Содержание:

Введение

Относительно недавно процесс внедрения информационных технологий у хозяйствующих субъектов носил ситуативный несистемный характер. Предприятия закупали, какое-то количество программного обеспечения, в первую очередь офисное и бухгалтерское, и считали что с информатизацией у них все хорошо. Но на самом деле ни одного из преимуществ, связанных с внедрением информационных технологий, они не получали. Одна из главных причин такого состояния - отсутствие системы информационного обмена между программными комплексами, задействованными в повседневной работе.

Самая главная задача данной курсовой работы – это разработка автоматизированной системы управления данными для Мебельной фабрики на платформе 1С “ПРЕДПРИЯТИЕ” версии 8.3 и последующим внедрением данной системы.

Это гарантирует успешное функционирование данному предприятию и предоставит возможность четкого контроля при помощи разработанной системы.

Проектная часть

Краткий анализ предметной области

(Фабрика "СТИЛЬ", создаваемая в виде общества с ограниченной ответственностью планирует работать в сфере мебельной промышленности. Штат фирмы состоит из 27 человек.
Характер деятельности – коммерческий.
Форма собственности – частная.
Основная деятельность, планируемая фирмой, заключается в оказании услуг по производству мебели.
Для поддержки стабильности основной деятельности наша фирма планирует предложить клиентам следующее:
- производство мягкой мебели для дома: комплекты, состоящие из кресел и диванов, отдельно диваны, диван-кровати, кресла, раскладные кресла, мягкие уголки для гостиной комнаты;
- ремонт мебели, как произведенной нашей фирмой, так и другими производителями;
- производство мягкой мебели для офисов;
- сборка готовых комплектов мебели по заказам населения;
- доставка мебели по месту назначения.
Миссия: Производимая нами мебель способна полностью удовлетворить потребности людей, желающих ее приобрести. Наша мебель создаст Вам ту необходимую обстановку, которой Вы хотели, а также будет удовлетворена потребность в долговечности использования приобретенной мебели.
Наша фирма считает нужным ознакомить клиентов с теми особенностями, которых мы придерживаемся:
1. Мебель выполнена с соблюдением определенных стилей и конструкций.
2. Фирма ведет изучение проектов квартир для того, чтобы клиенты могли приобретать мебель с учетом особенностей расположения квартиры.
3. Предлагаемая нами мебель является многофункциональной.
Характерной чертой производимой нами мебели является ее качество. Фирмой закуплено совершенное оборудование по обработке древесины, оборудование обслуживает персонал широкого профиля – все это позволит добиться желаемого результата.
Немаловажным моментом является то, что фирма по желанию клиента производит доставку мебели по месту назначения.
Организационная структура предприятия представлена на приложении 1.
Функциональная структура предприятия
При описании функциональной структуры предприятия, мы решили представить функции тех должностей работников, которые на прямую связаны с продажей мебели и поставкой материалов)

Приложение 1 «Организационная структура»

1.2Описание информационных потоков.

А) Информационные потоки при учете поставок . Агент по снабжению делает заявку на материал поставщику, после чего на склад материалов поступает заказ. От поставщика нам поступает товарно-транспортная накладная и счет – фактура, после чего Пункт расчетов переводит деньги на лицевой счет поставщика.

Б) Информационные потоки при учете продаж . Директор предприятия заключает договор с клиентом, после чего клиент подает заявку на нужную продукцию менеджеру по продажам, где он подает заявку на склад готовой продукции. На складе готовой продукции выписывается четыре экземпляра товарно-транспортной накладной, после чего накладные передаются бухгалтеру для записи в журнале регистрации накладных на отпуск продукции и подписи их бухгалтером. Подписанные накладные возвращаются к заведующему складом готовой продукции, где один экземпляр остается у него в качестве оправдательного документа на отпуск продукции со склада, второй служит основанием для выписки счет – фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются клиентам. На основании накладных выписывается счет – фактура по установленной форме в двух экземплярах, одна выдается клиентам, а вторая остается у организации – поставщика для отражения в книге продаж. После чего клиенты оплачивают заказ. Происходит отгрузка товара.

"Информационные потоки учета продаж"

1.3 Анализ документооборота учета поставок и продаж

Успех управленческой деятельности в значительной степени зависит от того, насколько быстро и качественно происходит обработка всей необходимой документации, движение которой осуществляется по определенным маршрутам от места составления или поступления в организацию до отправки заинтересованным организациям или сдачи на хранение в архив. Это движение документов называется документооборотом.

Мы постарались организовать его таким образом, чтобы не было задержек и скоплений документов на рабочих местах. С этой целью в организации мы разработали маршруты прохождения.

А) Документооборот при учете поставок материалов

Агент по снабжению подает заявку поставщикам на материал, после чего происходит регистрация нашей заявки. В Пункте расчетов агент по снабжению получает квитанцию об оплате, после чего поставщики нам выдают накладную, которую бухгалтер регистрирует в архиве накладных, на основе выданной накладной нам предоставляют счет-фактуру, которая регистрируется в архиве накладных у бухгалтера.

