Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса (Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Информационная система (ИС) должна обеспечивать руководителя, тренеров, методиста оперативной информацией для контроля учебного процесса и анализа его результатов

Информационная система должна содержать базу данных, в которой хранятся данные о: контингенте учащихся, тренеров, проводимых мероприятиях и соревнованиях, позволяющую вести учет выступлений на соревнованиях, выполнение нормативных требований, сохранность контингента учащихся в течение учебного года, уровень состояния здоровья учащихся, успеваемость.

Информационная система должна отвечать следующим требованиям:

– В БД должна быть представлена вся необходимая для работы пользователей информация и организован удобные и быстрый ввод, поиск и просмотр данных

– В ИС должна быть предусмотрена генерация и печать необходимых текущих отчетных, аналитических и др. документов.

– ИС должна обладать удобным и простым для восприятия интерфейсом и справочной системой.

Актуальность исследования.

Автоматизация бизнес – процессов, в конечном счете, приводит к улучшению бизнес – показателей, к повышению степени контроля показателей, к росту прозрачности бизнеса, следовательно, к повышению эффективности управления предприятием в целом.

Автоматизация бизнес – процессов может быть локальной, то есть охватывает бизнес – процессы определенного структурного подразделения предприятия. Также автоматизация бизнес – процессов может быть комплексная, которая охватывает множество бизнес- процессов на анализируемом предприятии.

Характерным признаком автоматизации бизнес – процесса является факт того, что необходимо сосредоточиться на результатах, которых сможет достичь предприятие при внедрении данной автоматизации бизнес – процессов. Ошибка многих руководителях состоит в том, что они делают акцент на информационных технологиях, которые используются при автоматизации бизнес – процессов. Это заблуждение, так как важнее всего представляются именно результаты автоматизации бизнес – процессов.

Вышесказанное определяет актуальность выбранной темы курсовой работы: «Проектирование реализации операции бизнес – процесса «Контроль поставок товара»».

Цель курсовой работы – разработка программного обеспечения для руководителя предприятия ООО «Холодок». Цель курсовой работы вызвана необходимостью создания программного обеспечения «Контроль поставок товара», благодаря которому руководитель предприятия OOO «Холодок» сможет в любую минуту проверить, каким образом осуществляется поставка товара клиенту, то есть сможет выявить степень исполнения заявки.

Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

Классифицировать задачи по автоматизации бизнес – процесса «Контроль поставок товара»;
Исследовать бизнес – процессы, которые существуют на предприятии ООО «Холодок», которые определяют поставки товара на данном предприятии;
Обосновать проектные решения по информационному обеспечению;
Обосновать проектные решения по программному обеспечению;
Подробно и пошагово рассмотреть и проиллюстрировать процесс создания программы «Контроль поставок товара» в DELPHI 7 для предприятия ООО «Холодок».

Объектом исследования данной курсовой работы является предприятие ООО «Холодок». Предметом исследования выступает программное приложение, которое позволит усилить эффективность управления в рамках бизнес – процесса «Контроль поставок товара».

Работа состоит из введения, двух глав («Аналитическая часть», «Проектная часть»), заключения и списка использованной литературы.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В настоящее время коммерческим предприятием приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности предприятия в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика.

Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет - далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.

В данном проекте рассматривается автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

· бухгалтерский учета на предприятии;

· учёта клиентов желающих подключить интернет;

· учета клиентов желающих подключить интернет телевидение.;

· учета клиентов которым оказываются иные услуги;

Можно привести еще целый ряд интернет провайдера недвижимости. Следует отметить, что все задачи в комплексе задач связаны между собой, а операции, происходящие на предприятии, не могут относиться к какой-либо одной задаче.

1.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач

Среди задач автоматизации отдельно следует выделить задачу автоматизации базы данных клиентов организации.

Накопление данных о клиентах, является очень важной частью автоматизации предприятия которое направлено на обслуживание клиентов, по этой базе можно понять что нужно клиентам в данный момент, даже если мы не можем в данный момент удовлетворить запрос клиента, информация о том что ему нужно поможет в развитии ассортимента услуг нашей компании. База клиентов легко позволит провести исследование с целью лучшего таргетирования своих предложений на рынке. Даст преимущество перед конкурентами у которых отсутствует автоматизация.

Автоматизация базы данных даст возможность быстрее и полнее реагировать на пожелания клиентов, производить сложные выборки и поиски по многочисленным параметрам, что существенно превосходит сложившуюся в данный момент времени ситуацию когда все данных хранятся в текстовых документах формата Microsoft word.

Целью данного проекта является решение именно задачи автоматизации клиентской базы - центральной задачи комплекса задач автоматизации деятельности предприятия.

