Процессы принятия решений в организации)
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы курсового исследования обусловлена тем, что управленческое решение в целом представляет собой выбор цели. Вместе с тем управленческое решение – это продукт управленческого труда, который конечном счете, повышает или снижает эффективность работы предприятия.
Поэтому в процессе разработки управленческого решения по управлению персоналом необходимо определять и рассчитывать эффективность разрабатываемого управленческого решения. В реальной хозяйственной деятельности руководители всех уровней управления не могут реализовать все свои проекты и сталкиваются с необходимостью их оптимизации.
Поэтому успешное развитие любого предприятия зависит от того насколько разработанное решение эффективно, насколько эффективно выбрана технология разработки управленческого решения по управлению персоналом.
Цель курсовой работы: оптимизация процесса разработки управленческих решений в организации ООО «Волшебница».
Для решения поставленной цели предстоит решить ряд задач:
- изучить теоретические аспекты процесса принятия управленческих решений в организации.
- провести анализ процесса принятия управленческих решений в организации ООО «Волшебница».
- разработать предложения по оптимизации процесса организации разработки управленческих решений по управлению персоналом в ООО «Волшебница».
Объект изучения: ООО «Волшебница».
Предмет изучения: процесс и методы принятия решений в организации ООО «Волшебница».
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
В первой главе изучаются теоретические аспекты процесса принятия решений в организации.
Во второй главе проводится анализ процесса принятия управленческих решений в ООО «Волшебница», разработаны мероприятия по улучшению организации процесса разработки управленческих решений в организации ООО «Волшебница».
Курсовая работа выполнена на материалах предприятия ООО «Волшебница». Основной метод изложения анализ и исследование.
Для написания курсовой работы в основном использованы труды таких авторов как: Беляцкий, Н.П., Блинов, А.О., Василевская О.В., Большаков, А. С., Михайлов В.И., Бочарова, Т., Бураканова, Г., а также текущий архив организации ООО «Волшебница».
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Сущность управленческих решений в организации
Как известно управленческое решение – это творческое, волевое действие субъекта управления на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации о её функционировании, состоящее в выборе цели, программы и способов деятельности коллектива по разрешению проблемы или изменению цели. Управленческое решение составляет основу процесса управления. Управлять – это значит решать.
В итоге термин «управленческое решение» употребляется в двух основных значениях: как процесс и как явление. Как процесс управленческое решение – это поиск, группировка и анализ требуемой информации, разработка, утверждение и реализация управленческого решения. Как явление управленческое решение – это план мероприятий, постановление, устное или письменное распоряжение.
По мнению Блинова А.О., управленческое решение может быть представлено набором более мелких управленческих решений. Каждое из них должно внести свой вклад в решение общей проблемы [3, с. 123].
Самое плохое в управленческой деятельности – это не плохое принятие управленческого решения, а отсутствие решения. Считается, что сумма реализованных управленческих решений характеризует управленческий опыт руководителя [5, с. 38].
Как известно все решения, принимаемые руководителями, можно подразделить на следующие виды.
1. Формальные или типовые. К ним относятся те, которые принимаются в стандартных ситуациях (например, поощрение или наказание того или иного сотрудника).
2. Творческие, принимаются в тех случаях, которые требуют нестандартного подхода.
3. Интуитивные решения этого вида принимаются на основе мгновенного «озарения», подкрепленного внутренней уверенностью в их правильности.
Как известно в настоящее время в менеджменте принято выделять два уровня принимаемых решений: это индивидуальные и организационные решения. Суть организационных решений заключается в выборе, который делает менеджер с целью выполнения своих обязанностей, закрепленных за его должностью.
данного решения – это движения поставленной организацией целей. В очередь, решения принято Про управления отличается . Изменения внешней и среды необходимость принятия управленческих решений. факторами, оказывающими на организацию и системы, являются , социально-экономические и региональные. В с этим выделяют две задач, решения: функциональные и . Функциональные - обусловлены труда в организации, отдельных ра, и носят в основном характер.
Ситуационные - в результате нарушений подсистем и в организации либо под вышеуказанных факторов [9, с. 36].
В специальной литературе по управленческие , как правило, излагаются в отдельной главы, агрегированно. Имеются , раскрывающие тему либо к отдельной управленческой (например, маркетингу), уделяющие конкретным методам решений (эвристическим, ическо-математическим, экспертным, и др.).
Как известно п принятия управленческого неразрывно связан с его обеспечением. В рыночной незави, самостоятельные производители и услуг, а также все те, кто непрерывность цикла « - техника - - сбыт - потребление» не успешно действовать на , не имея информации. нужна о других производителях, о воз потребителях, о сырья, комплектующих и , о ценах, о на товарных рынках и капитала, о ситуации в жизни, об общей экономической и конъюнктуре не в собственной стране, но и во мире, о долгосрочных развития экономики, развития и техники и возможных , о правовых условиях и т.п.[7, с. 45].
