Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Расчет заработной платы

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования заключается в том, что сейчас в условиях становления и развития рыночной экономики в России все больше и больше значение придается эффективности мотивации персонала, увеличивается потребность в совершенствовании системы начисления заработной платы. Этот фактор является наиболее важным элементом, с помощью которого может быть инициированы и реализованы необходимые изменения в экономике.

В этой курсовой работе будет рассматриваться автоматизированная система начисления заработной платы сотрудникам предприятия, как в теории, так и на примере реальной компании.

Объектом исследования является компания ООО «МЕДТЕХ».

Предметом исследования является автоматизация расчета заработной платы работникам сотрудниками планово-экономического отдела компании.

Целью курсовой работы является моделирование экономической информационной системы расчета заработной платы сотрудникам компании.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Дать обобщенную характеристику предметной области.

2. Описать экономическую область функционирования ИС.

3. Проанализировать существующие бизнес-процессы в данной области.

4. Выполнить моделирование предметной области «как должно быть».

Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе рассматривается обобщенная характеристика предметной области, описывается объект исследования и экономическая область его функционирования, рассматриваются программные средства для моделирования.

Во второй главе раскрываются особенности построения ИС для расчета заработной платы работникам, выполняется моделирование бизнес-процессов «Как должно быть» и моделирование базы данных.

В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

Глава 1. Построение бизнес-процессов «как есть»

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи.

Компания общество с ограниченной ответственностью (ООО) «МЕДТЕХ» специализируется на продаже электронных и электротехнических компонентов, а также высокотехнологичного оборудования для производства медицинского оборудования таких известных немецких и японских производителей как LPKF, Weidmueller, Epson, Rittal, Bopla, Rose.

Компания предлагает услуги по подбору необходимого оборудования в соответствии с задачами клиентов, технические консультации по поставляемой продукции.

Компания ООО «МЕДТЕХ» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации) – 51.46.2 Оптовая торговля изделиями медицинской техники.

С момента создания компания занимается оптовой продажей медицинской техники. Поэтому на складе предприятия содержится готовая продукция, которая затем реализуется покупателям.

Компания динамично развивается и уже завоевала репутацию надежного партнера.

Компания ООО «МЕДТЕХ» успешно сотрудничает со многими фирмами и магазинами медтехники России.

За последние годы компания сильно укрепила свои позиции на рынке медицинской техники, заслужила доверие многих клиентов.

Компания предлагает широкий выбор медицинской техники. Гарантированное качество по доступной цене. Для оптовых покупателей компания предлагает выгодные ценовые предложения.

Сотрудники компании хорошо понимают, что основой любого бизнеса является доверие. Они сознательно настроены на долгосрочную совместную работу, качественно и своевременно выполняя свои обязательства по поставкам.

Преимущества работы с компанией:

  • выгодные условия по сотрудничеству;
  • оказание качественных услуг выполнение заказа точно в срок;
  • постоянное наличие товаров по заказам клиентов;
  • порядочность;
  • индивидуальный подход к каждому клиенту.

В данной работе рассматривается деятельность планово-экономического отдела по начислению заработной платы.

Планово-экономический отдел:

  • выполняет работу по ведению бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затраты на реализацию продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.);
  • производит необходимые операции с налогами и сборами, страховыми взносами в государственные внебюджетные социальные фонды, платежами в банковские учреждения, начисляет заработную плату рабочим и служащим, другие выплаты и платежи;
  • подготавливает данные для составления отчетности по всем отделам компании, следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Для учета сотрудников, начисления и выплат заработной платы на предприятии используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Первичные учетные документы по личному составу предприятия:

  • «Приказ о приеме работника на работу» (форма T-1).
  • «Личная карточка работника предприятия» (форма T-2).
  • «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (T-12).
  • «Штатное расписание» (форма Т-3).

Эти документы не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода/вывода, отчетов для печати документов.

Формы документов находятся в Приложении А.

Основной целью создания ИС является улучшение финансового стимулирования сотрудников компании.

