Разработка конфигурации Управление персоналом

Содержание:

Введение

Актуальность темы исследования. Развитие рыночных отношений в предусматривает формирование новых подходов в управлении персоналом, поскольку большинство отечественных предприятий из-за нехватки высококвалифицированного персонала и недостаточно гибкую и устаревшую концепцию кадровой политики не успевает реагировать на быстрые изменения ситуации на рынке, новые требования к мобильной переориентации собственного кадрового потенциала, внедрение современных технологий кадровой работы. Эффективное управление персоналом является основным резервом роста объемов производства предприятий.

Исходя из этого, особую актуальность приобретает разработка механизма эффективного управления персоналом предприятий для обеспечения результативности его работы в долгосрочной перспективе, что создаст новые условия развития и повысит их конкурентоспособность.

Несмотря на огромный накопленный опыт и значительное количество научных разработок отечественных и зарубежных ученых, на сегодня необходимым является совершенствование механизма эффективного управления персоналом на основе информационных технологий.

В структуру любой организации, независимо от ее размеров, входит отдел кадров, который может быть представлен одним, двумя или большим количеством специалистов. Отдел кадров организует связь рядовых сотрудников и вышестоящих руководителей. Деятельность отдела кадров включает в себя множество функций, таких как выполнение переводов, оформление приказов об увольнении или принятии на работу, расчет трудового стажа. Своевременное выполнение этих функций становится важным звеном в работе всего предприятия, поскольку зависимость работников от правильной организации работы отдела кадров очень велика. Эта зависимость не только материальная, но и моральная, поскольку отдел кадров является той точкой, с которой начинается трудовая деятельность работника. Поскольку отдел кадров принимает большое количество людей, это приводит к тому, что документооборот отдела требует большого количества бумаги. Специалисты отдела кадров хранят большое количество приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения всех этих документов в электронном виде является важной и актуальной.

Объектом исследования является информационная система предприятия.

Предметом исследования является автоматизация управления персоналом предприятия в системе «1С Предприятие».

Целью данной работы является разработка информационной системы по управлению предприятием в системе «1С Предприятие».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Выбрать комплекс задач автоматизации;
• Дать характеристику документооборота на предприятии;
• Обосновать проектные решения;
• Разработать информационную систему;
• Описать разработанные справочники, документы, отчеты.

Методы исследования. В процессе написания курсовой работы были использованы следующие методы исследования: анализа, синтеза, систематизации, обобщения, моделирования.

Структура курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

1 глава. Аналитическая часть 

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Управление персоналом многогранный и исключительно сложный процесс имеет свои специфические свойства и закономерности и должна приобрести системный характер и завершенность на основе комплексного решения кадровых проблем, внедрения новых и совершенствования существующих форм и методов работы^[1].

На сегодняшний день существует достаточно много подходов к определению понятия «управление персоналом», где одни авторы оперируют целью и методами, с помощью которых можно достичь этой цели, то есть акцентируют внимание на организационной стороне управления, в то время как другие отмечают содержательную часть, отражающую функциональную сторону управления^[2].

Подходы к определению понятия «управление персоналом» приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Подходы к определению понятия «управление персоналом»

Подход	Суть понятия
Управление персоналом как целостная система	Управление персоналом – деятельность (процесс) по обеспечению организации необходимым количеством сотрудников требуемой компетентности, их мотивации и эффективного использования как в экономическом, так и социальном плане
Управление персоналом как область (сфера, функция) деятельности, характерная для всей организации	Управление персоналом – определение потребности в персонале, привлечения персонала, а также структурирование работ, политика вознаграждений и социальных услуг, политика участия в успехе, управление затратами на персонал, руководство сотрудниками
Управление персоналом с точки зрения принятия решений	Управление персоналом – система разработки и реализации взаимосвязанных, тщательно продуманных на уровне организации решений по поводу регулирования отношений труда и занятости
Управление персоналом с методологической точки зрения (управление персоналом выступает одновременно как система организации, как процесс и как структура)	Управление персоналом – совокупность механизмов, принципов, форм и методов воздействия на формирование, развитие и использование персонала организации, реализуемых как ряд взаимосвязанных направлений и видов деятельности .
Мотивационный подход	Управление персоналом – формирование и направление мотивационных установок работника в соответствии с задачами, которые стоят перед организацией
Системный подход	Управление персоналом – учет взаимосвязей между отдельными аспектами управления персоналом, который выражается в разработке конечных целей, определении путей их достижения, создании соответствующего механизма управления, обеспечивающего комплексное планирование, организацию и стимулирование работы с персоналом
Интеграционный подход	Управление персоналом – углубление взаимодействия и взаимосвязей между компонентами системы управления по вертикали - между уровнями управления и подразделениями, и по горизонтали – по стадиям жизненного цикла организации, культуры; степень согласованности экономических интересов

Проанализировав подходы к определению понятия управления персоналом, можно сделать вывод, что оно представляет собой целенаправленную деятельность руководящего состава предприятия, подразделений системы управления персоналом, включая разработку концепций и стратегий кадровой политики, принципов и методов управления персоналом с целью повышения результативности функционирования предприятия в ближайшей перспективе.

