Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка информационной системы процесса закупок сырья, материалов и оборудования

Содержание:

Введение

Закупки - один из важнейших бизнес-процессов, протекающих у хозяйствующих субъектов.

Обеспечение эффективного функционирования современного предприятия во многом определяется процессом закупок, оказывающим существенное влияние на устойчивость, эффективность и конкурентоспособность предприятия. Соответствие такому понятию как конкурентоспособность существенным образом определяется возможностью предприятия удовлетворять требования потребителей посредством предоставления им качественных товаров или услуг по приемлемым рыночным ценам в требуемые сроки.

Объектом и предметом исследования является процесс закупок сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство.

Цель работы - разработка информационной системы процесса закупок сырья, материалов и оборудования.

Методы исследования: анализ предметной области и полученных результатов и их систематизация, аналитические.

В процессе работы рассматриваются особенности процесса закупок сырья, материалов и оборудования, а также разрабатывается информационная система по данному процессу в системе «1С:Предприятие 8.2».

Эффективность от внедрения данного процесса определяется такими показателями как доступность, эффективность, управляемость ИТ-инфраструктурой, а также позволяет минимизировать негативное влияние ИТ-инцидентов на бизнес и увеличить качество предоставляемых ИТ-сервисов.

Можно выделить основные задачи, которые необходимо решить в процессе выполнения данной работы для достижения основной цели:

- Провести анализ и описание предметной области;
- Создать хранилище данных;
- Создать функцию управления закупками сырья и материалов;
- Обеспечить систему функцией контроля правильности оформления документов;
- Изучить особенности работы пользователя и области применения информационной системы;
Обеспечить максимальную безопасность данных в системе;
Разработать интерфейс пользователя, учитывающий особенности специфики работы пользователя;

Итогом проделанной работы должен стать АИС для автоматизации процесса закупок сырья и материалов, для информационной системы предприятия по производству, настроенный под требования сотрудников.

1 глава. Аналитическая часть.

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации.

От эффективности управления закупками товарно-материальных ценности зависит качество производимой продукции, бесперебойность снабжения производства, соблюдение сроков выполнения заказов в рамках плановой себестоимости.

Требования к сырью и материалам определяются при разработке перечня сырья и материалов, применяемых в производстве, в соответствии со стандартом предприятия системы менеджмента качества.

. Планирование закупок сырья и материалов осуществляется на основании:

перечня сырья и материалов, применяемых в производстве продукции;

реестра производителей;

плановой потребности сырья и материалов на производственную программу на следующий месяц;

сводки остатков сырья и материалов на складах на определенное число каждого текущего месяца экономист службы снабжения составляет предварительный баланс сырья и материалов на планируемый месяц и размещает его в базе данных.

. Подготовка документов к тендерной комиссии:

Предварительный баланс является основанием для составления экономистом службы снабжения технико-экономического обоснования на закупаемое сырье и материалы. Утвержденное технико-экономическое обоснование экономист службы снабжения передает в службу проведения тендерных торгов для получения коммерческого предложения. При наличии поставщиков, с которыми поддерживаются длительные контрактные отношения, экономист службы снабжения делает прямой запрос на получение коммерческого предложения.

Все поставщики, подавшие коммерческие предложения для участия в тендере, анализируются экономистом службы снабжения. Анализ коммерческих предложений представляется на тендерную комиссию.

. Проведение тендерных торгов:

Выбор поставщика проводится при проведении тендерных торгов в соответствии со стандартом предприятия системы менеджмента качества. Начальник службы проведения тендерных торгов передает выписку из заседания тендерной комиссии в службу снабжения для заключения контрактов на поставку сырья и материалов.

. Планирование поступления сырья и материалов:

На основании заключенных контрактов на закупку сырья и материалов экономисты службы снабжения составляют полный баланс сырья и материалов с целью:

отслеживания поступления сырья и материалов;

проведения своевременной оплаты согласно условиям заключенных контрактов.

. Подготовка документов на отгрузку сырья и материалов:

Экономист службы снабжения на основании заключенного контракта готовит письмо-заявку на отгрузку сырья или материалов на бланке предприятия на имя руководителя организации-поставщика. Письмо-заявка должна содержать следующую информацию:

 полное и точное описание закупаемых сырья и материалов;

 наличие ссылки на документы, подтверждающие соответствие закупаемых сырья и материалов и дополнительные требования;

 ссылка на контракт, на условиях которого будет проведена закупка;

 перечень заказываемой продукции по номенклатуре и количеству;

 этапы и сроки поставки продукции;

 просьбу о выставлении счет-фактуры.

