Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Процедура разработки и реализации логистической стратегии в компании (Разработка и применение логистических стратегий на предприятии)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе рыночного хозяйства в России значительная часть предприятий стремиться строить деятельность на основе логистики, чтобы с минимальными затратами времени и ресурсов достичь рыночных целей. Темпы роста отечественной экономики диктуют необходимость использования новейших логистических технологий. В жесткой конкурентной среде возникает интерес сохранить конкурентоспособность при постоянных изменениях в технологиях, рынках сбыта и потребности клиентов, что вынуждает непрерывно перестраивать корпоративную стратегию и тактику. Вопросы логистики ставятся в список приоритетных задач организационного развития. Основными тенденциями развития логистики в России являются:

- повышение «прозрачности» бизнес-процессов предприятий, которая становится определяющим условием получения инвестиций и кредитов;

- осознание необходимости оценки реальной величины логистических расходов компании;

- необходимость создания эффективных сбытовых цепочек;

-усиление процесса внедрения информационных технологий в логистике.

В настоящее время логистика как молодая наука переживает стадию бурного развития. Многие вопросы, относящиеся к терминологии и основным понятиям логистики, с развитием рыночных отношений постоянно уточняются и углубляются, разрабатываются новые теоретические положения, расширяется круг проблем, решаемых методами логистики.

Вследствие этого проблематика логистики оказалась в центре внимания многих ученых-экономистов и представляется актуальной. Внедрение современного логистического менеджмента позволяет сократить все виды запасов в снабжении и сбыте, интенсифицировать процессы товародвижения и ускорить оборачиваемость капитала, снизить постоянные и переменные издержки и тем самым увеличить конкурентоспособность производимых товаров и услуг.

Цель работы изучить процедуру реализации и разработке логисчетиской стратегии на предприятии.

Задачи отчета по практике:

1. Ознакомиться с историей возникновения ООО «Тиккурила» и ее организационно-правовой формой в свете действующих законодательных актов и нормативных документов, а также местом, занимаемой компанией на существующем рынке товаров и услуг.

2. Ознакомиться со структурой аппарата управления ООО «Тиккурила» и производственной структурой и оценить степень соответствия данного типа организационной структуры поставленным задачам.

3. Представить организационную структуру службы логистики, её функции и задачи. Дать общую характеристику логистической деятельности ООО «Тиккурила».

4. Рассмотреть систему коммуникаций службы логистики с другими подразделениями предприятия.

5. Изучить предметную область логистики на предприятии.

Объект исследования: ООО «Тиккурила».

Предмет исследования: управление логистической системой полного цикла ООО «Тиккурила».

Информационную базу данной работы составили данные отчетности ООО «Тиккурила».

В процессе исследования были использованы следующие методы: метод сравнения, метод приведения показателей в сопоставимый вид, метод табличного и графического представления данных.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СТРАТЕГИИ

1.1.Разработка и применение логистических стратегий на предприятии

Одним из приоритетов, который считается важным сегодня многими фирмами, является понимание логистики. Логистика, определяемая как технология контроля физического потока материалов и товаров, и связанная с информацией, которую фирма отправляет, передает и получает, представляется организационным подходом, который может сохранить и улучшить гибкость и реактивность фирмы по отношению к ее окружающей среде [1].

Логистика теперь стала очень далеко идущим "тотальным" подходом, который является как поперечным, так и очень амбициозным. Его основная роль заключается в синхронизации общего физического потока, и он действительно находится в постоянном взаимодействии со всеми классическими функциями фирмы, образуя активный интерфейс между фирмой и ее окружающей средой.

Глубокие преобразования, которые произошли в структуре фирм, а также расширение их деятельности, подтвердили необходимость стратегического подхода к логистике. Цель заключается в том, чтобы контролировать рынки, где работает фирма, сроки этих операций и, наконец, неотъемлемые риски, связанные с выбором фирмы. Как определить стратегические проекты, в которых логистика могла бы играть ключевую роль? Ответ на этот вопрос и предлагает инновационный подход к формулированию стратегии.

Начиная с концептуального подхода к формулированию логистической стратегии, исследующей интерактивную стратегию и логистический цикл. Затем предлагается воспроизводить типологию возможных общих логистических стратегий, проиллюстрированных многими примерами, и заканчивается тем, что эти общие логистические стратегии не являются независимыми, но, как правило, и могут быть объединены в три потенциальных стратегических направления действий в логистике [3].