Экономический опыт накопил большое количество методов управления персоналом. Однако необходимо использовать инновационные подходы, основываясь на реальных потребностях и возможностях предприятия, в частности внедрять автоматизированные программы управления персоналом.

Среди наиболее известных зарубежных автоматизированных программ управления персоналом выделяют: SAP Human Resources Management System, Oracle Human Resources Analyzer, Renaissance Human Resources/ Payroll, Rodertson & Blums Payroll 3.1, Scala HR. Анализ западных автоматизированных систем управления персоналом показал, что, несмотря на наличие значительных преимуществ данные системы имеют ряд недостатков, основным из которых является их цена и функциональная избыточность, к которой еще не готова администрация предприятия.

В России наиболее известными автоматизированными программами управления персоналом является: «1С: Зарплата и управление персоналом», Фараон, Контур-Персонал, Кадр ДР, TRIM Персонал. В программе «БОСС-кадровик» необходимо писать программы на их собственном языке для реализации непредвиденных в системе кодов, а в «1С: Зарплата и управление персоналом» необходимо знание встроенного языка. Основными недостатками других систем является отсутствие модуля по расчету заработной платы и отбора кандидатов на вакантную должность.

Проведенный краткий анализ современных автоматизированных систем управления персоналом позволяет констатировать, что главными их функциями являются определение и планирование вакансий, ведение базы данных претендентов, сбор резюме в Интернет, обеспечение соответствующего делопроизводства. Такие системы эффективно решают задачи учета вакансий, резюме соискателей, планирование событий, и только некоторые программные продукты проводят комплексную оценку квалификации рабочих и кандидатов и определение кадрового плана.

На основе проведенного анализа существующих вариантов автоматизации учета кадров на предприятии можно сформулировать ряд общих требований к информационной системе. При разработке информационной системы следует учитывать следующие требования:

а) максимальная ориентация на конечного пользователя;

б) простой, понятный интерфейс только с необходимыми элементами; в) имела ресурсозависимость системы;

г) незначительные затраты на установку и сопровождение автоматизированной системы.

Первоначальная наладка системы производится разработчиком. Разработка, которая предлагается, содержит автоматизированное решение ряда задач: обработка входящей информации по движению кадров на предприятии, хранение данных в отношении всех работников предприятия, хранение и удобный способ отображения информации по сотрудникам.

Основной процесс, который рассматривается в этой задаче это: ведение личных карточек сотрудников предприятия (учёт информации о сотрудниках, отслеживание их назначений и перемещений, учёт отпусков, ведение архива и т.д.). На основе полученной информации выдаются различные отчёты.

Для ввода общей информации на каждого сотрудника заводится новая личная карточка. Сотруднику присваивается личный номер. Нумерация присваивается согласно используемой на предприятии классификации. Также в личную карточку вносится фото сотрудника и иная информация из представленных ниже документов.

После внесения общих сведений, заполняются другие поля – сведения о воинском учёте, назначения и перемещения, отпуска, дополнительные сведения.

Если возникает необходимость, данные на любого сотрудника можно удалить из базы или распечатать в виде различных отчетов.

Автоматизация отдела кадров предприятия значительно сокращает время, необходимое оператору для ввода данных. При этом уменьшается количество ненужных бумажных документов, поскольку вся информация хранится на электронных носителях компьютеров. Данные из базы можно в любой момент распечатать, что облегчает создание личных карточек и экономит время для подготовки документов для сдачи их в налоговые органы.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Опишем основные документы, которые участвуют в процессе работы системы учета персонала, их характеристики, и приведем схемы движения документов.

Отдел кадров занимается решением следующих задач:

1. Собирает информацию о сотрудниках;
2. Учитывает плановые и внеочередные отпуска, командировки и больничные;
3. Учитывает стаж работы, и количество дней, которые были отработаны;
4. Ведутся личные карточки сотрудников;
5. Решаются задачи кадровых перемещений, такие как изменение категории сотрудника, изменение должностей и специальностей, разряда сотрудника, графика работы и т.д.);
6. Учет различных дополнительных сведений о сотрудниках;
7. Прием сотрудника на работу;
8. Увольнение сотрудников с предприятия;
9. Отчетность перед бухгалтерией, пенсионным фондом, статистическими органами и руководством.

«Быстрое» выполнение функций чрезвычайно важна, поскольку на предприятии могут быть десятки и сотни сотрудников.

