Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С: Предприятие 8.3 (Описание предприятия)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

На данный момент многие компании действуют самостоятельно при подготовке плана развития, своих внутренних производственных программ, определении стратегии в области ценообразования policy.in во многих отношениях возрастает ответственность менеджеров за свои управленческие решения. Важным аспектом деловой активности являются деньги. Именно поэтому судьба любого предприятия зависит от прозрачности и управляемости его финансовых потоков.

Отсутствие регулярного мониторинга и анализа финансовых потоков приводит к значительным и не всегда компенсируемым потерям. Задачи такого рода могут быть решены с помощью современных компьютерных систем управления бизнесом. Поэтому эта тема сегодня очень актуальна.

Текущая рыночная ситуация программного обеспечения, используемого для автоматизации бухгалтерского учета и документооборота, может быть определена необходимой потребностью в комплексном анализе и

Бухгалтерский учет финансовой деятельности всего предприятия. На первое место выходят крупные многопользовательские системы, так как они базируются на современных системах обработки информации и связи, которые позволяют специалистам любого предприятия одновременно вести взаимосвязанные бухгалтерские разделы, а также обеспечивают руководящему составу компании оперативный доступ к полной и достоверной информации и возможность принятия обоснованных и грамотных управленческих решений.

Одним из таких программных продуктов на рынке услуг является комплекс "1С", разработанный компанией "1С". "1С: Предприятие" - это универсальная система автоматизации деятельности любого предприятия. Так как система «1С: Предприятие» является универсальной, она используется для автоматизации процессов самых разнообразных участков экономической деятельности предприятия:

а) платежная ведомость;;

б) учет товаров и материальных ценностей; в) расчеты с контрагентами;

г) учет по любым разделам и т.д. Конфигурируемость-отличительная черта системы 1С:

Компания». Система 1С: Предприятие объединяет в себе совокупность механизмов, предназначенных для управления различными типами объектов предметной области, которые сами по себе не являются похожими. Определенная конфигурация определяет:

а) алгоритмы обработки информации;

б) определенный набор объектов;

в) структуры информационных массивов.

Конфигурация системы "1С: Предприятие" поставляется компанией 1С в качестве стандарта для конкретной области применения и создается сотрудниками компании, с помощью системы, но она также может быть изменена, или дополнена пользователем системы, или разработана заново.

• соответствии с заданием в данной работе были обозначены и решены следующие задачи:

 создать новую конфигурацию на базе 1С: Предприятие 8.3»

ООО МФК «КарМани»;

 автоматизировать работу подразделений компании ООО МФК «КарМани»;

 автоматизировать и оптимизировать расчёты;

 создание бухгалтерских документов с помощью Конфигуратора программного комплекса " 1С»;

 создание единой информационной системы;  увеличить объем хранимой информации;

 уменьшить сложность операций, выполняемых сотрудниками.

Объектом исследования в данной работе являются информационные системы в экономике и управлении.

Предметом исследования в данной работе – информационная система на базе платформы «1С: Предприятие».

1 Общая характеристика предприятия

1.1 Описание предприятия

• МФК «КарМани» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом" Об обществах с ограниченной ответственностью " и действующим законодательством РФ в целях насыщения рынка товарами и услугами, создания новых рабочих мест, а также получения прибыли.

Общество является коммерческим субъектом в соответствии с законодательством Российской Федерации, владеет обособленным имуществом, может приобретать и осуществлять от своего имени имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет самостоятельный баланс, может открывать счета в кредитных организациях. Он имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание его местонахождения, другие необходимые штампы, печати и бланки. Компания имеет право открывать филиалы и представительства в России и за рубежом.

Основным видом деятельности ООО МФК «КарМани» является продажа бытовой техники и электроники [30].

1.2 Организационная структура предприятия

• структуре предприятия ООО МФК «КарМани» можно выделить несколько главных аспектов, которые объясняют принципы организационной структуры предприятия.

Структуры управления на большинстве современных предприятий создавались в соответствии с используемыми принципами управления, сформулированными в начале XX века. Наиболее полную формулировку используемых принципов управления дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии) [10]:

— принцип иерархии уровней управления. Принцип, что любой из нижних уровней управляется высшим уровнем и подчиняется ему;

— принцип соответствия ответственности и полномочий управленческих специалистов их месту в иерархии вытекает из принципа более высокого уровня;

— принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий единообразие в выполнении специалистами своих обязанностей и согласованность различных задач;

— принцип разделения труда на отдельные функции и специализации специалистов по выполняемым функциям;

— принцип обезличивания выполнения специалистами своих обязанностей, вытекающих из вышестоящего уровня;

— принцип квалификационного отбора. В соответствии с ним увольнение с работы и прием на работу осуществляются в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Таким образом, данное предприятие имеет иерархическую структуру (бюрократическую), и оно относится к функциональной структуре с характеристиками линейно-кадровой схемы управления. В связи с тем, что крупному предприятию требуются специальные рычаги управления, возникла необходимость создания специальных отделов по производственным, финансовым и охранным вопросам.

Данный вид организационной структуры является развитием линейной

• он был создан для того, чтобы устранить его важнейший недостаток из-за отсутствия связей стратегического планирования. Линейно-штатная структура состоит из специализированных подразделений (штабов), которые в свою очередь не имеют права принимать решения и руководить подразделениями более низкого уровня, а лишь помогают руководству в выполнении определенных функций, прежде всего таких функций, как стратегическое планирование и анализ. В противном случае данная структура соответствует линейной. Линейно-штабная структура управления представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Линейно-штабная структура управления

• преимуществам линейно-штабной структуры можно отнести:

— некоторая разгрузка топ-менеджеров;

— максимальная координация в рамках одной функциональной ветви;

— нет никакого "рассредоточения сил", то есть у каждого своя группа

задача, с которой он должен работать, и соответственно материальные и финансовые ресурсы, выделяемые на эти цели;

— при предоставлении штатным подразделениям прав функционального

эта структура является хорошим первым шагом на пути к более эффективным органическим структурам управления.

К недостаткам линейно-штабной структуры можно отнести:

— нет достаточно четкого распределения ответственности, так как лица, принимающие решения, не участвуют в ее реализации;

— тенденции к чрезмерной централизации управления.

Зачастую отделы слишком замкнуты в своей деятельности, забывая взаимодействовать друг с другом, что приводит к замедлению работы системы, в общем, при таких задачах, где требуется информация от всех функциональных отделов.

Но, несмотря на недостатки, линейная структура персонала может стать достойным промежуточным этапом в переходе от линейной структуры к более эффективной. Структура позволяет реализовать идеи современной философии качества в ограниченных пределах [10].

1.3 Производственная структура предприятия

Производственная структура данного предприятия представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Производственная структура ООО МФК «КарМани»

ООО МФК «КарМани» – общество с ограниченной ответственностью со штатом в триста человек в головном офисе и три с половиной тысячи человек в филиале.

Штат компании включает в себя:

— учредитель предприятия;

— Генеральный директор (руководит деятельностью общества на операционном уровне, а также вопросами, связанными с движением финансовых потоков, подчиняется непосредственно учредителю);

— Заместитель генерального директора (курирует деятельность всех подразделений, подчиняется непосредственно генеральному директору, исполняет обязанности генерального директора в его отсутствие);

— главный бухгалтер (организует ведение бухгалтерского учета на предприятии, формирует учетную политику, взаимодействует с банками, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, обеспечивает составление балансов и оперативных сводных отчетов по ним, подчиняется непосредственно генеральному директору);

— бухгалтер-расчетчик (начисления заработной платы, также расчет налогов и взносов с выплат в пользу работников, подготовка документов на выплату заработной платы);

— руководитель филиала (исполняет обязанности заместителя генерального директора

— менеджеры по закупкам (ответственные за организацию доставки товара, поиск поставщиков, прием товара, отслеживание запасов,

Они подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);

— продавцы-консультанты (занимаются консультированием покупателей по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товара, участием в инвентаризации);

— кладовщики (контролируют прием и отгрузку товара, подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);

— мастер-регистратор (прием заказа на это от клиентов, оформление документов на товар, диагностика исправности оборудования, ремонт оборудования в случае неисправности).

После обследования компании и её производственную структуру, следующий абзац будет отражать поставленную задачу.

1.4 Постановка задачи

На предприятии работа по сбору, анализу, подготовке документации, учету услуг, товаров, клиентов, персонала, а также бухгалтерский учет велись в электронном виде в программе Excel. Это неудобно, потому что при увеличении количества компьютерной техники сотрудники не могли синхронизировать работу.

Отчеты о движении денежных потоков писались вручную, с помощью калькулятора, что нередко влекло за собой искажение информации из-за ошибочно внесенных данных и неучтенных либо дважды учтенных обеспечениях.

Основная задача, стоящая перед разработчиком – автоматизация следующих отделов:

• бухгалтерия;
• отдел снабжения;
• отдел сбыта;
• отдел организации труда и заработной платы;
• отдел технической поддержки;
• отдел дирекции;
• филиал.

1.5 Принципы создания и эффективность АРМ

Попробуем разобраться, что же такое автоматизированное рабочее место (АРМ) и для чего собственно нужна автоматизация на предприятиях.

Экономически значимым фактором успешной деятельности предприятия является способность его руководства понимать рынок и ориентироваться на него, а также следить за развитием автоматизированной системы управления (АСУ). Для этого предприятиям необходимо внедрение АРМ [32].

Основными целями в области автоматизации деятельности предприятия являются:

— сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, понятном для финансового и любого другого анализа и использования этих данных при принятии управленческих решений;

— обеспечение автоматизации выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;

— автоматизация процессов, необходимых для обеспечения выполнения основной деятельности предприятия.

1.5.1 Принципы создания

Для каждого отдела, занимающегося управлением, необходимо предусматривать АРМ, соответствующие их значению. Несмотря на это, принципы по созданию АРМ являются общими [26]:

— системность (АРМ рассматривается, как система, структура которой определена функциональным значением);

— гибкость (означает, что система адаптирована к возможным корректировкам, используя стандартизацию всех элементов и модульность построения их подсистем);

— стабильность (подразумевает, что система APM, независимо от воздействия на нее внешних и внутренних возмущающих факторов, должна выполнять основные функции. Это приводит к проблемам в индивидуальном

— эффективность (подразумевает, что интегральный показатель уровня реализации описанных выше принципов относится к стоимости создания и эксплуатации системы).