1.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что ее решение традиционными средствами учета c использованием бумажных документов возможно, но неэффективно. Прежде всего, такой вывод следует из анализа количества операций при ведении клиента. Для крупного интернет провайдера количество таких операций может достигать такого количества, что ручное их оформление становится просто невозможным. Также очень тяжело хранить и осуществлять поиск информации о недвижимости и её свойствах, клиентах и проведенных операциях в бумажном виде. Нет необходимости описывать преимущества и удобство поиска информации, например, о тарифном плане в удобной и быстрой информационной системе по сравнению поиска такой информации в папках бумажных документов. Точно также и поиск информации о любой выполненной операции можно найти в журнале электронных документов со всеми подробностями ее выполнения быстро и удобно.

Однако, использование вычислительной техники дает не только удобство и быстроту поиска информации и оформления документов, но и поднимает эффективность работы на принципиально новый уровень, предоставляя функции, ранее недоступные. Прежде всего, это касается подсистемы аналитической информации. Ранее, при использовании системы бумажного учета получить информацию о совершенных сделках, проанализировать наиболее востребованные услуги можно было только подняв всю документацию и договора, то теперь это стало гораздо более быстрым и доступным, что позволит лучше оценивать востребованность разных услуг на рынке.

Кроме выше сказанного выделить еще ряд аналитических отчетов, которые можно получить при использовании автоматизированной информационной системы. Ото такие отчеты, анализ состояния рынка недвижимости, анализ предложений рынка недвижимости, колебание стоимости жилья, анализ заключенных услуг.

Еще одним неоспоримым преимуществом использования автоматизированной информационной системы является безопасность хранения информации. При хранении информации на бумажных носителях потеря любого бумажного документа была невосполнимой. Такая потеря могла произойти как в результате действий злоумышленников, так и в результате действия непреодолимых сил. При хранении информации в электронном виде существующие методы обеспечения безопасности хранения информации и ее дублирования делают такое хранение абсолютно надежным.

Таким образом, можно выделить следующие основные преимущества использования автоматизированной информационной системы на основе вычислительной техники для решения задачи построения системы учета:

повышение удобства поиска и отбора данных из справочников хранения статической информации и журналов выполненных операций;

повышение скорости поиска и отбора информации;

обеспечение влияния каждых вновь появившихся предложений на рынке интернет услуг на старые заявки клиентов;

обеспечение безопасности хранения информации;

обеспечение многопользовательской работы.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы.

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:

- Однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов).

- Организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов).

- Организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных).

- Обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

При решении поставленной задачи оптимально использовать для представления информационных материалов язык Delphi, который является языком высокого уровня и позволяет быстро и эффективно создавать приложения.

Для реализации программы была выбрана система программирования Delphi версии 7 фирмы Enterprise (Borland), так как она предоставляет наиболее широкие возможности для программирования приложений ОС Windows^[1].

Delphi – это продукт Borland International для быстрого создания приложений. Высокопроизводительный инструмент визуального построения приложений включает в себя настоящий компилятор кода и предоставляет средства визуального программирования, несколько похожие на те, что можно обнаружить в Microsoft Visual Basic или в других инструментах визуального проектирования. В основе Delphi лежит язык Object Pascal, который является расширением объектно-ориентированного языка Pascal. В Delphi также входят локальный SQL-сервер, генераторы отчетов, библиотеки визуальных компонентов, и прочее хозяйство, необходимое для того, чтобы чувствовать себя совершенно уверенным при профессиональной разработке информационных систем или просто программ для Windows-среды.

Прежде всего, Delphi предназначен для профессиональных разработчиков, желающих очень быстро разрабатывать приложения в архитектуре клиент-сервер. Delphi производит небольшие по размерам (до 15-30 Кбайт) высокоэффективные исполняемые модули (.exe и .dll), поэтому в Delphi должны быть прежде всего заинтересованы те, кто разрабатывает продукты на продажу. С другой стороны небольшие по размерам и быстро исполняемые модули означают, что требования к клиентским рабочим местам существенно снижаются – это имеет немаловажное значение и для конечных пользователей.

Преимущества Delphi по сравнению с аналогичными программными продуктами.

– быстрота разработки приложения;

– высокая производительность разработанного приложения;

– низкие требования разработанного приложения к ресурсам компьютера;

– наращиваемость за счет встраивания новых компонент и инструментов в среду Delphi;

– возможность разработки новых компонент и инструментов собственными средствами Delphi (существующие компоненты и инструменты доступны в исходных кодах);

– удачная проработка иерархии объектов.

Система программирования Delphi рассчитана на программирование различных приложений и предоставляет большое количество компонентов для этого.

Выводы по главе 1.

В первой главе были определены аналитические аспекты создания программ.