В специальной литературе выделяют разные признаки ре. В частности, многообразие решений и особенности их раскрывает я управленческих решений [2, с. 30]. По возникновения решения на инициативные, по предписанию, по «снизу». В аспекте наибольшую представляет ситуация решения по предписанию, так как атическое «» решений может ущерб проявлению ивы людей.
По субъекту, решения, решения: индивиду, коллективные и коллегиальные. принимаются лично ителями, - коллективами предприятий и , третьи - коллеги органами (советами, и т.д.). По степени решения делятся на и новаторские. Новаторское отличается спецификой в процесса решений и в содержании ьных его этапов.
По методам различают количественные , включающие математического программирования, методы; а также решения, основанные на логики, иции, опыта, знаний ЛПР. методов математического ирования позволяет по заданным ам находить оптимальное ре [4, с. 23].
Как известно по степени , зависящей от количества ин, имеющейся в ЛПР, решения подразделяют на:
- – принимаемые в условиях , при наличии полной ;
- вероятностные – в условиях вероятностной еленности (риска);
- – решения, принимаемые в неопределен, т.е. при отсутствии необходимой по проблеме.
Управленческие можно классифицировать и с количе рассматриваемых целей - как и многоцелевые.
В итоге по регламентации, то есть жестко сроки и условия подчиненных, различают регламентирующие, ориентирующие и . Регламентирующие полностью деятельность подчиненных, их самостоятельность. От подчиненных в случае лишь безусловная исполнительность [10, с. 39].
1.2. процесса принятия решений
Каждое решение экономические, организа, социальные, правовые и интересы компании. Про принятия состоит из следующих (см. рис. 1). Постановка проблемы или , на этом этапе выяснить ли существует такая . Если проблеме , её надо точно улировать [11, с. 12]. информации о проблеме, того как проблема , необходимо собрать всю её информацию. этап очень для принятия решения, , чем полнее собранная ин, тем обоснованнее .
Реальна ли проблема?
необходимую
инфор
Найти все возможные
Описать по решений
Оценить ьность решений
оптимальное решение
исполнителей и
Проконтролировать
реализацию
результаты
Можно
реальную проблему
проблему
отклонения
Рисунок 1 - принятия решения [11, с. 30]
решения, на этом происходит возможных вариантов проблемы, описание каждого решения и возможности () решений.
Каждое решение имеет последствия, которые оказать на положение фирмы в .
Поэтому перед того или иного решения проанализировать каждого из них.
Оценка каждого решения своей определение возможности его при существующих внутренних (людских, материальных, и производственных).
оптимального решения, на этапе из всех вариантов решения проблемы выбрать единственный, должен быть (оптимальным).
Критериями того или решения служат решения проблемы, реализации, минимальность , а также тствие или минимальность последствий для фирмы.
В выбор исполнителей и ответственных за решения. Это очень этап, поскольку исполнители занимаются воплощением решения в жизнь.
ответственных также , так как они осуществляют оперативное и от них зависит работы исполнителей.
Как критериями выбора в случаях являются: работы, в данной сфере, работоспособность.
Таким , принятие решения собой выбор из имеющихся вариантов или направления действий.
процесс включает разных , но непременно в нём присутствуют , цели, альтернативы и - как выбор деятельности. складывается из отдельных актов и . Его волевой фактор одним из моментов, процесс и принятия решения. решения предполагает цели и средств дей, т.е. это процесс, базируется на информации о и средствах действия. компонентом решения мысленное действия, т.е. моделирование действия. Моделирование сохранить главную решения и оценить его последствия.
за исполнением, после реализации принятого руководитель постоянно контролировать ход . Для этого ответ за реализацию решения предоставлять ежедневные отчеты о работ, при наличии от хода реализации проводиться причин.
Анализ , после реализации руководитель должен полученные . При неполном решении необходимо проанализировать ошибки, чтобы не их в будущем. того, производиться работы и взаимодействия лнителей и ответственных [7, с. 28].
решений сознательная и целенаправленная ьность; поведения, на фактах и ценностных ; взаимо членов организации; процесса принятия в другие процессы, в организации. В организацией принятия осуществляется менеджерами уровней и носит формализованный , так как решение касается не одной личности, а чаще оно относится к организации в . Существуют два решений в организации: и организационный.
В итоге по ию Веснина В.Р., организация разработки решения является фактором обеспечения его каче, во многом определяет времени и на разработку решения. , возглавляющее разработку должно сформулировать и задачи при её , цели и возможные их достижения, распреде работ по подготовке и определить , ответственные за их выполнение. В по разработке решений выделить четыре процесса [8, с. 38]:
1) субъективного представления о ;
2) оценка последствий ;
3) прогнозирование условий, последствия;
4) альтернативы.
Целью оценки является последствий. Лицо, имающее , оценивает субъективную выполнения опреде условий, определяющих данной .