1.5.2 Функционирование и разновидность

При условии рационального распределения набора функций и нагрузок между человеком и машинными средствами обработки информации, в основе которых лежит компьютер, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяет достичь желаемого эффекта.

• настоящее время создание такого нового интеллекта является проблемой, но реализация подобного подхода при разработке и функционировании АРМ позволит решить множество разнообразных задач.

станет средством повышения эффективности управления и производительности труда, а также социального комфорта специалистов. В то же время человек в системе АРМ должен оставаться ведущим звеном [32].

АРМ могут быть:

— индивидуальными;

— групповыми;

— коллективными.

Что касается групповых и коллективных APMS, то для того, чтобы компьютерная система работала эффективно, специалистам необходимо ужесточить требования к реализации организации APM и четко найти в этой системе административные функции. Концепция руки «человек - машина» должна быть гибкой, открытой и адаптированной для регулярной модернизации и улучшения.

1.5.3 Задачи, решаемые на АРМ

Задачи, исполняемые на АРМ, можно условно выделить на вычислительные и информационные.

Вычислительные задачи являются:

— формализуемыми;

— формализуемыми не полностью.

Формализуемые задачи находят решение на основе внешних алгоритмов

• разделяются в 2 категории:

— задачи на основе математических моделей;

— задачи прямого счета.

Задачи прямого счета находят решение с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач применяются разнообразные математические модели.

• последнее время большой интерес проявляется к изучению инструментов для решения не полностью формализованных задач, называемых семантическими. Такие проблемы часто возникают в процессе своевременного управления финансовыми объектами, особенно при принятии решений в условиях неполной информации. [7].

К информационным задачам относятся:

— классификация;

— сбор;

— кодирование;

— структурная организация;

— корректировка;

— поиск и выдача информации

— хранение.

Часто информационные задачи сочетают в себе простые логические и вычислительные операции текстового и арифметического характера отношения. Как правило, информационные задачи требуют больше времени и значительную часть рабочего времени персонала.

1.5.4 Структура АРМ

Структура автоматизированных рабочих мест – это комплекс его элементов и подсистем.

• системам обеспечения в первую очередь следует отнести:

— организационное;

— техническое;

— информационное;

— программное.

Техническое обеспечение – это набор технических средств, база

представляющий собой профессиональный электронный компьютер, обеспечивающий работу специалиста без посредников (операторов, программистов и т. д.). в групповой APMS на этом компьютере могут работать от 4 до 6 специалистов. Профессиональный персональный компьютер состоит из процессора, дисплея, клавиатуры, магнитных запоминающих устройств, печатающих устройств и плоттеров.

В систему технических средств относятся средства коммуникаций для организации взаимосвязи комплекса АРМ в сетях и ресурсы телефонной связи.

Информационная поддержка состоит из массивов информации, которые хранятся в локальных базах данных. В основном, информация используется и хранится на магнитных дисках. Управление данной информацией осуществляется при помощи программных систем управления базами данных, которые производят решение информационных задач, поиск, считывание, запись информации, корректировку. АРМ может состоять из нескольких баз данных

[26].

Организационная поддержка – это средства и методы совершенствования, функционирования и развития АРМ организации, а также средства для подготовки кадров и повышения их квалификации.

Подсистема организационной, коллективных и групповых АРМ включает функции администрирования:

— контроль;

— проектирование;

— планирование;

— регулирование;

— учет;

— организационные связи с инфра системами;

— анализ и др.

Организационная поддержка учитывает определение и документирование обязанностей и прав пользователей автоматизированной системы управления.

Программное обеспечение включает в себя системное программное обеспечение и прикладного.

Системы программирования и операционная система являются основой системного обеспечения. Системные программы организовывают рациональную технологию обработки данных. Так именуемые сервисные программы, с помощью которых АРМ в соответствии с необходимостью, расширяют функционал операционной системы. Программные средства, которые относятся

• системному программированию, используются для обеспечения связи АРМ по различным каналам и информационной связи в сетях АРМ.

1.6 Основные этапы работы над проектом по автоматизации

Основными этапами работы над проектом по автоматизации деятельности являются [32]:

— обследование, необходимое для описания бизнес процессов предприятия;

— разработка технического задания на комплекс автоматизации;

— разработка технического проекта системы;

— разработка системы (иногда называемая настройкой);

— различные этапы и стадии внедрения, промышленного и опытного использования;

— проведение доработок в соответствии с изменившимися потребностями предприятия.

Чтобы создать проект по автоматизации необходимо построение модели предприятия «как есть», отражающей действительное положение состояния объекта на момент обследования. Создание проекта позволяет понять, как работает компания с точки зрения системного анализа, где находятся ее слабые места, а также понять, в чем будут заключаться преимущества новых бизнес-процессов и насколько существенные изменения будут внесены в структуру. используемой организации.

Невозможно создать эффективную автоматизированную технологию управления информацией (АИТУ) при существующей неэффективной общей организации деятельности. В итоге результатом анализа и критической оценки существующей модификации «как есть» должно стать перенаправление информационных потоков и модернизация бизнес-процессов в новую модификацию «как должно быть», которая будет использоваться для реорганизации предприятия в целом. Конечный результат внедрения модификации самодостаточен, но при возможности более эффективно организовать бизнес-процессы на предприятии – то это уже результат, который оправдывает капиталовложения.

Эскизный (или системный) проект можно представить как концепцию создания современной технологии управления (требования к информации, программным, техническим и другим компонентам технологии, условия работы будущей внедряемой системы, распределение исполняемых действий. между оборудованием и сотрудниками, а также между исполнителями и т. д.). Классическая форма разработки проекта характеризуется тем, что Заказчик может впервые увидеть и оценить результат разработки только на этапе ввода продукта в эксплуатацию, когда большая часть работ уже выполнена. Выяснилось, что исправление ошибок, допущенных на сайте предыдущего этапа, намного дороже текущего. это подразумевает условие, что первые этапы создаваемого проекта наиболее уязвимы. В связи с этим необходимо иметь эффективные средства автоматизации ранних этапов проекта.

1.7 Обзор и сравнительная характеристика программного обеспечения

Среди наиболее ярких представителей автоматизированных систем - Navision, Axapta, SAP BusinessOne и 1С: предприятие. Фактически, в любой современной системе есть аналог другой компании, имеющий аналогичный объем и возможности. любое приложение может работать со многими форматами представления данных, экспортировать и импортировать данные из-за большого количества конвертеров.

1.7.1 Navision

Navision была первой интегрированной ERP-системой мирового уровня, специально адаптированной к российской специфике и одобренной Министерством финансов Российской Федерации. Теперь в России существует отдельное подразделение Microsoft для поддержки системы в соответствии с требованиями законодательства. [7].

Преимущества:

— матричная настройка бизнес-процессов, что обусловливает простоту и логичность его настройки;

— Navision имеет преднастроенную типовую конфигурацию, за счет чего существенно сокращаются сроки на ее внедрение;

— MS Navision имеет надежную систему безопасности и в частности, полностью соответствует требованиям по защите персональных данных граждан РФ;

—можно выбрать между использованием собственной базы данных Navision или базы данных MS SQL в качестве СУБД. Это определяет такой важный параметр, как масштабируемость. Для небольших компаний при небольшом количестве сотрудников будет достаточно сервера базы данных Navision, а для крупных клиентов больше подойдет сервер Microsoft SQL

или крупные клиенты;

— высокие показатели быстродействия системы, обеспечивающиеся примененной технологией динамического индексного суммирования.

Недостатки:

— интерфейс Navision сильно отстает от современных требований и возможностей;

— редактор Navision неудобен для разработчика (нет цветовой разметки синтаксиса, нет автозаполнения, нет автоматического форматирования текста на основе синтаксиса языка, нет возможности комментировать / удалять комментарии к блоку кода, нет быстрого перехода к месту нахождения курсора, нет списка функций модуля);

— отсутствие возможности отката действий;

— невозможность поддержки единой транзакции на стыке нескольких систем;

— отсутствие возможности резервирования каналов передачи данных;

— требования круглосуточной работоспособности систем центральной базы данных.

1.7.2 SAP BusinessOne

SAP BusinessOne – это комплексное решение SAP для среднего класса

и малого бизнеса. Это ERP-решение сочетает в себе возможности CRM-системы и модулей, предназначенных для финансового учета и логистики. [7].

Преимущество:

— встроенный анализ получения доходности отдельных сделок и результатов работы с бизнес партнерами в целом;

— интегрированный в систему модуль CRM;

— гибкая и обширная управленческая отчетность системы, включая динамические отчеты с возможностью реализации дешифрования и детализации по всем строкам, а также простота визуального получения нового отчета;

— система оповещения и контроля существующих бизнес-процессов, построенная от самого процесса, а не от базы данных.

Недостатки:

— наличие большого количества проблем безопасности, требующих тщательного анализа в условиях ограниченного количества информации по данной теме;

— интерфейс сложен для понимания пользователем;

— сравнительно высокая цена на лицензию данного программного продукта.

1.7.3 MicrosoftAxapta

MicrosoftAxapta (MicrosoftDynamics AX) – комплексное ERP-решение, разработанное специально для средних и крупных компаний. Система охватывает различные аспекты бизнеса, включая производство, распределение, цепочку поставок и управление проектами, финансовый менеджмент, инструменты бизнес-анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом. [7].

Достоинства:

— гибкая конфигурация, позволяющая обслуживать компанию любой структуры вне зависимости от типа используемого оборудования и пропускной способности каналов связи;

— большое число одновременно работающих пользователей (оптимально 10 – 500 человек) с четким разделением их должностных обязанностей;

— наличие развитых средств разработки, позволяющих адаптировать систему для нужд конкретного предприятия;

— мощная система отчетов (в том числе web), обслуживающая не только внутренние процессы, но и взаимодействие с партнерами;

— высочайшая надежность и отказоустойчивость, подтвержденная тестированием в Европейском центре тестирования Compaq;

— локализация, максимально приближающая систему к требованиям Российского бизнеса;

— возможность оперативного контроля процессов, происходящих на всех уровнях компании.