Нужно быстро принимать и систематизировать новую информацию,

Нужно своевременно выдавать данные об отпусках,

Должна быть ускорена выдача отчетной документации.

1. При приеме на работу нового сотрудника, данные о нем заносятся автоматически в базу данных.

2. При увольнении сотрудника, данные о нем сохраняются в таблице с особой пометкой.

3. Документы предоставляемы в государственные органы, должны соответствовать стандартам.

Ограничение предметной области:

а) у сотрудника должен быть идентификационный номер;

б) если сотрудник получил производственную травму, приведшую к инвалидизации, его не допускают к основной работе и переводят на более простую. Если сотрудник потерял дееспособность, то он подлежит увольнению и ему выплачивается пенсия;

в) Отпуск сотрудника не может превышать установленного лимита;

г) Больничные должны оплачиваться предприятием.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Далее детально изучим структуру платформы 1С: «Предприятие» в разрезе объектов. Объекты конфигурации – это составные элементы, «детали», на основе которых строится определенное прикладное решение. В целом это набор определенных объектов, каждый из которых выполняет определенную задачу, в соответствии со спецификациями прикладной платформы.

«1С:Предприятие» - это система программ для автоматизации различных видов деятельности.

Основными составляющими системы «1С:Предприятие» является технологическая платформа и конфигурации. Технологическая платформа - это программа - оболочка, содержащая набор различных механизмов автоматизации, использование которых обеспечивает функционирование конфигураций, которые являются прикладными программами для автоматизации конкретных видов деятельности^[3].

Технологическая платформа включает три функциональных компонента: "Бухгалтерский учет", "оперативный учет" и "расчет". Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на основе бухгалтерских операций. Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета различных средств в разных разрезах. Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных расчетов.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных направлений учета, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета.

Особенностью системы «1С:Предприятие» является возможность разработки или изменения конфигурации пользователями системы или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке системы. Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие системы особенностям учета на конкретном предприятии.

Версии системы «1С:Предприятие» можно классифицировать:

- по технологической платформе системы;

- по конфигурации системы;

- по сетевому построению системы.

Для операционной системы Windows разработаны технологические платформы системы «1С:Предприятие» версий 6.0, 7.0, 7.5, 7.7, 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3. Каждая следующая версия по сравнению с предыдущими версиями обеспечивает более мощные и удобные механизмы автоматизации и взаимодействия системы с пользователем.

Конфигурации системы «1С:Предприятие» делятся на базовые и ПРОФ. Базовые конфигурации не позволяют вносить изменения в них, а конфигурации ПРОФ не ограничивают внесение изменений в них^[4].

Существуют локальные и сетевые версии системы «1С:Предприятие». В свою очередь сетевые версии системы разделяют на файловые и SQL версии. Локальные версии обеспечивают работу с информационной базой системы в один момент времени только одного пользователя, сетевые - нескольких пользователей. При этом SQL версии отличаются от файловых версий тем, что работа с информационной базой системы происходит в режиме «клиент-сервер», что обеспечивает большую надежность и производительность функционирования системы, особенно при работе большого количества пользователей и больших размерах информационной базы^[5].

Конфигурации системы разделяют на типичные и специализированные. Типовые конфигурации разрабатываются для автоматизации типовых задач определенного вида деятельности. Специализированные конфигурации разрабатывают, как правило, на основе типовых конфигураций с учетом специфики деятельности отдельных предприятий.

Понятия системы «1С:Предприятие» можно разделить на основные и дополнительные понятия.

К основным понятиям относятся:

- константы;

-перечисление;

- справочники;

- документы;

- журналы документов;

- отчеты;

- обработки.

Константы - это постоянные (условно-постоянные) значения, которые не меняются (редко меняются). К константам относятся значения, используемые по умолчанию при заполнении реквизитов документов, определяющих параметры учетной политики предприятия и интерфейс программы. Примерами констант является валюта регламентированного учета, основная организация, ставка НДС^[6].

Перечисление - набор неизменных значений, которые используются для определения значений констант, заполнения реквизитов справочников и документов. Примерами перечислений являются перечень методов учета запасов, использования счетов расходов и тому подобное^[7].

Справочники предназначены для хранения сведений о множества однотипных объектов. Информация справочников используется для определения значений констант, заполнения реквизитов документов и отчетов, формирование бухгалтерских проводок или движений, ведения аналитического учета. Примерами справочников являются справочники номенклатуры, необоротных активов, контрагентов, сотрудников, валют и тому подобное^[8].

Документы предназначены для отражения хозяйственных операций и выполнения необходимых регламентных действий. Как правило, набор документов конфигурации совпадает с набором реальных первичных документов: счет, платежное поручение, приходная и расходная накладные, кассовые ордера и т. п, а потому кроме экранной формы документ может иметь печатную форму, которая соответствует форме соответствующего первичного документа.

