Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка расписания проекта (ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ.

Обязательным элементом планирования любых проектов является расписание работ. Расписание проекта - плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий (вех) проекта.

Разработка расписания проекта - это процесс анализа взаимосвязей между операциями, длительности по срокам, требований к ресурсам, в результате которого появляется расписание проекта. Термины операции, работы в данном контексте имеют одинаковое значение. Это максимальный уровень детализации выполняемых действий в проекте.

Техника составления расписания, определяемая «Управлением проектами», отличается от «житейской». Обычно, планируя работы, предполагается какую работу необходимо выполнять, когда она начнется и когда может закончиться. В дальнейшем переходим к следующим работам. Составление расписания, с применением «управления проектами», как и сама методология, это последовательное, полное выполнение определенных шагов: определение полного набора операций, определение взаимосвязей операций, оценка длительности операций, разработка расписания.

Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания для работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта.

Глава 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА

1.1 ПРОЕКТ И СОСТАВЛЕНИЕ ЕГО РАСПИСАНИЯ

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Заинтересованные стороны проекта (ЗС) – это лица или организации, которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.

Основные критерии управления проектом изображены на рисунке 1.

Рисунок 1. Критерии управления проектом.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта. подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Признаки проекта:

признак изменений, как основного содержания проекта;
признак ограниченной во времени цели;
признак временной ограниченности продолжительности проекта;
признак относящегося к проекту бюджета;
признак ограниченности требуемых ресурсов;
признак неповторимости;
признак новизны;
признак комплексности;
признак правового и организационного обеспечения;
признак разграничения.

Классификации проекта.

Классификация по сферам деятельности (тип проекта):

Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.);
Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.);
Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.);
Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений);
Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности).

На рисунке 2 представлена схема классификации проекта. $C:\Users\edu-msk3-708\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Безымянный13123123.png$

Рисунок 2. Схема классификации проекта.

Классификация по масштабу проекта:

малый
средний
мега проект

Классификация по срокам реализации:

краткосрочный
средний
долгосрочный

Классификация по совокупности проектов:

монопроект
мульти проект
мега проект

Особенности различных видов проекта

В соответствии с классификацией и подразделением проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга

Инвестиционные проекты такие как:

Строительство жилого дома;
Реконструкция предприятия или возведение плотины;
Строительство завода по производству электроники;

Все эти проекты, для которых определены и фиксированы:

Цель проекта;
Срок завершения и продолжительность;
Расходы на проект.

Проекты исследования и развития такие как:

Разработка нового продукта;
Исследования в области строительных конструкций;
Разработка нового пакета программного обеспечения;

Особенность данных проектов заключается в следующем:

Главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов;
Срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта;
Планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от действительного прогресса проекта;
Основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).

Организационных проекты такие как:

Реформирование предприятия;
Реализация концепции новой системы управления;
Создание новой организации или проведение международного форума;

Данные проекты характеризуется следующими особенностями:

Цели проекта заранее определены, однако, результаты проекта количественно и качественно труднее определить;
Срок и продолжительность задаются предварительно;
Ресурсы предоставляются по мере возможности;
Расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако, требуют корректировок по мере прогресса проекта.

Экономические проекты такие как:

Приватизация предприятий;
Создание аудиторской системы;
Введение новой системы налогов;

Это все экономические проекты, обладающие своими особенностями:

Целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы, главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта;
Сроки проекта, так как цель проекта корректируется, оценить трудно;
Ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;
Расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере прогресса проекта.

Социальные проекты такие как:

Реформирование системы социального обеспечения,
здравоохранения,
социальная защита необеспеченных слоев населения,
преодоление последствий природных и социальных потрясений

все это социальные проекты, имеющие свою специфику:

цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов
сроки и продолжительность проекта зависит от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;
расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного.

Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.

Жизненный цикл и фазы проекта.

Жизненный цикл проекта – это полная совокупность последовательных ступеней развития проекта. Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы.

Основные фазы жизненного цикла проекта представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Фазы жизненного цикла проекта.

Фазы проекта:

Начальная фаза.

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

Выявление потребности в изменениях (проекте);

Определение проекта:

Цели, задачи;
Результаты;
Основные требования;
Ограничительные условия;
Критерии;
Уровень риска;
Окружение проекта;
Потенциальные участники;
Требуемое время;
Ресурсы;
Средства;
Определение и сравнительная оценка альтернатив;
Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки проекта

Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

конечные результат(ы) и продукты)
стандарты качества,
структура проекта
основные работы
требуемые ресурсы

Структурное планирование:

декомпозиция проекта, в т.ч. WBS
календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения
смета и бюджет проекта
потребность в ресурсах
процедуры УП и техника контроля
определение и распределение рисков
Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;
Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;
Представление проектной разработки;
Получение одобрения на продолжение работ.

3. Фаза реализации проекта.