Недостатки:

— длительность формирования документов, особенно, если формируется объемный отчет;

— нет возможности выполнять дополнительные операции с полученными в отчете данными (арифметические действия, поиск, графики);

— не удобный внешний вид документов, мелкий шрифт при большом формате.

• • 1. «1С: Предприятие»

Чтобы оптимизировать рабочее время и избежать ошибок в отчетности, я предложил автоматизировать работу компании, а именно вести учет в программе. «1С: Предприятие 8.3» [2].

• • силу своих характерных особенностей, таких как, повышенная гибкость
• конфигурируемость, а, следовательно, применимость к особенностям любого предприятия, программа «1С: Предприятие» решает следующие задачи:

— автоматизация организационной и финансовой деятельности предприятия;

— оперативное управление предприятием;

— построение аналитической отчетности;

— использование произвольных измерений учета и регламентированной отчетности;

— администрирование системы.

Помимо задач общего назначения, программу можно использовать для решения задач, зависящих от специфики конкретного предприятия.

Предложенный метод ведения учета позволил:

— расширить виды формирования отчетности отделов;

— оперативно доставлять информацию до отдела дирекции;

— сократить время по обработке информации;

— выгружать информацию о существующих документах и их статусе прямо из программы 1С: Предприятие, а затем отправлять данные в филиалы компании;

— следить за потерями денежных потоков организации;

— проводить инвентаризацию предприятия путем предварительного снятия фактических остатков по данным бухгалтерского учета.

В следующей главе более подробно рассмотрим систему «1С: Предприятие 8.3» [2].

1. Характеристика системы «1С:Предприятие»

«1С:Предприятие»- универсальная программа для автоматизации работы предприятия. Система «1С: Предприятие» благодаря своей универсальности может использоваться как программа для автоматизации самых разнообразных и обширных сфер хозяйственной деятельности предприятия.:

а) автоматизация учета товарных средств;

б) автоматизация учета материальных средств;

в) автоматизация взаиморасчетов с контрагентами; г) автоматизация расчета заработной платы;

д) автоматизация расчета амортизации основных средств;

е) автоматизация бухгалтерского учета по любым разделам и так далее.

Основная особенность программы «1С: Предприятие» - ее настраиваемость. Система «1С: Предприятие» объединяет в себе набор механизмов, предназначенных для программного управления различными типами конкретных объектов в предметной области. Конкретный программный набор объектов, структур информационных массивов и программных алгоритмов обработки системной информации определяется конкретной конфигурацией. Вместе с программой настройки «1С: Предприятие» выступает как полноценный готовый программный продукт, ориентированный на определенные существующие типы предприятий и классы.

Задачи, которые нужно решить. В системе «1С: Предприятие» конфигурация создается штатными программными средствами. Обычно конфигурация системы предоставляется 1С как стандартная программа для конкретного приложения, но при желании она может быть изменена или дополнена пользователем системы, а также конфигурация может быть разработана заново [1].

Программа «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. Программная часть возможностей, которые предоставляет система для решения тех или иных задач автоматизации, является базовой, то есть может использоваться в любой версии поставки программы. В первую очередь, это механизмы подтверждающих документов и справочников. Остальные функции программы реализуются компонентами системы: например, программное обеспечение ведения списка учетных записей. Таким образом, в системе «1С: Предприятие» состав установленных компонентов определяет функциональность системы в программе. [8].

В системе всего существуют три основных компонента:

1. «Оперативный учет»;
2. «Бухгалтерский учет»;
3. «Расчет».

Каждый компонент расширяет программные возможности системы собственным механизмом обработки информации. Такие механизмы нельзя однозначно сравнивать с конкретными задачами автоматизации тех или иных

предметных областей, однако у таких механизмов есть довольно четкая цель, которая определяет выбор набора необходимых компонентов для построения конкретной конфигурации.

Компонент «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать в бухгалтерском учете отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Этот компонент управляет такими понятиями, как бухгалтерские транзакции, счета и транзакции. Системные возможности компонента «Бухгалтерский учет» позволяют организовать учет параллельно в нескольких планах счетов, а также организовать многомерный и многоуровневый аналитический, количественный и валютный учет [8]. В программе «1С: Предприятие» компонент «Бухгалтерия» предоставляет пользователю возможность вести бухгалтерский учет для одной или нескольких компаний в единой информационной базе.

Компонент «Оперативный учет» необходим для автоматизации оперативного учета в программе наличия и движения денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учет» в системе позволяют регистрировать движения и получать своевременную информацию о движении и остатках денежных, товарных, материальных и других необходимых средств предприятия, в реальном времени в самых разных разделах. Составная часть «Оперативный учет» в системе поддерживает механизм регистров, позволяющий фиксировать движения и выдавать остатки на различных участках. Использование данного механизма в системе позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с покупателями на предприятии, инвентаризацию товаров на складе и многое другое. В системе одно из основных направлений использования этого компонента - автоматизация учета складских операций и торговых операций. [14].

Компонента «Расчет» в системе предназначена для автоматизации трудных периодических расчетов. Возможности работы этой компоненты позволяют исполнять расчеты различной сложности в системе, в том числе – с пересчетом итогов «задним числом», а также позволяют вести архив расчетов за прошлые периоды. Эти функции реализуются с помощью журналов расчетов системы, поддерживаемых этим компонентом. Основная область применения компонента - расчет заработной платы.

Функционирование системы подразделяется на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области). Результатом настройки системы является конфигурация, представляющая модель предметной области.

В системе «1С: Предприятие» на этапе настройки программа оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «справка», «Документ», «Журнал документов», «Реестр», «Детали» и др. Комбинация из этих понятий определяет модель системы [2].

На системном уровне задаются сами определения и стандартные операции по их обработке. Инструменты настройки системы позволяют

описать структуры данных, входящих в эти объекты, и алгоритмы, позволяющие описать специфику их обработки, необходимой для отражения различных особенностей учета.

При настройке системы в максимально возможной степени используются визуальные параметры конфигурации, а параметры языка (программного обеспечения) используются для описания конкретных алгоритмов [22]. При настройке системы формируются структура информационной базы, формы диалогов и выходных документов, алгоритмы обработки информации. Информационная структура программы разработана на уровне предопределенных типов обрабатываемых объектов в определенной предметной области (документы, константы, справочники, регистры, переводы, учетные записи, журналы платежей, транзакции, операции и т. д.). Во время выполнения система уже оперирует определенными концепциями, описанными на первом этапе настройки (счета-фактуры, счета-фактуры, каталоги продуктов и бизнеса и т. д.).

Когда пользователь работает в системе в режиме выполнения конфигурации, обработка данных осуществляется стандартными средствами системы и алгоритмами, разработанными на этапе настройки.

2.1 Структура системы «1С: Предприятие 8.3»

«1С: Предприятие 8.3» это гибкая настраиваемая система для решения широкого круга задач в области автоматизации предприятий. Программы, в которые программист может вносить изменения, обычно называются программами с открытым исходным кодом, что означает, что часть кода открыта, а часть закрыта [18]. «1С: Предприятие 8.3» частично можно отнести к таким программам. Закрытая часть - это «платформа» или «ядро», открытая часть - «конфигурация».

• • системе «1С: Предприятие» можно выделить три уровня:

— технологическая платформа;

— прикладные компоненты;

— пользовательские конфигурации.

На рисунке 2.1 рассмотрено взаимодействие различных компонентов программы [22].

Рисунок 2.1 – Структурная схема «1С:Предприятие»

2.2 Базовые понятия системы «1С: Предприятие 8.3»

Ниже приведены системные концепции, которые пользователи используют во время работы системы: константы, каталоги, перечисления, документы, журналы, отчеты и обработка.

Как правило, константы используются для работы с постоянными и условно постоянными данными в системе, но они также могут быть временно измененной информацией. В общем, это наиболее обобщенные данные об организации, в которой ведется бухгалтерский учет напрямую: «фамилия, имя, отчество главного бухгалтера», «сумма НДС», «наименование организации» и так далее.

Справочники в системе необходимы для хранения данных о большом количестве однотипных объектов, используемых для ведения документов в системе и при ведении аналитического учета. Обычно справочными списками в системе являются списки организаций, валют, основных средств, материалов, сотрудников, товаров и др. [4].

В системе 1С: Предприятие дает возможность работать с

многоуровневые универсальные справочники и вспомогательные справочники.

Для любого каталога в системе можно установить несколько различных форм просмотра и редактирования.

В определенной конфигурации формируется нужное количество справочников, необходимых для хранения данных об объектах, применяемых при автоматизации данной предметной сферы [6].

Перечисления применяются в системе с целью отображения наборов постоянных (которые пользователь не меняет) значений. Типичные примеры переводов включают типы оплаты (бартер, безналичный расчет, наличные), тип учредителя (физическое, юридическое лицо), типы сотрудников (полный, неполный рабочий день) и т. д.

Одним из основных свойств перечислений является то, что конфигурация системы сама применяет имеющиеся значения перечислений. К примеру, метод конфигурации в системе может быть нацелен на то, что любой из клиентов может иметь один из двух статусов – или «постоянный», или «разовый», в этом случае указание статуса клиента производится посредством подбора одного из значений перечисления [31]. Для списков ссылок в конфигурации обычно не используются конкретные значения (например, названия продуктов или организаций).

Для отображения любых событий, происходящих на предприятии, документы также могут использоваться для управления расчетами и информацией в системе «1С: Предприятие [6]. Документы необходимы для того, чтобы сохранять основные данные обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, конечно же, имеют смысл с точки зрения экономики. Документы используются для записи операций на кассе, платежей с текущего счета, движения склада, движения персонала и других подобных действий.

[12].

Любой тип документа предназначен для отображения своего собственного типа событий. Это устанавливает его структуру и свойства, которые описаны в конфигурации.

Любой документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество деталей в заголовке системы и в многострочной части, которые принимаются при вводе его в систему. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, что подразумевает его «бумажный» аналог.