Важным свойством документов является их возможность автоматически формировать соответствующие бухгалтерские операции или движения.

Журналы документов предназначены для сохранения сформированных документов и отражения основной информации о них.

Отчеты предназначены для получения итоговой или детализированной отчетной информации, сформированной по определенным критериям. Отчеты могут использоваться для формирования бухгалтерских итогов на счетах («Оборотно-сальдовая ведомость», «Главная книга», «Журнал-ордер» и др), формирование данных для различных государственных инстанций (отчеты в налоговые органы, учреждения статистики, пенсионного фонда, социального страхования, службу занятости и др) и формирование управленческих отчетов.

Обработки предназначены для выполнения служебных или сервисных действий. Примерами обработок есть обработки загрузки курсов валют, проведение документов и прочее.

К дополнительным понятиям относятся^[9]:

- планы счетов, видов характеристик, видов расчета;

- операции и проводки;

- журналы операций и проводок (регистр бухгалтерии);

- типовые операции;

- корректные проводки;

- субконто;

- регистры (сведений, расчета, накопления).

Планы счетов содержат счета бухгалтерского и налогового учета. Для каждого плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов и количество знаков в субсчете каждого уровня, а также задаются состав счетов и свойства каждого счета.

Планы видов характеристик, содержащих характеристики различных объектов конфигурации (например, характеристики товаров: цвет, размер и т. д).

Планы видов расчета содержат описания различных видов расчетов. Например, начислений зарплаты, удержаний из зарплаты, отчислений с фонда зарплаты в фонды.

Операции и проводки предназначены для отражения движения средств на бухгалтерских счетах. Операция может содержать несколько проводок, которые не существуют отдельно от операции. Проводки могут быть простыми и сложными.

Журналы операций и проводок (регистр бухгалтерии) предназначены для сохранениz сформированных операций и проводок соответственно^[10].

Типовые операции предназначены для упрощения ввода ручных операций путем использования шаблонов типовых операций, в которых определяются алгоритмы автоматического заполнения реквизитов операций. Вследствие этого при использовании типовых операций пользователь вводит только те реквизиты операций, для которых не определен алгоритм их заполнения.

Корректные проводки - это список разрешенных корреспонденций с кодами дебетовых и кредитовых счетов, с помощью которого в процессе ввода операций все проводки автоматически проверяются на корректность.

Субконто - это объект аналитического учета бухгалтерских счетов. Группы однотипных субконто образуют виды субконто, примерами которых являются необоротные активы, номенклатура, контрагенты, склады и тому подобное^[11].

Регистры сведений - это средства конфигурации, в которых хранятся данные в разрезе нескольких измерений (например, наименования видов номенклатуры, видов цен номенклатуры и значений цен номенклатуры).

Регистры расчетов - это средства конфигурации, предназначенные для сохранения промежуточных и конечных результатов расчетов (например, результатов начислений заработной платы и удержаний из нее).

Регистры накопления-это средства конфигурации, в которых накапливается информация о движении средств учета (например, движении товаров, средств и т. п.)^[12].

Система «1С:Предприятие» может функционировать в одном из четырех режимов:

- «1С:Предприятие»;

- «Конфигуратор»;

- «Настройщик»;

- «Монитор.»

В режиме «1С:Предприятие» осуществляется непосредственная работа пользователя с помощью средств конфигурации. При этом пользователь настраивает счета бухгалтерского учета, определяет значение констант, заполняет справочники, вводит документы, формирует отчеты, выполняет обработки.

В режиме «Конфигуратор» создаются или редактируются средства конфигурации. При этом определяются состав, свойства, формы и алгоритмы функционирования справочников, документов, отчетов и обработок; состав и свойства констант, плана счетов и других средств конфигурации^[13].

Кроме того, в этом режиме можно выполнить ряд административных действий:

- определить список пользователей системы, каждому из которых придать некоторый интерфейс программы и набор прав доступа к данным. Интерфейс пользователя включает состав команд меню и панелей инструментов. Права доступа к данным определяют набор действий (просмотр, редактирование и т. п), разрешенных для работы с различными средствами конфигурации;

- создать архивную копию информационной базы или восстановить информационную базу из ранее созданной архивной копии;

- определить региональные установки информационной базы системы (язык кодовых страниц таблиц информационной базы);

- выполнить тестирование и исправление информационной базы системы.

Режим "отладчик" предназначен для отладки функционирования средств конфигурации, а режим «Монитор» - для мониторинга всех действий пользователей системы

В целом можно сказать, что к задачам разработчика относится необходимость собрать из деталей «конструктора» и имеющегося у него набора объектов определенную структуру прикладного решения, которая выполняет определенную задачу, а после этого дать описание специфических алгоритмов взаимодействия их между собой, то есть изменить их типовое поведение.

