«PR в системе Интегрированных коммуникаций» (Понятие и сущность интегрированных коммуникаций)
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
В современных высоко конкурентных рыночных условиях для компаний очень важно найти оптимальные способы продвижения, разработать такие его программы, которые позволили бы организациям выделяться в ряду аналогичных, повысить их конкурентоспособность и востребованность на рынке. В современном мире перед любой организацией стоит сложная задача - выработать свой стратегический курс на будущее в быстро меняющемся мире. Компании должны гибко и эффективно реагировать на изменения окружающей среды, повышая шансы реализации своих планов. Для достижения коммуникативных целей, стоящих перед организацией, наиболее действенным методом является эффективное использование технологий Public Relations в структуре интегрированных коммуникаций. PR-программа позволяет сформировать отношение к компании со стороны потенциальных клиентов с целью роста продаж.
Целью исследования является изучение роли PR в системе интегрированных коммуникаций на примере организации «ОЗНА».
Достижение поставленной цели предполагает решение ряда задач:
- изучить понятие и сущность интегрированных коммуникаций;
- описать особенности PR и PR-продвижения в системе интегрированных коммуникаций;
- изучить специфику и направления PR в системе интегрированных коммуникаций современной организации на примере корпорации «ОЗНА».
Объект исследования – корпорация «ОЗНА».
Предметом исследования являются способы и приемы использования средств и технологий PR в системе интегрированных коммуникаций современной организации.
Глава 1. Роль и значение PR в системе интегрированных коммуникаций
1.1. Понятие и сущность интегрированных коммуникаций
На сегодняшний день, концепция интегрированных маркетинговых коммуникаций до сих пор находится на стадии академического и профессионального развития [12, c.18]. На стадии зарождения, теоретический смысл ИМК заключался в простой координации инструментов продвижения. В последствии, данный подход был значительно расширен, концепция ИМК стала рассматриваться как сложный стратегический процесс, который способствует достижению целей компании. Таким образом, интегрированные маркетинговые коммуникации появились в результате эволюционного развития инструментов продвижения компании, которые, в результате взаимодействия друг с другом, стали стратегическим процессом, непосредственно связанным с бренд-менеджментом [6, c.90].
Сложность концепции ИМК, объясняется тем, что она включает в себя все четыре элемента классического маркетинг-микса: продукт, цену, место и продвижение. Таким образом, на сегодняшний день, интегрированные маркетинговые коммуникации не относятся только к последнему элементу «4П» (продвижение или маркетинговые коммуникации), а представляют собой целостную концепцию, которая включает в себя весь маркетинг-микс. Исходя из этого, компания стремится создать для себя унифицированный имидж, образ и согласованные между собой, взаимосвязанные и дополняющие друг друга сообщения для коммуникации с целевой аудиторией. Получается, что задействуя все элементы маркетинг-микса, которые дополняют и поддерживают друг друга, компания обеспечивает ясность, последовательность, согласованность и наибольшую эффективность маркетинговых коммуникаций [11, c.81].
Маркетинговые коммуникации представляют собой голос бренда, и средства, с помощью которых компании устанавливают диалог и взаимодействие с потребителями в контексте предложения продукта. Следовательно, интегративный аспект в отношении маркетинговых коммуникаций представляет собой «один единый голос бренда», который сопровождается дополнительными средствами предоставления последовательной и согласованной информации о компании и ее предложениях потребителям. В то же время, это не означает, что организация должна использовать только одно единственное сообщение для потребителей, или работать только с одним унифицирующим брендом. Применение компанией концепции ИМК позволяет достигать множество целей, получать эффект синергии различных брендов, сообщений, способов и каналов коммуникации [6, c.189].
Главными особенностями концепции интегрированных маркетинговых коммуникаций, выделяемыми в профессиональной литературе являются:
• Процесс внедрения ИМК проходит по принципу «снаружи-внутрь», а значит, необходимо начинать его со сбора полной информации о потребителе продуктов или услуг компании. Полученные данные нужно учитывать при разработке комплекса ИМК.
• При разработке комплекса ИМК как потенциальные каналы доставки сообщения до потребителей рассматриваются все формы коммуникаций и все ресурсы бренда или различные контакты компании.
• Концепция ИМК основывается на достижении эффекта синергии и принципе «одного единого голоса», за счет чего и должен формироваться сильный имидж бренда.
• Создание долгосрочных отношений между потребителями и компанией, последовательная организация всех точек контакта организации с потребителями.
Каждый канал маркетинговых коммуникаций имеет свое предназначение, свои сильные и слабые стороны, различную эффективность в зависимости от цели коммуникаций. Таким образом, использование концепции интегрированных маркетинговых коммуникаций подразумевает координацию, согласование и организацию взаимодействия всех компонентов, что, в свою очередь, позволяет достичь эффекта синергии и увеличить эффективность маркетинговых коммуникаций.
1.2. PR и PR-технологии в системе интегрированных коммуникаций
Современные связи с общественностью являются по сути технологией контроля коммуникативной сферой и взаимодействия со средствами массовой информации.
Важнейшей функцией связей с общественностью является налаживание коммуникаций с различными целевыми группами общественности.
PR-технологии активно используются при достижении стратегических организационных целей, формировании и продвижении имиджа, воздействии на общественное мнение. Таким образом, в качестве важнейшей задачи деятельности PR-специалиста можно выделить разработку и реализацию комплекса программ и планов для управления информационными и коммуникативными процессами [21, c.66].
Формирование концепции связей с общественностью стало возможно в рамках информационного общества. На сегодняшний день информационное общество может быть определено как «своего рода организм, функционирующий на основе коммуникационных технологий, являющихся кровеносной системой, обеспечивающей необходимый уровень взаимодействия между частями организма» [33, c.7]. В этих условиях современные организации вынуждены работать над выстраиванием эффективного коммуникативного взаимодействия с различными группами общественности, с внутренней и внешней средой.
Стремительное развитие коммуникативных средств во многом обусловило модификацию информационных и коммуникативных процессов в PR-продвижении.
В настоящее время определений связей с общественностью в литературы выработано достаточно много. Рассмотрим некоторые из них.
По мнению С. Блэка связи с общественностью представляют собой установление двустороннего общения с целью выявления общих представлений или общих интересов и достижения взаимопонимания, основанного на правде, знании и полной информированности» [2, c.13].
В работе С. Катлипа и соавторов связи с общественностью определяются как управленческая функция, нацеленная на формирование и поддержание отношений между организацией и общественностью, от мнения об организации которой зависит ее коммерческий успех [14, c.25].
Е.П. Савруцкая считает, что связи с общественностью представляют собой функцию менеджмента, направленную на установление и поддержание коммуникаций между организацией и её общественностью. Иными словами, связи с общественностью нацелены на управление коммуникативными процессами между организацией и целевыми группами общественности [21, c.50].
Наличие такого большого числа дефиниций говорит о сложности и многоаспектности данного понятия.
На практике часто встает вопрос выбора наиболее эффективного канала продвижения, при этом во многих случаях выбирают между рекламой и PR. Важно понимать различия между данными видами коммуникативной деятельности. Так, например, рекламные сообщения часто стандартизированы и доносятся до аудитории по таким каналам, как печатные СМИ, телевидение, радио, Интернет.
Связи с общественностью, напротив, часто нацелены на выход за привычные рамки восприятия, создание информационных поводов, которые заставят СМИ и общественность заговорить о компании [4, c.101-102].
Если рекламные коммуникации оперируют понятными лозунгами и нацелены на рост продаж и увеличение известности рекламируемого объекта, то связи с общественностью призваны формировать в сознании целевой аудитории определенное отношение.
Инструменты и технологии связей с общественностью наиболее эффективны в следующих ситуациях:
- необходимо повысить или поддерживать известность компании или ее продукции, сформировать имидж;
- необходимо подготовить общественность к выходу новой продукции;
- необходимо подготовить общественность к появлению нового игрока на рынке;
- необходимо изменить сложившиеся в сознании определенных групп или широкой общественности мнения, представления, стереотипы и т. п.;
- необходимо выстроить общение со СМИ и общественностью в условиях кризиса [1, c.84].
1.3. Понятие и сущность РR-продвижения
Далее перейдем к формулированию понятия «РR-продвижения».
Под РR-продвижением понимается процесс планирования, реализации и оценки эффективности программ, которые способствуют донесению информации до общественности и созданию благоприятного имиджа организации [34, c.29].
Ш. Харрисон в своей работе «Связи с общественностью» приводит список из семи различных способов, посредством которых деятельность по связям с общественностью вносит свой вклад в решение задач продвижения компании, проекта, товара или услуги [27, c.112-113]:
- разработка новых перспектив для освоения новых рынков;
- распространение новой информации о товарах (или услугах) посредством СМИ;
- увеличение продаж с помощью публикаций о компании, ее товарах или услугах в специализированных и отраслевых печатных изданиях;
- формирование инфраструктуры продаж;
- обеспечение паблисити, поддержка других инструментов маркетинговых коммуникаций;
- продвижение компании как эксперта отрасли.
PR как элемент комплекса маркетингового продвижения нацелен на достижение коммерческого успеха компании. Однако, несмотря на это, по мнению ряда авторов цели PR-деятельности и маркетинга могут существенно различаться. К главной цели маркетинговой деятельности относится повышение потребительского спроса. Тогда как ключевая цель PR-активности – это сохранение устойчивого финансового состояния организации посредством выстраивания эффективных отношений и коммуникаций с различными группами общественности. То есть маркетинг нацелен на продажи и удовлетворение потребительского спроса, тогда как связи с общественностью нацелены на формирование благоприятных внешних и внутренних условий функционирования компании [12, c.67].
РR-продвижение для современных компаний является эффективным направлением маркетинговых коммуникаций. Оно способствует формированию благоприятного имиджа, необходимых установок, мнений в сознании целевых групп, эффективно поддерживая при этом другие инструменты комплекса продвижения (рекламу, личные продажи, стимулирование сбыта). Именно поэтому за последние несколько десятилетий множество современных компаний активно используют PR-продвижение.
1.4. Методы и инструменты PR-продвижения организации
Основными методами СО по созданию и продвижению организации являются:
1) паблисити, контакты со СМИ, издателями для содействия последующей публикации материалов с новостями об организации;
2) специальные мероприятия – выставки, ярмарки, воркшопы (workshops), семинары; пресс-конференции церемонии открытия, «круглые столы»;
3) спонсорство;
4) благотворительность;
5) промо- и PR-акции;
6) репрезентация фирмы в сети Интернет, онлайн-продвижение имиджа.
PR-инструменты – это инструменты достижения PR-целей. С помощью инструментов (что?) и технологий (как?) создаётся то, что должно быть создано [4, c.36].
Вопрос об инструментарии осуществления связей с общественностью сам по себе, как отдельная тема, в литературе не рассмотрен. Чаще всего авторы ограничиваются перечислением инструментов PR, раскрытием их содержания, роли и способов использования. В редких случаях имеют место попытки определения и классификации средств связей с общественностью.
Так, М.А. Шишкина средствами связей с общественностью называет совокупность социальных технологий (практик), составляющих содержание PR-деятельности. Социальные практики, составляющие структуру PR-деятельности, Шишкина разделяет на две группы, связанные друг с другом [34, c.118]:
- неинформационный PR – представляет собой виды PR-активности, связанные с проведением специальных мероприятий;
- информационный PR – представляет собой виды PR-активности, которые связаны с выстраиванием взаимодействия со СМИ (так называемые «медиарилейшнз»).
По мнению А. Санаева, по направленности информации PR-инструменты можно разделить на такие группы:
- инструменты для получения информации об объекте PR-деятельности (направлены на изучение общественного мнения);
- инструменты для влияния на общественность, которые предназначены для создания желаемой коммуникативной среды субъекта PR-деятельности [22, c.155].
Важнейшее место в структуре PR-деятельности занимает взаимодействие со СМИ, или медиарилейшнз. Часто именно к данному направлению сводится на практике PR-деятельность компании [30, c.91].
Медиарилейшнз - это регулярное взаимодействие субъекта PR-деятельности со СМИ и их представителями – журналистами, редакторами, руководителями. Все эти группы составляют важнейший сегмент социальной среды базисного субъекта PR-активности [27, c.69].
Медиарилейшнз имеет ярко выраженную информационную специфику, акцент делается на создании и рассылке в СМИ различных материалов, в том числе PR-текстов (пресс-релизов, бэкграундеров, отчетов и т. д.), предоставлении журналистам проблемных и аналитических тем, эксклюзивных материалов, организации для них специальных мероприятий (событий) и т. п.
Задачи медиарилейшнз – налаживание и оптимизация взаимодействия субъекта PR-деятельности со СМИ, обеспечение известности посредством СМИ. Главной целью и результатом медиарилейшнз является формирование положительного имиджа компании, рост ее паблицитного капитала.
К традиционным инструментам медиарилейшнз относятся информирование о деятельности организации, проведение мероприятий для журналистов, проведение мониторинга СМИ, подготовка выступлений руководителей, издание собственных СМИ, поддержка и информационное наполнение официального сайта в Интернете [11, c.52].
Таким образом, к специфическим инструментам Public Relations можно отнести:
а) документы PR: пресс-релизы, бэкграундеры и т. д.; они могут использоваться на всех направлениях, прежде всего для создания PR-событий, всеми PR-структурами;
б) тексты для руководства;
в) сенсационные события, мимикрирующие под «естественные». Все остальные инструменты, используемые в PR, являются неспецифическими.
PR как актуальная современная коммуникативная технология представляет собой совокупность последовательно применяемых процедур, приемов и способов деятельности по организации связей с общественностью, направленных на наиболее оптимальную и эффективную реализацию целей и задач компании. Основными ПР-технологиями по созданию и продвижению имиджа компании являются:
1) паблисити, контакты со СМИ, издателями для содействия последующей публикации материалов с новостями об организации;
2) специальные мероприятия – выставки, ярмарки, воркшопы (workshops), семинары; пресс-конференции церемонии открытия, «круглые столы»;
3) спонсорство;
4) благотворительность;
5) промо- и PR-акции;
6) репрезентация фирмы в сети Интернет, онлайн-продвижение имиджа.
Комплекс используемых PR -технологий определяется в рамках планирования и реализации единой PR-кампании. Проведение PR-кампании является важнейшим инструментом деятельности по формированию имиджа.
PR-кампания – это разработка и комплексное многократное использование PR-средств, а также рекламных материалов, в рамках единой концепции и общего плана воздействия на мнение и отношение целевых групп и общественности, в целях формирования положительного образа организации, а также её товаров и услуг, деятельности на рынке и в обществе, проводимых в определенный промежуток времени [5, c.30].
Итак, продвижение в системе связей с общественностью (PR-продвижение) имеет широкий арсенал технологий, приемов и методов. Условно эти технологии делятся на две взаимосвязанные группы. Первый вид технологий PR-продвижения ориентирован на работу со средствами массовой информации (СМИ): это информационный PR, или медиарилейшнз. Ко второй группе технологий PR-продвижения относится организация и проведение так называемых специальных мероприятий – презентаций, выставок, ярмарок, корпоративных, благотворительных, лоббистских мероприятий, семинаров, конференций.
ГЛАВА 2. анализ специфики и направлений PR в системе ИК современной организации на примере ООО «Озна»
2.1. Общая характеристика ООО «Озна»
Компания «ОЗНА» — это диверсифицированный производственно-инжиниринговый Холдинг, занимающий уверенные позиции на нефтегазовом рынке России. Более чем за 60 лет работы предприятие накопило большой опыт в реализации проектов различного уровня сложности.
Cегодня «ОЗНА» активно развивается и стремится стать лидирующей производственно-инжиниринговой компанией в нефтегазовой отрасли страны.
«ОЗНА» предлагает набор решений по наземному обустройству месторождений с учетом стоимости владения оборудованием, стоимости строительства, скорости ввода в эксплуатацию месторождения и рисков, возникающих при обустройстве. Для осуществления данной задачи компания имеет все необходимые ресурсы. «ОЗНА» активно расширяет портфель инновационных решений по всем технологиям, в том числе и в рамках программы импортозамещения. Портфель решений «ОЗНА», опыт, накопленный более чем за шестьдесят лет работы, позволяют реализовать самые нестандартные и масштабные задачи в области обустройства нефтяных месторождений. При этом высокая доля российских и локализованных компонентов позволяет снизить влияние роста капитальных затрат в результате изменения стоимости импортных комплектующих.
Стараясь максимизировать ценность для заказчика, «ОЗНА» предлагает набор сервисных моделей, которые позволяют снизить риски приобретения оборудования, не соответствующего условиям эксплуатации, ускорить ввод месторождения в эксплуатацию и даже реализовать проекты, считающиеся нерентабельными.
Компания «ОЗНА» осуществляет полный комплекс работ «под ключ» по созданию систем измерения количества и показателей качества нефти (СИКН), систем измерения количества и показателей качества газа (СИКГ), узлов учета воды (УУВ), включая проектирование, изготовление, поставку, шефмонтаж и пусконаладочные работы. Кроме этого, мы осуществляем ввод в эксплуатацию, метрологическое обеспечение, гарантийное и постгарантийное обслуживание.
На сегодняшний день наш опыт поставок и внедрений комплексных систем измерения включает в себя СИКН, СИКГ и УУВ малых и больших расходов, коммерческие и оперативные системы, блоки измерения качества.
Помимо систем измерения, компания «ОЗНА» готова предложить заказчику стенды поверки расходомеров и химико-аналитические лаборатории.
Сегодня ООО «Озна» – компания с мировым именем, надежной репутацией, устойчивыми конкурентными преимуществами, развитыми международными связями, высокотехнологичным бизнесом и высокой культурой производства.
Основа успешной работы компании – многолетний опыт и профессионализм коллектива, мощный арсенал новейших технических средств и технологических решений, научных разработок, высокие стандарты ведения бизнеса. В своей деятельности Компания руководствуется основополагающими принципами, которые позволяют ей поддерживать высокую конкурентоспособность:
- строго исполняет свои обязательства перед государством, акционерами, партнерами, потребителями продукции;
- проводит планомерную оптимизацию и модернизацию производственных структур и мощностей всех подразделений;
- осуществляет постоянный контроль над затратами во всех сферах деятельности в целях повышения экономической эффективности производства;
- осуществляет активную инновационную деятельность с применением передовых технологий и технических решений;
- рационально использует природные ресурсы, планомерно и последовательно решает вопросы экологической безопасности производства, руководствуясь принципами устойчивого развития;
- с позиций социального партнерства выстраивает отношения с трудовым коллективом, населением регионов деятельности, общественными организациями;
- активно участвует в социально-экономическом развитии регионов своей деятельности; руководствуется принципом равного отношения ко всем своим акционерам.
2.2. Анализ PR-активности компании
Проанализировав публикации о компании ООО «Озна» на сайтах информационных агентств РИА Новости и Regnum за период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2019 года, а также ключевые публикации в федеральных, региональных и отраслевых СМИ, включая Интернет-ресурсы, нужно отметить, что начиная с 2019 года в информационном поле многие проекты ООО «Озна» позиционируются как уникальные, представляющие вызов отрасли в целом, для реализации которых ООО «Озна» привлекает иностранных партнёров – лидеров индустрии, обладающих передовыми технологиями для освоения шельфовых месторождений в тяжёлых климатических условиях.
Объём исходных данных составляет около 500 публикаций, в которые не вошли перепечатки и копии первоисточников, незначительные упоминания, упоминания в статистических данных.
Анализ публикаций проводился по следующим параметрам:
- количественная и качественная динамика публикаций;
- процентное соотношение публикаций по их модальности;
- география публикаций;
- рейтинг изданий.
Количественная и качественная динамика публикаций во времени
Данные о количестве и тематике публикаций в СМИ об ООО «Озна» представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 - Публикации о компании ООО «Озна»
График отражает динамику всех публикаций, вне зависимости от инициатора сообщения (компания, акционеры или лидеры общественного мнения). График демонстрирует динамику публикаций, инициированных компанией: спикеры участвовали в качестве инициаторов информационного сообщения. Как видно из диаграммы, интерес СМИ к компании после некоторого спада в августе-октябре 2019 года, стабильно растет.
Процентное соотношение публикаций по их модальности
На рисунке 2 представлено процентное соотношение позитивных, негативных и нейтральных публикаций, освещавших деятельность компаний в рассматриваемый период.
Рисунок 2 - Процентное соотношение характера публикаций
Хорошим признаком является высокая доля нейтральных публикаций, свидетельствующая о сбалансированном подходе PR-службы ООО «Озна» к информационной деятельности компаний: в сложившейся ситуации неопределённости со сроками реализации проекта, излишнее внимание к компании, может усилить процент негативных публикаций и спекуляций на тему несостоятельности акционеров.
Ключевую роль для освоения играет Якутия, что объясняет второе место по количеству публикаций, приходящихся именно на этот регион.
Рейтинг изданий
На рис.3 представлено, какие центральные и специализированные СМИ и в какой степени освещали деятельность ООО «Озна».
Рисунок 3 - Распределение публикаций по СМИ
Как видно из диаграммы на рис.3, он практически полностью состоит из информационных агентств, региональной и отраслевой прессы.
Наибольшее количество раз о проекте упоминают в сети Twitter. Как правило, это ссылки на статьи о проекте или незначительные высказывания, уместившиеся в 140 знаков. Основную долю упоминаний составляют «Живой Журнал» и Facebook, в то время как самая популярная в России социальная сеть «ВКонтакте» - занимает не более 5%.
2.2. Направления и технологии PR-деятельности компании
ООО «Озна» работает над своей репутацией с момента основания компании. Акционерами организации являются компании с мировым именем, которые хорошо осведомлены о важности репутации и последствиями для компании в случае формирования репутации стихийно.
Таким образом, в создании и управлении репутации компания преемника лучшего мирового опыта и технологий своих акционеров, компания ООО «Озна» использует в основном технологии: КСО, Government Relations, разработка новостных материалов, мониторинг СМИ, организацию специальных событий, внутрикорпоративное издание, частично интернет-технологии, проведение общественных слушаний.
К первой группе стейкхолдеров ООО «Озна» относятся:
- Сотрудников организации и прикомандированный персонал компаний акционеров;
- Акционеров компании;
- местные общины в лице жителей территорий, состоящих из объектов инфраструктуры.
Ко второй группе стейкхолдеров, имеющих власть над деятельностью нефтегазовых организаций, мы отнесём:
- фискальные органы, Федеральная таможенная служба РФ, ФАУ «Главгосэкспертиза России»,
- Совет Федерации РФ, Государственная дума РФ, органы местного самоуправления муниципальных образований, Правительство РФ, Министерство энергетики РФ.
К третьей группе стейкхолдеров, оказывающих влияние на первые две категории:
- ассоциация поставщиков нефтегазовой промышленности «Мурманшельф»,
- Союз производителей нефтегазового оборудования,
- Союз нефтегазопромышлеников России,
- выставки и профессиональные конференции
- региональные, федеральные и зарубежные СМИ.
К четвёртой группе стейкхолдеров организаций, которые не заинтересованы в прекращении своей деятельности, мы отнесём:
- природоохранные некоммерческие организации (такие как Greenpeace, WWF),
- НКО.
О применении технологии разработки новостных материалов и установлении партнёрских отношений со СМИ, свидетельствуют следующие факты. Наличие на внешнекорпоративном сайте ООО «Озна» раздела пресс-центр, в котором опубликованы все новости компании, начиная от даты создания, также можно найти фотоматериалы, видеоархив и контактную информацию для обращения в случае возникновения вопросов.
ООО «Озна» своевременно предоставляет информацию о происходящих изменениях при помощи пресс-релизов, дают ответы на интересующие СМИ вопросы, в случае необходимости проводят пресс-конференции.
ООО «Озна» проводятся регулярные встречи с журналистами, как регионального, так и федерального уровней, в формате семинаров, дня открытых дверей компании, экскурсий; на которых журналистам предоставляется актуальная информация по проекту и ответы, на волнующие их вопросы.
По присутствию на сайте ООО «Озна» финансовой и управленческой отчётности, мы можем сказать, что технология Investment Relations применяется обеими компаниями. Данная технология является важнейшей при формировании деловой репутации компании как финансово успешной и открытой.
Технология организации специальных мероприятий активно используется обеими компаниями как во внутренних, так и во внешних коммуникациях.
ООО «Озна» с 2016 года проводит семинары для новых сотрудников по адаптации, с целью оперативного знакомства с историей Компании, стратегией развития, структурой, возможностями, предоставляемым ООО «Озна» к своим работникам, социальной политикой и информационными ресурсами. Семинары проводятся в интерактивном формате, чтобы новые сотрудники имели возможность оперативно получать ответы на возникающие вопросы.
Активно используется такой инструмент, как празднование дня компании, на котором регулярно отмечаются и награждаются лучшие сотрудники. Для сплочения коллектива проводятся спортивные соревнования «Олимпиада», которые учитывают интересы как спортивно подготовленных сотрудников, так и коллег предпочитающих более размеренный образ жизни – они соревнуются командами болельщиков, на более точное и остроумное название своей команды, девиз и эмблему. Так как команды состоят из структурных блоков компании, то данное мероприятие призвано не только компанию в целом, но и усилить командный дух в структурных подразделениях. Это мероприятие стало ежегодным.
В ООО «Озна» применялась антикризисная технология. Это ситуация сокращения персонала, вызванная необходимостью оптимизации затрат. В данном случае, благодаря правильной идентификации кризиса до персонала было донесено ключевое сообщение, о предстоящем сокращении персонала и о том, процедура сокращения штата сотрудников будет проводиться в строгом соответствии с законодательством РФ.
Таким образом, проанализировав коммуникационную PR-активность ООО «Озна», мы видим, что компанией применяется стратегия систематического характера коммуникаций со всеми стейкхолдерами, независимо от стадии реализации проектов и необходимости принятия стейкхолдерами окончательного инвестиционного решения. Это позволяет создать о компании нейтрально-позитивный фон в информационном пространстве. Пресс-служба ООО «Озна» в информационном пространстве чаще упоминается в контексте сообщений акционеров, что не очень хорошо отражается на репутации компании, низводя её руководство до уровня хороших исполнителей, а не самостоятельных единиц.
Ключевые лица компании, участвующие в редакционных материалах СМИ - директор ООО «Озна» и его заместитель.
Таблица 1
План-график участия компании в редакционных материалах СМИ,
1 полугодие 2019 года
СМИ |
Номер, дата выхода |
Название материала |
Деловой квартал |
№3, 16.02.19 |
Слияния и поглощения компаний |
10.02.19 |
Дискуссионный клуб: выбор поставщика |
|
№16, 24.08.19 |
Топ-лист: Оборудование для нефтедобычи |
|
Промышленный маркетинг |
№6, 24.02.19 |
Способы оптимизации затрат |
№20, 01.06.19 |
Топ-лист: Оборудование для нефтяных месторождений |
|
№31, 31.08.19 |
Метрологическое обеспечение Решения в газовой отрасли |
|
Инновационные решения |
№11, 30.03.19 |
Тематические Таблицы: Поставщики нефтедобывающего оборудования |
Строительство и промышленность |
№19-19, 19.05.19 |
Рейтинг: Крупнейшие компании-поставщики по продаже и сервисному обслуживанию нефтедобывающего оборудования |
В рамках работы с деловыми и отраслевыми изданиями необходимо участвовать в регулярных проектах: блиц-опрос, менеджмент-решение, топ-лист оптовых компаний. При работе с редакциями необходимо отслеживать все выходы комментариев, экспертных мнений, интервью специалистов компании, в том числе, если инициатива по участию исходит не от PR-менеджера, а от представителей редакции СМИ. В качестве документа, фиксирующего работу со СМИ, автор предлагает форму, представленную в таблице 2.
Таблица 2
Форма документа, фиксирующего работу с редакциями СМИ
Журналист |
Тема статьи |
Форма участия |
Инициатор участия |
Эксперт |
Поступление вопросов |
Дедлайн |
Согласование материала |
Выход номера |
Результат |
ФИО |
Измерение продукции скважин нефтегазовых месторождений |
Ответы на вопросы. Экспертное мнение |
PR-менеджер |
Директор |
07.02.19 |
08.02.19 |
Да |
Март 19 |
Ответы отправлены |
ФИО |
Технологии химизации и теплогенерации |
Комментарий. Интервью |
PR-менеджер |
Директор |
07.02.19 |
07.02.19 |
Да |
25.02.19 |
Интервью проведено |
Для формирования и продвижения имиджа ООО «Озна» как современной компании, соответствующей всем стандартам, предлагающей продукцию высокого качества на выгодных условиях, возглавляемой профессионалом и экспертом отрасли, необходимо использовать следующие каналы коммуникации:
- СМИ;
- личные контакты напрямую с потенциальными клиентами и партнерами;
- PR-события (презентации, выставки, торжественные мероприятия и т.д.).
Компания «Озна» может при PR-продвижении имиджа использовать следующие тактики распространения сообщений:
- Проактивный подход – вместо того, чтобы ждать запросов со стороны СМИ, компания может сама заняться поиском подходящих изданий и тем, при помощи которых можно повысить осведомлённость о возможностях и успехе компании.
- Подготовка компанией специальных «спикеров». Это подготовленные сотрудники (чаще всего из числа топ-менеджеров), которые могут прокомментировать конкретные темы, освещаемые прессой.
- Предоставление сенсационных новостей (о компании или отрасли).
Одним из самых эффективных каналов продвижения имиджа компании «Озна», относящейся к сектору B2B, являются профессиональные и отраслевые периодические издания.
В отличие от большинства других средств массовой информации, такая пресса действует на основе трехстороннего взаимного интереса. Задача редакторов заключается в том, чтобы публиковать информацию о соответствующих компаниях и их продуктах, компании желают, чтобы эта информация была опубликована, а читатели желают ознакомиться с ней.
Для ООО «Озна» отраслевые СМИ можно разделить на 2 категории:
1) отраслевые СМИ (журналы «Промышленный маркетинг», «Снабжение и сбыт», «Пищевая промышленность»).
2) отраслевые СМИ компаний-клиентов.
Ключевые PR-инструменты для продвижения корпоративного имиджа ООО «Озна» представлены в таблице 3.
Таблица 3
PR-инструменты для продвижения корпоративного имиджа
ООО «Озна»
Ключевые инструменты |
Примеры |
Письменные материалы |
Пресс-релизы, годовые отчёты, брошюры, статьи, новостные письма |
Аудио и видеоматериалы |
Фильмы, видео новостные пресс-релизы |
Корпоративные материалы, содержащие фирменный стиль |
Веб-сайт, логотип, канцелярские принадлежности, брошюры, значки, визитки, здания, униформа, сувенирная продукция |
Специальные мероприятия |
Пресс-туры, открытия, мультимедийные презентации, спонсорство |
Социальная ответственность |
Благотворительность |
Промышленный рынок растёт стремительными темпами, компания ООО «Озна» постоянно расширяет своё присутствие в регионах России. Длительное присутствие ООО «Озна» на рынке и масштабы деятельности способствуют вовлечению компании в информационную деятельность.
В связи с этим автором сформулированы следующие рекомендации по развитию PR-деятельности в системе интегрированных коммуникаций ООО «Озна»:
1. Необходимо более активно участвовать в выставках и конференциях. Именно с помощью участия в выставке можно презентовать потенциальным клиентам оборудование ООО «Озна» и ее положительные стороны.
2. Более активное использование Интернет-продвижения. Интернет-продвижение является сбалансированным способом с точки зрения соотношения эффективности и вложенных средств (затрат).
3. Подготовка «спикеров», на которых ложится ответственность с точки зрения связей со СМИ и предоставления комментариев.
4. Выстраивание более структурированных отношений со СМИ посредством:
- создания собственного постоянного журналистского пула из представителей ключевых СМИ и работы с каждым журналистом индивидуально;
- организация специальных мероприятий для СМИ (пресс-конференций, пресс-туров).
Заключение
Начиная с конца девяностых годов, все большую популярность стала приобретать концепция «интегрированных коммуникаций». Наибольшую активность в разработке этого понятия принимали специалисты в области PR, рассматривая его в качестве развития идей и концепций стратегического PR.
Интегрированные коммуникации - это концепция управления коммуникацией той или иной структуры, которая основывается на следующих принципах:
- Учет всех основных источников информации об организации и предметах ее деятельности (в том числе неорганизованных);
- Интеграция коммуникаций этих источников в различных коммуникативных средах и с помощью разных коммуникативных технологий (PR, реклама, маркетинг, стимулирование сбыта, организация мероприятий и др.) на основе согласованного подхода;
- Равноправный подход к управлению коммуникацией со всеми группами, важными для организации (потребителями, акционерами, властью, инвесторами, персоналом, избирателями и др.) - как внутри самой организации, так и вовне;
- Возможность использования согласованных, но различных сообщений для различных аудиторий;
- Управление коммуникацией осуществляется на основе полученных данных (об аудитории, потребителе, потребительском поведении, конкурентах, учете различных факторов рынка и т.д.)
