Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» (Характеристики документооборота, возникающего при решении задач)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью оперативного и эффективного складского учета.

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны, как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала. Чтобы эффективно работать в области торговли, необходимо не только иметь обширный ассортимент товаров и квалифицированный персонал, но и уметь грамотно управлять бизнесом.

Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных оборотных средств (производственных запасов, готовой продукции, товара). При очень большом обороте первичных документов становится сложным их упорядочивание.

Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения. В настоящее время существует необходимость поднять эффективность бизнеса, для этого требуется автоматизировать некоторые сферы деятельности организации ООО «Модный дом», т.е. автоматизировать часть процессов и сфер посредством определенных видов программных продуктов. Новизна разработки информационной системы автоматизации складских операций заключается в том, что на данный момент такая система не создана и не внедрена в салоне текстильного дизайна ООО «Модный дом». При ручном учете товара, на весь процесс требуется не малое количество времени.

Актуальность задачи, связанной с автоматизацией складских операций по учёту товара, состоит в том, что данная программа позволяет сократить ручные операции, ускорить и упростить обработку информации, повысить точность, достоверность и полноту учета товара на фирме.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

––исследовать предметную область;

––выявить проблемы;

––построить систему операций бизнес-процесса «Складской учет».

Цель данной курсовой работы ⎯ проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».

Объектом исследования данной курсовой работы выступает складской учёт. Предметом исследования данной курсовой работы выступает механизм проектирования реализации операций бизнес-процесса «Складской учет.

При написании курсовой работы предполагается использовать различную литературу: нормативно-справочную, учебно-методическую, информационно-справочную, а так же применять информацию интернет-ресурсов.

Цель и задачи курсовой работы определили ее структуру.

В первой главе будет представлена аналитическая часть, в частности: представлен выбор комплекса задач автоматизации, характеристика существующих бизнес-процессов, характеристики документооборота, возникающего при решении задач, обоснованы проектные решения по информационному обеспечению и по программному обеспечению.

Во второй главе будет представлена проектная часть., в частности: представлена и информационная модель и её описание, характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации, характеристика результатной информации, общие положения (дерево функций и сценарий диалога),характеристика базы данных, структурная схема пакета, описание программных модулей , контрольный пример реализации проекта и его описание .

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Для ООО «МОДНЫЙ ДОМ» характерны такие бизнес-процессы, как:

производство продукции, состоящее из: отслеживания изменений в законодательстве; создания нового, уникального товара;
обеспечение технической поддержки организации, состоящее из: обеспечения ежедневного обновления информационной базы во всех магазинах и своевременного обновления программного обеспечения
управление развитием;
планирование и проведение маркетинговых акций;
хранение производимой продукции, состоящее из: приём закупаемого материала, хранение ТМЦ на складе, отгрузки ТМЦ в магазины и заказчикам и др.

У ООО «МОДНЫЙ ДОМ» существует необходимость в единой базе товара и других материальных ценностей (оборудовании, мебели и пр.), с возможностью деления по магазинам и также автоматизированной проверке пересчета товара, поскольку вручную требуются большие затраты времени.^[1]

Важно отметить, что в целях эффективного складского учета необходимо проведение периодически инвентаризации. Как правило, для проведения инвентаризации в ООО «МОДНЫЙ ДОМ» должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель организации. Собственно в состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов. Важно отметить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

В случае выявления в ходе проведения инвентаризации порчи запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуют по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Таким образом, инвентаризация является важным процессом в области складского учета, именно от нее зависит четкое представление о хранящемся товаре и о фактическом оборудовании. В связи с этим было принято решение автоматизировать данных процесс.

1.2 Характеристика существующих бизнес-процессов

У ООО «МОДНЫЙ ДОМ» имеется склад, который имеет достаточно большую вместимость и площадь. На складе хранят все готовые изделия, а также материалы для их изготовления. В связи с этим возникает необходимость в постоянном отслеживании количества каждой позиции.

Непосредственно автоматизация склада выступает в качестве важной задачи ООО «МОДНЫЙ ДОМ». Автоматизация склада ООО «МОДНЫЙ ДОМ» может:

сократить различного рода операционные затраты;
повысить качество данных;
повысить прозрачность склада.^[2]

Среди основных целей учета материальных ценностей ООО «МОДНЫЙ ДОМ» можно назвать:

проверку состояния учета и организации движения товарных запасов;
проверку отражений всех операций в документах и в бухгалтерии;
выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;
проверка условий хранения товаров.