Организация и проведение торгов, заключение контрактов;
Полный ввод в действие разработанной системы УП;
Организация выполнения работ;
Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
Ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;
Детальное проектирование и технические спецификации. Оперативное планирование работ;
Установление системы информационного контроля над ходом работ;
Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, покупками, поставками;
Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ);
Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
ход работ, их темпы
качество работ и проекта
продолжительность и сроки
стоимость и другие показатели.
Решение возникающих проблем и задач.

4. Завершающая фаза или окончание проекта

Планирование процесса завершения проекта.
Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта.
Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
Оценка результатов проекта и подведение итогов.
Подготовка итоговых документов.
Закрытие работ и проекта.
Разрешение конфликтных ситуаций.
Реализация оставшихся ресурсов.
Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
Расформирование команды проекта.

Исходя из пункта 1.1 , для составления расписания проекта, требуется знать классификацию проекта, основные особенности различных видов проекта, жизненный цикл и основные фазы разработки проекта.

1.2 ОПИСАНИЕ МЕТОДОВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА

Расписание – это плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий проекта.

Составить расписание проекта - значит, определить сроки начала и завершения всех операций проекта. Процесс составления расписания исполнения проекта - это итеративный процесс, который повторяется по результатам анализа.

Расписание проекта составляется на основе:

Перечня операций;
Оценки длительности;
Объема работ на операциях;
Календарей и производительности ресурсов
Календари

Чтобы составить расписание, необходимо построить иерархическую структуру работ (ИСР), пример которой представлен на рисунке 4.

Картинки по запросу "иср проекта"

Рисунок 4. Иерархическая структура работ (ИСР).

1.2.1.Сетевая модель проекта.

Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями и порядок их выполнения.

Существуют правила построения сетевой модели:

Каждая операция в сети представляется только одной другой.
Ни одна пара операций не должна, определятся одинаковым начальным и конечным событием.

Пример сетевой модели, представлен на рисунке 5.

РАСЧЁТ СЕТЕВОЙ МОДЕЛИ

Рисунок 5 – Сетевая модель.

1.2.2.Календарный план.

Календарный план заключается в создании и последующем уточнении списания, которое учитывает состояние работ, риски, ограничения и календарный график.

Для определения времени осуществления мероприятия и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.

Целью такого планирования получение точного и полного расписания проекта с учётом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основной для исполнения проекта.

Календарное планирование включает в себя:

Определить работы и их последовательность.
Построение ИСР.
Спланировать сроки и длительность работ.
Определить их последовательность и взаимосвязи.
Определение потребностей в ресурсах и составление ресурсного плана проекта.
Расчёт затрат и трудозатрат по проекту

Пример календарного плана представлен на рисунке 6.

Картинки по запросу "Календарный план проекта пример"

Рисунок 6 – календарный план.

Исходя из пункта 1.2. основные методы для составления расписания проекта являются: календарный план, сетевая модель ИСР.

Глава 2. АНАЛИЗ ГРАФИЧЕСКИХ МЕТОДОВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ОТКРЫТИЕ КОМПЬЮТЕРНОГО КЛУБА “Alliance”.

2.1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА.

Название.	“Alliance”
Цель проекта.	Привлечение инвесторов, открытие компьютерного клуба.
Результаты проекта	Функционирующий клуб.
Ограничения проекта.	Сроки(до 180 дней), бюджет, качество.
Риски	Актуальность оборудования, выход за рамки предполагаемых сроков, пожар, потеря финансирования, воровство.
Допущения.	Срок реализации может быть отложен на 1 месяц.
Участники.	Руководитель, сборщик, грузчик, администраторы клуба, уборщица.
Целевая аудитория.	Люди всех возрастов, преимущественно от 8 до 40 лет.
Конкуренты.	Компьютерные клубы, на расстоянии 300м.
Требования.	Опрятный вид, аккаунты в игровых приложениях.
Критерии успешности.	Окупаемость в течении 1 года.
Фазы проекта.	Инициация Планирования Подготовка к открытию Завершение

Иерархическая структура проекта представлена на рисунке 7.

Рисунок 7. Иерархическая структура проекта.

Таблица1. Наименование работ.

Наименование работы	Обозначение работы	Предшествующая работа	Длит. Дни
Оценки эффективности проекта	A	-	20
Приобретение лицензии	B	A	14
Привлечение ЗС	C	B	10
Поиск помещения	D	C	10
Проектирование постановки помещения	E	C	5
Покупка компьютерного оборудования	F	C	5
Покупка мебели	G	D,E	5
Покупка программного обеспечения	H	F	13
Планирование актуализации оборудования	I	H	2
Заключение договора с ЗС	J	C	2
Набор команды проекта	K	J	10
Разгрузка товара	L	K	2
Распаковка товара	M	L	2
Сборка компьютеров	N	M	2
Обустройство помещения	O	G	5
Подключение к интернету	P	J	1
Уборка помещения	Q	O,P	1
Установка ПО	R	I	1
Настройка оборудования	S	R	1
Запуск компьютеров	T	S	1
Оценка окупаемости проекта	U	T	30
Анализ отзывов клиентов	V	T	30
Составление отчетностей	W	V	3
Сдача проекта	X	W	1