Логистические соображения всегда играли стратегическую роль в бизнесе. Среди розничных и оптовых торговцев они выходят за пределы управления запасами и транспортировки, чтобы включить один из самых важных факторов успеха в бизнесе - расположение по отношению к рынкам или источникам поставок. Государственное регулирование, здоровье транспортной системы страны, ограничения на энергоснабжение и технологические разработки - это все является важным фактором при разработке бизнес - стратегии. Многие компании ответили на эти вызовы, разработав конкурентные стратегии, основанные частично на таких концепциях, как отсрочка и спекуляция, стандартизация, консолидация и дифференциация [2].

Это компании, в которых руководство провело формальные или неформальные логистические аудиты, переработало системы для обеспечения более эффективной поддержки корпоративных стратегий и предприняло шаги для обеспечения непрерывной оценки возможностей в долгосрочной перспективе. Для использования логистики в качестве эффективного конкурентного рычага и важного компонента стратегии, руководство должно предпринять два действия.

Во-первых, она должна адаптировать логистические программы для поддержки текущих корпоративных стратегий в краткосрочной перспективе.

Во-вторых, она должна учитывать логистику при разработке бизнес - операционных стратегий на постоянной долгосрочной основе. Шаги, необходимые для обеспечения этого, включают в себя проведение аудита стратегии логистики, возможную перестройку системы логистики и поддержание процедур для обеспечения постоянного внимания к логистике, как неотъемлемому элементу корпоративной стратегии.

Основными задачами в логистических стратегиях предприятий является внедрение новых подходов, инновационных идей и проектов на стратегических направлениях деятельности предприятия, которые позволяют организации минимизировать общие затраты, повышать качество логистического обслуживания и оптимизировать инвестиции в логистическую инфраструктуру.

Результаты исследований показывают, что процесс стратегического управления приводит к соответствующим инвестициям в современные технологии и повышает способность фирмы настраивать продукты и услуги. Это приводит к отличительному конкурентному преимуществу, что повышает производительность организации. Поэтому в условиях конкурентной среды необходимо внедрять новые логистические стратегии, которые позволят эффективно управлять материальными, финансовыми и информационными потоками с целью оптимизации общих расходов и повышения уровня доходности.

1.2 Роль логистической стратегии на предприятии

Логистическая система является одной из самых сложных на предприятии, состоящей из множества элементов, в тоже время к ней предъявляются высокие требования по четкости и безотказности работы. Бесперебойность работы логистической системы напрямую зависит от точности работы каждого составляющего ее элемента и обусловлена эффективностью используемых технологий и техник.

Назначение логистической стратегии заключается в поддержке основной корпоративной и всех функциональных стратегий предприятия при помощи управления материальными и сопутствующими им потоками с оптимальными ресурсозатратами. В рамках деятельности предприятия логистическая стратегия выполняет ряд функций, среди которых наиболее значимыми являются управление и оптимизация материальных потоков, а также поддержка и консолидация стратегий всех уровней. Главной задачей логистической стратегии является образование связей между стратегиями всех уровней с целью оптимизации материальных и сопутствующих потоков на каждом из уровней.

Объектом логистической стратегии является материальный поток, а точнее – процесс его прохождения от поставщика сырья (товаров) через подразделения предприятия до доставки последнего заказчику.

Существует ряд основных логистических стратегий, среди которых можно отметить следующие:

– стратегия минимизации общих логистических затрат, которая заключается в сокращении логистических издержек в различных логистических функциях;

– стратегия улучшения качества логистического сервиса, при которой предприятие фокусируется на высоком качестве логистического сервиса, что повышает его стоимость;

– стратегия минимизации инвестиций в логистическую инфраструктуру, которая заключается в оптимизации конфигурации логистической цепи;

– стратегия логистического аутсорсинга, которая состоит в передаче логистических функций сторонней организации для сосредоточения на основной деятельности.

Американский ученый Д. Уотерс отмечал, что предприятия выбирают определенную направленность в своих логистических стратегиях по принципу приоритетности факторов. Таким образом, для одних важным пунктом являются затраты, и одни стараются максимально удешевить услуги, другие же делают акцент на сроках, максимально сокращая процесс доставки.

Также часто среди приоритетов присутствуют такие факторы, как надежность, высокое качество или оптимизация маршрута [1]. «Следует отметить, что в условиях жесткой конкуренции на рынке любое предприятие ищет способы минимизировать затраты.

