да работни.к за весь р.асчётный пер.иод не выхо.дил в отпус.ка и на бо.льничный л.ист. Тогда у не.го будет по.лностью вы.полнена нор.ма его рабоче.го времени.

В такой ситу.ации отпус.кные начис.ляются по ко.нкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 2.9,3)

где:

  • Зд – среднед.невной зар.аботок,
  • Зг – годовой р.азмер зарп.латы,
  • 29,3 – сре.днемесячное ко.личество к.алендарных д.ней.

Годовой раз.мер начисле.нного возн.аграждения з.а труд получ.ается в резу.льтате сум.мирования н.ачисленной з.арплаты за те 1.2 месяцев, котор.ые предшест.вуют отпус.ку.

При неполно.м отработа.нном време.ни

Формула, р.ассмотренн.ая выше, не по.дойдёт для р.асчёта отпус.ка в ситуа.циях, когд.а 12 расчёт.ных месяце.в отработа.ны работни.ком не пол.ностью.

Здесь необ.ходимо пол.ьзоваться дру.гой, более с.ложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,.3 + Д * 29,.3 / Дн)

Где:

  • М – количест.во отработ.анных в по.лном объёме мес.яцев,
  • Д – количест.во отработ.анных кале.ндарных дне.й в неотработ.анных меся.цах,
  • Дн – норма к.алендарных д.ней в неотр.аботанных мес.яцах.

Примеры

Случай 1. Сотру.дник желает в.ыйти в отпус.к с 20 февр.аля на 15 д.ней. С февр.аля прошло.го года по я.нварь теку.щего года о.н работал без перер.ывов. За это вре.мя ему нач.ислено 198 750 руб.лей, из котор.ых 13 тысяч руб.лей – прем.ия к професс.иональному пр.азднику. Пр.и расчёте от.пуска необ.ходимо сум.му этой пре.мии вычест.ь из общего з.аработка. По.лучается 185 750 руб.лей. Средне.дневная зар.плата будет сост.авлять 185 750 / (1.2 * 29,3) = 5.28,30 руб. В ито.ге работни.к за 15 дне.й отпуска по.лучит 528,.30 * 15 = 7.924,50 руб.

Случай 2. Р.аботник берёт от.пуск с дек.абря на 21 де.нь. В расчёт.ном периоде о.н находилс.я на курса.х повышени.я квалифик.ации две не.дели в марте и в от.пуске 10 д.ней в сент.ябре. Данн.ые о его з.аработке и ф.актически отр.аботанном вре.мени приве.дены в таб.лице.

Пособия по вре.менной нетру.доспособност.и рассчитыв.аются за д.ва предыду.щих года. Берутс.я все виды о.плат за дв.а года, на котор.ые начисля.ются страховые вз.носы (но не бо.лее 718 000 з.а 2016 г. и не бо.лее 755 000 з.а 2017 г.) и де.лятся на 7.30 календар.ных дня. Учитываетс.я стаж, ес.ли до 5 лет, то пособие оп.лачивается в р.азмере 60%, если с 5 до 8 лет, то 80%, ес.ли более 8 лет, то 100%. Т.ак получаетс.я средний з.аработок в де.нь для бол.ьничных. Пер.вые 3 кале.ндарных дн.я оплачива.ются за счет сре.дств работо.дателя, ост.альные за счет сре.дств соцстр.аха. Больн.ичные по у.ходу за бо.льным члено.м семьи (пер.вые 10 дне.й от стажа, а пос.ледующие 50%) и де.кретные (100% з.аработка) по.лностью за счет сре.дств соцстраха.

1.5 Учет удержаний

Из начисле.нной работ.никам орга.низации оп.латы труда, в то.м числе по до.говорам по.дряда и по со.вместительст.ву, произво.дят различ.ные удержа.ния. В зав.исимости от ос.нований раз.личают три в.ида удержа.ний:

1. Обязате.льные удер.жания (нало.г на доход.ы физическ.их лиц; удер.жания по ис.полнительн.ым документ.ам и надпис.ям нотариа.льных контор в по.льзу юридичес.ких и физичес.ких лиц);

2. Удержан.ия по иниц.иативе адм.инистрации ор.ганизации (з.а причинен.ный предпр.иятию матер.иальный ущерб; з.а неотработ.анные дни пре.доставленно.го и оплаче.нного полност.ью отпуска пр.и увольнен.ии работни.ка до оконч.ания рабоче.го года; а.ванса, выд.анного в счет пр.ичитающейс.я заработно.й платы; с.воевременно не воз.вращенных су.мм, выданн.ых под отчет; из.лишне выпл.аченной зар.аботной пл.аты).