Б) Документооборот при учете продаж продукции

После того как клиент подал заявку, менеджер регистрирует её и отправляет в архив заявок. Далее директор заключает договор с заказчиками, он регистрируется и отправляется в архив договоров. В дальнейшем клиент предоставляет бухгалтеру квитанцию об оплате за продукцию, после чего она отправляется в архив квитанций.

Программная и техническая архитектура ИС на предприятии

Техническая архитектура представляет из себя:

сервер баз данных, почтовые сервера, файловые сервера, принтера и компьютеров на месте кассовых аппаратов у сотрудников. Все рабочие места сотрудников предприятия оснащены необходимым набором оборудования.

Технические характеристики оборудования, используемого на предприятии, продемонстрированы в таблице.

Тех. Характеристики

№	Наименование оборудования	Характеристики	Цель применения
1	Кассовые аппараты	Intel i5 3ГГц, RAM 4, HDD 800 Гб	Ведение документации, создание отчетов.
2	Коммутационное оборудование	Cisco	Обеспечивает взаимодействие в локальной сети либо группы локальных сетей
3	Принтер/сканер/копир	HP laserjet 2000	Печать и сканирование документации
4	Сервер баз данных, Файл-сервер, Почтовый сервер	Intel Pentium Xeon 3.6ГГц, RAM 32Гб	Обслуживает Базу и создает резервные копии

Так как электронный документооборот весьма мал используется, всего лишь, один сервер который каждый год своевременно обновляется.

На предприятии на компьютерах сотрудников используется набор офисных приложений (пакет MS оffice 2016, Yandex-браузер), работающих под операционной системой Windows 10.

Обеспечение безопасности осуществляется с помощью последних корпоративных антивирусных приложений фирмы Kaspersky (антивирус, firewall, анти-спамер), который предоставляет полную защиту для предприятия от всевозможных взломщиков-злоумышленников и позволяет сохранять всю корпоративную информацию для служебного пользования в рамках безопасной среды

Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

В данный момент используется связка из MS Excel и MS Access. Во время принятия решения об автоматизации производства были рассмотрены разные по принципу и подходу программные комплексы, которые позволяют достичь намеченной цели.

Были рассмотрены несколько систем автоматизации:

• 1С-Предприятие - универсальная программа массового назначения для автоматизации, включающая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю оказание услуг, производство и т.д.
• Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION)
  Первая версия Axapta была выпущена в 1998 году. Достойная альтернатива SAP, программа как аналог 1С 8, несмотря на распространенность в мире, не может похвастаться большой отечественной аудиторией. Axapta содержит все современные модули: MRP, HR, CRM и т.д. Среди особенностей данного решения высокая степень интегрируемости с продуктами Microsoft — Outlook, Excel  и тд. Лицензии не такие дорогие относительно SAP.
   

По ряду причин выбор пал на обычную связку Microsoft Excel + Microsoft Access.

В процессе внедрения и сопровождения ИС “1С: Предприятие” несколько раз была изменена структура баз данных под изменяемые условия и требования, что привело к необходимости со стороны мебельного предприятия создать отдельную базу данных.

Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Существует несколько стратегий автоматизации выбранного комплекса задач:

• Хаотичная – это автоматизация объекта проходящая постепенно, при необходимости программного продукта и готовности к проведению.
• По участкам – процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку.
• По направлениям – автоматизация направлений деятельности, таких как производство, сбыт, управление финансами.
• Полная – автоматизация всего производства в целом

При автоматизации выбранного комплекса задач выбор полной автоматизации приводит к отказу от существующей ИС на предприятии с последующей её заменой, что выливается в огромные временные и денежные затраты на переобучение сотрудников, что не представляется возможным.

Автоматизация по участкам предполагает автоматизацию отдельных подразделений предприятия. В выбранном комплексе задач подходит именно эта стратегия.

Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач

Существует несколько способов приобретения ИС, а именно:

• Заказ разработки системы у сторонних разработчиков;
• Разработка собственноручной системы;
• Покупка готового решения на рынке;

Заказ разработки системы у сторонних разработчиков может занять много времени из-за согласования требований к новой системе, а так же приведет к ощутимым денежным затратам.

Покупка готового решения предполагает наличие на рынке систем автоматизации, решающих выбранный комплекс задач. В связи со специфичностью решаемой задачи на рынке подходящих готовых решений нет.

С учетом собственных информационных ресурсов в фирме наименее затратным по временным и денежным ресурсам будет выбор в пользу собственноручной разработки данной информационной системы.

Справочник сотрудников.

Документ: Оформление заказа.

Данные о приеме на работу

Код модуля Документы.