Анализ, проведенный сотрудниками Международного центра логистики Государственного университета – Высшая школа экономики среди своих слушателей показал, что лишь около 3% обследованных предприятий имеют логистическую стратегию и сознательно ее формируют. [1].

Ярким примером использования логистической стратегии на российском рынке является деятельность «Нестле фуд». Предприятие является одним из лидеров отрасли, специализируется на производстве и реализации продуктов питания.

Одним из факторов успеха является успешная реализация логистической стратегии, для максимального обеспечения эффективности которой используются концепции ERP, ECR, SCM. Данные инструменты позволяют эффективно управлять материальными потоками на каждом этапе, так как включают в себя анализ спроса на рынке, планирование закупок, транспортировки, складирования, хранения, а также продаж. В целом предприятие придерживается стратегии улучшения качества логистического сервиса, непрерывно совершенствуя звенья и процессы логистической цепи [10].

Упомянутое ранее исследование Международного центра логистики Государственного университета – Высшая школа экономики выявило основные причины отсутствия логистической стратегии у 97% российских предприятий. Первая причина – отсутствие понимания у управленческого персонала предназначения логистики, как инструмента, позволяющего оптимизировать материальные потоки на предприятии.

Вторая причина – недостаточное количество квалифицированных специалистов в сфере логистики [12].

Таким образом, необходимо заключить, что логистическая стратегия – это направление долгосрочного развития логистической системы, касающееся форм и средств ее реализации на предприятии, межфункциональной и межорганизационной координации и интеграции, сформированное высшим менеджментом в соответствии с корпоративными целями.

ГЛАВА 2. РЕАЛИЗАЦИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СТРАТЕГИИ

2.1. Структура аппарата управления компании и производственная структура и оценка степени соответствия данного типа организационной структуры поставленным задачам

Tikkurila основана в 1862 году и является ведущей компанией в области производства декоративных лакокрасочных материалов в Финляндии, Швеции и России, а также одной из ведущих в этой области в странах Балтии и в Польше. Tikkurila также занимает прочные позиции и имеет надежную репутацию на рынках некоторых других западноевропейских стран и стран СНГ.

Организационная структура Tikkurilа Dеcо Russiа отражена на рисунке 2.1.

Рис.2.1. Организационная структура Tikkurilа Dеcо Russiа

Производственная структура на предприятии выглядит следующим образом:

Производственные цеха Уткин пр.15:

№1 - производство шпатлевки, мелпасты, клея для паркета, текстуры

№2 - производство вододисперсионных красок

№3 - (цех фасовки растворителей) - производство водоразбавляемых лаков, олифы, мастики

№4, №6 - выпускает все виды эмалей и масляных красок, основ и лаков Универсал, масляные белила.

2.Колеровочный участок (производство алкидных и водных основ, паст для колирования):

№5 (цех мелкотоннажной фасовки) - осуществляет фасовку эмалей и красок

№7 - осуществляет выпуск антисептиков Биотекс

2.Производство в Старом Осколе - выпуск шпатлевки и водных красок.

Производственные склады - распределение готовой продукции по складским площадкам для дальнейшей отгрузки городским и региональным клиентам [10].

Электромеханическая служба - техническое обслуживание производственного оборудования, включая контрольно-измерительные приборы, весовое оборудование, текущий и капитальный ремонт, контроль за потреблением электроэнергии, воды [4].

Технологическая служба.

Отдел планирования производства.

Отдел снабжения производства.

Химическая лаборатория.

Отдел технического контроля. Для контроля качества сырьевых компонентов, используемых в производстве, создан отдел ОТК.

Для удовлетворения нужд предприятия в транспортировке и логистике в целом была создана дочерняя компания ООО «ТК ТИККУРИЛА».

2.2. Организационная структура службы логистики, её функции и задачи. Общая характеристика логистической деятельности предприятия

Организационная структура логистического подразделения ООО «ТК ТИККУРИЛА» отражена на рисунке 2.2

Рис. 2.2 Организационная структура ООО «ТК ТИККУРИЛА»

Основной миссией ООО «ТК ТИККУРИЛА» является в первую очередь удовлетворение запросов ООО «Тиккурила» в транспортировке и минимизации затрат по перевозке продукции компании, так же работы со сторонними клиентами в оказании услуг при перевозке грузов как по территории РФ, так и на территории других стран.

Целью деятельности компании является получение стабильных доходов посредством оказания транспортных услуг при перевозке грузов с минимальным риском потерь.