- были определены задачи автоматизации бизнес – процессов, которые направлены, в первую очередь, на повышение результативности и эффективности показателей деятельности предприятия, чьи бизнес – процессы автоматизируются. Автоматизация бизнес – процессов должна преследовать цель повышения бизнес – показателей, увеличения прозрачности бизнеса.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Проектирование бизнес – процесса «Контроль поставок товара» будет осуществлено в виде создаваемого программного обеспечения. Его назначение – дать возможность пользователю контролировать поставки товара свои клиентам. Это необходимо для того, чтобы знать возможные причины недовольства клиента касательно поставок товаров, а также видеть, как осуществляется бизнес – процесс поставок товара, и насколько оперативно и в срок он выполняется.

Программное обеспечение «Контроль поставок товара» будет создаваться для предприятия ООО «Холодок», которое специализируется на реализации кондиционированного оборудования.

Информационная модель создаваемого программного обеспечения «Контроль поставок товара» можно описать следующим образом:

- пользователь программы в данном случае руководитель предприятия ООО «Холодок» запускает программу и заходит в первое окно, которое является неким справочником, предоставляющий возможность выбрать необходимую информацию.

- пользователь может зайти в окно, которое отражает реальные остатки на складе предприятия ООО «Холодок» на сегодняшний момент.

- также пользователь может посмотреть, какова общая заявка от всех клиентов, сколько единиц товара необходимо отправить, и соответствуют ли данной цифре остатки на складах.

- далее пользователь также может проконтролировать, насколько соответствует заявка отгрузке. Затем в графическом виде пользователь может посмотреть, как точно работники предприятия ООО «Холодок» выполняют заявку клиента. Ведь именно от точности выполнения заявки клиента и правильной отгрузки в соответствии с требованиями клиента, зависит его удовлетворенность сотрудничеством с предприятием ООО «Холодок».

- преимущества программы «Контроль поставок товаров» таковы, что все изменения, которые заносятся в соответствующих базах данных в бухгалтерии и отделе маркетинга предприятия ООО «Холодок» моментально отражаются в программном обеспечении «Контроль поставок товаров». То есть, вся информация в данной программе будет отражаться в режиме реального времени.

Поэтому в условиях кризиса, когда необходимо ценить каждого клиента, нельзя допустить халатного отношения в отношениях с клиентом. Это определяет необходимость создания программного обеспечения «Контроль поставок товара», благодаря которому руководитель предприятия OOO «Холодок» сможет в любую минуту проверить, каким образом осуществляется поставка товара клиенту.

Рисунок 3– Информационная модель автоматизации бизнес – процесса «Контроль поставок товара»

Таким образом, была описана информационная модель бизнес – процесса «Контроль поставок товара», а также выполнено ее представление в графическом виде.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Нормативно – справочная информация при осуществлении поставок товара чрезвычайно важна, так как регламентирует именно порядок осуществления и реализации данной поставки.

1) «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.10.2016).

Данным документом регулируется отгрузка и транспортировка товара от поставщика покупателю. Налоговый Кодекс гласит, что, если возникает ситуация, когда товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на этот товар, такая передача права собственности приравнивается к его отгрузке.

Это очень важный момент, который определяет дальнейших ход работы предприятия ООО «Холодок».

2) Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

3) Договор поставки в отношении тех клиентов, с которыми установлена договоренность о том, что предприятие ООО «Холодок» осуществит доставку товара.

4) Договор купли – продажи.

Входная информация – является тем фундаментом, на основании которого создается база данных в частности и программное приложение в целом.

К данному виду информации относятся налоговые накладные, которые удостоверяют факт совершения купли – продажи и отгрузки. Также это информация, содержащаяся в товаротранспортных накладных.

Оперативная информация составляет информацию, которая фигурирует в базах данных. К ней относят:

- остатки товара на складе в натуральном и стоимостном выражении.

- заявка покупателя.

- отгрузка и анализ ее соответствия заявке покупателя.

Таким образом, можно отметить, что в данном разделе была рассмотрена информация, которая необходима для формирования информационной модели программного обеспечения «Контроль поставок товара».

2.3 Характеристика результатной информации

Результатная информация – это та информация, которую видит пользователь при работе с программным обеспечением «Контроль поставок товара».

Рисунок 4– Окно приветствия

Пользователь нажимает на кнопку «Остатки на складе товаров» и попадает в форму:

Рисунок 5– Остатки товара на складе

Пользователь нажимает на кнопку «Анализ заявок клиентов» и попадает в форму:

Рисунок 6– Заявки от клиентов

Пользователь нажимает на кнопку «Выполнение поставки» и попадает в форму:

Рисунок 7– Выполнение поставки

Нажимая на «Отчет» представляется график выполнения поставки.

Рисунок 8– Отчет о выполнении поставки

Таким образом, отметим, что была рассмотрена результирующая информация, получаемая пользователем при работе с программой.

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Далее рассмотрим дерево функций, которое будет представлено в виде блок-схемы.

Рисунок 9– Блок – схема дерева функций

Аналогичным образом, в виде блок схемы рассмотрим и сценарий диалога.

Рисунок 10– Блок – схема сценария диалога

Таким образом, были рассмотрены дерево функций и сценарий диалога.

2.5 Характеристика базы данных

База данных является необходимым условием для создания программного обеспечения в среде программирования DELPHI 7, которая позволит автоматизировать бизнес – процесс «Контроль поставок товара», и сделать его прозрачным для руководителя, а значит, повысить эффективность реализации данного бизнес – процесса.

MICROSOFT ACCESS, в среде которого и будет создаваться база данных, является ведущим приложением, которое предназначено именно для создания баз данных и для работы с ними. Именно многовариантность возможностей создания баз данных и определили выбор данного программного приложения для создания баз данных, применяемых в данной курсовой работе.

Проектируемое программное приложение требует создания трех баз данных:

- остатки товаров.

- заявка.

- выполнение заявки.

Открываем MICROSOFT ACCESS и создаем новую базу данных.

Файл – Создать - Новая база данных.

Начинаем работу с первой базой данных – это «Остатки товаров».

Создаем таблицу в режиме конструктора, где прописываем необходимые поля и указываем тип отображаемых данных. Представим ее в виде рисунка.

Рисунок 11– База данных «Остатки товаров»

Поле «Наименование товара» отражает название товара в ассортиментной группе товаров.

Поле «Остатки в натуральном выражении» отражает информацию о том, в каком количестве товар находится на складе. Кондиционеры – это штучный товар, поэтому отображение остатков в натуральном выражении является необходимой информацией, которая позволяет владеть ситуацией на складе.

Поле «Цена за единицу» отражает учетную цену товара, согласно которой данный товар находится на балансе данного предприятия.

Поле «Остатки в стоимостном выражении» является также обязательным полем, так как показывает сумму остатков, находящихся на складе предприятия ООО «Холодок».

Следующая база данных, которая будет создаваться – это база данных, которая будет отображать информацию о заявках, сделанных клиентами. Данная база данных будет отображать комплексную заявку, где деление происходит не по клиентам, а по группам товаров. Это делается для того, чтобы осуществить контроль за реализацией поставок в целом по каждому наименованию товара.

Рисунок 12– База данных «Заявка от клиента»

Поле «Наименование товара» отражает название товара в ассортиментной группе товаров.

Поле «Заявка от клиента в натуральном выражении» отражает, какое количество кондиционеров, заказали клиенты именно по данному наименованию товара.

Поле «Цена за единицу» отражает учетную цену товара, согласно которой данный товар находится на балансе данного предприятия и будет отпущен согласно заявке.

Поле «Заявка от клиента в стоимостном выражении» отражает, на какую сумму в рублях заказали клиенты именно по данному наименованию товара.

Следующая база данных отражает осуществление непосредственного контроля, каким образом и в какой степени выполняется заявка. В данной базе данных сразу же видно, что по некоторым позициям заявки не выполнены на 100%. Это означает лишь одно – упущенная выгода для предприятия ООО «Холодок». Вот почему данное программное обеспечение, которое будет основано на данных таблицах баз данных, сделает бизнес – процесс абсолютно прозрачным. Также это позволит привлечь к ответственности уполномоченных лиц, которые отвечают за поставку товаров и за исполнение заявки от клиентов.

База данных «Выполнение заявки» представлена на рисунке.

Рисунок 13– База данных «Выполнение заявки»

Поле «Наименование товара» отражает название товара в ассортиментной группе товаров.

Поле «Остатки на складе» отражает информацию о том, в каком количестве товар находится на складе. Кондиционеры – это штучный товар, поэтому отображение остатков в натуральном выражении является необходимой информацией, которая позволяет владеть ситуацией на складе.

Поле «Заявка от клиента» отражает, какое количество кондиционеров, заказали клиенты именно по данному наименованию товара.

Поле «Отгрузка» отражает информацию об отгрузке, которая произведена со склада предприятия ООО «Холодок».

Поле «Степень выполнения заявки» отражает информацию о том, в какой мере была выполнена заявка со стороны продавца, то есть предприятия ООО «Холодок».

Таким образом, в данном разделе были охарактеризованы базы данных, на основании которых и будет создаваться программное обеспечение «Контроль поставок товаров».

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

В создаваемом программном приложении будут использованы 5 программных модулей UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, UNIT 4, UNIT 5. Данные модули управляют работой соответствующих форм: FORM 1, FORM 2, FORM 3, FORM 4, FORM 5. Дерево вызова программных модулей выглядит следующим образом:

Рисунок 14– Дерево вызова программных модулей

Было представлено в графическом виде дерево вызова программных модулей.

2.7 Описание программных модулей

UNIT 1 координирует работу FORM 1, которое является окном приветствия и входа в программу. Из данного окна пользователь может определить направления своих дальнейших действий.

UNIT 2 координирует работу FORM 2, где отражаются остатки на складе, то есть полная информация с базы данных «Остатки на складе».

UNIT 3 координирует работу FORM 3, где фиксируется информация о заявках клиентов. Основана на базе данных «Заявки от клиентов».

UNIT 4 координирует работу FORM 4, показывается, в какой степени выполняется заявка. Основан на базе данных «Выполнение заявки».

UNIT 5 координирует работу FORM 5, и отражает графический отчет о состоянии выполнения заявок товара.

UNIT 6 координирует работу FORM 6, где представлен отчет о реализации предприятия итого в целом за период.

Таким образом, в разделе были описаны программные модули программного обеспечения «Контроль поставок товаров».

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Программное обеспечение «Контроль поставок товара» для руководящего звена предприятия ООО «Холодок» будет разрабатываться в среде программирования DELPHI 7. Преимущества работы с данной программой были рассмотрены в первой главе настоящей курсовой работы.

Как выше было сказано, в создаваемом программном приложении будут использованы 5 программных модулей UNIT 1, UNIT 2, UNIT 3, UNIT 4, UNIT 5. Данные модули управляют работой соответствующих форм: FORM 1, FORM 2, FORM 3, FORM 4, FORM 5.

Начинаем работу с того, что загружаем DELPHI 7. Сохраняем проект: FILE – SAVE PROJECTS AS – PROJECTPOSTAVKA. Таким образом, мы изначально сохранили и дали имя будущему проекту в DELPHI 7.

Несмотря на то, что в первую очередь запускается FORM 1, работу с ней пока отложим, так как именно эта форма будет создаваться на основе других 4 созданных ранее форм.

Запускаем новую форму FORM 2 путем следующей операции FILE – NEW FORM.

Даем название данной форме посредством панели свойств OBJECT INSPECTOR. Находим следующие свойства:

- CAPTION, в котором даем наименование форме «ОСТАТКИ ТОВАРА НА СКЛАДЕ».

- COLOR, в котором выбираем необходимый цвет формы.

Далее устанавливаем необходимые компоненты на форму, которые будут осуществлять ее работу.

Компонент (DB) GRID из DATA CONTROLS – позволяет отображать данные из выбранной базы данных.

Также из вкладки DATA ACCESS выбираем и устанавливаем компонент DATA SOURSE, который позволить определить связи между компонентами.

Также из вкладки ADO выбираем ADO Connection и ADO Table. Данные компоненты необходимы для осуществления связи между создаваемым программным приложением и базой данной, которая будет выбрана.

Из вкладки DATA CONTROLS выбираем компонент (DB)NAVIGATOR, который позволит управлять записями, добавлять и убирать их, а также осуществлять поиск и просмотр информации в компоненте (DB) GRID.

Далее необходимо установить еще два несложных компонента:

Из вкладки STANDART выбираем компонент BUTTON, который будет кнопкой выхода из приложения.

Из вкладки STANDART выбираем компонент LABEL, который представит название компонента (DB) GRID.

Проделав вышеописанное, получаем следующее видение формы.

Рисунок 15- FORM 2 «Остатки товаров на складе» с необходимыми компонентами

Далее каждому установленному компоненту определяем свойства. Свойства определяются на той же панели OBJECT INSPECTOR.

В первую очередь необходимо установить связь с базой данных.

В компоненте ADO Connection выбираем свойство Connection String проводим следующую операцию: BUILD Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider – требуемая база данных «Остатки на складе». Затем Login Promt –False.

В компоненте ADO Table выбираем ADO Connection 1. Затем в свойстве Table name выбираем в выпадающем списке таблицу «остатки на складе». Активируем свойства, задав в свойстве Active – True.

Компонент (DB) GRID из DATA CONTROLS. В свойстве DATA SOURSE устанавливаем связь с DATA SOURSE 1.

В компоненте DATA SOURSE в свойстве DATA SET устанавливаем связь с ADO TABLE 1.

Компонент (DB)NAVIGATOR. Для данного компонента в свойстве DATA SOURSE устанавливаем связь с DATA SOURSE 1.

Компоненту LABEL присваиваем имя «Анализ остатков на складе предприятия ООО «Холодок»».

Компоненту BUTTON даем наименование «Назад на главную». Для того, чтобы активировать данную кнопку, двойным щелчком на данную кнопку, вызываем процедуру в UNIT 2. Прописываем следующий код:

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

Получаем следующую форму.

Рисунок 16 –FORM 2 «Остатки товара на складе»

Далее начинаем работу с FORM 3.

Запускаем новую форму FORM 3 путем следующей операции FILE – NEW FORM.

Даем название данной форме посредством панели свойств OBJECT INSPECTOR. Находим следующие свойства:

- CAPTION, в котором даем наименование форме «ЗАЯВКИ ОТ КЛИЕНТОВ».

- COLOR, в котором выбираем необходимый цвет формы.

Далее устанавливаем необходимые компоненты на форму, которые будут осуществлять ее работу.

Компонент (DB) GRID из DATA CONTROLS – позволяет отображать данные из выбранной базы данных.

Далее необходимо установить еще два несложных компонента:

Из вкладки STANDART выбираем компонент BUTTON, который будет кнопкой выхода из приложения.

Из вкладки STANDART выбираем компонент LABEL, который представит название компонента (DB) GRID.

Проделав вышеописанное, получаем следующее видение формы.

Рисунок 17- FORM 3 «ЗАЯВКИ ОТ КЛИЕНТОВ» с необходимыми компонентами

В первую очередь необходимо установить связь с базой данных.

В компоненте ADO Connection выбираем свойство Connection String проводим следующую операцию: BUILD Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider – требуемая база данных «заявки клиентов». Затем Login Promt –False.

В компоненте ADO Table выбираем ADO Connection 1. Затем в свойстве Table name выбираем в выпадающем списке таблицу «заявка». Активируем свойства, задав в свойстве Active – True.

Компонент (DB) GRID из DATA CONTROLS. В свойстве DATA SOURSE устанавливаем связь с DATA SOURSE 1. В свойстве ALIGN устанавливаем размеры компонента ALLBOTTOM.

В компоненте DATA SOURSE в свойстве DATA SET устанавливаем связь с ADO TABLE 1.

Компонент (DB)NAVIGATOR. Для данного компонента в свойстве DATA SOURSE устанавливаем связь с DATA SOURSE 1.

Компоненту LABEL присваиваем имя «Анализ заявок клиентов предприятия ООО «Холодок»».

Компоненту BUTTON даем наименование «Назад на главную». Для того, чтобы активировать данную кнопку, двойным щелчком на данную кнопку, вызываем процедуру в UNIT 3. Прописываем следующий код:

procedure TForm3.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

Получаем следующую форму.

Рисунок 18–FORM 3 «Заявки от клиентов»

Продолжаем начинаем работу с FORM 4.

Запускаем новую форму FORM 4 путем следующей операции FILE – NEW FORM.

Даем название данной форме посредством панели свойств OBJECT INSPECTOR. Находим следующие свойства:

- CAPTION, в котором даем наименование форме «ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАЯВКИ».

- COLOR, в котором выбираем необходимый цвет формы.

Далее устанавливаем необходимые компоненты на форму, которые будут осуществлять ее работу.

Компонент (DB) GRID из DATA CONTROLS – позволяет отображать данные из выбранной базы данных.

Далее необходимо установить еще два несложных компонента:

Из вкладки STANDART выбираем два компонент BUTTON, один из которых будет кнопкой выхода из приложения, другой будет кнопкой перехода в графический отчет.

Из вкладки STANDART выбираем компонент LABEL, который представит название компонента (DB) GRID.

Проделав вышеописанное, получаем следующее видение формы.

Рисунок 19- FORM 4 «Выполнение заявки» с необходимыми компонентами

В первую очередь необходимо установить связь с базой данных.

В компоненте ADO Connection выбираем свойство Connection String проводим следующую операцию: BUILD Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider – требуемая база данных «выполнение заявки». Затем Login Promt –False.

В компоненте ADO Table выбираем ADO Connection 1. Затем в свойстве Table name выбираем в выпадающем списке таблицу «выполнение заявки». Активируем свойства, задав в свойстве Active – True.

Компонент (DB) GRID из DATA CONTROLS. В свойстве DATA SOURSE устанавливаем связь с DATA SOURSE 1.

В компоненте DATA SOURSE в свойстве DATA SET устанавливаем связь с ADO TABLE 1.

Компонент (DB)NAVIGATOR. Для данного компонента в свойстве DATA SOURSE устанавливаем связь с DATA SOURSE 1.

Компоненту LABEL присваиваем имя «Анализ степени выполнения заявок клиентов предприятия ООО «Холодок»».

Компоненту BUTTON 1 даем наименование «Назад на главную». Для того, чтобы активировать данную кнопку, двойным щелчком на данную кнопку, вызываем процедуру в UNIT 4. Прописываем следующий код:

procedure TForm4.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

Получаем следующую форму.

Компоненту BUTTON 2 даем наименование «Отчет». Для того, чтобы активировать данную кнопку, двойным щелчком на данную кнопку, вызываем процедуру в UNIT 4. Прописываем следующий код:

procedure TForm4.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form5.show;

end;

Рисунок 20–FORM 4 «Выполнение заявок клиентов»

Далее переходим к работе с FORM 5.

В свойстве CAPTION на панели OBJECT INSPECTOR даем имя «отчет о степени выполнения заявок клиентов».

Из вкладки DATA ACCESS перетаскиваем на форму компонент DATA SOURSE. В свойстве DATA SET проводим связь с ADO TABLE 1.

ADO - ADO Table. В свойстве Connection String проводим следующую операцию: BUILD Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider – база данных «выполнение заявок» - ОК. Тем самым, мы создаем связь с базой данных, которая должна будет отображаться в графическом виде.

В свойстве TABLE NAME выбираем таблицу «выполнение заявки».

В свойстве ACTIVE ставим значение TRUE.

После того, как были установлены вышеперечисленные компоненты, на форму устанавливается компонент DB CHART из вкладки DATA CONTROLS.

Для того, чтобы график занял весь лист, в свойстве ALIGN выбираем тип ALL CLIENT.

Открываем окно Editing DBCHART 1. Во вкладке CHART – Titles устанавливаем имя «Контроль поставок предприятием ООО «Холодок»».

Нажимая на кнопку ADD, выбираем тип необходимой диаграммы Line. Снимаем галочку 3D.

Далее необходимо переименовать серию в «выполнение заявки».

Далее необходимо перейти во вкладку SERIES – DATA SOURSE.

В выпадающем списке выбираем Data set и устанавливаем ее связь с ADO Table 1. Далее выбираем значения для оси Х и для оси У.

Рисунок 21 – Установка свойств для серии «Выполнение заявки»

APPLY Changes – OK. Данной процедурой мы применим созданные изменения.

Рисунок 22– Отчет о степени выполнения заявок клиентов

После того, как все 4 формы сделаны, им присвоены все необходимые свойства, необходимо перейти к работе с FORM 1. Это будет окно пришествия.

Задаем аналогичным образом наименование форме «Приветствие».

Далее устанавливаем на форму из вкладки ADDITIONAL компонент IMAGE. Данный компонент позволит установить на окно приветствия какую либо фотографию.

На панели OBJECT INSPECTOR выбираем компонент PICTURE. Выбираем то фото или картинку, которую хотим установить на FORM 1. LOAD –OK. Картинка устанавливается на форме.

Из STANDART устанавливаем компонент LABEL и присваиваем ему имя «Анализ поставок на предприятии ООО «Холодок»».

Из вкладки STANDART устанавливаем и три кнопки BUTTON.

BUTTON 1 даем имя «Остатки на складе товаров». Двойным щелчком попадаем в UNIT 1 и прописываем следующий код:

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form2.show;

end;

Данной процедурой при нажатии данной кнопки сразу будет показываться форма «Остатки на складе».

BUTTON 2 даем имя «Анализ заявок клиентов». Двойным щелчком попадаем в UNIT 1 и прописываем следующий код:

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form3.show;

end;

Данной процедурой при нажатии данной кнопки сразу будет показываться форма «Заявки клиентов».

BUTTON 3 даем имя «Выполнение поставки». Двойным щелчком попадаем в UNIT 1 и прописываем следующий код:

procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form4.show;

end;

Данной процедурой при нажатии данной кнопки сразу будет показываться форма «Выполнение заявки».

Рисунок 23 – FORM 1 «Приветствие»

Компилируем программу.

Рисунок 24– Окно приветствия

Пользователь нажимает на кнопку «Остатки на складе товаров» и попадает в форму:

Рисунок 25– Остатки товара на складе

Пользователь нажимает на кнопку «Анализ заявок клиентов» и попадает в форму:

Рисунок 26– Заявки от клиентов

Пользователь нажимает на кнопку «Выполнение поставки» и попадает в форму:

Рисунок 27– Выполнение поставки

Нажимая на «Отчет» представляется график выполнения поставки.

Рисунок 28– Отчет о выполнении поставки

Таким образом, в заключении можно сделать следующие выводы:

- было создано в среде программирования DELPHI 7 программное обеспечение, которое позволит осуществлять контроль поставок.

- пользователь программы сначала заходит в окно приветствия, то есть в справочник, предоставляющий возможность выбрать необходимую информацию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В начале практики перед нами была поставлена следующая цель: закрепление и углубление знаний, полученных в ВУЗе, получение практических навыков самостоятельной работы, сбор информации для написания выпускной квалификационной работ.

Для достижения поставленной цели были сформированы следующие задачи:

· закрепление теоретических основ по функционированию организации и коммерческой деятельности;

· ознакомление с организацией работы фирмы;

· сбор материалов по программе практики и для написания выпускной квалификационной работы.

Все поставленные задачи были выполнены и цель преддипломной практики достигнута.

Во второй главе:

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Осипов Д. Л. Базы данных и Delphi. Теория и практика. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 752 с.
Лекция 5: Модели организации баз данных [онлайн] - URL: http://www.intuit.ru/studies/courses/3439/681/lecture/14023 (дата обращения 11.10.2016)
Реляционная база данных [онлайн] - URL: http://base.mybloge.net/relyacionnaya-baza-dannyx/ (дата обращения 01.11.2016)
Введение в базы данных. Часть 2. Настольные СУБД // А.Федоров, Н. Елманова [онлайн] - URL: http://compress.ru/article.aspx?id=10282 (дата обращения 01.11.2016)).
Глушаков С.В., Клевцов А.Л. «Программирование в среде Delphi 7.0». 2003г. с.528.
Обзор языков программирования и средств разработки на их основе [онлайн] - URL: http://bukvi.ru/computer/obzor-yazykov-programmirovaniya-i-sredstv-razrabotki-na-ix-osnove.html (дата обращения 01.11.2016)
Преимущества и особенности Delphi [онлайн] - URL: http://starik2222.narod.ru/trpp/lec/11.htm (дата обращения 01.11.2016)
Преимущества Delphi и напутствие начинающему программисту [онлайн] - URL: http://pisali.ru/raferti/41237/ (дата обращения 01.11.2016)
Фленов М.Е. «Библия Delphi». 2011г. с.880 (3-е издание).
Шкрыль А.А. Разработка клиент-серверных приложений в Delphi (+CD) / БХВ-Петербург, 2006 год. 480 С.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

unit Unit1;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, jpeg, ExtCtrls;

type

TForm1 = class(TForm)

Image1: TImage;

Label1: TLabel;

Button1: TButton;

Button2: TButton;

Button3: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form1: TForm1;

implementation

uses Unit2, Unit3, Unit4;

{$R *.dfm}

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form2.show;

end;

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form3.show;

end;

procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form4.show;

end;

end.

unit Unit2;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, DB, ADODB, Grids, DBGrids, ExtCtrls, DBCtrls, StdCtrls;

type

TForm2 = class(TForm)

Label1: TLabel;

Button1: TButton;

DataSource1: TDataSource;

DBNavigator1: TDBNavigator;

DBGrid1: TDBGrid;

ADOConnection1: TADOConnection;

ADOTable1: TADOTable;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form2: TForm2;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

end.

unit Unit3;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, DB, ADODB, ExtCtrls, DBCtrls, Grids, DBGrids, StdCtrls;

type

TForm3 = class(TForm)

Label1: TLabel;

Button1: TButton;

DataSource1: TDataSource;

DBGrid1: TDBGrid;

DBNavigator1: TDBNavigator;

ADOConnection1: TADOConnection;

ADOTable1: TADOTable;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form3: TForm3;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm3.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

end.

unit Unit4;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, DB, ADODB, Grids, DBGrids;

type

TForm4 = class(TForm)

DataSource1: TDataSource;

DBGrid1: TDBGrid;

ADOConnection1: TADOConnection;

ADOTable1: TADOTable;

Label1: TLabel;

Button1: TButton;

Button2: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form4: TForm4;

implementation

uses Unit5;

{$R *.dfm}

procedure TForm4.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

procedure TForm4.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form5.show;

end;

end.

unit Unit5;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, TeEngine, Series, ExtCtrls, TeeProcs, Chart, DbChart, DB, ADODB;

type

TForm5 = class(TForm)

DataSource1: TDataSource;

ADOTable1: TADOTable;

DBChart1: TDBChart;

Series1: TLineSeries;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form5: TForm5;

implementation

{$R *.dfm}

end. unit Unit5;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, TeEngine, Series, ExtCtrls, TeeProcs, Chart, DbChart, DB, ADODB;

type

TForm5 = class(TForm)

DataSource1: TDataSource;

ADOTable1: TADOTable;

DBChart1: TDBChart;

Series1: TLineSeries;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form5: TForm5;

implementation

{$R *.dfm}

end.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рисунок – Вход в программу «Контроль поставок товаров»

Шкрыль А.А. Разработка клиент-серверных приложений в Delphi (+CD) / БХВ-Петербург, 2006 год. 480 С. ↑