Для того, чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и модификации программы, разработчиками используется графический интерфейс пользователя, в котором и находятся «детали», с помощью которых собирается решение. Эти «детали» представлены в виде различных объектов конфигурации.

На основе того, каким образом разработчик скомпоновал объекты конфигурации – программная система создаст определенное внутреннее описание этих задач, которые используется для функционирования программы, и будет их обрабатывать определенным образом. Эти действия выполняются автоматически на основании процедур, заложенных в платформу.

Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и определен наравне платформы. Разработчик не может создавать собственные виды объектов, он может оперировать только тем набором объектов, который имеется.

Подобный подход к разработке прикладных решений позволяет, во-первых, стандартизировать процесс разработки, а во-вторых – обеспечить простую и быструю модификацию прикладных решений другими разработчиками или пользователями.

2 глава. Проектная часть 

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

Справочник – это объект в системе 1С Предприятие, который используется для работы с условно-постоянной информацией. Этот объект позволяет обрабатывать определенное множество объектов и хранить их в информационной базе. Обычно эти объекты имеют списочный характер^[14].

Справочники позволяют выбирать из списка значений определенное значение и вносить их в базу данных информационной системы.

Обычно использование справочников оправданно в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначность при вводе информации. К тому же справочники позволяют значительно упростить ввод повторяющихся значений.

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым^[15].

В конфигурации были разработаны следующие справочники:

«Сотрудники»;

«Должности»;

«Отделы».

Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках предприятия, с указанием отдела и должности.

Структура справочника приведена в таблице 2.

Таблица 2 – Структура справочника «Сотрудники»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Код	Строка, 9	Код сотрудника
Наименование	Строка, 25	ФИО сотрудника
Должность	СправочникСсылка. Должности	Должность сотрудника
Отдел	СправочникСсылка. Отделы	Отдел, в котором работает сотрудник

Справочник «Должности» предназначен для указания должностей соотрудников.

Структура справочника приведена в таблице 3.

Таблица 3 – Структура справочника «Должности»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Код	Строка, 9	Код должности
Наименование	Строка, 25	Наименование должности

Справочник «Отделы» предназначен для хранения информации о отделах предприятия.

Справочник содержит следующие поля.

Таблица 4 – Структура справочника «Отделы»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Код	Строка, 9	Код отдела
Наименование	Строка, 25	Наименование отдела

Был разработан регистр расчета «Регистр Начисления Зарплаты».

Вид регистра в конфигураторе представлен ниже.

Рисунок 1- Регистр начисления зарплаты

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Документы обычно используются для ввода каких-либо операций в систему, результат которых необходимо зафиксировать. Обязательным элементом документа является дата ввода и его номер. Эти характеристики позволяют устанавливать очередность ввода документов в систему, что используется при формировании отчетов, обычно.

Документ «ЗаполнениеГрафикаРаботы» предназначен для регистрации и учета рабочих дней на предприятии.

Структура документа представлена в таблице 5.

Таблица 5 – Структура документа «ЗаполнениеГрафикаРаботы».

Реквизит	Тип	Краткая информация
Номер	Строка, 9	Номер документа
Дата	Дата	Дата учета

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 2- Документ «Заполнение графика работы»

Документ «Начисление оклада» предназначен для начисления оклада сотрудника за определенный период.

Документ содержит следующие поля.

Таблица 6 – Структура документа «НачислениеОклада».

Реквизит	Тип	Краткая информация
Номер	Строка, 9	Номер документа
Дата	Дата	Дата учета
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	Сотрудник
Сумма	Числовой	Сумма оклада

Форма документа показана на рисунке ниже.

Рисунок 2 – Форма документа «Начисление оклада»

Документ «НевыходСотрудника» предназначен для регистрации прогулов сотрудников.

Документ содержит следующие поля:

Таблица 7 – Структура документа «НевыходСотрудника».

Реквизит	Тип	Краткая информация
Номер	Строка, 9	Номер документа
Дата	Дата	Дата учета
Дата начала	Дата	Дата начала невыхода
Дата окончания	Дата	Дата окончания невыхода
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	Сотрудник

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 3 –Форма документа «Невыход сотрудника»

Документ «Начисление пермии» предназначен для указания размеров и дат выданных премий.

Документ содержит следующие поля:

Таблица 8– Структура документа «Начисление премии».

Реквизит	Тип	Краткая информация
Номер	Строка, 9	Номер документа
Дата	Дата	Дата учета

Документ содержит табличную часть.

Состав табличной части приведен ниже.