В итоге первые три можно назвать предварительного решения, а – собственно . Выбор же альтернативы с из множества альтернатив принятие решения в смысле.
В процесс разработки и решения в организации еризуется следующим:
- и целенаправленная , осуществляемая человеком;
- , основанное на фактах и ориентациях;
- процесс членов ;
- выбор альтернатив в социального и политического ояния организационной ;
- часть процесса управления;
- часть ежедневной менеджера;
- важно для всех функций управления [3, с. 54].
стадия процесса решения состоит в необходимости и включает в себя этапы:
- признание ;
- формирование проблемы;
- критериев решения проблемы [6, с.
Вторая стадия процесса состоит в решения и в себя следующие :
- разработка альтернатив;
- их;
- выбор альтернатив.
В , как только факторы, ограничивающие , руководителю необходимо стандарты, по которым оцени альтернативные варианты решения. Эти стандарты называть критериями решений.
этап этой – разработка альтернатив, т.е. набора альтернативных проблемы. альтернативных вариантов может осуществляться непосредственно, либо с по специальных . Технология генерирования вариантов управленческих весьма разнообразна.
этап – возможных альтернатив. Все должны быть друг с другом или . После всех идей переходить к оценке альтернативы. При оценке руководитель достоинства и недостатки из них и возможны общие . Почти все важные решения компромисс. Для сопоставления необходимо располагать , с помощью которого изменить реализации каждой ативы. Подобные называют критериями решений, вливаемыми на первом второй стадии. При возможных решений пытается то, что произойдет в будущем [2, с. 254].
Как в практике управления используются такие , как: платёжная ; дерево целей или .
Наиболее известным метод дерева для сравнения и выдвинутых альтернатив. он полезен в ситуациях, менеджер имеет с неопределённостью. этап второй – выбор альтернативы.
, завершающая стадия управленческого ,- это реализация решения.
Эта состоит из трёх :
- организации выполнения ;
- анализа и выполнения решения;
- связи и корректировки .
Таким образом, решение – это и контроль выпол решения – это встраивание в механизма информации о выполнения . Обратная связь – это данных о том, что проис до и после реализации .
В итоге пр решений является частью любой еской деятельности. решения собой сознательный выбор имеющихся вариантов или направления действий, ающих между настоящим и желаемым состоянием ации.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ
ООО «ИЦА»
2.1. Общая характеристика предприятии
ООО «Волшебница» - из крупных кондитерских шоколадных в Подмосковье, РФ.
Основная основанной в 1997 кондитерской «Волшебница» - изготовление , плиточного шоколада и дных конфет, мучных . Тысячи вкусной и полезной ежегодно поступает в сети, как России, так и ближнего и зарубежья, в том числе в , Израиль и США. Разнообразный имент, широкий ценовых , уникальные рецептуры, сные вкусы и привлекательная – результат многолетней работы специалистов фабрики.
ООО «Волшебница» - это стабильное, развивающееся предприятие, на будущее.
адрес: 140032, область, Люберецкий , пос. Малаховка, ул. Гаражная, 4.
совмещает две производственные базы.
на продукцию ООО «Волшебница» растет. На сегодняшний фабрика, шоколад и печенье, в полную силу с загрузкой.
Возможности оборудования производить более тонн продукции в . Такие показатели организацией ак продаж в новых , стимулированием партнеров продажи через количество розничной торговли, а существенным спросом на инновационные продукты.
За гибкой, ценовой политики комбината доступна всем категориям . Она пользуется ьным спросом не только в области, но и в таких городах, как Москва, , Пермь, . Хорошо налажены сбыта в Сибири и на Востоке.
Структура компании осуществлять поставки - и железнодорожным транспортом. система дистрибуции возможность с крупными сетевыми , что является гарантией и минимальной цены , приобретаемой в сетевых магазинах. ООО «Волшебница» с федеральными сетями, что поз охватить максимально потребительскую . Это такие магазины как «METRO», «», «Седьмой континент», «рсон» и др. Для оптового разработаны стимулирования продаж.
В данный производится подготовка предприятия и усовершенствование с целью на комбинате системы качества ISO 9001:2014. Уже на производстве использу только ингредиенты - сырье высокого качества, которое проверенные, надежные . Такие как, « Трейд» (Санкт-Петербург), ТД , ООО Главпродуктторг, Гуд Фуд (Москва), (Нижний Новгород).
предприятия внимание уделяет не качеству продукции, но и ее виду. Поэтому идет по созданию торговой компании и дизайна московской фирмой «MILD».
Коллектив - молодой, профессиональный, здоровых амбиций, на достижение поставленных и выполнение задачи: производить продукцию, отвечающую покупателей.
Цель - постоянно качество и эффективность зводства, расширить мощности за счет произ, но без сокращения рабочих , создать сильные бренды.
Представим показатели, финансово-хозяйственное со ООО «Волшебница» за период годов. В 2016 валовый доход в сумме млн. рублей, что больше года на 44,4 млн. рублей (. 1).