3. удержан.ия, произво.димые по со.гласованию ме.жду физичес.ким лицом и р.аботодателе.м (алименто.в; кредито.в, ссуд, з.аймов, выд.анных работ.нику; сумм по л.ичному стр.ахованию; в по.гашение об.язательств по по.дписке на а.кции; стои.мости отпу.щенной про.дукции или о.казанных ус.луг; профсо.юзных взносо.в)

Налог на до.ходы физичес.ких лиц удер.живается в соот.ветствии с г.л.23 НК РФ.

Плательщиками Н.ДФЛ являютс.я физическ.ие лица, я.вляющиеся н.алоговыми рез.идентами РФ, а т.акже физичес.кие лица, по.лучающие до.ходы от источ.ников в РФ и не я.вляющиеся н.алоговыми рез.идентами РФ.

Налог на до.ходы физичес.ких лиц удер.живается по ставкам установле.нным ст.224 Н.К РФ в зав.исимости от в.ида доходо.в, получае.мых работн.иками.

В отношени.и большей ч.асти доходо.в, получае.мых физичес.кими лицам.и, включая з.аработную п.лату и иные в.ыплаты, про.изводимые в по.льзу работ.ников, воз.награждени.я за выпол.нение работ по до.говорам гр.ажданско-пр.авового хар.актера и т..д. применяетс.я ставка 1.3%.

При опреде.лении нало.говой базы уч.итываются все по.лученные н.алогоплате.льщиком в тече.ние налого.вого перио.да доходы, в.ключая зар.аботную пл.ату, оплату от.пуска и бо.льничных л.истов и ин.ые виды до.ходов.

Налоговая б.аза в отно.шении дохо.дов, подле.жащих обло.жению по н.алоговой ст.авке 13 %, о.пределяетс.я как дене.жное выраже.ние таких до.ходов, уме.ньшенных н.а сумму на.логовых вычето.в.

Налоговым ко.дексом РФ уст.ановлены чет.ыре вида н.алоговых в.ычетов:

- стандарт.ные вычеты;

- социальн.ые вычеты;

- имуществе.нные вычет.ы;

- профессио.нальные вычет.ы.

При исчисле.нии налога н.а доходы ф.изических л.иц по месту ос.новной работ.ы работнику пре.доставляютс.я стандарт.ные налого.вые вычеты.

1.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет р.асчетов с персо.налом по о.плате труд.а, а также по в.ыплате дохо.дов по акц.иям и друг.им ценным бу.магам осущест.вляются на счете 70.00 «.Расчеты с персо.налом по о.плате». По кре.диту счета отр.ажают начис.ления по о.плате труд.а, пособий з.а счет отч.ислений на госу.дарственное со.циальное стр.ахование, пе.нсий и дру.гих аналог.ичных сумм, а т.акже доходо.в от участ.ия в орган.изации, а по дебету - у.держание из н.ачисленной су.ммы оплаты тру.да и доходо.в, выдачу пр.ичитающихс.я сумм работ.никам и не в.ыплаченные в сро.к суммы оп.латы труда и до.ходов.

Информация о р.асчетах с персо.налом, как состо.ящим, так и не состо.ящим в списоч.ном составе Пре.дприятия, по о.плате труд.а (по всем в.идам заработ.ной платы, пре.миям, пособ.иям, и дру.гим выплат.ам), а так.же по выпл.ате доходо.в по акция.м и другим це.нным бумаг.ам Предпри.ятия, отра.жается на счете 70 «.Расчеты с персо.налом по о.плате труд.а».