Необходимость в проведении учете МТЦ обусловлена проведением аудиторских проверок, стихийными бедствиями, авариями и др.

Модель функционирования показывает, что при учете МТЦ проходит по необходимости, а результатом является набор документов с полным отчетом о проведении. ^[3]

Основными участниками инвентаризации ООО «МОДНЫЙ ДОМ» являются члены инвентаризационной комиссии.

Для декомпозиции модели характерны бизнес-процессы, как:

инвентаризация оборудования;
инвентаризация готовой продукции;
оформление документов.

На рисунке 1 можно увидеть контекстную диаграмму модели деятельности «как есть».

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\схема 1.jpg$

Рисунок 1. Контекстная диаграмма модели деятельности «как есть»

На рисунке 2 видно, что все инвентаризации и оформление документов проводит инвентаризационная комиссия.

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\схема 2.jpg$

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы

На рисунке 3 можно увидеть декомпозицию бизнес-процесса «Учет оборудования».

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\Схема 3.1.jpg$

Рисунок 3. Декомпозиция бизнес-процесса «Учет оборудования»

Как правило, закрывают помещение с оборудованием и делают распечатку инвентаризационной описи, в которой содержится наименование всего оборудования и его количества в данном помещении. Заполняют опись, с указанием фактического оборудования, и формируют соответствующие документы.

Учет готовой продукции проходит, как показано на рисунке 4.

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\Схема 3.2.jpg$

Рисунок 4. Декомпозиция бизнес-процесса «Учет готовой продукции»

Непосредственно закрывают помещение с оборудованием и делают распечатку инвентаризационной описи, в которой содержится наименование всей продукции и его количество в данном помещении. Далее заполняют опись, с указанием наличие и количества, и формируют соответствующие документы.^[4]

По окончании формирования всех необходимых документов, организационной комиссией подписывается вся необходимая документация.

На рисунке 5 можно увидеть декомпозицию бизнес-процесса «Оформление документов».

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\схемы подписывание.jpg$

Рисунок 5. Декомпозиция бизнес-процесса «Оформление документов»

Таким образом, необходима автоматизация существующих бизнес-процессов ООО «МОДНЫЙ ДОМ».

1.3 Характеристики документооборота, возникающего при решении задач

Чтобы оформить все документы вручную сотрудникам ООО «МОДНЫЙ ДОМ» требуется большое количество времени.

Каждый день достаточно большой поток информации и операций проходит на складе. В связи с этим заполнение документов вручную ведет непосредственно к огромному количеству ошибок, а это в, свою очередь, вызывает неправильный учет товара и лишние затраты.^{^[5]}

Среди основных недостатков существующей системы можно назвать:

большие затраты времени на составлении документации;
высокую трудоемкость обработки информации;
неэффективное использование технических средств;
дублирование информации и др.

В целях устранения перечисленных недостатков следует автоматизировать складской учет и сформировать удобную систему для инвентаризации, что обеспечит ускорение проверки, снижение количества ошибок и уменьшение времени, выделяемого на данную операцию.

На рисунке 6 можно увидеть схему документооборота.

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\Документооборот.jpg$

Рисунок 6. Схема документооборота

В целях проведения инвентаризации руководителем ООО «МОДНЫЙ ДОМ» издает приказ.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение - важнейшая обеспечивающая подсистема АИС, предназначенная для снабжения пользователей своевременной и достоверной информацией, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений; представляет собой совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта.^[6]

Информационное обеспечение рассматриваемой задачи включает: внемашинное обеспечение (входные и выходные документы, классификаторы, справочники), и внутримашинное обеспечение (условно-постоянная, промежуточная и результатная информация в базе данных системы).

Входные и выходные документы.

Входными документами системы является приходная накладная и расходная накладная.

Выходными документами являются отчеты о проведении результатов. За основу форм документов берутся бланки, используемые на предприятии. Их необходимо проанализировать, оценить полноту содержащейся в них информации, и использовать при проектировании системы.