Таблица 9– Состав табличной части документа «Начисление премии»

Реквизит	Тип	Краткая информация
Номер	Строка, 9	Номер документа
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	Сотрудник
Сумма	Число	Сумма премии

Форма документа приведена на рисунке ниже.

Рисунок 4 – Форма документа «Начисление премии»

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Были разработаны следующие отчеты:

Отчет «Выплаты за период».

Схема компоновки отчета показана на рисунке ниже.

Рисунок 5 – Компоновка отчета «Выплаты за период»

Внешний вид отчета показан на рисунке ниже.

Рисунок 6 – Отчет «Выплаты за период»

Отчет «Невыход сотрудников».

Схема компоновки отчета показана на рисунке ниже.

Рисунок 7 – Компоновка отчета «Невыход сотрудников»

Внешний вид отчета приведен ниже.

Рисунок 8 – Отчет «Невыход сотрудников»

2.5. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Были разработаны следующие подсистемы.

Таблица 10 – Состав подсистем проекта

№	Наименование	Функции
1	Глобальный модуль	Содержит общие процедуры и функции
2	Модуль справочника «Сотрудники»	Содержит предопределенные процедуры формы и элемента справочника
3	Модуль справочника «Должности»	Содержит предопределенные процедуры формы и элемента справочника
4	Модуль справочника «Отделы»	Содержит предопределенные процедуры формы и элемента справочника
5	Модуль документа «Невыход сотрудника»	Содержит предопределенные процедуры формы и элемента документа
6	Модуль документа «График работы»	Содержит предопределенные процедуры формы и элемента документа
7	Модуль документа «Начислении оклада»	Содержит предопределенные процедуры формы и элемента документа
8	Модуль документа «Начисление премии»	Содержит предопределенные процедуры формы и элемента документа

2.7. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

Приведем пример работы системы.

После запуска 1С необходимо выбрать информационную базу «Учет персонала».

После этого на экран выводится главная форма.

Рисунок 11 – Главная форма приложения

Переходим на вкладку «Сотрудники», здесь можно заполнить справочники.

Форма списка сотрудников представлена ниже.

Рисунок 12 – Список сотрудников

Форма редактирования элемента справочника представлена ниже.

Рисунок 13 – Редактирование элемента справочника

Аналогичным образом редактируются справочники «Должности» и «Отделы».

Рисунок 14 – Редактирование должности

Рисунок 15– Редактирование отдела

Далее можно сформировать документ по графику работы.

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 16-Документ «Заполнение графика работы»

Также выполняется начисление оклада.

Форма документа показана на рисунке ниже.

Рисунок 17 – Форма документа «Начисление оклада»

Кроме того, можно заполнить данные о невыходе сотрудников.

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 18 –Форма документа «Невыход сотрудника»

Система позволяет формировать различные отчеты.

Внешний вид отчета «Выплаты за период» показан на рисунке ниже.

Рисунок 19 – Отчет «Выплаты за период»

Внешний вид отчета «Информация о прогулах» приведен ниже.

Рисунок 20 – Отчет «Невыход сотрудников»

Заключение

Данный программный продукт разрабатывается с целью его внедрения и эксплуатации на предприятии. Прибыль осуществляется за счет экономии на фонде трудовой оплаты при автоматизации процесса контроля заключения договоров компании. В результате источником доходов для покрытия затрат эксплуатационного периода (период внедрения и поддержки программного продукта) в данном случае становится так называемая «условная экономия» за счет увеличения производства труда.

В условиях переходного этапа в развитии экономики России, внедрение процессов автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы становится одной из наиболее ответственных задач. Рассматривая ситуацию с нескольких сторон, можно отметить, что бухгалтерский учет на предприятии является внутренним делом предприятия, а оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства проходит с использованием отчетности (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), ежеквартально предоставляемой в налоговые органы по месту регистрации предприятия. Помимо этого, существуют проверки, которые бывают плановыми или внеплановыми, проведение которых предусматривает необходимость наличия всех бухгалтерских документов, в том числе и первичных. Такие требования позволяют оценить широкую востребованность «1С:Предприятие» в современной России.

Программы 1:С Предприятие используются для облегчения автоматизации учетной и офисной деятельности. Таким образом, «1С:Предприятие» это система прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе, позволяющее руководителю решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Список использованных источников