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

Спр = Справочники.СоздатьЭлемент();

СпрТовар.ТипТовара = ТипТовара;

СпрТовар.Изделие = Изделие;

СпрТовар.Наименование = НазваниеТовара;

СпрТовар.ДеньВыдачи = ДеньВыдачи;

СпрТовар.ВремяВыдачи = ВремяВыдачи;

СпрТовар.Маршрут = Маршрут;

СпрТовар.ОбслуживаюшаяБригада = ОбслуживаюшаяБригада;

СпрТовар.Записать();

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

СпрСклад = Склад.ПолучитьОбъект();

СпрСклад.ТехОсмотр = ИтогПрохождения;

СпрСклад.Записать();

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

СпрИзделие = Изделие.ПолучитьОбъект();

СпрИзделие.СтатусРемонта = СтатаусПрохожденияРемонта;

СпрИзделие.Записать();

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

СпрСотрудники = Сотрудник.ПолучитьОбъект();

СпрСотрудники.МедОсмотр = Результат;

СпрСотрудники.Записать();

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

СпрТовар = Товар.ПолучитьОбъект();

СпрТовар.СтатусТовара = ОтменаТовара;

СпрТовар.Записать();

КонецПроцедуры

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)

СпрСотрудники = Сотрудник.ПолучитьОбъект();

СпрСотрудники.ДатаУвольнения = ДатаУвольнения;

СпрСотрудники.Записать();

КонецПроцедуры

Информационное обеспечение задачи

Характеристика результатной информации

В процессе работы системы появляются потоки информации, такие как, запись в БД предприятия поступающей информации, содержащей информацию.

В ходе работы информационной системы, возникают два вида финальной документации: заказ и информация о изделии.

На рисунках можно видеть формы, которые заполняют менеджеры и бухгалтера в ходе работы системы.

Оформление заказа.

Место отгрузки товара.

Готовность заказов.

Организатор транспортных перевозок

Программное обеспечение задачи

Общие положения

Реализация курсового проекта включает в себя набор основных и служебных функций.

Основными функциями являются предоставление возможности ввода данных, заполнение и ведение различных справочников, а так же получение интересующей результативной информации посредствам запросов или отчетов.

Описание структуры справочника “Сотрудники” :

Структура справочника «Сотрудники»

№ поля	Название поля	Краткое описание	Тип	Размер, байт
1	Код	Ключевое поле	Счетчик	6
2	Наименование	ФИО	Строка	51
3	Серия и номер паспорта	Данные	Счетчик	65
4	Стаж	Стаж	Строка	45
5	Должность	Должность	Строка	79
6	Оклад	Оклад	Счетчик	100
7	Медосмотр	Прошел ли медосмотр	Строка	56
8	Кол-во детей	Кол-во детей в семье	Счетчик	60
9	Возраст	Возраст	Счетчик	58
10	Пол	Пол	Строка	59
11	Дата приема	Дата приема на работу	Дата	61

Структура справочника «Отдел»

№ поля	Название поля	Краткое описание	Тип	Размер, байт
1	Код	Ключевое поле	Счетчик	6
2	Наименование	Наименование отдела	Строка	54

Структура справочника «Бригада»

№ поля	Название поля	Краткое описание	Тип	Размер, байт
1	Код	Ключевое поле	Счетчик	6
2	Наименование	Имя бригады	Строка	29

Заключение

пассажир маршрут

Рассмотрев положение дел в области мебельной промышленности, мы можем предположить, что наша организация может быть вполне конкурентоспособной, если удачно внедрить автоматизированную систему управления, правильно вести учет продаж мебели и учет поставок материалов. Автоматизация служит возможностью дальнейшего развития предприятия, как рыночного субъекта, идущего в ногу с временем, а значит способного совершенствоваться и улучшаться.

Ведение отчетов стало возможным, ровно как и своевременная печать необходимой документации по данным занесенным в информационную систему с последующей обработкой и/или повторным внесением в базу обновленных данных.

«До разработки данной системы автоматизации всех описанных процессов – все документы оформлялись и велись вручную, в бумажном виде, а также с использованием офисного стандартного ПО, что нельзя считать серьезным при таких масштабах и такой специфике данной сферы.»

В итоге, все цели, были выполнены при помощи реализации системы на платформе 1С:Предприятие, как и все дополнительные задачи, стоящие перед системой.

Сильной стороной данной системы служит её гибкость, так в дальнейшем у данного предприятия будет возможность доработки системы в сторону её расширения и добавления новых функций на основе возможным новых поставленных целей и задач.

Список литературы

1. Филимонова, Е. В. 1С: Предприятие 8.1. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере / Е.В. Филимонова. - М.: Эксмо, 2011. - 352 c.
2. Организационная структура предприятий. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н., издание второе, Москва, 1999. 176 с.
3. Автоматизация управления производством/Баронов В.В. и др. - М.: ИНФРА-М, 2000.
4. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 256 с.
5. Ведение нормативно-справочной информации в крупных организациях. Линцер Л.А., Москва, ООО "Газоил пресс", 2006, 19-21 стр.
6. Оценка потоков управленческой информации на предприятиях. Елизарова О.И., Москва, Известия высших учебных заведений, 2005, 198-212 стр.
7. Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / Диалог МИФИ, 2015. - 464 c..
8. Методы проектирования информационных систем. Зорин В.Ю., Москва, Перспективные информационные технологии и интеллектуальные системы, 2007, 31-34 стр.
9. 1С:Предприятие WWW: http://1c.ru/

Размещено на Allbest.ru