Экономист службы снабжения в зависимости от условий платежа, оговоренных в контракте на оплату продукции, составляет заявку на оплату, которая должна содержать следующую информацию:

 номер контракта;

 цель оплаты;

 сумма оплаты;

 реквизиты для оплаты.

К заявке прилагается счет-фактура и реестр контрактов.

Если условиями контракта оговорена последующая оплата сырья и материалов, то она проводится в том же порядке после получения положительных результатов анализа проб материалов.

На основании заявки начальник финансовой службы дает указание на проведение оплаты закупаемых сырья или материалов. После проведения оплаты копия платежного поручения передается экономисту службы снабжения. Экономист проводит уведомление поставщика об оплате отправкой в его адрес копии платежного поручения.

. Получение сырья и материалов:

.1. Импортного

Транспортный отдел поступившее импортное сырье и материалы, подлежащие таможенной обработке, направляет на склад временного хранения для прохождения таможенного оформления согласно процедуре стандарт предприятия системы менеджмента качества. После прохождения таможенного оформления сырье и материалы выгружают на склады.

.2. Отечественного

Сырье, поступающее из Беларуси, (без проведения таможенного оформления) выгружают на склады.

. Приемка сырья и материалов на склады:

Приемка на склады сырья и материалов производится в следующем порядке:

Кладовщик:

производит приемку сырья и материалов в соответствии с грузосопроводительными документами;

передает товаросопроводительные документы на принятый груз бухгалтеру;

заполняет журнал регистрации поступления продукции на склады;

при наличии замечаний приостанавливает приемку, составляет акт в произвольной форме и уведомляет об этом экономиста службы снабжения для письменного сообщения поставщику.

Бухгалтер:

оформляет приходный ордер на сырье и/или материалы;

приходный ордер и товаросопроводительные документы передает экономисту.

. Составление отчета по выполнению плановой потребности сырья и материалов (фактическом исполнении баланса):

После поступления сырья и материалов на 1 число каждого текущего месяца экономист службы снабжения составляет отчет по выполнению плановой потребности (фактическом исполнении баланса)

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов закупки сырья и материалов:

Основные бизнес-процессы:

- составление плана закупок;

- выбор поставщика;

- оформление заказа

- оплата заказа;

-поступление материалов

Процессы управления:

- обеспечение соблюдения технологии обработки накладных и порядка документооборота.

- анализ движения материалов

Автоматизации в нашем случае подлежат следующие процессы:

- составление плана закупок;

- оформление заказа

- оплата заказа;

-поступление материалов

Построим модель Как есть (рис. 1, 2).

Рис. 1.1. Функциональная модель нулевого уровня «Склад готовой продукции» AS-IS

Входными данными являются:

Заявки

Выходными данными являются:

Приходные накладные

Отчеты

Рис.1. 2. Функциональная модель первого уровня «Склад готовой продукции» AS-IS

В процессе анализа предметной области выявлено, что процесс планирования закупок, а так же оформление и оплата заказа, а так же оприходование МПЗ вызывает затруднения и занимает много времени, документы в бумажном виде часто теряются. Так же много времени уходит на оформление отчетов.

Построим модель Как будет (рис. 3, 4).

На для процессов:

- составление плана закупок;

- оформление заказа

- оплата заказа;

-поступление материалов

добавляется Информационная система

Рис. 1.3. Функциональная модель нулевого уровня «Склад готовой продукции» TO-BE

Информационная система участвует во всех бизнес-процессах на складе, что приводит к значительной экономии времени

Рис. 1.4. Функциональная модель первого уровня «Склад готовой продукции» TO-BE

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи.

Основными документами в рассматриваемой задаче являются Приходный ордер, Счет и ПоступлениеМатериалов товара. Схема документооборота приведена в таб. 1.1

Таблица1.1

Схема документооборота

	Бухгалтер	Кладовщик	Архив
План закупок	План закупок
Поступление материалов		Приходная накладная Приходная накладная Приходная накладная
Оплата	Счет на оплату Счет на оплату

Существующий способ учета связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно получить сведения о продажах товара, об остатках, провести анализ основных причин низкого спроса и выявить ответственных.

Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических отчетов, включающих в себя анализ работы за определенный период, что очень затруднительно.

Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Характеристики описанных процессов

Действие	Среднее количество за рабочий день	Время, необходимое для выполнении одного действия, минут	Общее время, минут
План закупок	10	15	150
Поступление материалов	5	30	150
Оплата	0,5	60	30
ИТОГО, минут:			330

Таким образом, ежедневно, в среднем, 330 минут или 5 часов 30 минут, сотрудник занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на выполнение остальных обязанностей остается менее 40 % рабочего времени, что крайне неэффективно.

Для данного способа также характерны следующие недостатки:

Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
Неэффективное использование рабочего времени.
Слабый контроль работы сотрудника.
Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве поступившего и отпущенного товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 1.3

Расчет эффекта внедрения

Действие	Среднее количество за рабочий день	Время, необходимое для выполнения одного действия, минут	Общее время, минут
План закупок	10	1	10
Поступление материалов	5	2	10
Оплата	0,5	5	2,5
ИТОГО, минут:			12.5

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы

В состав информационного обеспечения должны входить:

потоки входной информации, к которым относятся сведения о поступивших материалах, их количестве, наименованиях, дате заказа и поступления на склад и т.д.
потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения закупках, поставщиках и оплате.

В состав классификаторов входят следующие:

Справочник "Единицы измерения"
Справочник "Склады"
Справочник "Материалы"
Справочник "Поставщики"
Справочник "Договоры"

В список первичных документов входят:

План производства
Поступление материалов
Оплата

В результате должны формироваться следующие документы:

Поставки по поставщикам;
Поставки по датам;
Оплата.

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.

Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

Учет материалов в программе Инфо-Бухгалтер 8

Учет материалов (товаров), так же как и учет реализации продукции, является довольно сложным участком учета. Это вызвано тем, что операции по оприходованию материалов содержат в себе операции по учету НДС, расчетов с поставщиками и тесно связаны с учетом материалов на складе. Кроме того необходимо учитывать затраты по приобретению материалов для целей налогового учета.

В программе существуют два блока учета материалов. Первый блок (версия 1.0) позволяет вести учет материалов в небольших организациях, с малой номенклатурой материалов. Их учет организован на субсчетах счета 10 Материалы.

Второй блок (версия 2.0) предназначен для организаций, имеющих большую номенклатуру материалов. Их учет производится в отдельных таблицах блока Учет материалов, при этом субсчета счета 10 Материалы могут не использоваться.

Работа с блоками осуществляется в меню Документы/Заполнение. Первый блок находится в разделе 16 Учет материалов, а второй - 16а Учет материалов 2.0.

Блок Учет материалов 2.0 позволяет учитывает приход материалов на склад, расход со склада, предоставляет возможность списывать материалы в соответствии с выбранным методом (средневзвешенная цена, ФИФО и ЛИФО). Формируются печатные формы М-4, М-15, М-11, различные отчеты о движении и остатка на произвольную дату. Существует также возможность передачи данных в раздел 3. Счета, счета-фактуры, накладные, прайс-лист. При выписке приходного ордера вы можете сразу внести запись в книгу покупок, а при выписке накладной на отпуск материалов на сторону непосредственно сформировать счет-фактуру.

Основные характеристики блока:

возможность организации многоуровневой структуры групп материалов;

гибкая работа с номенклатурой (удаление и редактирование в любой момент времени) и документами (удаление, отслеживание связей);

возможность ведения нескольких складов (приход/расход на любой из имеющихся складов, накладная на внутреннее перемещение и списание в производство);

возможность предоставления процентно-суммовой скидки/наценки как на весь документ, так и на каждую позицию в отдельности;

динамический расчет остатков посредством создания внутреннего журнала движения материалов (ВЖДМ);

Программный комплекс «Ордер» предназначен для автоматизации таких видов деятельности предприятия, как учет материальных средств, ведение бухгалтерии, создание и регистрация документов, учет и анализ взаимоотношений с клиентами (покупатели и поставщики), принятие управленческих решений.

Комплекс состоит из четырех основных компонентов:

- программный модуль «Запасы»: учет взаимоотношений с поставщиками, складской учет, учет сборки и комплектации, учета движения материальных средств и списания в производстве, планирование закупок и производства;

- программный модуль "Продажи»: создание и оформление документов, сопровождение торговых операций и учет взаимоотношений с покупателями и заказчиками, анализ эффективности продаж, анализ эффективности работы менеджера в зависимости от принесенной им прибыли;

-программный модуль "Бухгалтерия": учет хозяйственных операций, составление отчетности, генерирование бухгалтерских проводок в журнал хозяйственных операций на основании документов введенных менеджерами при работе с модулями "Запасы" "Продажи";

- программный модуль «Касса и авансовые отчеты»: оформление кассовых документов, учет движения средств через кассу предприятия, удобное оформление авансовых отчетов.