Можно выделить следующие подцели:

  • Создать сплоченную команду профессионалов и эффективных менеджеров. Сформировать знания и навыки в рамках обучения технологиям разработки системы начисления заработной платы руководителям подразделений компании.
  • Повысить эффективность, прибыльность бизнеса и снизить затраты. Разработать цели и систему начисления заработной платы для всех должностей подразделений.
  • Повысить результативность и эффективность сотрудников. Разработать и внедрить мотивацию персонала на результат.
  • Создать «информационную базу» для принятия правильных управленческих решений. Обеспечить быстрый сбор и контроль данных по исполнению системы начисления заработной платы. Автоматизация системы начисления заработной платы.

Разработку ИС начисления заработной платы сотрудникам ООО «МЕДТЕХ» необходимо выполнить в несколько этапов:

1. Подготовительный этап.

  • Интервьюирование и консультации с представителями компании.
  • Изучение организационной структуры компании.
  • Изучение ключевых функций (бизнес-процессов) всех должностей, участвующих в проекте.

2. Разработка системы начисления заработной платы.

  • Разработка осуществляется с привлечением руководителей и ключевых сотрудников ООО «МЕДТЕХ».
  • Подготовка документов к согласованию с руководством.
  • Согласование с руководством компании итоговых документов.

3. Автоматизация системы начисления заработной платы.

  • Разработка системы.
  • Внесение всех данных в систему.
  • Настройка и опытная эксплуатация.

Результатами проекта являются:

  • Автоматизированная система начисления заработной платы работы сотрудникам ООО «МЕДТЕХ».

Проектируемую систему можно будет внедрить системы на других предприятиях и в различных, особенно смежных, предметных областях. Данная система является достаточно гибкой, т.е. настраиваемой в соответствии с возможными изменениями содержания выбранной функции управления.

Эта система эффективна, так как характеризуются следующим:

  • адресная принадлежность. Каждый коэффициент присваивается определенному лицу или группе, ответственной за соответствующие результаты (т.е. находится в его зоне ответственности).
  • правильная ориентация. Основные показатели работы всегда связаны с корпоративными стратегическими целями, результатами ключевых бизнес-процессов, а также проектов в области развития.
  • достижимость. Утвержденные показатели и стандарты должны быть достижимыми. Для достижения этой цели он должен быть связаны со значительными усилиями, но в то же время, вероятность достижения должна быть не менее 70 - 80%.
  • открытость к действию. Значения ключевых показателей эффективности рассчитываются на основе фактических данных, то есть пользователи могут вмешиваться в процесс, чтобы улучшить работу, пока время еще не потеряно.
  • обеспечение прогнозирования. Основные показатели – количественные факторы, влияющие на стоимость бизнеса, то есть, они являются индикаторами, которые определяют желаемые будущие результаты.
  • легкость восприятия. Ключевые показатели эффективности должны быть легко понятны.
  • баланс и взаимосвязанность. Система показателей должна быть сбалансирована.
  • инициировать изменения. Измерение ключевых показателей эффективности должны привести в организации к цепной реакции положительных изменений, особенно если процесс поддерживает руководство компании.
  • простота измерений. Ключевые показатели эффективности работы рассматриваются в контексте процесса, в котором используются целевые и пороговые значения, и пользователи должны иметь возможность время от времени количественно оценивать прогресс.
  • поддержка соответствующих индивидуальных стимулов. Показатели должны способствовать мотивации персонала.
  • актуальность. Воздействие даже очень хороших ключевых показателей эффективности с течением времени ослабевает, поэтому они должны периодически пересматриваться и «освежаться».

Проектируемая ИС должна выполнять функции расчёта заработной платы и улучшить процесс ведения кадрового учёта на предприятии, упростить составление отчётов по зарплате и расчётных ведомостей.

На сегодняшний день, начисление заработной платы производится вручную с помощью программ MS Word и MS Excel. На основе образца все данные вводятся в шаблоне документа. Это создает большое количество бумажных журналов: журнал учета сотрудников, журнал рабочего времени и т.д. Что касается зарплатных форм, они должны создаваться для информационной службы, учитывать базу сотрудников, результаты продаж.

Отчеты составляются вручную сотрудниками бухгалтерии и руководителем кадрового учета с использованием офисного программного обеспечения Microsoft Excel, Microsoft Word.