В задачи деятельности ООО «ТК ТИККУРИЛА» входит:

-погрузка/разгрузка грузов, в том числе клиентов;

-перевозка грузов из пункта отправления в пункт назначения путем поиска оптимального маршрута доставки;

-оказание определенных услуг в качестве таможенного брокера;

-получение прибыли и поиск способов ее увеличения до размеров рентабельности деятельности.

В логистической цепи ООО «Тиккурила», т. е. цепи, по которой проходят товарный и информационный потоки от поставщика до потребителя, выделяются следующие главные звенья:

- поставка материалов, сырья и полуфабрикатов;

- хранение продукции и сырья;

- производство товаров;

- распределение (включая отправку товаров со склада готовой продукции);

- потребление готовой продукции.

Структура логистической системы ООО «Тиккурила» отражена на рисунке 2.3.

Рис.2.3. Структура логистической системы ООО «Тиккурила»

Каждое звено логистической цепи включает свои элементы, что в совокупности образует материальную основу логистики. К материальным элементам логистики относятся: транспортные средства и обустройства, складское хозяйство, средства связи и управления. Логистическая система, естественно, охватывает и кадры, т. е. тех работников, которые выполняют все последовательные операции [1].

На рисунке 2.4 отражена классификация функций в логистической системе ООО «Тиккурила».

Рис. 2.4. Классификация функций в логистической системе ООО «Тиккурила»

Функции логистики ООО «Тиккурила»:

- рационализация взаимодействий производства, складирования, снабжения и транспортировки;

- оптимизация процесса управления запасами;

- разработка алгоритмов управления операциями товародвижения.

- сокращение времени прохождения товаров от поставщика к потребителю;

- обеспечение адекватности материального, информационного, финансового и прочих потоков;

- сокращение общих логистических затрат;

- повышение качества сервисного обслуживания потребителей;

- стандартизация тары и упаковки.

2.3.Система коммуникаций службы логистики с другими подразделениями предприятия

Для выполнения функций и реализации прав логистическая компания ООО «ТК ТИККУРИЛА» взаимодействует:

С подразделениями материально-технического снабжения:

-определение потребности в продукции;

- управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением;

- управление специальными заказами.

С транспортными подразделениями:

-организация приемки товара перевозчиком;

-организация перевозки грузов;

-организация передачи товара грузополучателю;

-организация экспедирования товаров.

Со складскими подразделениями:

-расчет потребности складского оборудования;

-организация складского учета;

-расчет затрат на складскую деятельность;

-организация поступления товаров на склад;

-организация разгрузки товаров;

-организация приемки товаров по количеству;

-организация приемку товаров по качеству;

-организация хранения товаров на складе;

-организация погрузки товаров на транспортные средства;

-организация комиссионирования отправок;

-организация перемещения изделий внутри предприятия;

-организация погрузки товара на транспортные средства;

-организация упаковки и маркировки продукции;

-организация унификации тары;

-организация маркировки продукции.

С отделами контроля качества:

- организация процессов по разработке стандартов предприятия;

-сертификация продукции;

-организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам;

-организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.;

-контроль соблюдения норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой [9].

С торгово-дистрибьюторскими подразделениями:

-выбор канала распределения;

-управление каналами распределения;

-разработка дистрибьюторской и дилерской сети;

-управление продажами;

-организация розничной торговли;

-управление обслуживанием потребителей.

С планово-экономическим отделом:

-расчет технико-эксплуатационных показателей;

-расчет экономических показателей;

-расчет стоимостных показателей.

2.4. Структура основных процессов, потоков и во внутрипроизводственной подсистеме логистики предприятия

Концерн Tikkurila разделяется на четыре стратегические бизнес-единицы: East (Восток), Finland (Финляндия), Scandinavia (Скандинавия) и Central Eastern Europe (Центральная Восточная Европа). В настоящее время концерн располагает производственными площадками в 8 странах и представительствами в 20 странах. В 2014 г. выручка Tikkurila составила 671,8 миллиона евро. В компании работает 3 227 сотрудников. Tikkurila зарегистрирована на бирже NASDAQ OMX Helsinki.

На рисунке 2.5 отражены места деятельности Tikkurila.

Рис.2.5. Места деятельности Tikkurila

Производственные предприятия компании находятся в 8 странах, торговые представительства – дополнительно в 12 странах.