Модули могут быть приобретены по отдельности, но они функционируют на основе единой базы данных.

МОДУЛЬ "ЗАПАСЫ И ПРОИЗВОДСТВО".

Программа учета закупок и взаимоотношений с поставщиками. Ведение склада. Программа учета в производстве.

Предназначен для учета приобретения и движения всех видов материальных средств по подразделениям предприятия, а также процесса создания готовой продукции для производственных предприятий.

Позволяет регистрировать документы от поставщиков по движению материальных средств, их оплате. Можно оформлять как стандартные документы по перемещению МС внутри предприятия, так и создавать свои собственные. Регистрируется наличие товара, его стоимость, задолженность по текущим счетам. Формируется база данных поставщиков и покупателей; предусмотрена возможность применения 3-х различных методик учета (FIFO, LIFO и средние цены). Разработано большое количество печатных форм как для использования внутри организации, так и отчетных.

Для производственных предприятий разработан удобный метод описания комплектации с расчетом себестоимости изготовленных товаров по различным схемам. Часто бывает, что на производстве сначала изготавливаются полуфабрикаты, которые в дальнейшем включаются в состав другой продукции предприятия. В таких случаях программа позволяет оформлять многоуровневую комплектацию со списанием как при изготовлении полуфабрикатов, так и при окончании всего цикла производства. Можно вести учет материальных средств на множестве точек учета. Это могут быть различные склады, цеха, мастерские и т.п. Реализована возможность планирования производственного процесса с составлением диаграммы Ганта.

Ведется учет прихода материальных средств по партнерам и по наименованиям за любой заданный период, в том числе и при отсутствии официальных документов. Формируется отчет о реальных материальных затратах на готовую продукцию в сравнении с плановой. Создана очень удобная форма для оформления бухгалтерских актов на списание материальных средств. Учет остатков на складе (также как и списания и движения) ведется раздельно по бухгалтерской и оперативной линиям. Много других аналитических форм и функций.

«1С:Бухгалтерия 8» предназначенадля автоматизации бухгалтерского и налогового, учетавключая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и .т д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу

Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.

При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно 5/01ПБУ«Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при выбытии:

·по средней себестоимости,

·по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Прикладная конфигурация - это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

Название справочни-ка;	Ответственный за его ведение;	Средний объём справочника в записях;	Средняя частота актуализации;	Средний объем актуализации (в записях или в процентах);
Единицы измерения	Кладовщик	200	1 раз в месяц	30
Поставщики	Кладовщик	30	1 раз в месяц	30
Склады	Кладовщик	10	1 раз в год	10
Материалы	Кладовщик	10	1 раз в месяц	20
Договоры	Кладовщик	10	1 раз в месяц	20

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Склады

Таблица 2.2

Склады

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Номенклатура	Номенклатура	Строка	20

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Покупатели

Таблица 2.3

Поставщики

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Наименование	Номенклатура	Строка	20
Договор	Договор	СправочникСсылка.Договоры
Адрес	Адрес	Строка	20
Телефон	Телефон	Строка	10
Расчетный счет	Расчетный счет	Строка	20

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Материалы

Таблица 2.4

Материалы

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Наименование	Материалы	Строка	20
Единица измерения	Единица_Измерения	СправочникСсылка.Единицы_Измерения
Цена	Цена	Число	10

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Единицы измерения

Таблица 2.5

Единицы измерения

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Номенклатура	Номенклатура	Строка	20

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Договоры

Таблица 2.6

Договоры

Номенклатура поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код	Код	Счетчик
Номенклатура	Номенклатура	Строка	20

На рисунках 2.2-2.6 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.2 Справочник Единицы измерения

Рисунок 2.3 Справочник Склады

Рисунок 2.4. Справочник Материалы

Рисунок 2.5. Справочник Поставщики

Рисунок 2.6. Справочник Договоры

Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.7

Описание входных документов

№ пп	Наименова-ние	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования
1	План закупок	Номер Дата Поставщик Договор Наименование Количество Цена Стоимость	Поставщики Материалы	По мере необходимости
2	Поступление материалов	Номер Дата Поставщик Договор Склад Наименование Количество Цена Стоимость	Поставщики Материалы Склады	По мере необходимости
3	Инвентаризация	Номер Дата Основание Поставщик ДатаОплаты КОплате	Поставщики	По мере необходимости

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.7-2.9

Рисунок 2.7 Документ План закупок

Рисунок 2.8 Документ Поступление материалов

Рисунок 2.9 Документ Оплата

2.3. Характеристика результатной информации

Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7

Таблица 2.8

Описание выходных документов

№ пп	Номенклатура	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования
1	Поставки по поставщикам	Номер Поставщик Наименование Количество Цена Стоимость	Поступление материалов	Ежедневно
2	Поставки по датам	Номер Дата Наименование Количество Цена Стоимость	Поступление материалов	Ежедневно
3	Оплата	Дата Поставщик Договор оплата	Оплата	Ежедневно

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт.