Существующая схема расчета заработной платы и продаж учитывается хаотически, формы и структуры файлов не нормируемы. Таким образом, существующая система начисления заработной платы не может полностью справиться с объемом работ, которые существуют в данный момент в компании. Бумажные документы и записи файлов в той форме, которая действует на данный момент в компании «МЕДТЕХ», приводит к возникновению следующих проблем:

  • неизбежные потери документов;
  • получение документов третьими лицами;
  • накопление документов, цель и источник возникновения которых является неопределенным;
  • избыточность документов, большая потеря времени для обработки входящей и исходящей информации, внутренних документов;
  • несогласованность решений, неспособность обеспечить быструю передачу исходных документов и информации должностным лицам, принимающим решения;
  • отсутствие контроля исполнителей, невозможность в короткий срок назначить конкретных исполнителей;
  • непроизводительные издержки рабочего времени на поиск информации;
  • избыток расходов на бумагу при создании нескольких копий одного и того же документа.

Неорганизованность учета приводит к снижению производительности сотрудников ООО «МЕДТЕХ» и уменьшению количества автоматизированных операций.

В связи с этим назрела необходимость создания автоматизированной информационной системы начисления заработной платы сотрудникам компании ООО «МЕДТЕХ».

Основные свойства системы для предприятия составят:

  • Малая и легкодоступная - потому что нет необходимости решения текущих задач на основе больших и сложных систем, которые выполняют большое количество задач.
  • Минимальный требуемый уровень защиты - на данном этапе компания не формирует требования по защите интеллектуальной собственности.
  • Человек принимает активное участие в работе системы - ввод данных, извлечения данных.
  • Снижение воздействия случайных факторов, таких как - ошибки технических систем, человеческих ошибок.

База данных должна отвечать следующим требованиям:

  • Простой доступ - база данных должна быть легко доступна в сети для работы нескольких пользователей.
  • Отсутствие необходимости проведения технического обслуживания со стороны квалифицированного персонала - что увеличивает стоимость содержания APM и увеличивает время простоя в случае сбоев.
  • Простое резервное копирование и восстановление файлов - отсутствие требований к организации сложных процедур резервного копирования и восстановления из-за отсутствия квалифицированных специалистов, и нежелание нести дополнительные расходы на них.
  • Ввод информации в базе данных должен быть разделен для всех таблиц или логических объектов базы данных.
  • Введенная информация должна состоять в основном из ранее составленных справочников.
  • Программа должна иметь дружественный пользовательский интерфейс.
  • Информационная система должна предоставлять возможность проводить полную базу сотрудников.
  • Основной способ получить данные из базы данных должен быть в предварительно сформированные формы и отчеты.

1.2. Выбор средства для моделирования предметной области

Для наглядного отображения существующей на предприятии системы взаимоотношений с клиентами использовано CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin). Методология IDEF0 (функциональная модель) предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний системы.

AllFusion Process Modeler совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3).

AllFusion Process Modeler компании Соmputer Associates(CA), которая входит в пятерку ведущих производителей программного обеспечения, предлагая средства моделирования, резервного копирования, управления инфраструктурой предприятия (сетями, серверами и т.д.), информационной безопасности, business intelligence и т.д. Пакет AllFusion Process Modeler основан на методологии IDEF и предназначен для функционального моделирования и анализа деятельности предприятия. Методология IDEF, являющаяся официальным федеральным стандартом США, представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями.

Возможности AllFusion Process Modeler:

  • поддерживает сразу три стандартные нотации - IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ). Эти три основных ракурса позволяют описывать предметную область наиболее комплексно;
  • позволяет оптимизировать процедуры в компании;
  • полностью поддерживает методы расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (функционально-стоимостной анализ, ABC);
  • позволяет облегчить сертификацию на соответствие стандартам качества ISO9000;
  • интегрирован с ERwin (для моделирования БД), Paradigm Plus (для моделирования компонентов ПО) и др.;
  • интегрирован со средством имитационного моделирования Arena;
  • содержит собственный генератор отчетов;
  • позволяет эффективно манипулировать моделями - сливать и расщеплять их;
  • имеет широкий набор средств документирования моделей, проектов.

ERwin Data Modeler r7.3 - инструмент разработки базы данных CASE от компании Computer Associates. ERwin Data Modeler r7.3 сочетает в себе графический интерфейс пользователя Windows, инструменты для построения ER-диаграмм, редакторы для создания логического и физического описания модели данных и прозрачную поддержку ведущих реляционных баз данных.