В настоящее время рынок транспортных услуг РФ можно охарактеризовать как рынок чистой конкуренции, где доли рынка различных фирм не превышают 1-2,5% всего объема услуг этого рынка. Сегодня рынок транспортно - экспедиторских услуг полностью насыщен и представлен фирмами, различающимися как перечнем представляемых услуг, тарифами, техническими возможностями, квалификацией кадров, так и качеством предлагаемого сервиса, надежностью и стабильностью работы, поэтому естественно, что грузовладельцу очень трудно правильно сориентироваться в таком море предложений, а рентабельность и финансовые показатели грузоперевозчиков во многом зависят от организации менеджмент и маркетинга на этих фирмах и компаниях [3].

Основные склады, логистические и распределительные центры:

1.Уткина заводь, г. Санкт-Петербург - это логистический комплекс, основной склад готовой продукции ООО «Тиккурила», ООО «Тиккурила Коутингс» начал свою работу с октября 2008года. С данной площадки ведутся отгрузки во все регионы РФ как автомобильным транспортом, так и ж/д вагонами и контейнерами. Количество паллетомест: 15 350 п/м продукции, Персонал: около 130 сотрудников (220 чел. в сезон)

2.Г. Москва, комплекс г. Мытищи - ультросовременный логистический центр начал свою работу в январе 2009году, официальное открытие состоялось 21 апреля 2009г. Деятельность склада распространяется на г. Москва, Московскую область, Центральный, Поволжский и Южный регионы. Включает в себя логистический склад (5 400 м²), офисные помещения (4 500 м²), малярную школу Dеcо и зону выкрасов Cоаtings, центр обучения клиентов и сотрудников (48 чел.) Количество паллетомест: 7 500/ 3 млн. л, персонал около 125человек.

3.Г. Новосибирск. Филиал в Новосибирске - это логистический склад и торговля продукцией брендов Tikkurilа, Finncоlоr. Был создан 20 апреля 2000г. Деятельность филиала распространяется на регионы Сибири и Дальнего Востока. Через этот филиал ведутся отгрузки в 15 городов (более 50 дистрибьюторов), площадь складских помещений 1700 м², 1500 паллетомест продукции, персонал 20 человек, из них 7 человек - на складе.

4.Г. Челябинск, филиал в Челябинской области, г. Копейск - это логистический склад продукции по всем трём брендам Tikkurilа, ТЕКС, Finncоlоr, был создан в ноябре 2004 года. Деятельность филиала распространяется от Оренбурга до Перми, от Башкирии до Западной Сибири. Через этот филиал ведутся отгрузки в 15 городов (более 40 дистрибьюторов). Площадь складских помещений 2960 м², 2250 паллетомест продукции, персонал около 35 человек.

Маркетинг и функции продающих подразделений представлены на предприятии следующим образом:

1.Региональные представительства. Региональные представители компании работают более, чем в 50 городах России и ближайшего Зарубежья и обеспечивают продвижение торговой марки «Тиккурила» в Северо-Западном, Поволожском, Сибирском, Дальневосточном, Центральном, Уральском и Южным регионах, а так же в странах ближайшего зарубежья: Кыргызстане, Казахстане, Украине, Литве. Расширяют сеть региональных дистрибьюторов, обеспечивают иногородних клиентов рекламным оборудованием и информационными материалами, проводят обучающие семинары.

2.Отдел продаж. Осуществляет продажи лакокрасочных материалов собственного производства и продвижение их на региональных рынках. В отделе сформированы группы по работе с Северо-западным, Центральным, Поволжским, Южным, Уральским, Сибирским и Дальневосточным регионам, группы экспортных отгрузок, отправки груза и информационно-аналитическая группа [8].

3.Отдел городских продаж работает с дистрибьюторами, сетевыми операторами, VIР-клиентами города и области - осуществляет продажи всего ассортимента лакокрасочной продукции. В структуре отдела выделено Представительство по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, решающие задачу продвижения продукции под торговой маркой «Тиккурила» в масштабах города и области.

В ООО «Тиккурила» в процессе материально-технического обеспечения действует система менеджмента качества «ЗАКУПКИ» по стандарту СТО 0704-7.4-416-2014.

Все закупки товаров, работ, услуг для нужд Предприятия, в том числе на изготовление нестандартного оборудования по заданию Предприятия, на выполнение работ и оказание услуг научно-технического характера (НИОКР), необходимых Предприятию для выполнения своих обязательств перед заказчиками осуществляются в соответствии с нормами данного Стандарта.