Рис. 2. 10. Дерево функций

В разработанной программе предусмотрены два пользователя – Кладовщик и Бухгалтер. Дерево диалога изображено на рисунке 2.11

Рис. 2. 11. Дерево диалога

2.5. Характеристика базы данных

Описание таблиц базы данных

В таб. 2.10 описаны характеристики таблицы Цеха

Таблица 2.10

Цеха

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код склада	Код цеха	Числовой	5	Ключевое поле
Название	Название	Строка	20

В таб. 2.11 описаны характеристики таблицы Покупатели

Таблица 2.11

Покупатели

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код Поставщика	Код Покупателя	числовой	3	Ключевое поле
Название	Название	Строка	20
Код договора	Код договора	Числовой	3
Адрес	Адрес	Строка	20
Телефон	Телефон	Строка	10
Расчетный счет	Расчетный счет	Строка	20

В таб. 2.12 описаны характеристики таблицы Материалы

Таблица 2.12

Материалы

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код материала	Код материала	Числовой	3	Ключевое поле
Наименование	Наименование	Строка	20
Код единицы измерения	Код единицы измерения	Числовой	3
Цена	Цена	Числовой	10

В таб. 2.13 описаны характеристики таблицы Единицы измерения

Таблица 2.13

Единицы измерения

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код единицы измерения	Код единицы измерения	Числовой		Ключевое поле
Название	Название	Строка	20

В таб. 2.14 описаны характеристики таблицы Договоры

Таблица 2.14

Договоры

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код договора	Код единицы измерения	Числовой		Ключевое поле
Название	Название	Строка	20

В таб. 2.15 описаны характеристики таблицы План закупок

Таблица 2.15

План закупок

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код поставщика	Код продукции	Числовой	3
Код материала	Код продукции	Числовой	3
Дата	Дата	Дата
Цена	Цена	Числовой	10
Количество	Количество	Числовой	10
Стоимость	Стоимость	Числовой	10

В таб. 2.16 описаны характеристики таблицы Поступление материалов

Таблица 2.16

План закупок

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код склада	Код продукции	Числовой	3
Код поставщика	Код продукции	Числовой	3
Код материала	Код продукции	Числовой	3
Дата	Дата	Дата
Цена	Цена	Числовой	10
Количество	Количество	Числовой	10
Стоимость	Стоимость	Числовой	10

В таб. 2.17 описаны характеристики таблицы Оплата

Таблица 2.17

Инвентаризация

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код поставщика	Код продукции	Числовой	3
ДатаОплаты	Дата	Дата
Сумма	По документам	Числовой	10

Получили схему данных

Рис 2.12 Схема данных

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Описание пакета (дерево вызова программных модулей)в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9

Таблица 2.9

Описание модулей

№п/п	Номенклатура подсистемы	Функции подсистемы
1	Глобальный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 7.7».
2	Справочники	Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации
3	Документы	Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов
4	Обработка	Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов

2.7 Описание программных модулей

Программные модули в "1С:Предприятии 8"

Программный модуль представляет собой текст на встроенном языке "1С:Предприятия 8", расположенный в определенном месте конфигурации.
В соответствии с этим различают следующие виды программных модулей:

Таблица 2.9

Программные модули в 1 С Предприятие

Общие модули	Общие модули принадлежат всей конфигурации в целом, но, в отличие от модуля приложения (см. ниже), их может быть несколько, например, модули РасчетНалогов, ОбработкаДокументов. Общие модули не могут содержать объявлений переменных, и в них нет раздела основной программы, таким образом, они состоят только из процедур и функций
Модуль приложения	Это модуль, который относится ко всей конфигурации в целом и может быть только один. Модуль приложения является аналогом глобального модуля в версии 7.7. Он отвечает за пользовательскую сессию (сеанс) работы с "1С:Предприятием 8"
Модуль внешнего соединения	Если конфигурация запускается не в режиме клиентской сессии, а через COM-соединение, то вместо модуля приложения используется модуль внешнего соединения, который в конфигурации может быть только один
Модули объектов	У некоторых прикладных объектов конфигурации могут быть собственные модули, например, модуль документа РасходнаяНакладная, модуль справочника Номенклатура. Не следует их путать с модулями форм этих объектов
Модули форм	У каждой формы есть модуль, в котором определяется поведение формы и действия, выполняемые из нее, например, открытие других форм