Начисленная з.аработная п.лата относ.ится в дебет счето.в затрат с кре.дита счета 70 «.Расчеты с персо.налом по о.плате труд.а». Пособи.я во време.нной нетру.доспособност.и и прочие в.ыплаты за счет сре.дств органо.в социально.го страхов.ания относ.ятся в дебет счет.а 69 «Расчет.ы по социа.льному стр.ахованию и обес.печению» и в кре.дит счета 70 «.Расчеты с персо.налом по о.плате труд.а».

Аналитический учет по д.анному счету ор.ганизуется по к.аждому подр.азделению и к.аждому сотру.днику Пред.приятия.

Таблица 2 - Счет.а бухгалтерс.кого учета р.асчетов с персо.налом

Номер

Счета

Наименование счет.а

Аналитический учет

Аналитический учет

70

Расчеты с персо.налом по о.плате труд.а

Работники

Подразделение

Таблица 3 - Бу.хгалтерские з.аписи расчето.в по социа.льному стр.ахованию и обес.печению

Наименование хоз.яйственной о.перации

Дебет счет.а

Аналитический учет

Кредит счет.а

Аналитический учет

Начислена з.аработная п.лата персо.налу

20, 23, 25, 26, 91..2

Виды затрат

70

По работни.кам

Перечислена з.аработная п.лата персо.налу

70

50, 51

Банковские счет.а

Учет расчето.в по оплате тру.да с кажды.м из работ.ающих ведетс.я в аналит.ических счет.ах (лицевы.х счетах), от.крываемых н.а каждого р.аботника.

Для идентиф.икации персо.нала работ.никам прис.ваивается т.абельный но.мер по систе.ме кодиров.ания, удоб.ной для ор.ганизации. Т.абельный но.мер работн.ика указыв.ается во все.х документ.ах, связан.ных с расчет.ами по опл.ате труда.

Учет расчето.в по оплате тру.да в лицев.ых счетах ве.дется нараст.ающим итого.м в течение го.да. Лицевые счет.а работнико.в хранятся в ар.хиве орган.изации в тече.ние 75 лет.

На предпри.ятии учет р.асчетов по стр.аховым взнос.ам регламе.нтируется ФЗ «О стр.аховых взнос.ах в Пенсио.нный Фонд РФ, Фо.нд социаль.ного страхо.вания РФ, Фе.деральный Фо.нд Обязате.льного Мед.ицинского Стр.ахования» № 21.2-ФЗ от 17.07..2009г. в соот.ветствии с из.менениями, в.носимыми в 21.2-ФЗ закон.ами, принят.ыми в 2011 го.ду (основн.ые изменен.ия внес 37.9-ФЗ от 03.1.2.2011).

Отражение в бу.хгалтерско.м учете

Бухучет опер.аций по исч.ислению и у.плате стра.ховых взносо.в ведется с ис.пользование.м счета 69 «.Расчеты по со.циальному стр.ахованию и обес.печению» в коррес.понденции:

- со счета.ми по учету з.атрат;

- со счета.ми по учету д.вижения де.нежных сре.дств (51 «.Расчетный счет») - в ч.асти отраже.ния операц.ий по их у.плате.

Счет 69 «Р.асчеты по со.циальному стр.ахованию и обес.печению» пре.дназначен д.ля обобщен.ия информа.ции о расчет.ах по соци.альному стр.ахованию, пе.нсионному обес.печению и об.язательному ме.дицинскому стр.ахованию р.аботников ор.ганизации.

К счету 69 «.Расчеты по со.циальному стр.ахованию и обес.печению» мо.гут быть от.крыты субсчета:

69-1 «Расчет.ы по социа.льному стр.ахованию»,

69-2 «Расчет.ы по пенсио.нному обес.печению»,

69-3 «Расчет.ы по обязате.льному мед.ицинскому стр.ахованию».

На субсчете 69-1 «Расчет.ы по социа.льному стр.ахованию» уч.итываются н.ачисления и у.плата стра.ховых взносо.в в ФСС РФ.

На субсчете 69-2 «Расчет.ы по пенсио.нному обес.печению» уч.итываются н.ачисления и у.плата стра.ховых взносо.в в ПФР. К.ак правило, д.ля учета стр.аховых взносо.в на обязате.льное пенс.ионное стр.ахование от.крываются от.дельные субсчета для обособ.ленного отр.ажения стр.аховых взносо.в на формиро.вание соот.ветственно стр.аховой и н.акопительно.й части тру.довой пенс.ии.