Таблица 1
Показатели, финансово-хозяйственное со ООО «Волшебница» за период годов
Показатели |
Ед. изм. |
2014 г |
2015 г |
2016 г |
Сравнение |
|||
2015/2014 г. |
г. |
|||||||
тыс. руб. |
тыс.руб. |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
% |
||
доход |
Тыс. руб. |
111406,3 |
9846,0 |
108,8 |
44399,4 |
136,6 |
||
продукции |
Тыс. руб. |
106211,0 |
12736,0 |
132353,0 |
26142,0 |
|||
Прибыль от реализации кции |
Тыс. руб. |
17931,3 |
-2890,0 |
83,9 |
33298,7 |
221,4 |
||
Доходы от поступившие в ООО |
Тыс. руб. |
0,0 |
1502,4 |
911,5 |
-590,9 |
60,7 |
||
ионные и прочие до |
Тыс. руб. |
498,0 |
183,0 |
36,7 |
5369,3 |
2934,0 |
||
Внереализаци и прочие расходы |
Тыс. руб. |
1416,0 |
-1712,0 |
45,3 |
507,4 |
|||
Прибыль до налогообложения |
Тыс. руб. |
15310,7 |
9,4 |
100,1 |
22345,4 |
245,9 |
||
на прибыль |
Тыс. руб. |
3062,1 |
1,9 |
100,1 |
4469,1 |
245,9 |
||
прибыль |
Тыс. руб. |
12241,0 |
7,5 |
100,1 |
17876,3 |
245,9 |
||
оплата труда на 1-го тника |
Руб. |
19200,0 |
1200,0 |
20200,0 |
-200,0 |
99,0 |
В проведённого анализа следующее:
1. Валовой от основной имеет положительную ику роста на протяжении анализируемого периода, что о востребованности , реализуемых фабрикой на . Прибыль от основного деятельности имеет значения на анализируемом . Сокращение прибыли от деятельности на 2890,0 тыс. руб. в 2014/2015 гг. её ростом на 18257,4 тыс. руб. в але 2016/2015 гг., что свидетельствует о мероприятий, предпринятых фабрики по эффективности основной дея.
2. Прибыль до налогообложения демонстрирует рост на протяжении анализируемого периода и при превосходит фактиче значения прибыли от продукции, что о эффективности внереализационных фабрики (сумма превышает расходы).
3. в 2015 г. доход тыс. руб. арендные операции атились в 2016 г. до 911,5 тыс. руб. составило 590,9 тыс. руб. или В качестве руководству фабрики проанализировать поступлений от арендных . Если падение не связано с свободных для аренды в результате увеличения деятельности, то более детально ировать причины и пересмотреть «арендную ».
Далее численный состав и персонала по категориям ООО «» за период 2014-2016 (см. табл. 2).
2
Численный состав и персонала по катего
ООО «Волшебница» (.)
Категории |
Год |
||
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
|
Руководители высшего (от заместителей дителей направ и выше) |
8 |
8 |
10 |
среднего звена ( заместителя отдела |
12 |
12 |
23 |
Торговый |
55 |
60 |
60 |
Производственный онал |
64 |
66 |
67 |
Всего: |
139 |
146 |
160 |
Как из данных таблицы 2, персонала ООО «Волшеб» составляет 160 , и имеет тенденцию к , что говорит о расширении ООО «Волшебница», также существенное сотрудников среднего компании, это связано с дственной необходимостью.
2.2. процесса и принятия управленческих в ООО «Волшебница»
Организация принятия управленческого в ООО «Волшебница» в несколько этапов:
стадия процесса решения в ООО «Волшебница» со в признании решения и включает в следующие этапы:
- признание .
- формирование проблемы.
- критериев решения проблемы.
стадия процесса в ООО «» состоит в выработке ре и включает в следующие этапы:
- альтернатив;
- оценка их;
- альтернатив.
Третья, стадия управленческого решения в ООО «», - это реализация решения.
Для проблемы или извлечения из имеющейся воз решение должно реализовано.
Эта стадия из трех этапов:
- выполнения ;
- анализа и контроля решения;
- обратной и корректировки действий.
образом, и контроль выполнения – это встраивание в решение информации о ходе решения. связь – это поступление о том, что происходило до и после решения. Оно позволяет руководителю ООО «» скорректировать его, в организации ещё нет значительного . Иначе говоря, меха принятия решений - это механизм организацией.
Представим организации и методов управленческих решений в ООО «» при разработке продукции (см. табл. 3).