2) Экранные формы

Для построения диалога с пользователем возможны следующие способы: диалог типа «Вопрос-ответ»; диалог типа «Меню», диалог на основе экранных форм, диалог на основе командного языка. ^[7]

Для каждого из входных документов будут создаваться экранные формы ввода первичной информации. При этом необходимо обеспечить соответствие макета экранной формы форме входного документа. Не обязательно, чтобы внешний вид этих форм совпадал, но все вводимые элементы данных должны располагаться в том же относительном порядке и иметь такой же формат, что и в исходном документе.

Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках. В системе потребуются следующие справочники:

справочник «Номенклатура»;
справочник «Организации»;
справочник «Пользователи»;
справочник «Рабочие места»;
справочник «Единицы конфигурации»^{^[8].}

Формы для ввода справочников должны позволять просматривать, добавлять, редактировать, удалять записи. При проектировании макетов форм ввода справочников применим анкетную форму расположения реквизитов, удобную для ввода и актуализации справочников.

Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы:

приходная накладная;
расходная накладная.

Эти формы представляют собой экранные формы анкетного типа и обеспечивают ввод данных согласно реквизитам документов.

3) Система классификации и кодирования. В системе необходимо учесть принятую на предприятии систему кодирования документов, а именно: документы одного типа нумеруются последовательно с начала года. Система кодирования артикулов товара также используется существующая на предприятии, т.к. она достаточна, привычна, и используется не только в автоматизируемом подразделении, но и в других отделах предприятия.

Необходимо разработать локальную систему классификации и кодирования для следующих объектов учета:

пользователей;
артикулов;
документов.^{^[9]}

4) Информационная база. Центральным компонентом информационного обеспечения является информационная база (ИБА), представляющая собой организованную определенным способом совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Локальные файлы обеспечивают более быстрое время обработки данных, однако при таком способе организации ИБ в информационной системе наблюдается высокая степень дублирования данных, несогласованность данных, отсутствие гибкости доступа к информации. Интегрированная база данных – это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает оптимальное их использование в различных приложениях. ^[10]

Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД. В рассматриваемой задаче не предполагается распределенная структура ИС, т.к. задача небольшая по объему данных и по количеству пользователей.

Таким образом, для решения поставленной задачи необходима интегрированная централизованная база данных.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Система «1С: Предприятие 8» позволяет работать как в файловом варианте, так и с использованием технологии «клиент-сервер».^[11]

Состав прикладных механизмов платформы ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно- ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов. ^[12]

При работе в файловом варианте платформа может работать с локальной информационной базой, расположенной на том же компьютере, на котором работает пользователь. Такой вариант работы может использоваться в домашних условиях или при работе на ноутбуке. Файловый вариант также обеспечивает возможность работы по локальной сети нескольких пользователей с одной информационной базой. Такой способ может использоваться в небольших рабочих группах, он прост в установке и эксплуатации.^[13]

Для больших рабочих групп и в масштабах предприятия может применяться клиент- серверный вариант работы, основанный на трехуровневой архитектуре с использованием кластера серверов «1С: Предприятие 8» и отдельной системы управления базами данных. Он обеспечивает надежное хранение данных и их эффективную обработку при одновременной работе большого количества пользователей.^[14]

Система «1С: Предприятие 8» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе «1С: Предприятие 8» имеется целый набор средств, с помощью которых можно создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов, осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С: Предприятие 8», реализующим ее функциональные возможности, поддерживать различные протоколы обмена, поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами, создавать собственные интернет- решения.^[15]

В «1С: Предприятие 8» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений- разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь- выбирать свой язык.

Опыт внедрения прикладных решений на платформе «1С: Предприятие 8» показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности- от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

Таким образом, происходящие бизнес-процессы в ООО «МОДНЫЙ ДОМ» требует внесения определенных корректировок в соответствующей системе автоматизации.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационная модель и её описание

Под информационной моделью подразумевают совокупность правил и алгоритмов функционирования ИС. В составе информационной модели выделяют совокупность входных и выходных документов, файлов входной оперативной, постоянной, промежуточной и результатной информации.

В приложении на рисунке А.1 представлена Информационная модель ИС.

Область 1 информационной модели отображает процесс получения ТМЦ

Кладовщик вводит данные с приходной накладной. В справочники поступает информация о полученных ТМЦ, товарах. Результатом данной деятельности является полный перечень наименований, кто ответственный и где находится тот или иной товар.