ERwin Data Modeler r7.3 не привязана к технологии какой-либо конкретной компании, поставляющей СУБД или средства разработки. Он поддерживает различные серверы баз данных и настольные СУБД, а также может обращаться к базе данных через интерфейс ODBC. Таким образом, в текущей версии ERwin Data Modeler r7.3 встроены 23 СУБД, среди которых: Oracle; Microsoft SQL Server и т. д. (речь идет только о реляционных СУБД).

Процесс создания информационной модели в ERwin Data Modeler r7.3 состоит из следующих шагов:

  • определение сущностей;
  • определение зависимостей между объектами;
  • установка основных и альтернативных ключей;
  • определение атрибутов сущности;
  • доведение модели до требуемого уровня нормальной формы;
  • переход к физическому описанию модели: присвоение соответствий «имя объекта - имя таблицы», «атрибут атрибута - атрибут таблицы»;
  • настройка триггеров, процедур и ограничений;
  • создание базы данных.

ERwin Data Modeler r7.3 создает визуальное представление (модель данных) для решения проблемы. Это представление может использоваться для анализа, уточнения и распространения части документации, необходимой для цикла разработки. ERwin Data Modeler r7.3 также автоматически создает базу данных (таблицы, индексы, хранимые процедуры, триггеры для обеспечения ссылочной целостности и другие объекты, необходимые для управления данными).

Основная часть пространства программы занята рабочей областью, в которой создается диаграмма ER. ERwin Data Modeler r7.3 имеет два уровня моделирования: логический и физический.

На логическом уровне данные представлены так, как они появляются в реальном мире. Объектами логического уровня являются сущности и атрибуты. Модель логического уровня универсальна и не связана с конкретной базой данных.

На физическом уровне модель, напротив, зависит от конкретной реализации базы данных, выбранной пользователем. Таким образом, несколько физических моделей могут соответствовать одной логической модели. Кроме того, поскольку физическая модель уже имеет дело с физическими объектами, реально существующими в базе данных, необходимо определить типы данных атрибутов.

Глава 2. Построение бизнес-процессов «как должно быть»

2.1 Предлагаемые мероприятия по улучшению деятельности предприятия

Информационная система по расчету заработной платы должна удовлетворять следующим бизнес-требованиям:

  • организация единого информационного пространства ООО «МЕДТЕХ» для сотрудников бухгалтерии, отдела кадров и отдела продаж. Учет продаж, окладов и премиальных.
  • обеспечение регламентированных действий специалиста по начислению заработной платы. Разбиение процессов начисления заработной платы на отдельные этапы, ассоциация с этапом атрибутов и документов, роли в процессе.
  • предоставление руководству ООО «МЕДТЕХ» инструментов контроля и отчетов. Настройка необходимых для руководителей разного уровня представлений информации о состоянии процессов начисления заработной платы.
  • некоммерческое решение и короткие сроки внедрения.

Данная система может являться коробочным решением и может быть поставлена по принципу «как есть». Функции платформы должны позволять изменять без программирования интерфейсы, справочники и логику бизнес-процессов.

При разработке ИС начисления заработной платы необходимо заложить в нее следующие возможности и функциональность:

  • возможность просмотра списка сотрудников;
  • возможность формирование отчета по продажам для сотрудников;
  • возможность вывести на печать отчеты;
  • просмотр, добавление, удаление данных о сотрудниках;
  • просмотр, добавление, удаление данных о товарах;
  • просмотр, добавление, удаление данных о продажах.

Функции модуля справочной информации.

  • добавление, обновление записей о должностях;
  • добавление, обновление записей об отделах;
  • добавление, обновление записей о клиентах;
  • добавление, обновление записей о категориях товаров;
  • проверка ранее введенных данных на ошибки;
  • формирование отображения списка клиентов в зависимости от авторизованного менеджера;
  • предупреждение пользователя об обязательных для заполнения реквизитах.
  • Функции модуля учета.
  • ведение списка товаров;
  • ведение списка клиентов;
  • ведение списка сотрудников;
  • учет звонков сотрудников клиентам;
  • поиск клиентов по различным параметрам;
  • сортировка списка товаров по различным параметрам;
  • проверка реквизитов клиентов при добавлении и обновлении записи;
  • автоматическая выдача списка товаров в электронном виде.
  • Функции модуля вычислений: запросы и отчеты.
  • создание табеля на зарплату для менеджеров;
  • добавление в табель сотрудников;
  • добавление в табель старшего менеджера;
  • проверка ранее введенных данных на ошибки;
  • поиск по различным параметрам;
  • сортировка по различным параметрам;
  • ведение списка сотрудников на зарплату;
  • проверка суммы звонков клиентам;
  • проверка зарплаты по месяцам;

Функции служебного модуля.

  • доступ к настройкам приложения;
  • выдача пользователям информации об изменениях в ПО после обновления;
  • получение информации о версии базы данных;
  • получение информации о проведенных синхронизациях с центральной базой данных;
  • получение информации о версии клиентской части программного обеспечения.

Личная карточка сотрудника - основной документ для учета персонала, она ведется на всех сотрудников, нанятых в соответствии с условиями трудового договора, независимо от того, является ли его работа основной или по совместительству. Эта карточка заполняется на всех предприятиях независимо от форм собственности в течение всего периода работы сотрудника на предприятии, и закрывается, когда происходит увольнение работника. Личная карточка работника состоит из 11 разделов. Вся необходимая и достаточная информация для расчета заработной платы работника указана в карточке, например, его табельный номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового договора, должность, условия приема, заработная плата, рабочее время, опыт работы, количество детей, адрес, номер телефона.

Учет использования рабочего времени ведется в специальных табелях.

В них нужно не только учитывать использование рабочего времени всех категорий работников, но и выполнять контроль за соблюдением сотрудниками установленного режима рабочего времени, выплаты им заработной платы и получать данные о количестве отработанных часов, а также подготовка статистических отчетов о работе. Табель изготовлен в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и начисление заработной платы за месяц.

Штатное расписание - это организационные и административные документы, отражающий структуру организации, в которых содержится перечень должностей с указанием их количества и должностных окладов. Кроме того, отражен размер кадрового резерва и бонусы, которые существуют в организации, в отношении конкретных должностей. Штатное расписание (форма № Т-3) используется для разработки уровней структуры организации.

В результате работы системы формируется следующая результатная информация:

  • отчет по сотрудникам;
  • отчет по менеджерам;
  • отчет о продажах;
  • расчетно-платежная ведомость (форма N-53).

Расчётно-платёжная ведомость – это бухгалтерский документ для расчётов по заработной плате и выдачи её рабочим и служащим, применяемый на предприятиях и в организациях с небольшим числом работников.

Формы документов представлены в приложении.

На всех документах обязательно должна быть подпись руководителя организации или его заместителя. Все напечатанные документы предоставляются в 2-х экземплярах – менеджеру по продажам и в бухгалтерию.

2.2 Моделирование предметной области «как должно быть»

Построим модель информационных процессов начисления заработной платы с помощью методологии IDEF0. Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Данная диаграмма строится с точки зрения разработчика базы данных «Начисление зарплаты».

Целью построения диаграмм является представление процессов после автоматизации, как именно будет, происходит начисление ЗП, связь в базе данных учета продаж и расчета зарплаты.

Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1, а ее декомпозиция – на рисунке 2.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма

Рисунок 2 – Декомпозиция контекстной диаграммы модели «ТО ВЕ» расчета заработной платы

Проведем декомпозицию блока «Расчет заработной платы» (рис. 3).

Из представленной диаграммы видно, что все действия по формированию зарплатной ведомости и начислению заработной платы взяла на себя информационная система.

Рисунок 3 – Декомпозиция блока «Расчет заработной платы» модели «как надо»

Данный механизм позволяет значительно сократить время расчета заработной платы, снизить время заполнения расчетной ведомости на зарплату, а так же провести автоматический контроль представленной информации, что приводит к снижению ошибок.

Введение информационной системы для начисления заработной платы позволяет сократить до минимума количество ручных операций, и тем самым снизить количество возникающих ошибок, а так же время проведения синхронизации баз данных.

Далее рассмотрим моделирование структуры базы данных. Для моделирования структуры базы данных будем использовать программное средства ERwin Data Modeler r7.3.

Данные о сущностях и их атрибутах разработанной модели данных, отражены в таблице 1.

Таблица 1

Атрибуты сущностей

Сущность

Атрибуты

Ключи

Отделы

Код_отдела

PK

Отдел

Телефон

Должности

№ должности

PK

Название

Отдел

FK

Оклад

Клиент

Код_клиента

PK

Наименование/ФИО_Клиента

Адрес_Клиент

Телефон

ИНН

Счет

Менеджер

FK

Личные карточки

Таб_номер

PK

ФИО

Дата рождения

Семейное положение

Телефон

Должность

FK

Стаж работы

Уволен

Табель зарплаты

Месяц

Таб_номер

ФИО

Начислено

Звонки клиентам

Код звонка

PK

Дата

Стоимость

Менеджер

FK

Продажи

Ном_накл

Дата_покупки

Наим_Клиент

FK

Товар

FK

Кол_во

Менеджер

FK

Категории

Код

PK

Категория

Товары

Шифр

PK

Наименование

ЕдИзм

Категория

FK

Цена

ПроцентОтПродаж

Для авторизации

ФИО

Должность

Логин

ID

Пароль

Связи между сущностями отражены в таблице 2.

Таблица 2

Связи между сущностями

Сущность1

Сущность2

Связь

Должности

Личные карточки

Один-ко-многим

Отделы

Должности

Один-ко-многим

Категории

Товары

Один-ко-многим

Товары

Продажи

Один-ко-многим

Клиент

Продажи

Один-ко-многим

В результате была сформирована модель предметной области на логическом уровне представления данных (рис. 4).

Рисунок 4 – Логическая модель базы данных системы

Отношения, разработанные на стадии формирования инфологической модели данных, дополняются типами данных, внешними и первичными ключами, образуя физическую модель данных.

Физическая модель представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – ER- диаграмма базы данных

Базу данных реализуем средствами СУБД MS Access. Схема базы данных, сгенерированная из ER Win в MS Access приведена на рис.6.

Рисунок 6 – Схема базы данных MS Access

Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы. Одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице, называется ключом. Ключевое поле используется для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

Разработанные модели процессов в формате «ТО ВЕ» дают возможность определить следующий перечень функций для ядра программного обеспечения:

  • подключение к СУБД;
  • взаимодействие с СУБД;
  • аутентификация пользователя по имени пользователя и паролю;
  • разделение полномочий пользователей;
  • протоколирование изменений в базе данных;
  • администрирование списка пользователей;
  • смена пароля старшим менеджером;
  • предоставление информации пользователю в удобном виде;
  • обеспечение целостности данных;
  • обеспечение корректности данных;
  • работа с хранилищем блоков в режиме администратора;
  • легкое и дистанционное обновление ПО;
  • легкое масштабирование имеющегося ПО под изменяющиеся требования нормативных документов;
  • работа с внешними источниками данных (экспорт и импорт).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках курсовой работы были исследованы бизнес процессы компании, касающиеся начисления заработной платы, предложены пути повышения эффективности деятельности компании, конкурентоспособности и обеспечения устойчивого положения на рынке услуг за счет использования информационных технологий.

На основании проведенного анализа компании ООО «МЕДТЕХ» в работе рассмотрены вопросы создания базы данных компании, развития программного обеспечения информационных систем (ИС), базирующихся на современных программных платформах, современных концепциях в области систем управления базами данных (СУБД).

В качестве одной из возможных концепций создания информационной системы компании предложена информационная система, которая обеспечивает работу с данными: ввод, удаление, поиск, распечатка информации о клиентах, товарах, заработной плате, выборку необходимых данных и т.д.

Было выполнено моделирование бизнес-процессов предметной области и базы данных информационной системы ООО «МЕДТЕХ» для начисления заработной платы.

Основные сведения по деятельности компании содержатся в таблицах.

Таким образом, реализация проекта, предусматривающего внедрение современных технологий баз данных позволит оптимизировать сбор отчетности, упростит работу компании ООО «МЕДТЕХ».

При выполнении курсового проекта были выполнены следующие задачи:

  1. Дана обобщенная характеристика предметной области.
  2. Описана экономическая область функционирования информационной системы.
  3. Проанализированы существующие бизнес-процессы в данной области.
  4. Выполнено моделирование предметной области «как должно быть».

Подводя итоги проведенного исследования, можно сказать, что все поставленные задачи решены, следовательно, цель, поставленная в курсовой работе, достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. ERwin, BPwin и Model Mart - новые возможности Service Pack 2. URL: http://www.interface.ru/logworks/sp2.htm (дата обращения: 22.04.2018)
  2. SQL.RU – Введение в базы данных [Электронный ресурс]: ресурс содержит теоретический и практический материал, посвященный вопросам разработки и использования баз данных. – Режим доступа: http://www.sql.ru/articles/ms sql/2006/031701iintroductionindatabases.shtml (дата обращения: 31.10.2018)
  3. Базы данных / И.Е. Медведкова, Ю.В.Бугаев, С.В.Чикунов – Воронеж: ВГУИТ, 2014. – 105 с.
  4. Базы данных: учеб. Пособие для студ. высш. учеб. Заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. 4-е изд. стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 420 с.
  5. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учеб. пособие – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2010. - 237 с.
  6. Венделева М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. - 462 c.
  7. Голицына, О.Л. Информационные технологии: Учебник / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, ИНФРА-М, 2013. - 608 c.
  8. Илюшечкин В. М.Основы использования и проектирования баз данных / Илюшечкин В. М. - М. :Юрайт, 2011. - 213 с.
  9. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / Под ред. В.П. Полякова. – М.: Юрайт, 2013. – 322 с.
  10. Информационные ресурсы и технологии в экономике : Учебное пособие / Г. Н. Безрядина [и др.] ; Под ред. Б.Е.Одинцова, А.Н.Романова. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 526с.
  11. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
  12. Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении / Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. - М.: Дашков и К, 2013. - 272 c.
  13. Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов, Т. Е. Платонова. - М.: Юрайт, 2014. - 448 с.
  14. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. – М.: ДМК-Пресс, 2013. – с.288.
  15. Маклаков С. В. CASE-средства Computer Associates.
    ERwin, BPwin и Model Mart - новые возможности Service Pack 2. URL: http://www.interface.ru/logworks/sp2.htm (дата обращения: 29.10.2018)
  16. Советов Б. Я. Базы данных. Теория и практика / Советов Б. Я., Цехановский В. В., Чертовской В. Д. - 2-е изд. - М.: Юрайт, 2012. – 462 с.
  17. Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. - М.: КноРус, 2014. - 472 c.
  18. Экономика и финансы предприятия / под ред. Т.С. Новашиной. - М.: Университет, 2014. - 344 с
  19. Ясенев В. Н.Информационные системы и технологии в экономике : электронное учебное пособие для студентов вузов / В. Н. Ясенев. – 3-е изд., перераб. и доп.– Электрон. дан. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Формы первичных документов Формы первичных документов

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

  1. Табельный номер
  1. Ф.И.О.
  1. Подразделение
  1. Должность
  1. Оклад
  1. Характер работы

Руководитель организации

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

»

20

г.

(личная подпись)

Рисунок Б1 – Форма документа «Приказ о приеме работника на работу»

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301002

по ОКПО

(Наименование организации)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт)

номер

дата

Таб. номер

Ф.И.О.

Дата рождения

Профессия, должность

Вид работы (основная, совместительство)

Подразделение

Адрес

II.Сведения о детях

Ф.И.О.

Дата рождения

Работник кадровой службы

должность

подпись

расшифровка подписи

Работник

подпись

Рисунок Б2 – Документ «Личная карточка работника предприятия»

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301002

по ОКПО

(Наименование организации)

Номер
документа

Дата
составления

Отчетный период

с

по

ТАБЕЛЬ

учета рабочего времени
и расчета оплаты труда

№ п/п

Таб. номер

Ф.И.О.

Профессия,

(должность)

Кол-во неявок

Отработано дней (рабочих, выходных, праздничных)

Кол-во рабочих дней

Руководитель структурного подразделения

должность

подпись

расшифровка подписи

Работник

подпись

Рисунок Б3 – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301007

по ОКПО

(Наименование организации)

Номер
документа

Дата
составления

Отчетный период

с

по

Штатное расписание

Подразделение

Профессия, (должность)

Кол-во штатных единиц

Оклад

Надбавка

Руководитель структурного подразделения

должность

подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

подпись

Рисунок Б4 – «Штатное расписание»

Унифицированная форма № Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06. 04. 01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301009

по ОКПО

(Наименование организации)

Номер
документа

Дата
составления

Отчетный период

с

по

Расчетно-платежная ведомость

№ п/п

Табельный номер

Профессия, (должность)

Оклад

Отработано дней (рабочих, выходных)

Начислено

Удержано

К выдаче

Главный бухгалтер

подпись

Рисунок Б5 – «Расчётно-платёжная ведомость»