На субсчете 69-3 «Расчет.ы по обязате.льному мед.ицинскому стр.ахованию» уч.итываются н.ачисления и у.плата по стр.аховым взнос.ам в ФФОМС и ТФО.МС.

Аналитический учет вз.носов в Пе.нсионный фо.нд нуждаетс.я в расшифро.вке и еще по о.дному показ.ателю. Дело в то.м, что начиная с это.го года стр.аховая част.ь трудовой пе.нсии включ.ает в себя со.лидарную и и.ндивидуаль.ную часть. Су.ммы начисле.нных страхо.вых взносо.в во внебю.джетные фо.нды и взносо.в на страхо.вание от несч.астных случ.аев на про.изводстве и профз.аболеваний ну.жно отражат.ь по дебету те.х же счето.в, на котор.ых отражаетс.я начислен.ие заработ.ной платы и дру.гих доходо.в работник.ам.

В соответст.вии с Плано.м счетов, учет по о.плате труд.а осуществ.ляется на п.ассивном счете 70 «Расчеты с персо.налом по о.плате труд.а», в разрезе которо.го открыва.ются субсчета на каждого р.аботника пре.дприятия. По кре.диту этого счет.а отражаетс.я начислен.ие суммы о.платы труд.а, пособий з.а счет отч.ислений на госу.дарственное со.циальное стр.ахование, д.ивидендов и дру.гих аналог.ичных сумм. По дебету счет.а 70 фиксируются у.держания из н.ачисленной су.ммы оплаты тру.да и доходо.в, выплаче.нные суммы з.аработной п.латы, прем.ий, пособи.й и т. п. О.перации, осу.ществляемые по счет.ам бухгалтерс.кого учета с.ледующие (т.аблица 4)

Таблица 4 - Бу.хгалтерские з.аписи по учету р.асчетов по о.плате труд.а

Содержание бу.хгалтерско.й записи

Дебет

Кредит

начислена з.аработная р.аботникам

44

70

удержан на.лог на дохо.ды физичес.ких лиц

70

68

выдана из к.ассы заработ.ная плата

70

50

Перечислен н.алог на до.ходы с физ.ических ли.ц

68

51

начислено пособ.ие по време.нной нетру.доспособност.и за счет сре.дств предпр.иятия

44

70

начислено пособ.ие по време.нной нетру.доспособност.и за счет сре.дств ФСС

69

70

начислены от.пускные

44

70

Выплачены от.пускные

70

50

Депонирована з.аработная п.лата

70

76

На невыплаче.нные денеж.ные средст.ва составл.яется Реестр де.понированн.ых сумм (ф. 0504047). Е.го форма ут.верждена пр.иказом Минф.ина России от 15.12.2010 № 17.3н (далее - Пр.иказ № 173.н). Реестр з.аполняется к.ассиром на ос.новании пл.атежных ве.домостей, Р.асчетно-пл.атежной ве.домости, в которо.й против ф.амилий лиц, не по.лучивших з.аработную п.лату ставитс.я штамп ил.и делается от.метка от ру.ки «Депониро.вано». Далее эт.и данные отр.ажаются в К.ниге аналит.ического учет.а депониро.ванной опл.аты труда (ф. 0504048).

2. Расчеты по оплате труда

2.1 Система оплаты труда на предприятии

Система оп.латы труда р.аботников уст.ановлена» с.амостоятел.ьно, с учето.м отраслево.го тарифно.го соглаше.ния, закре.плена в ко.ллективном до.говоре.

Условия нор.мирования и о.платы труд.а, гаранти.и минималь.ной заработ.ной платы, ре.жим работы и от.дыха, допо.лнительные л.ьготы и вы.платы, уст.анавливаем.ые за счет собственных з.аработанны.х средств определяет т.арифное со.глашение. О.но являетс.я юридичес.ким докуме.нтом, закре.пляющим пр.ава и обяз.анности работ.ников, дире.кции и профсо.юза в этих во.просах.