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Посте запуска конфигурации открывается Главное окно программы (рис 2.12)

Рисунок 2.13 Главное окно программы

Далее заносим данные в справочники ( рис. 2.14 – 2.18)

Рисунок 2.14 Заполнение справочника Склады

Рисунок 2.15 Заполнение справочника Материалы

Рисунок 2.16 Заполнение справочника Единицы измерения

Рисунок 2.17 Заполнение справочника Договоры

Рисунок 2.18 Заполнение справочника Поставщики

Затем оформляем план закупок (рис 2.19)

Рисунок 2.19 Заполнение документа План производства

Выполним оформление поступление материалов (рис. 2.20)

Рисунок 2.20 Заполнение документа Поступление материалов

Рисунок 2.21 Заполнение документа Оплата

Получили следующие отчеты: (рис.2.21 – 2.23)

Рисунок 2.21 Отчет Поставки по поставщикам

Рисунок 2.22 Отчет Поставки по датам

Рисунок 2.23 Отчет Оплата

Заключение

В данной работе был разработана конфигурация для управления покупками сырья и материалов. Данный процесс на рассматриваемом предприятии наиболее сложен в связи с большим количеством цехов, разнообразием продукции, что накладывает свои требования к разрабатываемой системе.

В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.

Проектная часть посвящена созданию конфигурации для решения задачи. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемой проекта, описана структура справочников, документов, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.

Список использованной литературы

ГОСТ 34.602-89. «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».
Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробкова Л.А. «Проектирование информационных систем» - Воронеж:ВГУИТ, 2012. - 172 с.
Аверченков В.И., Лозбинев Ф.Ю., Тищенко А.А. «Информационные системы в производстве и экономике» - М.:ФЛИНТА, 2011. - 274 с.
Братищенко В.В. «Проектирование информационных систем» - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. - 84 с.
Вендеров А.М. «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2012.
Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. «Проектирование информационных систем» - М.:Феникс, 2011. - 512 с.
Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. «Основы построения АИС» - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010. – 320с.
Калянов Г.Н. «Стратегическое управление информационными системами» - М.:БИНОМ, 2010. - 510 с.
Коровкина Н.Л. «Проектирование информационных систем» - М.: Инетрнет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2013.
Мишенин А.И. «Теория экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2011. - 240 с.
Соловьев И.В., Майоров А.А. «Проектирование информационных систем» - М.:Академический проект, 2011. - 400 с.
Титоренко Г.А. «Информационные системы и технологии управления» - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 591 с.
Черемных С.В. «Моделирование и анализ систем» - М.: Финансы и статистика, 2013. - 192 с.

Приложение

Код формы документа (автоматически проставляем стоимость при выборе номенклатуры и изменении ее количества и автоматически вычисляем общую сумму Поступление материалов):

&НаКлиенте

Процедура Поступление МатериаловКоличествоПриИзменении(Элемент)

ТекущаяСтрока = элементы.ПоступлениеМатериалов.ТекущиеДанные.НомерСтроки;

ПоступлениеМатериаловКоличествоПриИзмененииСервер(ТекущаяСтрока);

КонецПроцедуры

&НаСервере

Процедура ПоступлениеМатериаловКоличествоПриИзмененииСервер(НомерСтроки)

ТекущиеДанные = Объект.ПоступлениеМатериалов.Получить(НомерСтроки - 1);

Цена = Справочники.Материалы.НайтиПоКоду(ТекущиеДанные.Материалы.Код).Цена;

ТекущиеДанные.Стоимость = ТекущиеДанные.Количество * Цена;

КонецПроцедуры

&НаКлиенте

Процедура ПередЗаписью(Отказ, ПараметрыЗаписи)

ПередЗаписьюНаСервере();

КонецПроцедуры

&НаСервере

Процедура ПередЗаписьюНаСервере()

Объект.СуммаПоступлениеМатериалова = Объект.ПоступлениеМатериалов.Итог("Стоимость");

КонецПроцедуры