1. Вендров А.М. CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем  М.: Финансы и статистика, 2012 - 176 с
2. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2018 - 328 с.
3. Веретехина С.В. Автоматизированные системы оценки персонала / Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2015. Т. 4. № 5. С. 72-77.
4. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2018. -576 с
5. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 (+CD) / Под ред. Радченко М.Г. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2017. – 808 с
6. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2009 -512 с
7. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. – М.: Интуит, 2018. – 304 с.
8. Глинских А. Современные автоматизированные системы управления персоналом/ А. Глинских: [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://www.mnogosmenka.ru/drugoe/personal.htm. 5. Дорожная карта по системам управления персоналом (HRMS) [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://www.bscconsulting.ru/advantages/hrms_boss_kadrovik/hrms_roadmap.
9. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2009 -608 с
10. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Форум, 2017 -412 с
11. Иванов И. И. Обзор программ для автоматизации HRM / И. И. Иванов Управление персоналом. – 2009. – № 11. – С.23
12. Игнатов П.В. Применение технологий "1С" для построения и автоматизации системы оценки компетенций персонала / В сборнике: Новые информационные технологии в образовании: применение технологий "1С" для развития компетенций цифровой экономики Сборник научных трудов 18-й международной научно-практической конференции. Под редакцией Чистова Д.В. 2018. С. 272-274.
13. Информационные технологии в управлении персоналом. Учебник и практикум / Ю.Д. Романова и др. - М.: Юрайт, 2015. - 291 c.
14. Информационная система [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: https://uk.wikipedia.org/wiki/Інформационная_система.
15. Кучина В.А. Перспективы развития автоматизированных систем управления персоналом организации / Новая наука: Теоретический и практический взгляд. 2016. № 6-1 (87). С. 173-176.
16. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.3, - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2013. – 413 с
17. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М., Издательство: Академия, 2016 -304 с
18. Методические основы создания информационных систем и информационных технологий в управлении организацией [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://miemp-mi-gor.narod.ru/utcheba/itu/glava/ 002.htm
19. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М, Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2019 -528 с
20. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.3 Практическое пособие разработчика 1С: Предприятие 8.3 Описание встроенного языка часть 1, - Москва, Фирма «1С», 2013
21. Разработка ИС [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://xreferat.com/33/6794-3-razrabotka-informacionnoiy-sistemy-sluzhba-zanyatosti.html
22. Ресурсное обеспечение менеджмента персонала [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://lubbook.org/ book_336_glava_17_Rozd%D1%96l_3._Resursne_zabezpeche.html
23. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2018-250 с
24. Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: Academia, 2018. - 288 c
25. Черников, Б. В. Информационные технологии управления / Б.В. Черников. - М.: Инфра-М, Форум, 2017. - 368 c.
26. 1С: Предприятие 8.3 Описание встроенного языка часть 2, - Москва, Фирма «1С», 2013
27. 1С: Предприятие 8.3 Конфигурирование и администрирование, - Москва, Фирма «1С», 2013

Приложение

Исходный код модулей системы.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

ТекущаяДата = НачалоГода(Дата);

КонецГода = КонецГода(Дата);

Движения.ГрафикРаботы.Записывать = Истина;

Пока ТекущаяДата <= КонецГода Цикл

Движение = Движения.ГрафикРаботы.Добавить();

Движение.Дата = ТекущаяДата;

ДеньНедели = ДеньНедели(ТекущаяДата);

Если ДеньНедели <= 5 Тогда

Движение.РабочийДень = 1;

Иначе

Движение.РабочийДень = 0;

КонецЕсли;

ТекущаяДата = ТекущаяДата + 24 * 3600;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

// регистр РегистрНачисленияЗП

Движения.РегистрНачисленияЗП.Записывать = Истина;

Движение = Движения.РегистрНачисленияЗП.Добавить();

Движение.Сторно = Ложь;

Движение.ВидРасчета = ПланыВидовРасчета.Начисления.Оклад;

Движение.ПериодДействияНачало = НачалоМесяца(Дата);

Движение.ПериодДействияКонец = КонецМесяца(Дата);

Движение.ПериодРегистрации = Дата;

Движение.Сотрудник = Сотрудник;

Движение.РасчетныеДанные = ДневнойТариф;

Движения.Записать();

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| РегистрНачисленияЗПДанныеГрафика.РасчетныеДанные КАК РасчетныеДанные,

| РегистрНачисленияЗПДанныеГрафика.РабочийДеньФактическийПериодДействия КАК Факт

|ИЗ

| РегистрРасчета.РегистрНачисленияЗП.ДанныеГрафика(Регистратор = &Ссылка) КАК РегистрНачисленияЗПДанныеГрафика";

Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Ссылка);

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();

Если ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Тогда

Движение.Сумма = ВыборкаДетальныеЗаписи.РасчетныеДанные * ВыборкаДетальныеЗаписи.Факт;

КонецЕсли;

Движения.РегистрНачисленияЗП.Записать();

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

// регистр РегистрНачисленияЗП

Движения.РегистрНачисленияЗП.Записывать = Истина;

Движение = Движения.РегистрНачисленияЗП.Добавить();

Движение.Сторно = Ложь;

Движение.ВидРасчета = ПланыВидовРасчета.Начисления.Невыход;