Основная особенность документа - возможность автоматического создания бухгалтерской операции. Этот тип операции будет принадлежать документу.

Документы играют центральную роль в основных механизмах, создаваемых компонентами системы. Все документы (независимо от их типа) составляют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает цепочку событий - как они произошли на самом деле. Последовательность внутренних дат документов обусловлена ​​их временем, документ - это не столько средство отображения реального (астрономического) времени создания документа, сколько инструмент, позволяющий четко регулировать последовательность документов в пределах одной даты. Данные, введенные в документ (детали документа), обычно включают

информация о произошедшем событии: например, в данных-фактурах, какие товары и сколько были отгружены и с какого склада. В приказе о приеме на работу такие данные включают информацию о сотруднике, заработной плате и другую информацию. Помимо записи, очень важным свойством документа является его хранение. При ведении документа позволяет отразить зафиксированное им действие в механизмах, созданных компонентами. Для просмотра документов в системе «1С: Предприятие» предусмотрены журналы, позволяющие просматривать список документов, разделенный по типу документов, или все документы одновременно [11].

Каждый тип документа относится к определенному журналу. Журнал документов сам по себе не создает новых данных в системе, а действует как средство просмотра списка документов одного или нескольких типов [24].

Отчеты используются как для анализа результатов бухгалтерского учета и движения денежных средств, так и для создания информации для контролирующих органов. Отчеты в системе используются для вывода информации из базы данных. Отчеты используются для получения различной информации, содержащей результаты или подробную информацию, собранную по конкретным аспектам. Отчеты похожи на документы, но эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят всю необходимую информацию в базу данных, а отчеты, в свою очередь, выводят результаты.

Для любого из отчетов в системе «1С: Предприятие» есть экранная форма. Это диалог, который отображается пользователю на экране. В этом диалоге пользователю необходимо задать параметры для формирования отчета, например, расход Кроме того, отчет обычно имеет одну или несколько бумажных форм-таблиц. Таблицы необходимы для печати отчетов на бумаге [11]. Алгоритм формирования отчета сохраняется в модуле отчетов на интегрированном языке 1С.

Регистры - это таблицы для сбора рабочих данных и извлечения сводной информации. Информация в реестрах записана только для документации. Данные из регистров используются для формирования отчетов [25].

Стандартную схему использования регистров в системе «1С: Предприятие» наглядно можно представить следующим образом: Документы -> Регистры -> Отчеты.

В программе «1С: Предприятие» возможно использование двух регистров.

типы: регистры оборота и регистры баланса. Различия между этими они понятны из их названия и состоят в характере хранимых данных: регистры баланса всегда хранят данные о конечном состоянии средств, а регистры оборота всегда хранят, как это состояние было достигнуто.

2.3 Принципы функционирования системы

Функционирование системы «1С: Предприятие» разделено на два разделенных по времени процесса: настройка (настройка) и непосредственная деятельность пользователя по ведению записей в программе или выполнению расчетов [25].

Поэтому всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут чередоваться в любом порядке.:

— конфигурирование;

— непосредственная работа пользователя с информационной базой. Помимо перечисленных режимов запуска системы «1С: Предприятия»,

также имеется режим запуска «отладчик», который предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, разработанных в режиме конфигурирования.

На этапе настройки системы «1С: Предприятие» настраиваются различные режимы работы системы в соответствии с потребностями и особенностями конкретного предприятия. На этом этапе определяются структуры и свойства документов и справочников, описываются алгоритмы и формы построения отчетов, настраиваются представления.

Расчет, настроен количественный, аналитический, синтетический и валютный учет [20]. В процессе настройки системы системный администратор или разработчик конфигурации также может создавать наборы прав доступа к информации, которые соответствуют пользователям на разных уровнях. Структура и количество наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы [25].

Чтобы гарантировать, что интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражает настроенные структуры данных, программа в Конфигураторе предоставляет возможность изменения путем настройки общих компонентов интерфейса системы: сочетаний клавиш, меню, панелей инструментов.

Кроме того, на этапе настройки системы можно создать несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей с разным уровнем доступа (менеджеры, финансисты, бухгалтеры, менеджеры по персоналу и т. Д.), А список пользователей разрабатывается для конкретного организация.

Пользователь работает с информационной базой при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». В этом случае происходит следующее: функционирование системы в предметной области:

— выполнение различных регламентных расчетов;

— формирование различных отчетов, заполнение справочников;

— осуществляется ввод документов и операций и так далее. Пользователю в системе предоставляется возможность ввода и обработки

данных описанных в конфигурации структуры с применением алгоритмов, разработанных на этапе конфигурирования [28].

Перечислим базовые особенности использования системы «1С:

Предприятие», определяющиеся конкретной конфигурацией [21]:

— состав и набор значений перечислений;

— состав, структура и свойства справочников;

— формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

— формы журналов документов, операций и проводок;

— набор констант;

— формы списков счетов и ввода счетов;

— формы ввода документов и операций;

— формы журналов документов, операций и проводок;

— формы и алгоритмы отчетов и обработок;

— набор планов счетов и их свойства;

— бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации);

— права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы;

— интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов).

2.4 Обоснование выбора программы «1С: Предприятие 8.3»

Для оптимизации рабочего времени и исключения ошибок в работе персонала я разработал конфигурацию ООО МФК «Кармани» в программе «1С: Предприятие 8.3». Хотя на данный момент существует большой выбор бухгалтерских программ, аналогичных программе «1С: Предприятие», на мой взгляд, в свою очередь, программа компании «1С» имеет ряд преимуществ.

Важнейшее преимущество программы - очень гибкая настройка. Программный комплекс позволяет выполнять различные бухгалтерские задачи и управление процессами на предприятии вне зависимости от профиля работы. Менеджер может выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует повседневным потребностям предприятия и будет в дальнейшем обновляться в случае роста предприятия, а также расширения задач автоматизации системы.

Ключевым элементом всей системы является технологическая платформа, на которой создаются прикладные программы, с которыми имеют дело конечные пользователи. Именно платформа определяет потенциальные возможности решения задач автоматизации различных предприятий. Он состоит из трех основных компонентов: среды выполнения (фактически «1С: Предприятие», где работают пользователи), средства разработки («Конфигуратор») и средств администрирования [5].

Определившись со способами реализации дипломного проекта, необходимо учитывать разработанную конфигурацию программы.

3 Практическая реализация программы

3.1 Сущность разработанной конфигурации

• • целях автоматизации предприятия была разработана конфигурация
• МФК «КарМани», имеющая 5 взаимосвязанных ролей, которые имеют свои доступы к различным элементам системы (рисунки 3.1, 3.2):

— администратор (имеет доступ ко всем элементам, кроме того у него есть возможность добавлять и удалять пользователей системы, присваивать им интерфейсы и роли);

— бухгалтер (имеет доступ к подсистеме бухгалтерия);

— расчетчик (имеет доступ к расчету заработных плат персонала);

— директор (имеет право только к отчётам и регистрам, не имеет право удалять какие-либо данные);

— мастер (имеет право на просмотр и заполнение регистров, отчётов, документов, справочных данных, связанных с предоставлением услуг и продажей товаров).

Конфигурация включает в себя следующие виды документов и отчётов (рисунки 3.3, 3.4):

— документ «Приходная накладная»;

— документ «Оказание услуги»;

— документ «Начисления сотрудникам»;

— документ «Ввод начальных остатков номенклатуры»;

— отчет «Материалы»;

— отчет «Реестр документов оказания услуг»;

— отчет «Рейтинг услуг»;

— отчет «Выручка мастеров»;

— отчет «Перечь услуг»;

— отчет «Рейтинг клиентов»;

— отчет «Универсальный»;

— отчет «Остатки материалов по свойствам»;

— отчет «Оборотно – сальдовая ведомость»;

— отчет «Перерасчет»;

— отчет «Начисления сотрудникам»;

— отчет «Диаграмма начислений»;

— отчет «Поиск данных».

Рисунок 3.1 – Роли в конфигурации ООО МФК «КарМани»

Рисунок 3.2 – Подсистемы и роли конфигурации ООО МФК «КарМани»

Рисунок 3.3 – Отчет «Диаграмма начислений»

Рисунок 3.4 – Документ «Оказание услуги»

Также были разработаны различные справочники для записи дополнительных данных, необходимых для документов и отчетов (рисунок 3.5):

• справочник «Клиенты» содержит в себе список клиентов;
• справочник «Сотрудники» содержит в себе список сотрудников, а также информацию о прошлом трудоустройстве: организация, период, должность;
• справочник «Номенклатура» используется для перечисления всех товаров и услуг, предлагаемые предприятием;
• справочник «Склады» содержит в себе список имеющихся складов;
• справочник «Варианты номенклатуры» содержит в себе виды номенклатуры (услуги и товар);
• справочник «Дополнительные свойства номенклатуры» содержит в себе свойства предлагаемых товаров предприятием;
• справочник «Субконто» содержит в себе количество измерений в аналитическом учете;
• справочник «Виды графиков работ» содержит в себе виды графиков работ персонала (график мастеров, график администрации).

В программе реализованы перечисления «Виды номенклатуры», используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, в тех случаях, когда имеется потребность устранить неоднозначный ввод информации.

Рисунок 3.5 – Справочник «сотрудники»

Созданы обработки для перехода в любой месяц без перерасчета всех начислений:

• планировщик задания (для автоматизированного обновления индексов для поиска данных);
• обмен данными (для автоматизированного обмена данными между центральным офисом и филиалом).

Созданы планы по типам характеристик. Они позволяют создать организацию хранения свойств объектов (документов, справочников и т.д.), которые были еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, в системе для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно заносить новые свойства: габариты, мощность, цвет, размер и т.д.:

• свойства номенклатуры (свойства товаров);
• виды субконто.

Для хранения информации о возможных типах расчетов создан объект конфигурации План видов расчета «Основные начисления». На основе этого объекта платформа создает информационную структуру в базе данных, в которой хранится информация о существующих видах расчета и взаимосвязях между ними.

Для хранения в прикладном решении произвольных данных в разрезе нескольких измерений созданы регистры сведений (рисунок 3.6):

• регистр сведений «Цены» (имеет измерение «номенклатура» и ресурс «цена», тем самым регистрирует изменение цен на разные периоды времени для различных товаров и услуг);
• регистр сведений «Значения свойств номенклатуры» (имеет измерение «набор свойств» и «вид свойств», тем самым регистрирует новые свойства и виды товаров и услуг;
• регистр сведений «Графики работы» – имеет измерение «график работы» и «дата» и ресурсы «значение», тем самым регистрирует новые графики работы.

Рисунок 3.6 – Регистр «Остатки материалов»

Для учета движения средств, материалов созданы регистры накопления:

• регистр накопления «Остатки материалов»;
• регистр накопления «Стоимость материалов»;
• регистр накопления «Продажи».

Также в конфигурации ООО МФК «КарМани» создан регистр бухгалтерского учета. Бухгалтерский регистр в системе применяется и необходим для описания структуры накопления информации, которая фиксируется на основе конкретного плана счетов. На основе этого объекта в системе платформа формирует в базе данных информационную структуру, необходимой для накапливания данных о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский регистр по своему внешнему виду в системе напоминает регистр накопления - он также имеет ресурсы, позволяет иметь детали и измерения. Измерения позволяют разделить учет (например, можно вести учет в разрезе нескольких юридических лиц). Детали означают знак, который позволяет отделить некоторые записи реестра от других (например, можно использовать номер журнала в качестве детали, что позволит системе выбирать транзакции, которые имеют то же значение). Существенным отличием от регистра накопления является то, что регистр бухгалтерского учета имеет прочную связь с используемым планом счетов. Для организации хранения в системе записей об определенных типах расчетов, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов расчетов создан регистр расчета.

Таким образом, была создана полноценная конфигурация ООО МФК «Кармани» на базе «1С: Предприятие» 8.3. Рассмотрим подробнее каждое рабочее место на предприятии, его функции и автоматизированную систему. Программные коды модулей, справочников, документов и регистров конфигурации ООО «МФК Кармани» описаны в приложениях А, Б, В и Г.

3.2 Автоматизированный подход к производственному процессу рабочего места

3.2.1 Отдел бухгалтерии

Отдел бухгалтерии является самостоятельным структурным подразделением в составе компании [31].

Функции отдела:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
• осуществление контроля над соответствием заключенных договоров объема ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитам бюджетных обязательств;
• разработка проектов сметы доходов и расходов;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности;
• обеспечение хранения бухгалтерских документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Отдел бухгалтерии на данном предприятии взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

1) Отдел материально-технического снабжения.

Получает: справку об оставшихся излишках материалов; предоставление информации о движении материалов и продукции и их остатках на конец календарного месяца; ведомости материальных ценностей.

Предоставляет: информацию о необходимых материалах в пути; превышение остатков на начало календарного месяца и квартала в смете расходов; дополнительная информация о движении материалов и комплектующих и продажах.

2) С планово-экономическим отделом.

Принимает: планы выпуска продукции по объему и номенклатуре готовой продукции в цехах предприятия; квартальные, годовые и месячные производственные планы в номенклатуре.

Представлены: материалы о состоянии незавершенного производства; отчеты о выпуске продукции компании (по номенклатуре и денежной оценке); другие данные, необходимые для анализа и планирования.

3) с отделом организации труда и заработной платы.

Получает: утвержденное директором положение о премировании работников из Фонда оплаты труда, а также рабочих, специалистов и служащих из Фонда материального стимулирования; сметы за использование Фонда материального стимулирования.

Предоставляет: данные о фактических начисленных заработных платах предприятия по категориям работников и хозрасчетным подразделениям; информация об использовании Фонда материального поощрения предприятия.

4) Со всеми цехами и цехами.

Получает: отчеты о состоянии незавершенного производства предприятия; документы, необходимые для учета и контроля, заказы, заказы, а также все виды договоров, смет, стандартов; отчеты о выполнении плана работ и услуг в натуральных метрах; отчеты о движении основных материалов (согласно установленной номенклатуры.

Предоставляет: различную информацию, информацию и прочее, относящееся к хозрасчетной деятельности подразделения; информация о стоимости изготовления элементов; информация о выполнении показателей самофинансирования.

5) С отделом продаж.

Предоставляет: информацию о покупателях и покупателях; данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); услуги, предоставляемые.

У этого отдела есть отдельная роль «Бухгалтер», со своими ограничениями, собственной подсистемой «Бухгалтерия» и стандартной для всех отделов подсистемой «Рабочий стол».

Во избежание ошибок бухгалтер имеет право пометить данные для удаления (позже администратор просматривает помеченные данные и, если ошибка подтверждается, удаляет ее), искать данные вне зависимости от того, в какой подсистеме они записаны, но он может открывать и просматривать только те документы, к которым у него есть доступ.

Для этого рабочего места автоматизированы практически все бухгалтерские задачи.

Когда был внедрен Конфигуратор, у компании еще мог быть запас материалов на складе. Для этого используется регистр «Ввести начальный баланс товара», где бухгалтер может вести учет материала, выбрать склад (на предприятии их два: основной и розничный), указать набор свойств материала (цвет, производитель, и другие свойства, разработанные отделом снабжения), дату (если вы не меняете автоматически установленную текущую временную запись) и количество (рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 – Ввод начальных остатков номенклатуры

Для создания рабочего баланса нам потребуются субсчета, которые занесены в справочники «Типы субсчетов» (у этой компании есть субсчет для клиентов и материалов, при желании можно добавить другие измерения), квитанции (заполняется в отделе снабжения), оказанных услуг (заполняется в отделе продаж), основные планы счетов (на данном этапе у компании 41 счет «товары», 60 «расчеты с поставщиками», 62 «дебиторская задолженность», 90 "капитал", при желании можно добавить новые аккаунты). Для этого создайте новую учетную запись, введите код учетной записи и ее имя, выберите тип: актив или пассив и отметьте «внебалансовый отчет» и «количественный», если необходимо. Чтобы просмотреть автоматически созданный рабочий баланс, перейдите в отчеты и выберите период, за который нам нужен документ. Это создаст выписку автоматически без расчетов бухгалтера на основе доступных данных из разных отделов компании (рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 – Оборотно – сальдовая ведомость за месяц

Бухгалтер должен знать основные направления других отделов (в этих документах и отчетах работник не может добавлять или удалять записи, может только просматривать информацию поверхностно, не имея доступа

Персональные данные). Следовательно, у него есть доступ к списку клиентов, существующим товарам и текущим ценам на товар. Бухгалтер может просматривать отчеты (графические и табличные, в зависимости от необходимости) «Начисления сотрудников», «Список услуг», «Рейтинг услуг», «Рейтинг клиентов», «Материалы», «Балансы материалов по свойствам».

Также в этой подсистеме, как и в других, вы имеете право просматривать движение регистров «Остатки материалов» и «Стоимость материалов». происходит по указанным размерам со всех отделов. Движения в регистре «Остаток материала» имеют следующие размеры: «Склад», «Материал», «Набор свойств». «Стоимость материалов» имеет размерность «Материал».

регистры, вы можете отображать дату (то есть действие полностью), размеры, материал, склад, набор свойств, количество, стоимость материала на момент. Если нам нужна более подробная информация о конкретной услуге, вы можете получить все данные в реестрах, дважды щелкнув нужную информацию. Перемещение по регистрам также удобно, потому что начало строк данных указывает расход (минус) или прибытие (плюс), поэтому мы можем оценить текущую ситуацию на складе, связанную с материалами.

На «Рабочем столе» располагаются удобные для бухгалтера функции, чтобы при входе в систему рабочий сразу мог приступить к обязанностям (рисунок 3.9).

Рисунок 3.9 – Рабочий стол бухгалтера

• именно: отчёты по оборотно-сальдовой ведомости и начисления сотрудникам (заполняется в отделе организации труда и заработной платы).

Тем самым работа бухгалтера оптимизирована и практически полностью автоматизирована. При внедрении системы не надо собирать информацию по разным отделам, распределять данные по дебетам, кредитам и счетам, проводить расчёты, составлять вручную отчёты, и все данные для информативности бухгалтера имеются под рукой.

3.2.2 Отдел организации труда и заработной платы

Отдел организации труда и заработной платы является отдельным самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору [31].

В задачи Департамента входит обеспечение роста производительности труда и рационального расходования фонда оплаты труда, а также набор новых сотрудников.

Функции:

а) в области разработки и нормирования труда:

обеспечение широкого применения технически обоснованных норм производства и обслуживания рабочих, специалистов и служащих, увеличение удельного веса этих нормативов в общей трудоемкости выпускаемой продукции; разработка и внедрение нормативов затрат на рабочую силу во всех звеньях производства;

1. анализа качества используемых норм и нормативов. Разработка и создание совместно с цехами и другими отделами календарных планов пересмотра норм выработки и контроль над их выполнением;
2. руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их более совершенными.

б) в области организации труда:

1. организация и проведение регулярного изучения использования рабочего времени всеми категориями сотрудников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего времени, хронометражных наблюдений и других методов анализа рабочего времени;
2. подготовка и изучение совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее правильной расстановке рабочей силы и проведение контроля над их выполнением;
3. разработка предложений по своевременному улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля над их внедрением, анализ и выявление причин потерь рабочего времени.

в) в области планирования труда и заработной платы:

1. разработка и утверждение в определенном порядке структурным подразделениям заданий по уменьшению трудоемкости и снижению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий;
2. разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по цехам, участкам и предприятию в целом в направлении более рационального использования рабочего времени, экономного и правильного использования фондов заработной платы и уменьшения трудовых затрат на изготовление продукции;
3. разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов;
4. проведение анализа причин отклонений от установленных показателей трудозатрат.

г) в области условий и режимов труда и отдыха:

• • 1. подготовка в соответствии с действующим законодательством перечня цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых предоставляет право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
    2. разработка производственного календаря и участие во введении оптимальных режимов труда и отдыха, правильной организации труда;
    3. подготовка и утверждение в установленном порядке списка работ
• профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда;
  • 1. организация и проведение контроля над соблюдением в производствах, бригадах, цехах приказов, постановлений и других материалов по вопросам доплат за условия труда и так далее;

Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия.

• 1. С главной бухгалтерией.

Получает: сведения о фонде оплаты труда.

Представляет: утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов, рабочих, и служащих из фонда материального поощрения; список сотрудников, утвержденный план применения фонда материального поощрения.

1. С цехами основного производства.

Получает: ежемесячный отчет о выполнении нормативов времени сдельщиками и наличии рабочих по категориям, ежемесячный отчет о выполнении плановых и расчетных показателей эффективности; материалы по фотографиям и автоснимкам рабочего дня по профессиям; календарный план пересмотра производственных стандартов; предложения по консолидации и унификации стандартов производства.

Представлены: положение о порядке премирования рабочих и специалистов из фонда оплаты труда и материального поощрения предприятия; план работы по кругу хозрасчетных показателей на год, квартал и месяц; задачи по снижению трудоемкости продукции; нормативные материалы по труду; анализ использования рабочего времени и предложения по улучшению использования рабочего дня.

Этот отдел автоматизирует расчет заработной платы, начисление заработной платы, распределение графиков работы, добавление новых сотрудников в штат и архив кадровых данных.

Это рабочее место также имеет свою отдельную роль «Калькулятор», со своими ограничениями, собственной подсистемой «Расчет заработной платы» и стандартной для всех подразделений подсистемой «Рабочий стол».

расчетчик, как и другие рабочие, имеет право помечать данные для удаления и искать данные, чтобы избежать ошибок, независимо от того, в какую подсистему они записаны.

При добавлении нового сотрудника в штат записывается основная информация из трудовой книжки сотрудника: инициалы, место предыдущей работы, начало и конец работы, а также предыдущая должность (рисунок 3.10).

Рисунок 3.10 – Информация о сотруднике

Для удобства просмотра всего персонала в подсистеме есть документ «список сотрудников».

Для выполнения частичной функции организации труда в системе есть документы «Виды графиков работы» (на данном этапе предприятия есть график администрирования и график мастеров) и «Графики работы», в которых выполняются работы. сами расписания заполняются датами, а использование логических операций 1 или 0 указывает, является ли эта дата рабочим днем или выходным. (рисунок 3.11).

Рисунок 3.11 – Графики работы

Для расчётов заработных плат нужно знать о графике работ сотрудников, период работ, «Вид расчётов» (на предприятии существуют следующие виды расчётов: оклад, невыход, премия, при желании можно добавить дополнительные виды расчётов), размер начисляемого оклада (рисунок 3.12).

Рисунок 3.12 – Начисление сотрудникам

Для удобства расчётов и сводки всей информации по штату используется регистр расчёта «Начисления», в котором указывается все нужные данные для последующего составления отчётов (рисунок 3.13).

Рисунок 3.13 – Движения в регистре начисления

При проведении всех документов, касающихся начисления заработных плат, идёт автоматический расчёт по каждому работнику. Где премия берётся

десять процентов от оклада и прибавляется к заработной плате, невыход вычитается из оклада, таким образом, проводится расчёт.

Рассчитанные начисления по каждому сотруднику можно посмотреть в отчёте «Начисления сотрудникам», который формируется по внесённым данным расчётчиком (рисунок 3.14).

Рисунок 3.14 – Отчёт «Начисления сотрудникам»

Сколько выручки принёс каждый сотрудник за определённый период можно посмотреть в отчёте «Выручка мастеров» (рисунок 3.15).

Рисунок 3.15 – Отчёт «Выручка мастеров»

Также имеется возможность просмотра этого отчёта в графическом виде. Отчет выполнен для удобства в цветовой схеме: красный и подзаголовок «плохо» означает, что выручка данного сотрудника меньше 2000 рублей, желтый и подзаголовок «хорошо» означает, что выручка сотрудника составляет от 2001 до 10 000, а «отлично» "а зеленый цвет означает, что выручка превышает 10 000. Стрелки индекса оценивают сотрудников, которые продали продукт или предоставили услугу в течение определенного периода. (рисунок 3.16).

Рисунок 3.16 – Отчёт «Выручка мастеров»

Система также предоставляет возможность графического просмотра начислений по типу расчетов для каждого штатного сотрудника с использованием диаграммы Ганта (рисунок 3.17). Здесь показаны все виды выплат и список сотрудников.

Рисунок 3.17 – Диаграмма Ганта

На «Рабочем столе» для удобства расположены справочник и отчёт «Начисления сотрудникам», тем самым работник сразу может приступить к работе, не тратя времени на поиск нужных документов (рисунок 3.18).

Рисунок 3.18 – Рабочий стол расчётчика

Таким образом, работа сотрудника «калькулятора» оптимизируется и автоматизируется. Теперь сотруднику не нужно вводить данные в большие таблицы Excel и производить расчеты вручную. Информация не будет потеряна, так как вся она находится в одном месте, и все данные берутся для расчета автоматически из указанных источников. Диаграмма Ганта также полезна, например, для сокращения количества сотрудников или для увольнения работников, которые не на своем рабочем месте, поскольку она графически показывает, сколько календарных дней фактически проработал сотрудник. Эта система позволяет сэкономить время и сложность процесса составления отчетов, поиска информации, также сотрудник отдела кадров может больше времени уделять подбору персонала и работе с персоналом отдела.

3.2.3 Отдел снабжения

Отдельным структурным подразделением предприятия является отдел снабжения. Отдел снабжения создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Подчиняется отдел снабжения непосредственно директору предприятия [31].

Задачи отдела:

1. подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов;
2. организация правильного использования материально-технических

ресурсов;

1. обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

Функции отдела:

1. определение потребности предприятия в материальных ресурсах (оборудовании, комплектующих изделиях, сырье, материалах, полуфабрикатах, энергии, топливе и другом);
2. определение источников, которые смогут покрыть потребность в материальных ресурсах;
3. разработка проектов текущих, перспективных, планов предприятия и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
4. обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами требуемого качества для его производственной деятельности;
5. составление сводных таблиц по видам сырья, материалов, а также балансов материально-технического обеспечения;
6. создание запасов, необходимых для производства предприятия;
7. согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов;
8. подготовка и заключение договоров с поставщиками;
9. анализ возможностей и целесообразности создания прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
10. приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов;
11. изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций для целей выявления необходимости приобретения материально-технических ресурсов;
12. ведение претензионной работы с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств;
13. контроль количества, качества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады материалов и сырья;
14. согласование с поставщиками изменений условий договоров. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями:

а) с производственными подразделениями по вопросам:

• 1. Получения:

— отчетов об использовании материально-технических ресурсов

• соблюдении установленных норм расходования;

— расчетов потребности и заявок на материально-технические

ресурсы;

— документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;

— актов о браке, оформленных в установленном порядке;

— сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих.

• 1. Предоставления:

— отчетов о выполнении планов материально-технического

снабжения;

— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

— планов поставок материально-технических ресурсов.

б) с отделом бухгалтерии по вопросам:

1. Получения:

— утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов.

1. Предоставления:

— товарно-сопроводительной документации;

— отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;

— сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;

— отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

в) с отделом сбыта по вопросам:

1. Получения:

— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

— расчетов объемов запасов материальных ресурсов.

1. Предоставления:

— данных об изменения цен на материальные ресурсы у

поставщиков;

— проектов перспективных и текущих планов материально-

технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

— отчетов о выполнении планов материально-технического

снабжения.

У этого отдела нет своей роли в автоматизированной системе 1С, а сотрудники работают под ролью «Мастер», которая имеет свои ограничения, подсистемы «Оказание услуг», «Учет материалов» и стандартную для всех подразделений подсистему. «рабочий стол».

Компания имеет два склада: основной и розничный - это показано в автоматизированной системе справочника «Склады» (рисунок 3.19). Когда вы реконструируете организацию, вы можете добавлять новые склады или удалять их.

Рисунок 3.19 – Справочник «Склады»

Когда товар поступает на склад, его необходимо зарегистрировать. для этого создается справочник «Квитанция-фактура», где фиксируется вся необходимая информация: название, свойства, количество и цена, по которой товар был приобретен у посредников. Сумма покупки рассчитывается автоматически, используя произведение цены и количества. (рисунок 3.20).

Рисунок 3.20 – Справочник «Приходная накладная»

Если товар совершенно новый, его необходимо зарегистрировать для дальнейшей продажи. в системе есть документ «Номенклатура», в нем уже есть список существующих продуктов, и вы можете ввести новые данные по продуктам. Если у продукта есть свойства, которые ранее не регистрировались, такие как цвет, производительность и страна производства, вы можете добавить новые, используя «инвентарь». (рисунок 3.21).

Рисунок 3.21 – Справочник «Состав варианта номенклатуры»

Во время документооборота отдела снабжения, материал регистрируется в реестре «мусор», где отмечается знаком «+», это означает, что товар прибыл на склад. Если документ находится в отделе продаж, данные в реестре помечаются знаком «-», то есть товар утерян.

Для просмотра остатков запасов в системе предусмотрен отчет «Материалы», в котором вам просто нужно выбрать период, и система автоматически соберет информацию по каждому материалу, поступившему на склад, и рассчитает остаток за вычетом расходов из поступления. (рисунок 3.22).

Рисунок 3.22 – Отчёт «Материалы»

• системе есть отчёт «Остатки материалов по свойствам», где также можно посмотреть остатки. Но в отличие от отчёта «Материалы», данный отчёт распределяет товар не только по наименованиям, но и по свойствам (рисунок

3.23).

Рисунок 3.23 – Отчёт «Остатки материалов по свойствам»

Здесь вы можете сделать выбор. Например, если сотруднику нужен орех, у которого осталось менее двадцати штук, он устанавливает фильтр, и система выдает отчет на основе заданных параметров.

Поскольку роль «ведущего» для отделов продаж и снабжения в системе одинакова, подсистема «рабочего стола» является общей (описана в пункте 3.2.4).

Таким образом, оптимизирована и автоматизирована работа сотрудников отдела снабжения. Теперь сотруднику не нужно вручную собирать информацию о расходах и поступлениях товаров, а также постоянно дублировать списки товарных линий для других отделов. Работа упрощается, а затрачиваемое время сокращается минимум вдвое за счет автоматизированных расчетов и автоматизированного построения еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по балансам. Благодаря системе теперь хорошо видно, какие товары попадают на склады, что позволяет сотрудникам заранее знать, какие товары необходимо приобрести.

3.2.4 Отдел сбыта

Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением предприятия, подчиняется непосредственно директору.

Задачи отдела:

а) продажа товаров компании;

б) планирование и прогнозирование продаж товаров компании; в) формирование спроса на товары компании; г) изучение конъюнктуры рынка;

д) оформление документации по сделкам с покупателями и поставщиками.

Функции отдела:

а) участие в подготовке прогнозов, планов продаж товаров;

б) участие в разработке ценовой политики, схем скидок в зависимости от различных факторов;

в) обеспечение согласованности планов снабжения компании товарами и планов сбыта товаров;

г) контроль над состоянием запасов товаров на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов товаров на складе;

д) выявление потенциальных покупателей товаров (посредники, розничные торговые организации и т.д.) и установление деловых контактов для дальнейших продаж;

е) ведение переговоров с покупателями, согласование условий поставки, заключение договоров поставки;

ж) оформление документации на поставку товаров покупателям;

з) определение формы и способа оплаты товаров в зависимости от типа покупателей и условий поставки;

и) обеспечение подготовки партий товаров покупателям в установленные сроки и в полном объеме;

к) обеспечение своевременного поступления оплаты за реализованные товары.

л) проведение анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов покупателей по предлагаемым товарам и оказываемых дополнительных услугах (доставка до склада покупателя и др.);

м) рассмотрение поступающих жалоб и пожеланий клиентов, подготовка ответов на них;

н) создание и ведение информационной базы данных о количестве покупателей каждого вида товара, покупателях, ценах, формах оплаты по сделкам, конкурентах.

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел продаж взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

1. С директором компании:

— определения стратегии продаж на будущий период, разработки планов продаж;

— отчетности о продажах.

1. С бухгалтерией:

— учета реализованных товаров;

— предоставления отчетов по затратам и прибыли.

1. С отделом организации труда и заработной платы:

— подбора, обучения персонала для отдела сервиса;

— трудовой дисциплины, применения к работникам мер поощрения и взыскания, привлечения к материальной ответственности.

— мотивации и аттестации персонала отдела сервиса.

1. С производственными подразделениями:

— отчетов о выполнении производственных технических заданий по объему изготовления продукции, качеству, используемой номенклатуре (ассортименту);

— произведенной продукции по используемой номенклатуре;

— отчетов о наличии и устранении обстоятельств, в связи с которыми произошел выпуск брака;

— первичной документации по учету выработки товара, простоев

работы;

— документации о сдаче готовой продукции в отдел сбыта;

— планов конечных поставок продукции;

— запросов о причинах пропуска или нарушения планов передачи продукции на производственные склады готовой продукции отдела сбыта;

— предложений по изменению графиков и сроков передачи продукции на производственные склады готовой продукции;

— копий претензий к качеству продукции, направленных контрагентами;

— документации о приеме продукции от производственных подразделений.

Отдел продаж делит роль «хозяина» с отделом снабжения. В этой роли есть три подсистемы: «Рабочий стол», «Оказание услуг», «Учет материалов».

У компании есть постоянные и непостоянные клиенты. Постоянные клиенты фиксируются в документе «Клиенты» с дополнительной информацией о них: инициалы, дата рождения, номер телефона, адрес. (рисунок 3.24).

Рисунок 3.24 – Справочник «Дополнительная информация о клиенте»

При входе в систему информация всплывает на рабочем столе сотрудника о днях рождения покупателей в текущую дату, чтобы не забыть их поздравить и предоставить скидки на товары.

Если клиент не постоянный, фиксируется только услуга, предоставленная компанией.

Этот отдел устанавливает цены на товары. Система спроектирована таким образом, что если разные цены заполняются разными датами для одного и того же продукта, то для расчетов будет использоваться более поздняя цена. Это автоматизирует прейскурант компании. (рисунок 3.25).

Рисунок 3.25 – Справочник «Цена»

Помимо продажи товаров, компания предоставляет такие услуги, как:

диагностика ноутбуков, установка и ремонт оборудования и многое другое.

Ключевым документом отдела продаж является «Оказание услуг». Когда клиент покупает услугу или продукт, он должен быть зарегистрирован. Для этого существует справочник «Оказание услуг». В нем вам нужно указать клиента (если он постоянный), мастера, дату (если не текущую дату), товар, набор свойств и количество. Цена устанавливается автоматически (из справочного Списка «цены на товары» берется самая последняя дата для данного товара или услуги, если цены нет, сотрудник может ввести ее сам). Сумма также рассчитывается автоматически путем умножения количества на цену. (рисунок 3.26).

Рисунок 3.26 – Справочник «Оказание услуг»

Для общей информации у Департамента есть доступ к документу «список сотрудников» и справочнику «Сотрудник».

Как и в других отделах, доступны регистры «Балансы материалов» и «Стоимость материалов», а регистр «Продажи» является уникальным для данной подсистемы. В реестре продаж регистрируются все услуги, предоставляемые клиентам, и вся информация о них: дата, номенклатура, клиент, мастер, количество, выручка и стоимость.

Было создано несколько отчетов для удобного управления документацией. Отчет «Перечень оказанных услуг». В нем собраны все услуги, предоставленные в текущем году, и основная информация о них. (рисунок 3.27).

Рисунок 3.27 – Отчёт «Список оказанных услуг»

Отчёт «Перечень услуг» – показывает все услуги, предоставленные в установленном периоде, и прибыль по каждой из них, а также по каждому проданному товару (рисунок 3.28).

Рисунок 3.28 – Отчёт «Перечень услуг»

Для удобства просмотра, отчёт оформлен в разной цветовой гамме.

Отчёт «Рейтинг услуг» – показывает выручку по каждому товару или услуге за заданный работником период (рисунок 3.29).

Рисунок 3.29 – Отчёт «Рейтинг услуг»

Этот отчет удобен тем, что вы можете установить фильтр по данным, например, выручка менее двухсот рублей, или показать информацию о выручке только по продукту «Орех».

Отчет «Рейтинг клиентов» отображает всю информацию о клиентах и доходах от каждого из них в виде таблицы. Если клиент за указанный период получил доход менее 700 рублей, то красным выделяется «доход», если больше 700 рублей - зеленым (рисунок 3.30).

Рисунок 3.30 – Отчёт «Рейтинг клиентов»

Графически отчёт показывает рейтинг клиентов дохода по инициалам и отдельно по районам проживания (рисунок 3.31).

Рисунок 3.31 – Отчёт «Рейтинг клиентов»

Универсальный отчет - позволяет создать отчет по любым данным. Сотруднику нужно только выбрать начало, конец периода, строки и столбцы, и система автоматически построит таблицу данных на основе запросов.

Отчеты «Основная выручка» (описана в п. 3.2.2) и «Материалы» (описаны в п. 3.2.3) доступны данному Департаменту для сведения сотрудников.

В штатной «настольной» подсистеме есть все необходимое для основной работы отдела снабжения и продаж, чтобы сотрудник пришел на рабочее место и сразу приступил к работе. А именно документы «Оказание услуг», «Клиенты», «Квитанции».

Таким образом, работа сотрудников отдела продаж оптимизируется и систематизируется. Весь документооборот этого отдела автоматизирован. Вся информация теперь актуальна, так как теперь автоматизирован контроль количества товаров на складе, и невозможно продать товар, который закончился минуту назад. Каждый месяц сотрудникам Департамента необходимо предоставлять отчеты о выручке и выручке. Теперь сотрудникам не нужно собирать и обобщать всю информацию в большие таблицы, строить на их основе графики - система все сделает сама. Прейскурант предприятия

теперь можно обновлять без оповещения об этом всех сотрудников, так как система во всех расчётах и отчётах сама будет использовать только актуальные цены.

3.2.5 Отдел администрирования и технического сопровождения

Департамент администрирования и технической поддержки информационных систем действует как структурное подразделение организации и подчиняется Директору организации и непосредственно руководителю Департамента.

Основными задачами Департамента являются организация, управление, координация, контроль и выполнение работ для обеспечения бесперебойного функционирования и развития программно-аппаратного комплекса организации.

Отдел решает следующие задачи:

а) реализация концепции развития информационных систем;

б) обеспечение бесперебойного функционирования аппаратно-программного комплекса;

в) обеспечение требуемого уровня информационной безопасности;

г) разработка стандартов на использование вычислительной техники и программного обеспечения;

д) обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения;

е) проведение работ по оптимизации использования информационно технических ресурсов;

ж) контроль над исполнением нормативных документов по правилам работы с вычислительной техникой и офисным оборудованием.

• соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие

функции:

а) организация автоматизированных рабочих мест;

б) диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники;

в) диагностика и устранение неполадок программного обеспечения;

г) координация работ с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта;

д) разработка и внедрение инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения;

е) разработка (совместно с соответствующими подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами;

ж) разработка плана обеспечения непрерывной работы и восстановления работоспособности подсистем автоматизированной системы;

з) анализ потребностей подразделений организации в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации;

и) организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения.

Для выполнения функций и реализации прав технический отдел взаимодействует:

а) С техническими подразделениями предприятия по вопросам:

1. Получения:

— заявок на ремонт и монтаж оборудования;

— сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;

— объяснений причин поломок.

1. Предоставления:

— отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;

— правил и инструкций по эксплуатации оборудования;

— извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования.

б) С отделом организации и заработной платы по вопросам:

1. Получения:

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания.

1. Предоставления:

— проекта штатного расписания.

в) С отделом бухгалтерии по вопросам:

1. Получения:

— актов на списание, продажу оборудования и инструмента;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств.

1. Предоставления:

— перечня списанного оборудования и инструмента;

— перечня неиспользуемого оборудования для продажи;

— актов ремонта оборудования и инструмента;

— заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента.

У этого отдела есть своя собственная роль «Администратора».

Администратор - единственный из рабочих, кто имеет доступ к большинству

Таким образом, конфигуратор системы может изменить эту автоматизированную систему на инновации компании.

• в подсистемах Enterprise и desktop у сотрудника технического отдела есть все необходимое для выполнения основной работы. А именно: установка времени автоматического обмена данными между Центральным офисом и филиалом, настройка обмена (префиксы отделов, коды, названия отделов), поиск в данных (рисунки 3.32, 3.33).

Рисунок 3.32 – Поиск в данных

Рисунок 3.33 – План обмена «Филиалы»

Администратор очень важен для системы. Он удаляет данные, помеченные сотрудниками из других подсистем для удаления, чтобы избежать потери информации из-за человеческого фактора. Он также обновляет систему в соответствии с новыми изменениями разработчика. «1С:Предприятие 8.3».

3.2.6 Отдел дирекции

Дирекция является постоянно действующим исполнительным органом организации.

Функции:

а) организационная, то есть создание наиболее подходящей организационной структуры в соответствии с используемой стратегией компании, при которой каждый сотрудник компании может наилучшим образом соответствовать предъявляемым к нему производственным требованиям;

б) менеджмент компании, реализацию планов, преобразование планов в производственные обязанности для среднего и низшего звена сотрудников и других работников предприятия, поощрение качественного выполнения работы;

в) организационная, то есть создание наиболее подходящей организационной структуры в соответствии с используемой стратегией компании, при которой каждый сотрудник компании может наилучшим образом соответствовать предъявляемым к нему производственным требованиям;

г) координация, подразумевает объединение всех усилий каждого элемента организации. Регулярное проведение совещаний, конференций, соблюдение бюджета, заседаний различных комиссий являются техническими приемами координации.

В системе «Директор» отдел Дирекции играет свою роль. Эта роль имеет право просматривать все подсистемы, документы, каталоги, регистры и отчеты. Однако сотрудник этого отдела не имеет права удалять, создавать, изменять или даже отмечать для удаления. Другими словами, Директор может контролировать только работу всех подразделений предприятия.

Теперь директору не нужно приглашать сотрудника компании для отчета о работе отдела, он может просматривать всю необходимую информацию в автоматизированной системе. Другими словами, контроль над отделами был упрощен, и менеджер может сразу видеть, какой отдел или сотрудник работает и получает прибыль, а какой нет. На основании текущих отчетов и документов директор может своевременно выявить проблему и принять меры по ее устранению. Это оптимизирует и систематизирует работу отдела дирекции.

3.2.7 Филиал

Филиал фирмы – это отдельное подразделение, которое находится отдельно от главного офиса. Филиал выполняет те же функции, что и материнская компания, или их часть. Филиал может выполнять репрезентативные задачи.

В филиале действует точно такая же автоматизированная система, что и в головном офисе с теми же подсистемами и ролями.

ООО МФК «Кармани» имеет по одному складу для головного офиса и филиала, поэтому необходим своевременный обмен информацией между двумя подразделениями. Для этого есть администратор, который следит за автоматическим обменом данными. Таким образом, информация всегда актуальна, достоверна и своевременна.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

• результате проведения выпускной квалификационной работы был разработан программный продукт в среде «1С: Предприятие 8.3», позволяющий автоматизировать работу следующих отделов предприятия. ООО МФК «КарМани»:

1. бухгалтерия;
2. отдел снабжения;
3. отдел сбыта;
4. отдел организации труда и заработной платы;
5. отдел технической поддержки;
6. отдел дирекции;
7. филиал.
   • рамках данной работы на основании исследования фирмы в целом было выполнено следующее:

а) представлен обзор и анализ деятельности предприятия; б) поставлены цели и задачи разработки конфигурации;

в) рассмотрены этапы разработки и внедрения программного продукта; г) обоснован и практически закреплен выбор программного продукта

для автоматизации работы отделов; д) рассмотрены вопросы проектирования оптимального освещения

рабочего места работника; е) рассчитана экономическая эффективность внедрения разработанной системы.

Использование данного программного продукта в эксплуатации позволяет в несколько раз повысить эффективность работы подразделений ООО МФК «Кармани», что обеспечивается автоматизацией разработанного программного модуля для ручной работы с документами.

Программный модуль автоматизации рабочего места позволил:

1. намного уменьшить сроки составления документов и отчетов;
2. уменьшить количество затрачиваемого времени на ввод и поиск информации;
3. сократить время расчетов;
4. оптимизировать хранение справочной информации и автоматизировать доступ к ней.

Использование разработанной конфигурации является экономически выгодным моментом, как для самого разработчика, так и для предприятия в целом, что описано в разделе экономического обоснования эффективности использования программного продукта.

В данном программном продукте был реализован удобный и простой для пользователя интерфейс. Все действия пользователя при работе с программой сопровождаются интуитивно понятными подсказками, что обеспечивает правильную работу персонала по эксплуатации данной системы.

Использование разработанной системы за счет автоматизации обработки документации позволяет добиться значительного снижения сложности выполняемых операций и сократить время на их выполнение.

Созданный программный продукт позволяет выполнять все основные функции, описанные в постановке задачи.

Есть возможность быстро отладить или улучшить продукт в случае дефектов или добавить дополнительные функции при необходимости.

Разработанную конфигурацию можно адаптировать к любому небольшому предприятию.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

• 1. 1C: Предприятие 8.2. Руководство администратора / А.Алексеев [и

др.] – М.: Фирма «1С», 2009. – 239 с

• 1. 1C: Предприятие 8.2. Руководство разработчика часть 1 / А.Алексеев

[и др.] – М.: Фирма «1С», 2009. – 638 с

• 1. 1C: Предприятие 8.2. Руководство разработчика часть 2 / А.Алексеев

[и др.] – М.: Фирма «1С», 2009. – 1109 с

• 1. Ажеронок, В.А. Разработка управляемого интерфейса / В. А. Ажеронок [и др.] – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 728 с
  2. Андерсен, Б. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования / Б. Андерсен – М.: Стандарты и качество, 2007. – 272 с
  3. Аппак, М. А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ / М. А. Аппак. – М.: Радио и Связь., 2006. – 175 с
  4. Аппак, М.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ / М.А. Аппак – М.: ИНФРА, 2006 – 376 с
  5. Габец, А.П. Реализация прикладных задач в системе "1С: Предприятие 8.3" / А.П.Габец [и др.] – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 720 с
  6. Гончаров, Д.И. Решение специальных прикладных задач в

"1С:Предприятии 8.2" / Д.И. Гончаров, Е.Ю.Хрусталёва – М.: 1С-Паблишинг,

2009. – 300 с

• 1. Джестон, Д. Управление бизнес-процессами / Д. Джестон – М.: Символ-Плюс, 2008. – 512 с
  2. Дубянский, В.В. 1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих/ В.В. Дубянский. – СПб.: «БХВ -

Петербург», 2005.– 172 с

• 1. Кантарь, И. Л. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата / И. Л. Кантарь. – М.: 2005. – 190 с
  2. Касьянова, Ю.Г. 10000 и одна проводка. Практическое руководство по корреспонденции счетов, учету и документированию хозяйственных операций / Ю.Г. Касьянова – М.: АБАК, 2012. – 864 с
  3. Кашаев, С. Программирование в 1С:Предприятие 8.2 / С.Кашаев –

Питер: 1Специалист, 2011. – 272 с

• 1. Клепцова, О.Ю. 1С. Управление небольшой фирмой 8. Самоучитель
• О.Ю. Клепцова – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 464 с
  1. Компьютеризация бухгалтерского учета в «1С: Предприятие 8» как инновация в учебном процессе.: межвуз. сб. науч. тр. – М.: РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2011. – 165 с
  2. Кондраков, И.П. Бухгалтерский учёт / И.П. Кондраков – М.: ИНФРА,

2005. – 515 с

• 1. Котин, М. 1C: Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой / М.Котин – Питер: 1Специалист, 2011. – 320с
  2. Красовская, Т.С. Правила оформления текстовых и графических документов: метод.указ. / Т.С. Красовская. – Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2006.

– 40 с

• 1. Механизм бизнес-процессов среды «1С:Предприятие» - современная технология управления бизнесом: материалы двенадцатой международной науч. - практ. конф.: под ред. В.И.Гришин. – Москва: Изд-во РЭУ им. Г.В. Плеханова,

2012. – 135 с

• 1. Практикум по автоматизации бизнес-процессов в системе: межвуз. сб. науч. тр. – М.: РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2011. – 243 с
  2. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2 / М. Г. Радченко – М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 416 с
  3. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.2. практическое пособие разработчика: учеб. (+CD) / М.Г.Радченко, Е.Ю.Хрусталёва – М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 872 с
  4. Развитие инновационной инфраструктуры образовательных учреждений с использованием технологий «1С»: материалы одиннадцатой международной науч. - практ. конф.: под ред. М.Г.Степанова. – Москва: Изд-во РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2012. – 177 с
  5. Разработка новых образовательных технологий с использованием платформы «1С:Предприятие 8.2»: материалы двенадцатой международной науч. - практ. конф.: под ред. В.И.Гришин. – Москва: Изд-во РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2012. – 192 с
  6. Рожнова, В.С. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации. / В.С. Рожнова, В.Б. Либермана. – М.: ИНФРА,

2007 – 436 с

• 1. Селищев, Н. В. 1C. Бухгалтерия предприятия 8.1 / Н.В. Селищев –

Питер: КноРус, 2012. – 368 с

• 1. Степанова, М.Г. Информационные технологии в экономике: автореферат.канд. техн. наук: 11.05.13 / М.Г. Мартынова. – Москва, 2011. – 47с
  2. Степанова, М.Г. Процессный подход к изучению программных продуктов «1С»: автореферат.канд. техн. наук: 11.05.13 / М.Г. Мартынова. –

Москва, 2011. – 32 с

• 1. Устав предприятия ООО МФК«КарМани»
  2. Шураков, В. В. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных / В. В. Шураков. – М.: 2003. – 189 с