Область 2 отражает процесс ведения справочников ИС.

Область 3 отображает процессы обработки информации.

Область 4 отражает процесс получения конечных документов для инвентаризации.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе задействованы следующие справочники:

Справочник «Номенклатуры» - содержит информацию всей номенклатуры. Реквизиты: код, наименование.
Справочник «Организации» - содержит информацию о всех магазинах, либо дополнительных помещений под склад. Реквизиты: код, наименование, адрес
Справочник «Пользователи» - содержит информацию о всех пользователях программы. Реквизиты: код, ФИО, дата приема на работу, дата увольнения.
Справочник «Рабочее место» - содержит информацию о всех рабочих местах. Реквизиты: ответственный, дата последней инвентаризации.
Справочник «Единицы конфигурации» - хранит информацию о всех единицах номенклатуры на рабочем месте. Реквизиты: наименование, номер накладной.

Актуализацию справочников информационной системы можно увидеть в таблице 1.

Таблица 1

Актуализация справочников информационной системы

Название справочника	Ответственный	Средний объем справочника, записей	Средняя частота актуализации	Средний объем актуализации
Справочник «Номенклатура»	Кладовщик	5000	1 раз в неделю	100 записей
Справочник «Организации»	Системный администратор	100	1 раз за квартал	1 запись
Справочник «Пользователи»	Менеджер	1000	По мере необходимости	1 запись
Справочник «Рабочие места»	Системный администратор	500	1 раз за квартал	1-2 записи
Справочник «Единицы конфигурации»	Менеджер	10	По мере необходимости	1 запись

Входными документами системы являются следующие.

Входными документами являются документы «Приходная накладная», «Расходная накладная».

При поступлении оборудования или товара на предприятие, оформляется документ «Приходная накладная».

Основными реквизитами документа являются:

номер накладной;
дата поступления товара;
поставщик;
ФИО сотрудника склада, принявшего товар;
ФИО менеджера, ответственного за поставку;
ФИО водителя, доставившего груз.

Данные табличной части:

артикул;
наименование;
единицы измерения;
количество;
цена;
сумма без НДС;
сумма с НДС.

Печатный макет документа «Приходная накладная» приведен на рисунке 19.

Частота возникновения документа — 5 раз в день. Число строк табличной части — 10.

При вводе, данные используются из справочников «Наименование», «Организация». Номер накладной формируется автоматически.

2) Документ «Расходная накладная» формируется при списании, перемещение товара или оборудования.

Основными реквизитами документа являются:

номер накладной;
дата формирования;
артикул;
наименование;
организация;
ФИО сотрудника склада, принявшего товар;
ФИО менеджера, ответственного за поставку.

Данные табличной части:

артикул;
наименование;
количество;
сумма без НДС;
сумма с НДС.

В роли хранилищ первичной информации выступают справочники, в которые вносится информация:

о сотрудниках компании;
об организациях;
об имуществе на рабочем месте

1) Справочник «Пользователи». Содержит информацию о сотрудниках, работающих в компании. Справочник не содержит заранее подготовленных форм. Имея реквизиты табличной части, 1С:Предприятие автоматически откроет форму списка сотрудников и их код в базе данных, а при открытии определенного сотрудника, откроется табличная форма справочника, в которой записываются данные, относящиеся к конкретному сотруднику.^[16]

2)Справочник «Организации»

Наименование и код организации в справочнике созданы по умолчанию.Справочник содержит адреса всех мест, где работают сотрудники.

3)Справочник «Единицы конфигурации». Содержит информацию обо всей номенклатуре на данном рабочем месте, номера накладных.

2.3. Характеристика результатной информации

Основную результатную информацию содержат:

1) ИНВ 3

В отчете содержится перечень всей номенклатуры на данном рабочем месте. Все данные формируют на основе справочников «Номенклатура», «Единицы конфигурации».

2) ИНВ 19

В отчете содержится перечень недостающей номенклатуры. Все данные формируют на основе справочников «Номенклатура», «Единицы конфигурации».

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Как правило, разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции обработки данных и подготовки документов по инвентаризации в ООО «МОДНЫЙ ДОМ».

Выделяется два подмножества функций складской системы, представленные на рисунке 7:

––во-первых, служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной записью пользователя, справка по работе с программой;

––во-вторых, основные функции обработки данных: ведение справочников системы, просмотр и печать документов, получаемые отчеты.

Следует отметить, что система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем функциям системы, которые ему доступны.

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\2\дерево.jpg$

Рисунок 7. Дерево функций системы

На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке А.2 в приложении.

Далее необходимо описать действия, выполняемые в каждом пункте меню.

Пункт меню «Файл» содержит варианты «Сохранить», «Печать» и «Выход».

Пункт меню «Операции» состоит из «Справочники», «Документы», «Отчеты».

Справочник «Номенклатура» содержит информацию о всех ТМЦ и продукции на предприятии.

Справочник «Организации» содержит информацию о всех помещениях, где работают люди

Справочник «Пользователи» содержит информацию о всех сотрудниках компании.

Справочник «Рабочие места» содержит информацию о всех рабочих местах.

Справочник «Единицы конфигураций» содержит информацию о всех единицах номенклатуры на рабочем месте.

Документ «Приходная накладная» содержит информацию о поступивших ТМЦ или продукции.

Документ «Расходная накладная» содержит информацию о списанном, перемещенном ТМЦ или продукции.

Отчет «ИНВ 3» содержит информацию о всех единицах номенклатуре, которые проверялись при инвентаризации.

Отчет «ИНВ 19» содержит информацию о недостающей продукции или ТМЦ.

Пункт меню «Сервис» содержит подпункты «Календарь», «Калькулятор», «Журнал регистрации».

Пункт меню «Справка» содержит подпункты «Справка», «О программе»

2.5 Характеристика базы данных

Модель Сущность-Связь (ER-модель) — модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы.

ER-модель удобна при проектировании информационных систем, баз данных, архитектур компьютерных приложений, и других систем (далее, моделей). С её помощью можно выделить ключевые сущности, присутствующие в модели, и обозначить отношения, которые могут устанавливаться между этими сущностями.

ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных (графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.

СУБД, применяемая на предприятии – MS SQL Server.

На рисунке 8 описана связь основных таблиц в базе данных.

Рисунок 8. «ER-модель» предметной области компании

Описание таблиц ER-модели можно увидеть в приложении.

2.6 Структурная схема пакета

Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего программные модули различных классов:

модули, выполняющие служебные функции;
управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета представлено на рисунке 9.

Рисунок 9. Структурная схема основного пакет

2.7 Описание программных модулей

Работа с модулями главной формы информационной системой начинается с заполнения нормативно-справочной информации, которую можно непосредственно заполнить в подсистеме «НСИ» или в процессе работы с различными документами в подсистеме «Транзакции».

Заполнение нормативно-справочной информации и доступ к работе со справочниками имеет как директор, так и специалисты.

Специалисты могут работать в различных подсистемах с различными документами.

Результаты тестирования позволяют сделать вывод о том, что решения по информационному и программному обеспечению разрабатываемой АИС обеспечивают автоматизацию управленческих задач учета ценностей.

Необходимо рассмотреть алгоритм функционирования всей системы от центральной сущности системы.

$C:\Users\karahcheev\Desktop\жпг.JPG$

Рисунок 10 Алгоритм функционирования системы

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска конфигурации на экране отобразиться начальная страница программы, показанная на рисунке 11.

Рисунок 11. Начальная страница программы

В ходе эксплуатации программы пользователю доступны следующие возможности:

Работа в подсистеме «НСИ», которую можно увидеть на рисунке 12, где предоставляется возможность работы со справочниками: Поставщики, Номенклатура, Кладовщики, Склад, Клиенты.

Рисунок 12. Нормативно-справочная информация

Работа в подсистеме «НСИ» в справочнике «Поставщики» предусматривает добавление нового поставщика, нажатием кнопки «Создать», в несение изменений в уже созданную запись (рисунок 13, рисунок 14).

Рисунок 13. Работа в справочнике «Поставщики»

Рисунок 14. Добавление нового поставщика

Непосредственно работу с подсистемой «Складская отчетность», в справочнике «Приход на склад» можно уидеть на рисунке 15, где формируется отчет нажатием кнопки «Сформировать».^[17]

Рисунок 15. Работа в справочнике «Приход на склад»

Собственно работа с подсистемой «Складской учет» в справочнике «Приходные накладные» показана на рисунке 16. В справочнике предусмотрено добавление приходной накладной, а также ее печать (рисунок 17).

Рисунок 16. Работа в справочнике «Приходные накладные»

Рисунок 17.Создание приходной накладной

Таким образом, спроектированная реализация операций бизнес-процесса «Складской учет» в ООО «МОДНЫЙ ДОМ» позволит эффективнее организовать работу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для достижения поставленной цели курсовой работы были решены следующие задачи:

––исследована предметная область;

––выявлены проблемы в происходящих бизнес-процессах ООО «МОДНЫЙ ДОМ»;

––построена система операций бизнес-процесса «Складской учет».

Непосредственно проектирование и реализация программного обеспечения проводилась с использованием современных подходов к созданию программных продуктов.

Собственно программное обеспечение для автоматизации учета работы компании разработано в среде 1С: Предприятие 8.3 на языке встроенного программирования 1С.

Таким образом, были исследованы проблемы в рамках системы управления компании и определены способы решения этих проблем в виде решения об автоматизации рутинных процессов обработки информации.

Этапами работы явились: описание сути хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуры, распределения технологических функций по подразделениям предприятия. Также представлены факты, выявленные в ходе обследования предприятия, и касающиеся организации технологии администрирования программных комплексов, системы информационного обеспечения и отчетности.

Базы данных, используемые в системах 1С, различаются в зависимости от режима использования программных продуктов 1С (файловый либо клиент-серверный режим).

Таким образом, цель курсовой работы достигнута за счет решения обозначенных задач.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Грекул В., Коровкина Н., КуприяновЮ.. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013.
Громов, И. В. Дидрих, О. Г. Иванова, М. А. Ивановский, В. Г. Однолько. – Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. – 260 с. – 100 экз. – ISBN 978-5-8265-1428-3..
Дарков, А.В. Информационные технологии: теоретические основы: Учебное пособие / А.В. Дарков, Н.Н. Шапошников. - СПб.: Лань, 2016. - 448 c.
Демин А. Ю. Информатика. Лабораторный практикум : учебное пособие для прикладного бакалавриата / А. Ю. Демин, В. А. Дорофеев. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 131 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-08366-8.
Елиферов В.Г., Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013.
Зимин В. П. Информатика. Лабораторный практикум в 2 ч. Часть 1 : учебное пособие для вузов / В. П. Зимин. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 108 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-08360-6.
Казарин О. В. Надежность и безопасность программного обеспечения : учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / О. В. Казарин, И. Б. Шубинский. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 342 с. — (Серия : Бакалавр и магистр. Модуль.). — ISBN 978-5-534-05142-1.
Майерс Г. Искусство тестирования программ / Г. Майерс, Т. Баджетт, К. Сандлер - М.: «Диалектика», 2012 - 272с.
Мойзес О. Е. Информатика. Углубленный курс : учебное пособие для СПО / О. Е. Мойзес, Е. А. Кузьменко. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 164 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07980-7.
Архитектура и работа с данными "1С:Предприятия 8.2". Серия "1С: Профессиональная разработка" (артикул 4601546090690) 2012 г.
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014.
1С: Предприятие 8.2 Руководство разработчика часть 1 Москва фирма «1С» 2015 г.
1С: Предприятие 8.2 Руководство разработчика часть 2 Москва фирма «1С» 2013 г.
1C:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (артикул 4601546108722). Печатная и электронная версии 2016 г.
Каталог организаций России. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.rosfirm.ru/catalog(дата обращения: 12.09.2018).
Научно-практический журнал Прикладная информатика [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://dlib.eastview.com (дата обращения: 08.09.2018).
Словари и энциклопедии «Академик». [Электронный ресурс] . Режим доступа: https://dic.academic.ru(дата обращения: 11.09.2018).

ПРИЛОЖЕНИЯ

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\Информ. система2.jpg$

Рисунок А.1. Информационная модель ИС

$C:\Users\furbyy\Desktop\схемы\2\Дерево2.jpg$

Рисунок 8. Сценарий диалога

Таблица А.1

Заказ клиента

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
IDЗаказ Клиента	IDЗаказчика	число	7
ID клиента	IDклиента	число	5
ID товара	IDтовара	число	7
ID менеджера	IDменеджера	число	3
Количество	Количество	число	4
Цена	Цена	число	6
Сумма заказа	СуммаЗаказа	число	7

Таблица А.2

Клиент

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID клиента	IDклиента	Число	5
Наименование клиента	НаименованиеКлиента	Строка	30
Адрес клиента	АдресКлиента	Строка	45
Контактный номер клиента	КонтактныйНомерКлиента	Число	12

Таблица А.3

Менеджер

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID Менеджера	IDМенеджера	Число	3
Наименование Менеджера	НаименованиеМенеджера	Строка	30
Контактный номер менеджера	КонтактныйНомерМенеджера	Число	12

Таблица А.4

Классификатор товара

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID товара	IDТовара	Число	7
Наименование товара	НаименованиеТовара	Строка	20
Группа товара	ГруппаТовара	Строка	30

Таблица А.5

Приходная накладная

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID приходной накладной	IDПриходнойНакладной	Число	4
ID товара	IDТовара	Число	7
Количество	Количество	Число	4
Цена	Цена	Число	6
Сумма приходной накладной	СуммаПриходнойНакладной	Число	7

Таблица А.6

Кассовый чек

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID клиента	IDКлиента	Число	5
ID товара	IDТовара	Число	7
Количество	Количество	Число	4
Цена	Цена	Число	6
Сумма чека	СуммаЧека	Число	7

Таблица А.7

Товарный чек

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID товарного чека	IDТоварногоЧека	Число	6
ID клиента	IDКлиента	Число	5
ID товара	IDТовара	Число	7
Количество	Количество	Число	4
Цена	Цена	Число	6
Сумма чека	СуммаЧека	Число	7

Таблица А.8

ИНВ3

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID приходной накладной	IDПриходной накладной	Число	4
ID товара	IDТовара	Число	7

Таблица А.9

ИНВ9

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID приходной накладной	IDПриходной накладной	Число	4
ID товара	IDТовара	Число	7

Каталог организаций России. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.rosfirm.ru/catalog(дата обращения: 12.09.2018). ↑
Грекул В., Коровкина Н., КуприяновЮ.. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013. ↑
.Научно-практический журнал Прикладная информатика [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://dlib.eastview.com (дата обращения: 08.09.2018). ↑
Словари и энциклопедии «Академик». [Электронный ресурс] . Режим доступа: https://dic.academic.ru(дата обращения: 11.09.2018). ↑
Казарин О. В. Надежность и безопасность программного обеспечения : учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / О. В. Казарин, И. Б. Шубинский. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 342 с. — (Серия : Бакалавр и магистр. Модуль.). — ISBN 978-5-534-05142-1. ↑
Громов, И. В. Дидрих, О. Г. Иванова, М. А. Ивановский, В. Г. Однолько. – Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. – 260 с. – 100 экз. – ISBN 978-5-8265-1428-3. ↑
Майерс Г. Искусство тестирования программ / Г. Майерс, Т. Баджетт, К. Сандлер - М.: «Диалектика», 2012 - 272с. ↑
Зимин В. П. Информатика. Лабораторный практикум в 2 ч. Часть 1 : учебное пособие для вузов / В. П. Зимин. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 108 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-08360-6. ↑
Елиферов В.Г., Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013. ↑
Дарков, А.В. Информационные технологии: теоретические основы: Учебное пособие / А.В. Дарков, Н.Н. Шапошников. - СПб.: Лань, 2016. - 448 c. ↑
Мойзес О. Е. Информатика. Углубленный курс : учебное пособие для СПО / О. Е. Мойзес, Е. А. Кузьменко. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 164 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07980-7. ↑
Архитектура и работа с данными "1С:Предприятия 8.2". Серия "1С: Профессиональная разработка" (артикул 4601546090690) 2012 г. ↑
Демин А. Ю. Информатика. Лабораторный практикум : учебное пособие для прикладного бакалавриата / А. Ю. Демин, В. А. Дорофеев. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 131 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-08366-8. ↑
1С: Предприятие 8.2 Руководство разработчика часть 1 Москва фирма «1С» 2015 г. ↑
1C:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (артикул 4601546108722). Печатная и электронная версии 2016 г. ↑
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М.: Альпина Паблишер, 2014. ↑
1С: Предприятие 8.2 Руководство разработчика часть 2 Москва фирма «1С» 2013 г. ↑