Движение.ПериодДействияНачало = ДатаНачала;

Движение.ПериодДействияКонец = КонецДня(ДатаОкончания);

Движение.ПериодРегистрации = Дата;

Движение.Сотрудник = Сотрудник;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

// регистр РегистрНачисленияЗП

Движения.РегистрНачисленияЗП.Записывать = Истина;

Для Каждого ТекСтрокаСотрудники Из Сотрудники Цикл

Движение = Движения.РегистрНачисленияЗП.Добавить();

Движение.Сторно = Ложь;

Движение.ВидРасчета = ПланыВидовРасчета.Начисления.ПремияСуммой;

Движение.ПериодДействияНачало = НачалоМесяца(Дата);

Движение.ПериодДействияКонец = КонецМесяца(Дата);

Движение.ПериодРегистрации = Дата;

Движение.Сотрудник = ТекСтрокаСотрудники.Сотрудник;

Движение.Сумма = ТекСтрокаСотрудники.СуммаПремии;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

// регистр РегистрНачисленияЗП

Движения.РегистрНачисленияЗП.Записывать = Истина;

Движение = Движения.РегистрНачисленияЗП.Добавить();

Движение.Сторно = Ложь;

Движение.ВидРасчета = ПланыВидовРасчета.Начисления.Оклад;

Движение.ПериодДействияНачало = НачалоМесяца(Дата);

Движение.ПериодДействияКонец = КонецМесяца(Дата);

Движение.ПериодРегистрации = Дата;

Движение.Сотрудник = Сотрудник;

Движение.РасчетныеДанные = ДневнойТариф;

Движения.Записать();

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| РегистрНачисленияЗПДанныеГрафика.РасчетныеДанные КАК РасчетныеДанные,

| РегистрНачисленияЗПДанныеГрафика.РабочийДеньФактическийПериодДействия КАК Факт

|ИЗ

| РегистрРасчета.РегистрНачисленияЗП.ДанныеГрафика(Регистратор = &Ссылка) КАК РегистрНачисленияЗПДанныеГрафика";

Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Ссылка);

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();

ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();

Если ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Тогда

Движение.Сумма = ВыборкаДетальныеЗаписи.РасчетныеДанные * ВыборкаДетальныеЗаписи.Факт;

КонецЕсли;

Движения.РегистрНачисленияЗП.Записать();

КонецПроцедуры

1. Верна, В.В. Управление персоналом организации как основополагающий фактор ее устойчивого развития / В.В. Верна // Успехи современной науки. – 2017. – Т. 3. – № 1. – С. 171-173 ↑

2. Мельничук Ю.А. Геймификация как способ управления персоналом / Ю.А Мельничук // Материалы Афанасьевских чтений. – 2016. – №1(14). – С. 135-139. ↑

3. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 (+CD) / Под ред. Радченко М.Г. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2017-С.5 ↑

4. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 (+CD) / Под ред. Радченко М.Г. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2017-С.10 ↑

5. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.3 Практическое пособие разработчика 1С: Предприятие 8.3 Описание встроенного языка часть 1, - Москва, Фирма «1С», 2013-С.28 ↑

6. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. – М.: Интуит, 2018-С.24 ↑

7. 1С: Предприятие 8.3 Описание встроенного языка часть 2, - Москва, Фирма «1С», 2013 ↑

8. Глинских А. Современные автоматизированные системы управления персоналом/ А. Глинских: [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://www.mnogosmenka.ru/drugoe/personal.htm. 5. Дорожная карта по системам управления персоналом (HRMS) [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://www.bscconsulting.ru/advantages/hrms_boss_kadrovik/hrms_roadmap ↑

9. Кучина В.А. Перспективы развития автоматизированных систем управления персоналом организации / Новая наука: Теоретический и практический взгляд. 2016. № 6-1 (87). С. 173-176 ↑

10. Игнатов П.В. Применение технологий "1С" для построения и автоматизации системы оценки компетенций персонала / В сборнике: Новые информационные технологии в образовании: применение технологий "1С" для развития компетенций цифровой экономики Сборник научных трудов 18-й международной научно-практической конференции. Под редакцией Чистова Д.В. 2018. С. 272-274. ↑

11. Информационные технологии в управлении персоналом. Учебник и практикум / Ю.Д. Романова и др. - М.: Юрайт, 2015. – С.29 ↑

12. Сапков, В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства / В.В. Сапков. - М.: Академия, 2017. – С.28 ↑

13. 1С: Предприятие 8.3 Конфигурирование и администрирование, - Москва, Фирма «1С», 2013 ↑

14. Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: Academia, 2018. – С.30 ↑

15. Черников, Б. В. Информационные технологии управления / Б.В. Черников. - М.: Инфра-М, Форум, 2017. –С.36 ↑