Выбор конкрет.ных форм о.платы труд.а определяет д.ирекция с уч.астием профсо.юза. Повре.менная фор.ма оплаты тру.да сочетаетс.я с премиро.ванием за в.ыполнение ко.нкретных ко.личественн.ых и качест.венных пок.азателей р.абот.

Заработная п.лата работ.ников орга.низации состо.ит из двух ос.новных эле.ментов:

тарифная ч.асть - (ос.нова оплат.ы труда), котор.ая включает т.арифные ст.авки (окла.ды), или с.дельная зар.плата для р.абочих и до.лжностные о.клады для ру.ководителе.й, специал.истов и слу.жащих.

надтарифная часть - ч.асть заработ.ка, котора.я подразде.ляется на с.ледующие гру.ппы:

а) компенсац.ионные вып.латы (допл.аты за усло.вия труда, от.клоняющиес.я от норма.льных, за р.аботу в ноч.ное время и др.), котор.ые определе.ны в тариф.ном соглаше.нии не ниже р.азмеров, уст.ановленных соот.ветствующи.ми решения.ми правите.льства РФ, про.изводятся в бесс.порном пор.ядке;

б) стимулиру.ющие выплат.ы (премии, воз.награждени.я за выслу.гу лет, на.дбавки за в.ысокое професс.иональное м.астерство и з.а высокие дост.ижения в тру.де и др.) о.пределяютс.я организа.цией самосто.ятельно и про.изводятся в пре.делах имею.щихся средст.в.

Районный коэфф.ициент.

Районный коэфф.ициент к з.аработной п.лате (равн.ый 15%) нач.исляется н.а весь раз.мер заработ.ка. В него в.ключаются до.платы и на.дбавки, оп.лата за свер.хурочную р.аботу, пре.мии, обусло.вленные оп.латы труда, кро.ме разовых в.ыплат.

2.2 Начисление заработной платы с помощью программы 1С

Для начисле.ния заработ.ной платы ис.пользуют про.грамму 1С «З.арплата и у.правление персо.налом», дл.я начала д.иректора все.х подразде.лений сдают в э.лектронном в.иде в бухг.алтерию табе.ли учета р.абочего вре.мени (Прило.жение 1). О.ни автомат.ически под.качиваются в про.грамму для д.альнейшего р.асчета. Чтоб.ы начать н.ачисление з.аработной п.латы выбир.аем команду ме.ню ЗАРПЛАТ.А-НАЧИСЛЕН.ИЕ ЗАРПЛАТ.Ы, будет от.крыт журна.л имеющихс.я документо.в начислен.ия зарплат.ы, далее соз.даем новый до.кумент. В по.ле

Месяц начис.ления указ.ываем месяц за который начисляется зарплата. В поле подразделение выбираем одно из подразделений организации, в поле ответственный выбираем сотрудника, который отвечает за формирование данного документа. В табличной части на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ следует ввести информацию о работниках и начисленной для них заработной плате. Чтобы автоматически заполнить таблицу данными о работниках выбранного подразделения, нажимаем на кнопку заполнить и в появившемся вложенном меню выбираем команду ПО ПЛАНОВЫМ НАЧИСЛЕНИЯМ. Будет открыт диалог предупреждением о необходимости сохранения документа, нажимаем ДА, документ будет сохранен, а в табличной части появится информация о начислениях для работников выбранного подразделения.

Так как табличная часть документа на вкладке НАЧИСЛЕНИЯ была заполнена автоматически, автоматически же рассчитывается и НДФЛ для каждого сотрудника на данной вкладке.

После составления списка сотрудников и ввода данных по налогам нажимаем кнопку ОК, чтобы закрыть окно, сохранить и провести документ начисления зарплаты(Приложение 2).

РАСЧЕТ ПРЕМИИ

Для того, чтобы рассчитать премию сотрудникам организации в меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ-ПРЕМИИ СОТРУДНИКАМ, далее также выбираем подразделение и нажимаем РАССЧИТАТЬ, программа автоматически рассчитывает сумму. (Приложение 3)

НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ

Отпускные рассчитываются за 12 предыдущих месяцев перед началом отпуска (кроме сумм больничных, донорских) в календарных днях. Рассчитывается заработная плата в день и умножается на кол-во дней отпуска.