При планировании выполнения открытых заказов может возникать конфликт интересов из-за недостаточности ресурсов (оборудование, персонал и т.д.). Для оперативного решения этих проблем в производственном реестре заказов существует позиция «статус заказа» [5].

Статус заказа может иметь три значения:

3 – несрочный заказ или не выполнены условия оплаты по договору (При изменении статуса заказа на «3» необходимо скорректировать плановые сроки готовности продукции)

2 – плановый заказ, выполняемый в нормальном режиме по утвержденному при открытии заказа плану-графику

1 – срочный заказ, имеющий наивысший приоритет выполнения.

Статус заказа присваивается начальником отдела продаж, и пересматривается ежемесячно.

Только 20% заказов (в денежном выражении) могут иметь статус «1-срочный».

При прочих равных условиях ресурсами должен быть обеспечены в первую очередь заказы со статусом «1». Это требование должно выполняться на всех этапах планирования и исполнения открытого заказа.

После открытия заказа, оформленная карточка заказа вместе со спецификацией и присвоенным номером направляется в инженерный центр и в ССП (службу сквозного планирования), где на его основание разрабатывается план запуска и потребности в основных материальных ресурсах (подетально-специфицированная ведомость норм расхода материалов). Кроме основных материалов в потребность включаются сведения о покупных узлах и комплектующих [6].

В ведомости должно быть указано:

номер заказа и наименование заказчика;
номенклатура заказа поузловая;
количество на изделие;
номер чертежа изделия;
полное наименование и марка материала, из которого изготавливается изделие;
Чистый вес и норма расхода на единицу изделия;
Приведена нормативно-техническая документация (ГОСТ, ОСТ, ТУ);

Готовый план запуска направляется в электронном виде в ОМТС, для расчета бюджета закупок основных материалов и комплектующих на заказ. По предоставленному плану с расчетом потребности в материальных ресурсах служба снабжения производит расчет бюджета закупок на заказ. Совокупность бюджетов закупок на открытые заказы позволяет составить расчет потребности в материальных ресурсах (таблица 2.1), бюджет расчетов с поставщиками (таблица 2.2).

Таблица 2.1

Расчет потребности в материальных ресурсах ООО «Тиккурила»

№ заказа
наименование изделия
заказчик
дата запуска из плана запуска
кол-во изделий
Статья БДДС	Наименование материального ресурса	Сумма всего (в руб без НДС)	сумма (руб. без НДС)	сумма (руб. без НДС)	сумма (руб. без НДС)
1	2	3	4	5	6
511	Основные материалы
551	Услуги сторонних организаций
512	Комплектующие и материалы
	Всего по УМТС:

После сдачи заявок они обрабатываются и формируются в сводную ведомость, где указывается общая потребность материальных ресурсов и сумма необходимых финансовых средств для закупки материалов. Сводная ведомость передается для дальнейшей работы в ОМТС в электронном виде.

Таблица 2.2

Бюджет расчетов с поставщиками

№ п/п	Поставщик	Наименование материала	Статья затрат БДДС	№ заказа	Задолженность на 1 января 2014 г.		Сумма товара, полученного от поставщика в 2014г.	Период		Итого оплата поставщикам в 2014г.
№ п/п	Поставщик	Наименование материала	Статья затрат БДДС	№ заказа	Дебиторская	Кредиторская	Сумма товара, полученного от поставщика в 2014г.	оплата поставщикам ден. ср-ми, векселями	оплата поставщикам взаимозачётами	Итого оплата поставщикам в 2014г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11



	ИТОГО:				-	-	-	-	-	-

На основании ее специалисты отдела материально-технического обеспечения ищут поставщиков, заключают договора и осуществляют закупку материалов.

Заказы на поставку товаров, работ, услуг размещаются на основании заявок структурных подразделений ООО «Тиккурила», нуждающихся в приобретении продукции.

Органы управления закупками делятся на три группы:

Рабочие органы ООО «Тиккурила» (структурные подразделения ООО «Тиккурила», выполняющие 4 функции закупок);
Органы, принимающие решения по выбору контрагента (Закупочная комиссия Предприятия, Уполномоченной организации);
Контролирующие органы (Центральный арбитражный комитет Корпорации, контролирующие органы и ООО «Тиккурила»).

Заказчик

Участник процедуры закупки

ООО «Тиккурила»- Методологический центр

- Контролирующий орган

Уполномоченная организация

Закупочная комиссия

Рис.2.6.Система материально-технического обеспечения ООО «Тиккурила»

В целях обеспечения размещения заказа приказом генерального директора на структурные подразделения ООО «Тиккурила» возлагаются следующие функции:

Планирование размещения заказа:

- составление ежегодного плана проведения процедур закупки (Программа закупок);

- корректировка Программы закупок;

- подготовка отчета о проведении процедур закупки;

- иные функции связанные с планированием размещения заказа.

Размещение заказа:

- проведение маркетинговых исследований;

- подготовка документации, необходимой для проведения процедур закупок;

- проведение процедуры закупки.

Заключение и контроль исполнения договоров:

- разработка и согласование проектов договоров;

- обеспечение заключения договора с поставщиком на условиях, содержащихся в проекте договора, документации процедуры закупки и принятого предложения поставщика;

- осуществление контроля за соблюдением поставщиком условий договора [7].

Контроль размещения заказа:

- осуществление проверки соответствия проводимых процедур размещения заказа ООО «Тиккурила» в области закупок;

- рассмотрение жалоб участников процедуры закупки, поступившие в адрес Заказчика;

- согласование проведения процедуры закупки у единственного поставщика;

- иные функции связанные с контролем размещения заказа (табл.2.3).

Таблица 2.3

Этапы и сроки формирования заявок

№	Содержание этапа	Ответственный исполнитель	Результат	Срок
1	Сбор Плановых заявок на закупку товаров, работ и услуг на планируемый период по ООО «Тиккурила»	Заявитель	Плановая заявка по форме согласно настоящего Стандарта в бумажном и электронном виде	В течение 15 рабочих дней с момента выхода распорядительного документа по Предприятию
2	Обработка Плановых заявок	Специалист	- Плановая заявка, отвечающая требованиям формы настоящего Стандарта - Плановая заявка с указанием недостающей информации в бумажном виде	В течение 2 рабочих дней с момента получения Плановой заявки от Заявителя
	Проверка Заявок на предмет наличия необходимой и достаточной информации, предусмотренной в форме заявки
	Возврат Плановой заявки для внесения недостающей информации		Плановая заявка с указанием недостающей информации в бумажном виде
3	Предоставление Откорректированной Плановой заявки	Заявитель	Откорректированная Плановая заявка, отвечающая требованиям формы Приложения настоящего Стандарта в бумажном и электронном виде	В течение 2 рабочих с момента получения Плановой заявки с указанием недостающей информации
4	Формирование заявок, и ввод данных в SAP SRM	Специалист	Заявка в формате Excel в бумажном виде Заявка в формате SAP SRM в электронном виде	В течение 15 рабочих дней с момента предоставления Плановых заявок, отвечающих требованиям формы Приложения № настоящего Стандарта

Продолжение таблицы 2.3

Согласование заявки

Подразделения Предприятия, отвечающее за согласование ГПЗ на основании приказа генерального директора

Постоянно действующая техническая комиссия

Согласованная заявка в бумажном виде

В течение 5 рабочих дней с момента предоставления заявка на согласование

Утвержденная заявка

Генеральный директор

Утвержденная заявка в бумажном виде

В течение 2 рабочих дней

Согласование и утверждение заявки

Специалист

заявка в формате SAP SRM в электронном виде

В течение 5 рабочих дней

Общая схема размещения заказа представлена на рис.2.7.

Заявки

Обработка заявок

Проект договора (типовая форма договора)

Определение НМЦ

Техническое задание

Начальная

(максимальная) цена

НМЦ < 500 т.р.

500 т.р > НМЦ < 3000 т.р.

НМЦ > 3000 т.р.

Согласование закупки с УО

Процедура

закупки

Заключение

договора

Исполнение

договора

где УО – Уполномоченная организация;

НМЦ – начальная (максимальная) цена

Рис.2.7.Общая схема размещения заказа

Закупка продукции осуществляется в основном у поставщиков, включенных в «Перечень одобренных поставщиков». Отделом снабжения актуализирован «Перечень одобренных поставщиков», 97% поставщиков имеют категорию А (высшую).

Объем закупленной в 2014 году продукции, отнесенной к категории «несоответствующей», составил 0,05%. Произошло значительное уменьшение объема несоответствующей закупаемой продукции при значительном увеличении объема закупок (218883 кг – в 2013 г и 887011 кг – в 2014 г).

Анализ данных о своевременности выполнения заявок подразделений по закупке продукции выявил нестабильность поставок, которая объясняется в основном несовершенством планирования и недостатком кадров в структурах снабжения.

В случае если НМЦ закупки превышает три миллиона рублей, специалист готовит Заявку на согласование проведение закупки в УО и приложения к ней по форме утвержденной Уполномоченной организации в области закупок (рис.2.8).

Процедуры закупки

конкурентные

неконкурентные

у единственного источника

(поставщика, подрядчика, исполнителя)

путем проведения торгов

без проведения

торгов

конкурс

(не менее 30 дней)

запрос ценовых котировок

(не менее 5 дней)

редукцион

(не менее 20 дней)

запрос

предложений

(не менее 10 дней)

редукцион в электронной форме

(не менее 10 дней)

конкурентные переговоры

(не менее 15 дней)

Рис.2.8.Основные процедуры закупок и их продолжительность

Из проведенных данных видно, что в компании обеспеченность материальными ресурсами происходит не ритмично. Причиной аритмичности в данном случае является:

длительный процесс подписания договоров и спецификаций на поставку материальных ресурсов (документы могут подписываться более одного месяца);
происходит несвоевременное финансирование материальных ресурсов, за отсутствием денежных средств;
запуск в производство происходит с опозданием, в связи с отсутствием чертежей или же по причине загруженности у поставщика оборудования;
поставщик не поставил в установленные сроки продукцию и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Возрастающая роль логистики и SCM в экономике и менеджменте требует развития основных положений теории и методологии данного научного направления, при этом становится очевидной необходимость описания и всестороннего рассмотрения новых бизнес-процессов, обладающих потоковыми признаками.

В ходе проведенного анализа по эффективности службы логистики ООО «Тиккурила», организацию логистики можно признать удовлетворительной.

- поставка материалов, сырья и полуфабрикатов;

- хранение продукции и сырья;

- производство товаров;

- распределение (включая отправку товаров со склада готовой продукции);

- потребление готовой продукции.

Для повышения эффективности использования материалов в процессе производства, ООО «Тиккурила» рекомендуется провести следующие мероприятия интенсивного типа:

- отрегулировать ритмичность поставок основных материалов от поставщиков;

- внедрить систему управления запасами «точно в срок».

В результате предприятие сможет:

- произвести больше продукции за счет сокращения простоев из-за отсутствия сырья;

- снизить остатки материальных запасов на конец периода, что приведет к дополнительной экономии, поскольку наличие оптимального уровня запасов позволяет экономить на расходах по хранению этих запасов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Аникин, Б.А. Логистика [Текст] / Б.А. Аникин. - Москва: Проспект, 2018. - 406 с.
Волгин, В. В. Логистика приемки и отгрузки товаров: практическое пособие [Текст] / В. В. Волгин. – Москва: Дашков и Кº, 2018. – 457 с.
Герасимов, Б.И. Основы логистики [Текст] / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - Москва: ИНФРА - М, 2017. - 304 с.
Голиков, Е.А. Маркетинг и логистика [Текст] / Е.А. Голиков. – Москва: Дашков и Ко, 2017. – 250 с.
Иванов, Д. А. Управление цепями поставок [Текст] / Д. А. Иванов. – Санкт - Петербург: Издательство Политехнического университета, 2015. – 659 с.
Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория, методология, организация) [Текст] / И. А. Еловой, И. А. Лебедева. – Минск: Право и экономика, 2017. – 460 с.
Ивуть Р. Б. Транспортная логистика : [учебно-методическое пособие: для вузов] / Р. Б. Ивуть, Т. Р. Кисель. — Минск : БНТУ, 2012. — 377 с.
Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно - практическое пособие: для студентов высших учебных заведений [Текст] / В. М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2018. – 512 с.
Курочкин, Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распределительная, складирования, информационная]: курс лекций [Текст] / Д. В. Курочкин. – Минск: ФУАинформ, 2017. – 268 с.
Лаврова, О.В. Материальные потоки в логистике [Текст] / О.В. Лаврова. – Москва: СГТУ, 2018. – 432 с.
Логистика. Все о логистике // УЦ «ЛОГИСТИКА». — Режим доступа : http://www.ec-logistics.ru/logistika.htm. — Дата доступа : 27.03.2018.
Логистика: учебное пособие [Текст] / Б. А. Аникин и др. – Москва: Проспект, 2018. – 405 с.
Сергеев В. И. Логистика снабжения : учебник / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич. — М. : Юрайт, 2014. — 522 с