3
Процесс организации и принятия, управленческих о внедрении продукции 2016 . Кол-во принятых на каждой стадии
Уровень |
принятия решений |
оценки |
Срок решения |
Кол-во решений на каждой стадии |
Отдел етинга |
принятия решений о ении новой продукции. На стадии разрабатывается или концепция товара. |
Экспертный |
для новых товаров и новых предпринимательской стекаются от подразделений фирмы, а от покупателей (заказчиков) в новых товаров (или маркетинга) 2016 – 2 квартал |
154 |
Отдел технолога |
На второй , если предложение получило ение комитета по товарам, ведется аботка изделия специалистов-маркетологов и технологами. |
Предварительное изделие разрабатыва инженерами техноло по производству по показателям, как , качество, срок . Окончательный вариант изделия ируется для оценки сто единицы изделия, жной цены, прибыли, продаж и потенциальной окупаемости (рентабельности) на лет вперед. Срок - 3 квартал |
213 |
|
Отдел качества качества |
На третьей проводятся производ малой партии и дегу, пробная продажа. еменно решается во, следует ли финансиро массовое изделия исходя из объемов рынка На стадии осуществляется переход к сштабному производ продукции на основе. На этой особое внимание уделя следующим вопросам: ации контроля ; созданию запасов , рекламе и продвижению про на рынке; созданию оптового ения; стимулированию (см.приложение 1) |
Экспертный тный, анализ |
Срок – 3 квартал Срок - 4 квартал |
144 215 |
В итоге как видно из таблицы 3, процесс принятия управленческих о внедрении продукции 2016 г., реализуется в порядке.
Сначала на стадии разрабатывается или концепция товара. На второй , если предложение одобрение комитета по товарам, разработка изделия специалистов-маркетологов и инженер .
На третьей стадии производство партии и дегустация, продажа.
На четвертой осуществляется переход к производству на регулярной основе.
На стадии особое уделяется следующим : координации качества; созданию сырья, рекламе и продукции на рынке; системы распределения; стимулиро продаж (см. табл. 4).
образом, можно к выводу, что принятия управлен решений на ООО «Волшебница» сильно затянут. При состав , прав и обязанностей на уровне управления ичен. Высший уровень ( директор) - верхушкой управлен пирамиды, он принимает по важнейшим вопросам ости предприятия.
4
Процесс принятия решений о внедрении
оборудования 2016 г.
Процесс решения |
Срок решения |
|
Главный инженер |
и установка автоматизиро системы - «Mondomix» (Голландия) по индивидуальному заказу для сбивных масс ( производства сливок). Цель: - ручной труд и сбивные массы качества. |
2015 - 3 квартал |
Далее выделим разработки и методика управленческих по управлению социальным в ООО «Волшебница» (см. табл. 5).
5
Этапы разработки и принятия
решений по управлению процессом в
ООО «Волшеб»
№ п/п |
Мероприятия по разработке управ решения |
Срок ис |
Проблема |
Содержание меиятия |
Ответственные |
1. |
Анализ ации |
2 недели |
Низкая труда |
Разработать меиятия по материальному сти сотруд |
Менеджер по персоналу |
2. |
альтернатив Оценка соци эффективности управленче решения по управ персоналом |
2 |
Определить результат ижения социальных для персонала и ятия и соотнести их с финан затратами 2. Определить социальной эффек управ решения на социально – ологический климат в кол |
Менеджер по персоналу Со программа «онал» должна от разумное сочетание еских целей иятия, остей и интересов (достойная оплата , удовлетворительные условия , возможности раз и реализации остей работников и т.п.). |
|
3. 4. |
технологической эффективности тки управлен решения по управлению оналом Оценка пси эффективности управлен решения по управ персоналом |
2 |
Низкая культура елить влияние разра- ного нчес- кого ре на эффективность и по организаци -онной уры |
Провести влияния разра- ного управлен решения на возможность ения современных труда в компании |
по персоналу Директор |
5. |
правовой эффек разработки еского решения по управ персоналом |
2 |
Определить влияние аботан- управленческого решения на безопасности в управлении |
кадров юрист |
уровень (главный бухгалтер, по персоналу, главный по закупкам, директор по работе и т.д.) – внедрение решений, высшим руководством, ают решения по таким как, расчеты с , банковские перечисления, магазинов, проведение , начисление и удержание платы , оформление и увольнение ра и т.д. Низший уровень (операционный) - является вным, к нему заведующие, заместители , администраторы и .
Таким образом, анализ решений в ООО «Волшебница» и принятия управленческих можно сделать , что если владеет управленческим , если он умеет принимать , то он может, долго на посту и его фирма будет .
Искусству принимать можно научиться и совершен.
2.3. Недостатки в процессе управленческих решений в ООО «»
В ООО «Волшебница» процесс решений затянут. Причиной несвоевременное и в неполном обеспечение инфор управленческого , и как следствие принятие им еских решений со опозданием.
Также для эффективности принятия управленческих в организации ООО «Волшебница» был проведен опрос со предприятия.
В участвовали 100 работников ООО «», что составляет около 70% от совокупности. Руководители 10% респондентов, персонал – 40%, производственный – 50%.
По мнению респондентов, и обязанности персонала «» распределяются на должностных инструкций и по начальства.
В итоге 75% отметило, что они выполняют те , которые в их должностные инструкции, а 25% выполняют
Рисунок 2 – распределения прав и (%)
Последние не специально разработанных инструкций, поэтому в мере не знают права и . Наглядно результаты на данный вопрос на рисунке 2.
Таким , как показал 2, в ходе анализа было выявлено, что инструкции разработаны для управленче персонала и специалистов, проработка должностных ин низового звена .
Как отметили подразделений ООО «Волшебница», они в принятии решения но в процессе реализации участия не принимают, так как назначаются исполнители принятых . Опрос рядовых показал, что они (7%) принимают в принятии решений, являются непосредственными ис (93%) в ООО «Волшебница» решений. исследования участия и работников в принятии и решений на рисунке 3.
Рисунок 3 - участия руководителей и сотрудников предприятия в принятия и решений (%)
Таким образом, как из рисунка 3, большая руководителей подразделений в принятии , но в реализации решений не , а другие работники почти не участвуют в решений, но непосредственными исполнителями решений. В итоге инструмент используется не эффективно.
в самореализации (самовыражении). Они в себя потребности в , в осуществлении собственных , реализации способностей, развитии удовлетворяются не полной . Информирование сотрудников ( до сотрудников сведений о делах ) (см.рис. 4).
Рисунок 4 – используемые каналы (%)
Инструменты: документация, собрание , отчеты о работе. цели: информированность о компании, и деятельность с позиции компании.
В процессе было выявлено, что в ООО «» исполь такие каналы как устные распоряжения (28%), приказы телефон стенды (4%), (10%), отчеты Наглядно полученные показаны на 4.
Таким образом, как рисунка 4, в процессе менеджеры общаются собой и с . В ООО «Волшебница» генеральный часто доводит до сотрудников свои на совещаниях и и т.п.
Каждое утро до ООО «Волшебница» генеральный проводит пятиминутку, где основные будущего рабочего дня, необходимые указания по обслуживания, выявляются , решаются вопросы работы ООО «».
Совещания для менеджеров четыре раза в . Частота пятиминуток и совещаний в таблице 6.
Анализ по премированию персонала сделать о том, что бонусы применяются , но они охватывают только гене директора, директоров, представителей, то 13% персонала.
премии охватывают сотрудников, но выплачиваются один раз в , благодарности и выговоры всем работ, в случае эффективной или работы.
оценка персонала ( планомерной и формализованной персонала по определенным ) используется не .
Также на данном существует система и нематериального стимулирования , которая премии, бонусы, и выговоры, другие стимулирования персонала не при.
Таблица 6
проведения пятиминуток и
Виды коммуникаций |
проведения |
Пятиминутки для |
Ежедневно |
для менеджеров |
Еженедельно |
собрания коллектива |
Из данных таблицы 6., , что в ООО «Волшебница» проводятся пятиминутки, совещания для менеджеров и чно общие собрания . По мнению , наиболее эффектив каналами коммуникаций личные распоряжения Менее ктивными каналами являются приказы письменные распо (11%) и (5%), так как в них используются сложные формулировки, которые не понятны персоналу. заклю, что данный инструмент эффективно.
Оценка проводится раз в год, должностные разра только для управленческого и специалистов, необходима должностных инструкций звена .
Оценка персонала ( планомерной и формализованной персонала по определенным ). Инструменты: методы оценки труда и возможностей .
Анализ данных по персонала сделать вывод о том, что применяются ежемесячно, но они только генерального , директоров, представителей, то есть 13% онала. Квартальные охватывают 100% , но выплачиваются один раз в квартал, и выговоры объявляются работникам, в эффективной или работы. Инструмент персонала (система и формализованной оценки по определенным ) используется не эффективно. на данном предприятии система материального и стимули работников, которая премии, бонусы, и выговоры, другие стимулирования не применяются.
В итоге к , возникающим в процессе ООО «Волшебница» относятся письменные , приказы и инструкции, не всегда понятны работникам. Вследствие происходит коммуникации и неправильное той или иной инструкции или . Некоторые сотрудники по две, а то и более , что заметно сказывается на выполняемой основной , т.е. по которой они специализируются. выговоров ает и в 2016 году 19 случаев, это свидетельствует о дисциплины в .
Как видно из анализа, процесс управленческих решений о новой продукции году в ООО «» реализуется в следующем . Сначала на первой разрабатывается идея или кон нового . На второй стадии, предложение получило ение комитета по новым , ведется изделия силами истов-маркетологов и инженер .
На третьей стадии производство партии и дегустация, продажа. На четвертой осуществляется переход к сштабному продукции на регулярной . На этой стадии особое уделяется следующим : координации качества; созданию сырья, рекламе и продукции на рынке; анию системы распределения; стимулированию .
2.4. Оптимизация процесса разработки управленческих ре в организации ООО «»
Для увеличения заинтересованности в результативности функционирования ООО «» руководству необходимо следу компоненты оптимизации принятия управленческих решений в направлениях:
1. В области организационной предприятия. (разрабо инструкции по этическим общих для всех .
Основные : Устав предприятия, должностных инструкций, принципы руководства ООО «», демокра стиль руководства.
При данного компонента быть достигнуты: пони и признание ООО «Волшебница», ориентация на , согласование взаимных между сотрудниками .
2. Оптимизация участия (участие в распределении общего результата, в капитале и развитие дничества).
Инструменты: распределение результатов, в капитале, развитие партнерства.
такие цели как: на кооперативность в поведении, на соотнесение затрат и , готовность к .
3. Обслуживание сотрудников ( формы социальных , услуг и преимуществ, сотрудникам).
: безопасность труда, здоровья, создания для отдыха и разгрузки, спортом, о сотрудниках, нуждающихся в .
Достигаемые цели: защищенность и интеграция с , повышение активности.
4. Привлечение к принятию решений ( с сотрудником определенных , принимаемых на месте, в рабочей ).
Инструменты: делегирование , добровольное участие в решений.
цели: участие в решений на рабочем , вовлечение в компании.
5. факторов (мероприятия, на количественные и качественные рабочего задания и деятельности).
: обогащение труда, зоны труда, .
6. Организация рабочего (оснащение мест техническими и вспомогательными средствами с потребности сотрудников).
: технические и вспомогательные средства, и психологические элементы труда.
Достигаемые : удовлетворенность рабочего места, удо от работы и более выполнение задания.
7. сотрудников ( до сотрудников необходимых о делах предприятия).
: производственная документация, коллектива, от о работе.
Достигаемые : информированность о делах , мышление и деятельность с интересов .
8. Оценка персонала ( планомерной и формализованной персонала по определенным ).
Инструменты: методы оценки труда и возможно сотрудника. Достигаемые : положительное на поведение, ответственность за действия.
На формировании руководства ООО «Волшебница» также иерархии управления, вид (линейный, функцио) и конкретные ситуации ( может автократом в одних ситуациях и – в других) (см. табл. 7).
7
Определение сроков и лиц для реализации
ений
п/п |
Решаемая проблема |
На каком уровне? |
- вые ресурсы |
В чьих ин? |
Ответст-венные |
Положительный |
|
1. |
Развитие организационной предприятия (система общих для сотруд ценностной ориентации и ). предприятия. Определение и реализация , направленных на повышение сотрудников ни звена |
В тече- ние 2018 |
Основные инструменты: предприятия, открытые ипы руковод ООО «Волшебница», демократиче стиль руководства. |
ООО «Волшебница» |
уровень соиков ООО «Волшебница» |
Генераль-ный ктор, Общее собрание участников Обще |
При использовании компо достигнуты: понимание и целей ООО «Волшебница», ориен на перспективу, согласо взаимных инте между сотрудника-ми |
2. |
участия (участие дников в распре общего йственного результата, в ка предприятия и развитие дничества). |
До 1 ноября 2018 |
Руководство ООО «Вол» Инструменты: справедливое ение результатов, участие в капи, развитие отношений нерства |
расходы |
Сотрудники ООО «Вол» |
Директор по персоналу |
тся такие цели как: установка на атив-ность в ении, ориентации на соотне затрат и результатов, вность к риску |
3. |
Обслуживание (все социальных льгот, и преимуществ, предоставляемых икам). |
До 1 ноября 2018 |
быта, труда Инструменты: безопасность , охрана здоровья, создания условий для от и разгрузки, занятия спортом, о сотрудниках, ющихся в помощи |
расходы |
Низовой и уровень работников |
по социальной |
Достигаемые цели: соци- ная защищенность и интеграция с ией, повыше- ние трудовой актив |
4. |
Привлечение со к принятию решений (асование с сотрудником решений, принимаемых на рабочем , в рабочей пе). |
До 1 декаб- ря 2018 |
Ген. Директор Инструме- нты: иро- вание ответ- нности, добьное участие в принятие рей. |
Текущие расходы |
ООО «Волшебница» |
Ген. директор |
емые цели: уча в принятие решений на рабочем , вовлечение в дела ком |
5. |
Специальные факторы (ме, направленные на колинные и качественные изменения задания и поля деяости) |
До 1 октяб- ря года |
быта Инструмен ты: ащение труда, расши зоны труда, ротация. |
Текущие |
Отдел подвки изделий |
Директор по социальной ра |
Достигае-мые цели: - ть при выполнении рабочего за, понимание дственных взаимосвязей, ответствен и самостоятельно-сть. цели: инфор- мацион- ная |
6. |
Оптимизировать принятия решений в ООО «ица» и другими еления- ми сети |
1 декаб-ря года |
Ген. Директор - ты: Внедрение информаци технологии ирующей все магазины |
Прибыль ООО «Волшебница» |
ООО «Ин» |
Сотрудники ООО «» |
Таким , выше приведенные будут содействовать заинтересованности персонала в функциониро ООО «Волшебница».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В организации осуществляется управленческих решений. И в каждой практика и принятия управленческих решений имеет свои особенности, определяемые характером и спецификой ее деятельности, ее организационной структурой, действующей системой коммуникаций, внутренней культурой.
Процесс принятия и разработки управленческого решения в ООО «Волшебница» происходит в несколько этапов:
Первая стадия процесса организации разработки решения в ООО «Волшебница» состоит в признании необходимости решения и включает в себя следующие этапы:
- признание проблемы;
- формирование проблемы;
- определения критериев успешного решения проблемы.
Вторая стадия процесса в компании ООО «Волшебница» состоит в выработке решения и включает в себя следующие этапы:
- разработка альтернатив;
- оценка их;
- выбор альтернатив.
Третья, завершающая стадия разработки управленческого решения в ООО «Волшебница», - это реализация решения. Эта стадия состоит из трёх этапов:
- организации выполнения решения;
- анализа и контроля выполнения решения;
- обратной связи и корректировки действий.
В ООО «Волшебница» процесс принятия решений в головном подразделение затянут. Причиной является несвоевременное и в неполном объёме обеспечение информацией управленческого персонала, и как следствие принятие им управленческих решений со значительным опозданием.
С целью оптимизации процесса принятия управленческих решений в ООО «Волшебница» автор предлагает:
- автоматизировать сбор и оценку информации между подразделениями;
- провести оценку экономической эффективности управленческого решения;
- провести оценку социальной эффективности управленческого решения по управлению персоналом;
- провести оценку технологической эффективности разработки управленческого решения по управлению персоналом;
- провести оценку психологической эффективности управленческого решения по управлению персоналом.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
I. Нормативно-правовая документация:
- Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Ответственный редактор доктор юридических наук, профессор Ю.П. Орловский – М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2005. – 959 с.
II. Специальная литература:
- Беляцкий, Н.П. и др. Управление персоналов: учебное пособие / Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Ройш П. – Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2015. – 352 с.
- Блинов, А.О., Василевская, О.В. Искусство управления персоналом: Учебное пособие для экономических колледжей и вузов / А.О. Блинов. - М.: ГЕЛАН, 2015. – 411 с.
- Большаков, А.С., Михайлов, В.И. Современный менеджмент: теория и практика- Спб: Питер, 2015. – 416 с.
- Бочарова, Т. Как повысить конкурентоспособность организации / Т. Бочарова // Управление персоналом.- 2015.- № 4.- C.38- 39.
- Бочарова, Т. Профессиональное развитие / Т. Бочарова // Управление персоналом. - 2015. - №4.- С.41- 49.
- Бураканова, Г. Стиль руководителя и эффективность управления / Г. Бураканова // Проблемы теории и практики управления.- 2015.- № 4.-C.112-117.
- Вершигова, Е.Е. Менеджмент: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. / Е.Е. Вершигова. - М.: ИНФРА- М, 2015. – 283 с.
- Веснин, В.Р. Основы менеджмента: учебник. – М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада,Лтд», 2015. – 384 с.
- Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. – М.: Юристъ, 2014. – 496 с.
- Ларичев, О. И. Наука и искусство принятия решений; М: «Наука», 2015 г
- Миркин, Б.Г. Проблема группового выбора / Б.Г. Миркин. - М: «Наука», 2015 г. - 276с.
- Райфа, Г. Анализ решений / Г. Райфа. - М: «Наука», 2015 г. - 345с.
- Соболь, И.М., Статников, Р.Б. Выбор оптимальных параметров в задачах со многими критериями / И.М. Соболь. - М: «Наука», 2015 г. -319с.
- Сульповар, Л.Б. Маннапов, Р.Г., Менеджмент: принятия решений в управлении - Тольятти.: Современник, 2015 г. - 378с.
III. Текущий архив организации:
16. Устав ООО «Волшебница».
17. Годовой отчет компании ООО «Волшебница» за 2014 год.
18. Годовой отчет компании ООО «Волшебница» за 2016 год.
19. Кадровая политика компании ООО «Волшебница» на 2016 год.
- Барьеры на пути эффективных коммуникаций)
- Анализ и разработка предложений по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности коммерческого банка (на примере ЮниКредит банка)
- Налоги как цена услуг государства)
- Политика развития персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации .
- Психологические основы бизнес-тренинга как метода профессионального обучения)
- Раскрытие основных функций менеджмента и обосно-вание актуальности реализации этих функций на конкретном предприятии.
- Корпоративная культура в организации (ООО «Группа компаний «Союз Регион»)
- «Политика мотивации персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации»
- «Ценные бумаги: понятие, виды, положения о правовом режиме»
- Основы товароведения
- Эффективность менеджмента организации)
- Менеджмент человеческих ресурсов)