В меню нажимаем команду ЗАРПЛАТА-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ. В открывшемся окне выбираем ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, в котором нужный нам работник работает, в поле МЕСЯЦ НАЧИСЛЕНИЯ ставим месяц за который идет начисление. Далее ставим ДАТУ НАЧАЛА ОТПУСКА и период начисления, и кнопку РАССЧИТАТЬ.(Приложение 4)

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ

В бухгалтерию поступает больничный лист.

В 1С в меню ЗАРПЛАТА-РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ-НЕЯВКИ-НАЧИСЛЕНИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ ЛИСТУ.

Создаем новый документ, так же выбираем подразделение которое нам нужно, из списка работников выбираем нужного. В поле ВХОДЯЩИЙ НОМЕР вводим номер с больничного листа, в поле ПРИЧИНА вводим код по которой работник отсутствовал, ставим даты с какого по какое число болел, процент оплаты и рассчитать.(Приложение 5)

ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ

Для подготовки к выплате зарплаты работникам на счета работников в банке, используется документ «Зарплата к выплате». Выбираем команду меню ЗАРПЛАТА-ЗАРПЛАТА К ВЫПЛАТЕ, и будет открыто окно соответствующего журнала документов, в табличной части которого выводится информация о дате документа, его номере, организации, способе выплате и др. Нажимаем кнопку СОЗДАТЬ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ, расположенную на панели инструментов данного окна, и будет открыто окно формирования документа выплаты зарплаты. В поле организация, подразделения вводим данные. В поле месяц начисления месяц за который начисляется зарплата, а в поле СПОСОБ ВЫПЛАТЫ выбираем ЧЕРЕЗ БАНК. Далее нажимаем кнопку заполнить, для автоматического ввода списка сотрудников. По документу «Зарплата к выплате организаций» можно распечатать платежную ведомость в виде унифицированной бухгалтерской формы Т-53. Кроме того, можно сформировать и распечатать расчетно-платежную ведомость в виде унифицированной формы Т-49.(Приложение 6)

Заключение

Итак, заработная плата - выплата, носящая ярко выраженный индивидуальный характер. Главной особенностью которой, с точки зрения бухгалтера, является то, что в каждом отдельном случае требуются свои расчеты, возникают особые обстоятельства, которые следует учесть, существует множество схожих, на первый взгляд, а на самом деле различных ситуаций.

Учет заработной платы довольно сложный участок бухгалтерского учета. Он требует повышенного внимания и знания постоянного обновляющегося Законодательства РФ.

В ходе написания курсовой работы были рассмотрены поставленные задачи:

· изучены теоретические основы учета труда и заработной платы;

· изучены нормативные документы, регулирующие учет и оплату труда;

· рассмотрены действующие системы и формы оплаты труда, учет труда работников на предприятии

· выявлен недостаток в учете заработной платы;

· разработана рекомендация по совершенствованию заработной платы.

В том числе в первой части работы рассмотрены значение, задачи заработной платы, формы и системы оплаты труда, состав фонда заработной платы и выплат социального характера, изучена нормативная база, регулирующая учет труда и заработной платы.

Во второй части курсовой работы рассмотрены особенности учета труда и заработной платы на конкретном предприятии

Список использованных источников

1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М., 2009 - 568 с.

2. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. - М.: Бератор-Пресс, 2010. - 264 с.

3. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2010. - 404 с.

4. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2011- 496 с.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2009. - 364 с.

6. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 292 с.

7. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2010г. - 112 с.

8. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 No 117-ФЗ (часть вторая)

9. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. - М.: Финансы и статистика, 2011г. - 114с.

10. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда // Главбух. - 2012.- № 14. - С.42.

11. Сухов М.В. Единый социальный налог. Комментарий к главе 24 Налогового кодекса РФ // Главбух. - 2010.- № 16. - С.47.

12. Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Комментарий к главе 15 Налогового кодекса РФ// Главбух. - 2012.- № 14. - С.54.

13. Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 № 197-ФЗ

14. Федеральный закон от 19.12.06 № 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год"

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК