Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

«Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3»

Содержание:

Введение

Бизнес в России активно конкурирует за рынки, внедряя новые цифровые решения и продукты для своих пользователей. Рассмотрим текущие тренды в цифровых решениях по отдельным отраслям. По мнению компании BCG, в сфере транспорта, логистических услуг большой потенциал более эффективного использования активов возможен на основе принципов «экономики взаимопомощи» (sharing economy).

Другим направлением цифровизации является создание интеллектуальных систем предиктивного ремонта. Для этого на оборудование в цехах накладываются RFID-метки, с помощью которых данные о состоянии агрегатов, оборудования могут считываться как рабочими в цеху с помощью портативных устройств, включая планшеты и смартфоны, так и поступать в общее хранилище данных в режиме реального времени. Далее, с помощью технологий больших данных (Big Data) делается анализ и прогноз износа оборудования в режиме реального времени, что позволяет своевременно устранять неисправности, сокращая потенциальный ущерб от вынужденного простоя агрегата во время ремонта.

Для финансовых организаций вопрос сокращения внутренних издержек, в том числе и на развертывание ИТ-инфраструктуры, является критичным. Потенциальным решением видится переход на облачные технологии и аутсорсинг обслуживания инфраструктуры сторонней организацией. Компания «J’son & partners» отмечает тренд в распространении биометрической идентификации клиентов при доступе к банкоматам, банковским ячейкам, обращении в колл-центры.53 «Сбербанк» в конце 2016 года анонсировал запуск робота-юриста. Годом ранее банк запустил систему искусственного интеллекта «Iron Lady», которая занимается обзвоном должников.

Набор цифровых технологий, использующихся на российском рынке, достаточно обширен и отражает мировые тенденции для их внедрения. При этом по отдельным цифровым технологиям в России наблюдается некоторое запаздывание по сравнению с развитыми странами. Его можно объяснить не столько отсутствием нужной готовности у российских компаний, сколько недоказанной рентабельностью внедрения технологий. Инноваторами в сфере цифровых технологий на российском рынке являются крупные финансовые организации, ИТ-компании, промышленные компании в силу наличия ресурсов не только на адаптацию цифровых технологий к своим потребностям и потребностям клиентов, но и ввиду наличия навыков и готовности к организационным изменениям. Мотивация компаний, осуществляющих переход на цифровые технологии, объясняется усиливающейся конкуренцией на рынках, необходимостью предоставлять клиентам более качественные цифровые сервисы, а также желанием компаний сократить внутренние операционные издержки.

Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. Современные информационные технологии – совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств). Информационные технологии применяются практически повсюду.

Цель курсовой работы: разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3.

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

- Рассмотреть ключевые функциональные требования к информационной системе;

- Изучить описание состава автоматизируемых бизнес-процессов;

- Рассмотреть формирование физической диаграммы;

- Изучить разработку моделей бизнес-процессов предприятия торговли кожевенными изделиями;

- Изучить формирование списка бизнес-процессов;

- Рассмотреть проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе и т.д.

Глава 1. Исходные данные разработки конфигурации

1.1 Характеристика рассматриваемого предприятия

Акционерное общество «ХРОМТАН» - кожевенный завод, расположенный в городе Богородске Нижегородской области, РФ; имеет филиал в городе Нижний Новгород. Это динамично развивающееся предприятие с объемом производства кож и кожевенного полуфабриката свыше 100 миллионов квадратных дециметров в год. Продукция ЗАО «Хромтан» поставляется как на российский рынок, так и в зарубежные страны.

Современная система управления фирмой позволяет эффективно координировать работу входящих в ее состав структур, а также отслеживать качество продукции на всех этапах ее изготовления. Производственные цеха предприятия оснащены иностранным технологическим оборудованием ведущих итальянских, немецких и французских фирм. В обработке кожи широко используются химические материалы производства Италии, Испании, Германии, Турции. В технологических процессах применяются современные методики, что позволяет получать высококачественную продукцию, отвечающую требованиям клиентов.

АО «Хромтан» выпускает:

- одежные и галантерейные кожи различной цветовой гаммы;

- кожи для верха обуви и для низа обуви;

- кожи подкладочные из свиного сырья и КРС барабанного и покрывного крашения, черные и цветные;

- кожи для изготовления галантерейных и шорно-седельных изделий;

- красты с разбивкой в барабане и без разбивки,

- спилок подкладочный и обувной покрывного крашения;

- спилок велюр;

- нубуки;

- наплаки;

- Крейзи Хорс.

На момент проведения обследования компания составляет 340 сотрудников.

Основными целями проекта автоматизации компании являются:

•Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы учета товара компании.

•Разработка программы для автоматического создания заявок на пополнения склада.

В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить в следующих подразделениях:

•Отдел сбыта;

•Отдел снабжения;

•Технический отдел;

•Производственные цеха;

Количество рабочих мест пользователей - 30.

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования

"1С: Предприятие 7.7" для работы бухгалтерии.

Рисунок 1 Организационная структура АО «ХРОМТАН»

1.2 Существующий и планируемый уровень автоматизации

Таблица 1

Существующий уровень автоматизации

Количество рабочих станций, всего	20
Количество ПК, работающих в сети	21
Характеристики компьютеров	От amd phenom 1055t и выше
Операционная система	Windows 7
Системы, которые представляется возможным оставить без изменения	"1С: Предприятие 7.7" в модульном составе "Бухгалтерия", "Зарплата" для работы бухгалтерии

Таблица 2

Планируемый уровень автоматизации

Количество рабочих станций, всего	20
Количество ПК, работающих в сети	21
Характеристики компьютеров	От amd phenom 1055t и выше
Операционная система	Windows 7
Системы, которые представляется возможным оставить без изменения	"1С:Предприятие 8.3" в модульном составе "Бухгалтерия", "Зарплата" для работы бухгалтерии

1.3 Ключевые функциональные требования к информационной системе

• Гибкость

Способность к адаптации и дальнейшему развитию подразумевают возможность приспособления информационной системы к новым условиям, новым потребностям предприятия.

• Надёжность

Требование надёжности обеспечивается созданием резервных копий хранимой информации, выполнения операций протоколирования, поддержанием качества каналов связи и физических носителей информации, использованием современных программных и аппаратных средств.

• Эффективность

Система является эффективной, если с учётом выделенных ей ресурсов она позволяет решать возложенные на неё задачи в минимальные сроки. Эффективность системы обеспечивается оптимизацией данных и методов их обработки, применением оригинальных разработок, идей, методов проектирования. Возможность удаленного доступа.

• Безопасность

Под безопасностью, прежде всего, подразумевается свойство системы, в силу которого посторонние лица не имеют доступа к информационным ресурсам организации, кроме тех, которые для них предназначены. Требование безопасности обеспечивается современными средствами разработки информационных систем, современной аппаратурой, методами защиты информации, применением паролей и протоколированием, постоянным мониторингом состояния безопасности операционных систем и средств для защиты данных от несанкционированного доступа.

Глава 2. Анализ существующей модели автоматизации

2.1 Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице:

Таблица 3

Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации

Название бизнес-процесса	Номер бизнес-процесса
1. Закупка товара	1-Поставщики
2. Хранение и складирование товара	2-склад
3. Продажа товара оптом	3-ОптПродажи

Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: "префикс-номер", где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер - порядковый номер бизнес-процесса в списке.

2.2 Диаграмма прецедентов компании АО «ХРОМТАН»

На Диаграмме прецедентов представлены автоматизируемые бизнес-процессы компании и их исполнители.

Рис.2 Диаграмма прецедентов

2.3 Формирование физической диаграммы

Кампания осуществляет закуп сырья и химических материалов у отечественных и зарубежных поставщиков, изготавливает готовую кожу и продает ее отечественным и зарубежным клиентам, пользуясь услугами транспортных компаний и используя собственные средства, поставляет клиентам товар, внешними контрагентами компании АО «ХРОМТАН» являются транспортные компании, покупатели и поставщики сырья и химического материала.

Рис.3 Физическая диаграмма компании

Глава 3. Разработка конфигурации планирование закупок и размещение заказов поставщикам

3.1 Формирование списка бизнес-процессов

Клиент — заказчик, покупатель, магазин;

Поставка товара - заключительный этап выполнения договора купли-продажи, на котором происходит возмездная передача товара продавцом покупателю;

График поставок - очередность обращения к поставщикам, необходимая для поддержания деловых отношений;

Поставщик – это юридическое лицо, регулярно занимающееся поставкой каких-либо товаров и продуктов, согласно заключенному между предприятиями договору.

Для формулирования общего списка бизнес-процессов, нужно иметь представления о тех действиях, которые исполняет компания. Она планирует закупки сырья и хим. материала, закупает, производит из них готовые кожевенные изделия и продает покупателям. Исходя из этого, таблица бизнес-процессов представлена в таком виде:

Таблица 4

Бизнес-процессы

Номер бизнес-процесса	Название бизнес-процесса
План Закуп 1	Планирование закупок сырья и хим. материала
Закуп 2	Закупки
Производство 3	Производство, продажа и доставка товара покупателям(частично)
Продаж 4	Поиск клиентов и продажа товара покупателям

Примечание. «Закупки» и «Планирование закупок» будут объединены в один бизнес-процесс: «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам», номер которого будет План Закуп 1.

3.2 Общее описание бизнес-процесса «Продажа товара»

Маркетолог изучает рынок выпускаемых кож конкурентными предприятиями по цене и качеству, анализирует статистику прейскурантов кож конкурентов предприятий и выводит отчет по ценам и выпускаемой продукции конкурентных предприятий ежемесячно.
Маркетолог анализирует потребности кож на рынке и выводит отчет по потребителям и сортименту ежемесячно.
Маркетолог передает начальнику отдела сбыта отчет по ценам и выпускаемой продукции конкурентных предприятий, отчет по потребителям и сортименту.
На основании обоих отчетов, начальник отдела сбыта обзванивает список покупателей, предлагая свою продукцию, и на основании полученных договоренностей, составляет план выпуска готовой продукции на следующий месяц, утверждает его у коммерческого директора.
Начальник отдела сбыта составляет план по поставке кож. товара с клиентами, утверждает с ген. Директором, передает утвержденные планы заместителю директора по производству.

Рис.4. Диаграмма действий бизнес-процесса «Продажа»

Таблца 5

Операции бизнес-процесса "Продажа товара покупателям"

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Операция	Исполнитель	Как часто	Входящие документы (документы-основания)	Исходящий документ (составляемый документ)	Комм
Продаж4 1а	1а. Изучение рынка выпускаемых товаров	Маркетолог	Ежемесячно	Прейскуранты кож конкурентов	Отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами
Продаж4 1б	1б. Анализ потребностей потребителей	Маркетолог	Ежемесячно	Статистика покупок кожевенных изделий	Отчет по потребителям
Продаж4 2	2. Передача начальнику отдела сбыта всех отчетов	Маркетолог	Ежемесячно	Отчет по потребителям, отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	Нет
Продаж4 3	3.Обзванивание покупателей и получение договоренностей	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно	Отчет по потребителя, отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	План выпуска готовой продукции
Продаж4 4	4.Утверждение плана у коммерческом директора	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно	План выпуска готовой продукции	Утвержденный план выпуска готовой продукции
Продаж4 5	5. Составление плана по поставке клиентам товара	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно	Утвержденный план выпуска готовой продукции	План по поставке кож. товара клиентам
Продаж4 6	6.Утверждение плана по поставки клиентам товара	Генеральный директор	Ежемесячно	План по поставке кож. товара клиентам	Утвержденный план по поставке кож. товара клиентам
Продаж4 7	7.Передача плана по поставки клиентам товара заместителю директора по производству	Генеральный директор	Ежемесячно	Утвержденный план по поставке кож. товара клиентам	Нет

Таблица 6

Описание документов бизнес-процесса "Продажи".

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Составляемый документ (исходящий документ)	Входящие документы (документы-основания)	Операция	Исполнитель	Как часто	Комм
Продаж4 1а,3,2	1. Отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	Прейскурант кож конкурентов	Изучение рынка выпускаемых товаров	Маркетолг	Ежемесячно
Продаж4 1б, 3,2	2. Отчет по потребителям	Статистика покупок кожевенных изделий	Анализ потребностей потребителей	Маркетолог	Ежемесячно
Продаж4 3,4	3. План выпуска готовой продукции	Отчет по потребителям; отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	Обзванивание покупателей и получение договоренностей	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно
Продаж4 4,5	4. Утвержденный план выпуска готовой продукции	План выпуска готовой продукции	Утверждение плана выпуска готовой продукции у коммерческого директора	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно
Продаж4 5,6	5. План по поставке кож. товара клиентам	Утвержденный план выпуска готовой продукции	Составление плана по поставке кож. товара клиентам	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно
Продаж4 7,8	6. Утвержденный план по поставке кож. товара клиентам	План по поставке кож. товара клиентам	Утверждение плана по поставке ген. директором	Ген. директор	Ежемесячно

3.3 Общее описание бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»

Закуп

Экономист рассчитывает потребность сырья на основании план производства и норм расхода сырья, составляя план потребностей, и передает план потребностей начальнику отдел снабжения.
Начальник отдела снабжения рассчитывает по плану потребностей план закупок подает запрос начальнику склада на отчет по остаткам на складе.
Начальник склада передает отчет по остаткам на складе начальнику отдела снабжения, на основании отчета по остаткам на складе, и если химического материала недостаточно, то он передает обновленный план потребности и отчет по остаткам на складе начальнику технического отдела
Начальник технического отдела составляет расчет химического материала с учетом отчета по остаткам на плановый выпуск готовой продукции, передает этот документ начальнику отдела снабжения.
Начальник отдела снабжения анализирует расчет химического материала, ведет переговоры и закуп химического материала.

Рис.5. Диаграмма действий бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»

Таблица 7

Операции бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Операция	Исполнитель	Как часто	Входящие документы (документы-основания)	Исходящий документ (составляемый документ)	Комм.
ПланЗакуп1 1	1. Расчет потребности сырья	Экономист	Ежемесячно, по мере необходимости	План производства, нормы расхода сырья	План потребностей в сырье
ПланЗакуп12	2. Передача плана потребностей	Экономист	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	Нет
ПланЗакуп1 3	3. Расчет плана закупок	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	План закупок
ПланЗакуп1 4	4. Отправление запроса начальнику склада	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	Нет
ПланЗакуп1 5	5. Передача отчета по остаткам на складе	Начальник склада	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	Отчет по остаткам на складе
ПланЗакуп1 6	6. Проверка достаточности сырья на складе	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	Отчет по остаткам на складе, план потребностей в сырье	Нет
ПланЗакуп1 7	7. Расчет хим. материала и сырья	Начальник технического отдела	Ежемесячно, по мере необходимости	Отчет по остаткам на складе, план потребностей в сырье	Расчет хим. материала и сырья
ПланЗакуп1 8	8.Передача расчета начальнику отдела снабжения	Начальник технического отдела	Ежемесячно, по мере необходимости	Расчет хим. материала и сырья	Нет
ПланЗакуп1 9	9.Переговоры с поставщиками и закуп хим. материала и сырья	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	Расчет хим. материала и сырья	Нет

Таблица 8

Описание документов бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам".

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Составляемый документ (исходящий документ)	Входящие документы (документы-основания)	Операция	Исполнитель	Как часто	Комм.
ПланЗакуп1 1,2	1. План потребностей в сырье	План производства, нормы расхода сырья	Расчет потребности сырья	Экономист	Ежемесячно, по мере необходимости
ПланЗакуп1 3,4	2. План закупок	План потребностей в сырье	Расчет плана закупок	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости
ПланЗакуп1 5,6,7	3. Отчет по остаткам на складе	План потребностей в сырье	Передача отчета по остаткам на складе	Начальник склада	Ежемесячно, по мере необходимости
ПланЗакуп1 7,8,9	4. Расчет хим. материала и сырья	Отчет по остаткам на складе	Расчет хим. материала и сырья с учетом остатков	Начальник технического отдела	Ежемесячно, по мере необходимости

3.4 Общее описание бизнес-процесса «Производство и доставка товара покупателям»

Производство.

Начальник отдела сбыта получает от клиента заказ на конкретный ассортимент ежедневно, проверяет наличие необходимое кол-во товара, если недостаточно, то составляет заказ на нужное кол-во товара в определенные сроки, передает заместителю директора по производству и начальнику технологического отдела
Ежедневно начальник отдела сбыта отслеживает в производстве выполнение заказа, при его выполнении, начальник отдела сбыта выставляет клиенту счет на оплату.
При оплате денежных средств, начальник отдела сбыта обеспечивает доставку через деловые линии или с помощью средств кампании, в противном случае отменяется заказ, и начальник отдела сбыта ищет новых клиентов.

Рис.5. Диаграмма действий бизнес-процесса «Производство и доставка товара покупателям»

Таблица 9

Операции бизнес-процесса "Производство и доставка товара покупателям "

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Операция	Исполнитель	Как часто	Входящие документы (документы-основания)	Исходящий документ (составляемый документ)	Комм.
Произ-во3 1	1. Получение заказа	Начальник отдела сбыта	Ежедневно, по мере необходимости	Заказ	нет
Произ-во3 2	2. Проверка кол-ва выполненного товара	Начальник отдела сбыта	Ежедневно, по мере необходимости	Учетные книги, документы со склада	Нет
Произ-во3 3	3. Получение запроса на выполнение заказа	Заместитель директора по производству	по мере необходимости	Заказ клиента, учетная книга, документы со склада	Нет
Произ-во3 4	4. Расчет необходимого кол-ва товара	Заместитель директора по производству	по мере необходимости	Заказ клиента, учетная книга, документы со склада	Расчет необходимого кол-ва товара
Произ-во3 5	5. Выполнение заказа	Заместитель директора по производству	по мере необходимости	Расчет необходимого кол-ва товара	Накладные о готовом товаре
Произ-во3 6	6. Выставление счета клиенту	Начальник отдела сбыта	по мере необходимости	Накладные о готовом товаре	Счет на оплату
Произ-во3 7	7а. Отмена заказа	Начальник отдела сбыта	по мере необходимости	Счет на оплату	Нет
Произ-во3 8	7б.Отправка товара через деловые линии	Начальник отдела сбыта	по мере необходимости	Накладные о готовом товаре, оплаченный счет	Нет
Произ-во3 9	8. Поиск новых клиентов	Начальник отдела сбыта	по мере необходимости	Нет	Нет

Таблица 9

Описание документов бизнес-процесса " Производство и доставка товара покупателям ".

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Составляемый документ (исходящий документ)	Входящие документы (документы-основания)	Операция	Исполнитель	Как часто	Комм.
ПланЗакуп1 4,5	1. Список необходимого кол-ва товара	План производства, нормы расхода сырья	Расчет необходимого кол-ва товара	Начальник отдела сбыта	По мере необходимости
ПланЗакуп1 5,6,7б	2. Накладные о готовом товаре	Список необходимого кол-ва товара	Выполнение заказа	Заместитель директора по производству	По мере необходимости
ПланЗакуп1 6,7	3. Счет	Накладные о готовом товаре	Выставление счета клиенту	Начальник отдела сбыта	По мере необходимости

3.5 Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Таблица 10

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажа товара покупателям»

Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность (модуль) системы
Продаж4 1а	1а. Изучение рынка выпускаемых товаров	Разработка механизма импорта статистики выпускаемых товаров Разработка механизма формы составления отчетных таблиц о потребителях	Шаблоны “MS Excel”	Продажи, клиенты
Продаж4 1б	1б. Анализ потребностей потребителей	Разработка механизма импорта статистики о покупателях и их тенденции в покупке товара Разработка шаблона составления отчетных таблиц о потребителях	Шаблоны “MS Excel”	Продажи, клиенты
Продаж4 2	2. Передача начальнику отдела сбыта всех отчетов	Разработка механизма многопользовательской системы		Логистика, сводное планирование
Продаж4 3	3.Обзванивание покупателей и получение договоренностей	Разработка механизма обмена информации между покупателями и начальником отдела сбыта с помощью связи интернет и общей формы заполнения заказа	Телефон, факс	Продажи, клиенты
Продаж4 4	4.Утверждение плана у коммерческом директора	Разработка процедуры утверждения документов	Необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов	Логистика, сводное планирование
Продаж4 5	5. Составление плана по поставке клиентам товара	Разработка шаблона составления плана по поставке в виде таблиц	Шаблоны “MS Excel”	Сводное планирование, логистика, торговля
Продаж4 6	6.Утверждение плана по поставки клиентам товара	Разработка механизма обмена информации между покупателями и начальником отдела сбыта с помощью связи интернет и общей формы заполнения заказа	Необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов	Продажи, клиенты
Продаж4 7	7.Передача плана по поставки клиентам товара заместителю директора по производству	Разработка механизма многопользовательской системы		Сводное планирование, логистика

Таблица 11

Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"

Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Специфика настройки	Функциональность (модуль) системы
ПланЗакуп1 1	1. Расчет потребности сырья	Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания	Шаблоны “MS Excel”	Продажи, клиенты
ПланЗакуп12	2. Передача плана потребностей	Разработка механизма многопользовательской системы		Сводное планирование, логистика
ПланЗакуп1 3	3. Расчет плана закупок	Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц	Шаблоны “MS Excel”
ПланЗакуп1 4	4. Отправление запроса начальнику склада	Автоматизации не подлежит		Нет
ПланЗакуп1 5	5. Передача отчета по остаткам на складе	Разработка механизма многопользовательской системы	Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при получении запроса	Сводное планирование, логистика
ПланЗакуп1 6	6. Проверка достаточности сырья на складе	Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при получении запроса	При получении запроса система проверяет наличие товара на складе	Сводное планирование, логистика
ПланЗакуп1 7	7. Расчет хим. материала и сырья	Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц	Шаблоны “MS Excel”	Логистика
ПланЗакуп1 8	8.Передача расчета начальнику отдела снабжения	Разработка механизма многопользовательской системы		Сводное планирование, логистика
ПланЗакуп1 9	9.Переговоры с поставщиками и закуп хим. материала и сырья	Разработка шаблона заключения соглашения между компанией и поставщиками и электронной системы подтверждения о получение заказа	Шаблон ”MS Word” Факс, защищенные сети интернет

Таблица 12

Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Производство и доставка товара покупателям "

Номер операции на диаграмме	Операция	Необходимые разработки	Спецификации настройки	Функциональность(модуль) системы
Произ-во3 1	1. Получение заказа	Разработка шаблона составления формы заказа клиентом, общая система связанная с клиентом	Шаблоны “MS Excel”	Логистика, расчеты с клиентами
Произ-во3 2	2. Проверка кол-ва выполненного товара	Разработка механизма проверки товара через многопользовательскую систему	Шаблоны “MS Excel”, если кол-во отрицательное, то товара не хватает
Произ-во3 3	3. Получение запроса на выполнение заказа	Автоматизации не подлежит		Нет
Произ-во3 4	4. Расчет необходимого кол-ва товара	Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц	Шаблоны “MS Excel”	Логистика
Произ-во3 5	5. Выполнение заказа	Разработка шаблон формы составления накладных	Шаблон может быть разработан в “MS Word”, “MS Excel”	Логистика, производство
Произ-во3 6	6. Выставление счета клиенту	Разработка внутренней платежной системы или механизма связи с внешней платежной системой	MiniPay-SL - Программа для учета и создания платежных поручений	Логистика, торговля
Произ-во3 7	7а. Отмена заказа	Разработка внутренней платежной системы или механизма связи с внешней платежной системой Разработка процедуры отмены заказа	MiniPay-SL - Программа для учета и создания платежных поручений, иметь при неполучении денежных средств возможность отмены заказы	Логистика, торговля
Произ-во3 8	7б.Отправка товара через деловые линии	Разработка механизма отслеживания товара через внутренние системы связи либо через внешней системы деловой линии	Различные виды отслеживания GPS, интернет, информационные системы транспортной компании	Доставка, торговля
Произ-во3 9	8. Поиск новых клиентов	Разработка механизма импорта информации о клиентах		Продажи, клиенты

Заключение

Технология автоматизации бизнес-процессов в применении к управлению предприятием связана с автоматизацией административного труда и направлена на поддержку основных классических функций управления: планирования, организации, активизации, координирования и контроля. На сегодняшнем рынке ПО представлен широкий спектр систем, реализующих эту технологию. Они обеспечивают решение поставленных задач, управляя последовательностью работ на основе описанных логических правил и привлекая необходимые человеческие и информационные ресурсы, связанные с разными этапами работ.

Использование систем автоматизации деловых процессов позволяет говорить о следующих преимуществах внедрения новой технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными:

обеспечивается высокая эффективность принятия решений;
рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том числе совершенствуется организация документооборота предприятия;
поддерживается оперативная настройка системы автоматизации на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии;
устраняется дублирование функций;
повышается эффективность работы в целом;
снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия.

Перечисленные достоинства технологии, а также ее успешное внедрение и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о ней как о современной эффективной технологии организации бизнес-процессов, обладающей большим будущим.

Список использованной литературы

Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
Айрапетян, А.С. Технология машиностроения. Экономика и управление на предприятии / А.С. Айрапетян, А.Н. Граблев, В.А. Сафронова и др. - М.: МГИУ, 2017. - 76 c.
Белокрылова, О.С. Региональная экономика и управление: Учебное пособие / О.С. Белокрылова, Н.Н. Киселева, В.В. Хубулова. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 240 c.
Блохина, Т.К. Экономика и управление инновационной организацией: Учебник / Т.К. Блохина, О.Н. Быкова, Т.К. Ермолова. - М.: Проспект, 2015. - 432 c.
Болотин, С.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебник / С.А. Болотин, О.О. Егорычев; Под общ. ред. П.Г. Грабовой. - М.: Проспект, 2016. - 848 c.
Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра: конверсия и экономика / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина и др. - М.: ГЛТ, 2016. - 184 c.
Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра: конверсия и экономика. / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина, Е.Е. Девяткин. - М.: ГЛТ , 2017. - 184 c.
Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра:конверсия и экономика. / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина. - М.: ГЛТ, 2016. - 184 c.
Воробьева, И.П. Экономика и управление производством.: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / И.П. Воробьева, О.С. Селевич. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 191 c.
Восколович, Н.А. Экономика, организация и управление общественным сектором: Учебник / Н.А. Восколович, Е.Н. Жильцов, Еникеева . - М.: ЮНИТИ, 2017. - 367 c.
Горемыкин, В.А. Экономика и управление недвижимостью / В.А. Горемыкин. - М.: МГИУ, 2017. - 345 c.
Горемыкин, В.А. Экономика недвижимости. В 2 томах. Т.2. Рынок земельных участков и управление недвижимостью: Учебник / В.А. Горемыкин. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 537 c.
Гридин, В.Г. Экономика, организация, управление природными и техногенными ресурсами: Учебное пособие / В.Г. Гридин, А.Р. Калинин; Под ред. А.А. Кобяков, В.А. Харченко. - М.: Горная книга, 2017. - 367 c.
Гридин, В.Г. Экономика, организация, управление природными и техногенными ресурсами / В.Г. Гридин. - М.: Горная книга, 2016. - 752 c.
Гуляев, В.Г. Туризм: экономика, управление, устойчивое развитие: Учебник / В.Г. Гуляев, И.А. Селиванов. - М.: Сов. спорт, 2016. - 280 c.
Жильцов, Е.Н. Экономика и управление социальной сферой: Учебник для бакалавров / Е.Н. Жильцов, Е.В. Егоров. - М.: Дашков и К, 2016. - 496 c.
Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 455 c.
Ильина, И.Н. Региональная экономика и управление развитием территорий: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / И.Н. Ильина, К.С. Леонард, Д.Л. Лопатников и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 351 c.
Козловская, Э. Экономика и управление инновациями: Учебник / Э. Козловская. - М.: Экономика, 2017. - 359 c.
Козловская, Э.А. Экономика и управление инновациями: Учебник / Э.А. Козловская, Д.С. Демиденко, Е.А. Яковлева. - М.: Экономика, 2016. - 359 c.
Косова, И.В. Управление и экономика фармации. Экономика аптечных организаций: Учебник для студ. учрежд. высш. проф. образования / В.В. Дорофеева, Е.Е. Лоскутова, И.В. Косова; Под ред. В.В. Дорофеева. - М.: ИЦ Академия, 2016. - 432 c.
Кузнецова, Е.И. Деньги, кредит, банки.: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлениям "Экономика" и "Управление" / Е.И. Кузнецова; Под ред. Н.Д. Эриашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 567 c.
Лукина, Е.М. Экономика и управление приборостроительным производством: Учебное пособие / Е.М. Лукина. - СПб.: ГОУ ВПО СПбГУАП, 2016. - 138 c.
Мартиросян, Р.М Экономика и управление: контрольно-экзаменационный сборник / Р.М Мартиросян. - М.: Экономика, 2017. - 399 c.
Мартиросян, Р.М. Экономика и управление: контрольно-экзаменационный сборник / Р.М. Мартиросян. - М.: Экономика, 2016. - 399 c.
Марченко, А.В. Экономика и управление недвижимостью: Учебное пособие / А.В. Марченко. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 352 c.
Новоселов, А.Л. Экономика, организация и управление в области недропользования: Учебник и практикум / А.Л. Новоселов, О.Е. Медведева, И.Ю. Новоселова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 625 c.
Савельева, Е.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебное пособие / Е.А. Савельева. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 336 c.
Стрелкова, Л.В. Труд и заработная плата на промышленном предприятии: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Экономика труда", "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 351 c.
Стрелкова, Л.В. Внутрифирменное планирование: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Экономика труда", "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 367 c.
Федорович, В.А. США: военная экономика (организация и управление) / В.А. Федорович, В.Б. Муравник, О.И. Бочкарев . - М.: Межд. отнош., 2017. - 616 c.
Фетисов, Г.Г. Региональная экономика и управление: Учебное пособие / Г.Г. Фетисов, В.П. Орешин. - М.: ИЦ РИОР, 2016. - 155 c.
Фетисов, Г.Г. Региональная экономика и управление: Учебник / Г.Г. Фетисов, В.П. Орешин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 416 c.
Хмырова, С.В. Ресторанный маркетинг: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Социально-культурный сервис и туризм", "Экономика и управление на предприятии (в сфере сервиса)", "Менеджмент в сфере услуг", "Управление персоналом" / С.В. Хмырова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 255 c.
Малый бизнес. Организация, экономика, управление: Учебное пособие / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера. - М.: ЮНИТИ, 2017. - 495 c.