Задача PR состоит в том, чтобы наладить взаимопонимание, положительное отношение и доверие клиента к предложению компании на длительную перспективу. Речь идет о формирование в глазах общественности положительного имиджа, хорошей репутации и уважения к компании.
Компания «ОЗНА» — это диверсифицированный производственно-инжиниринговый Холдинг, занимающий уверенные позиции на нефтегазовом рынке России. Более чем за 60 лет работы предприятие накопило большой опыт в реализации проектов различного уровня сложности.
Cегодня «ОЗНА» активно развивается и стремится стать лидирующей производственно-инжиниринговой компанией в нефтегазовой отрасли страны. Необходимо более продуманное, запланированное и более активное использование инструментов PR для корректировки и продвижения сложившегося имиджа компании. В частности, необходимо избавить от ярлыка «завышенных цен» на продаваемую продукцию, делать акцент при продвижении на весь ассортимент. Персонал, работающий с корпоративными клиентами, должен пройти специализированный тренинг по повышению уровня квалификации и качества обслуживания. Следует также уделить внимание имиджу руководителя – директора ООО «Озна».
Ключевыми PR-инструментами и направлениями в истсеме интегрированных коммуникаций организации ООО «Озна» должны стать продвижение имиджа первого лица компании, в том числе с помощью участия в редакционных материалах деловых и отраслевых СМИ; развитие делового имиджа компании с помощью персональных рассылок; укрепление деловой репутации с помощью публикаций экспертов компании в отраслевых СМИ и выпуска дайджеста «Достижения наших клиентов»; развитие внутреннего имиджа компании с помощью проведения корпоративных мероприятий.
Список литературы
- Алешина, И.В. Паблик Рилейшнз для менеджеров / И.В. Алешина - М., 2019. – 413 с.
- Блэк, С. Введение в паблик рилейшнз / С. Блэк. – Ростов н/Д: Издательство «Феникс», 2016.
- Божук, С. Г. Маркетинговые исследования / С. Г. Божук, Л. Н. Ковалик. – СПб.: Питер, 2016. – 379 с.
- Борисов, Б. Л. Технологии рекламы и PR / Б. Л. Борисов − М.: ФАИР-ПРЕСС, 2019. − 624 с.
- Векслер, А.Ф. Связи с общественностью для бизнеса / А.Ф. Векслер. – Н. Новгород: Издательский центр Агентства «PR-Эксперт», 2017.
- Баранов, Д.Е. PR: Теория и практика / Д.Е. Баранов. – М., 2017. – 348 с.
- Викентьев И.Л. Приёмы рекламы и Public Relations. – СПб.: Бизнес-пресса, 2016. - 406 с.
- Голдблатт Д. Особые мероприятия: ивент менеджмент 21 века. – М.: Альпина Паблишер, 2017. 289 с.
- Голубков, Е.П. Основы маркетинга. - М.: Изд-во «Финпресс», 2019. – С. 118.
- Горкина, М. Б. PR на 100%: Как стать хорошим менеджером по PR / М. Б. Горкина, А. А. Мамонтов, И. Б. Манн. – М.: Альпина, 2019. – 240 с.
- Даулинг, Г. Репутация фирмы: создание, управление и оценка эффективности: Пер. с англ. / Г. Даулинг. – М.: Консалтинговая группа «Имидж-Контакт»: ИНФРА-М, 2016.
- Демин, Ю.М. Бизнес PR / Ю.М Демин - М., 2016. – 262 с.
- Джефкинс, Ф. Паблик рилейшнз: перев. с английского под редакцией Б.Л. Еремина / Ф. Джефкинс, Д. Ядин. – М.: Юнити-Дана, 2016.
- Зверинцев, А.Б. Коммуникационный менеджмент. Рабочая книга менеджера PR / А.Б. Зверинцев - СПб: Изд. Буковского, 2016. - 267 с.
- Катлип, С.М. Паблик рилейшнз. Теория и практика, 8-е изд.: Пер. с англ. / С.М. Катлип, А.Х. Сентер, Г.М. Брум. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2016.
- Королько, В.Г. Основы паблик рилейшнз / В.Г. Королько - М.: Рефл –бук, 2016. – 347 с.
- Котлер Ф. Основы маркетинга. – М.: Издательство: Вильямс, 2016. – 1201 с.
- Кривоносов А.Д., Филатова О. Г., Шишкина М. А. Основы теории связей с общественностью. – СПб.: Питер, 2016. – 384 с.
- Ламбен Ж.Ж. Стратегический маркетинг. – М.: Издательство: Наука, 2019. – 372 с.
- Лифиц И.М. Конкурентоспособность товаров и услуг. – М.: Издательство: Юрайт, 2017. – 336 с.
- Прохоров Я.М. PR-технологии создания корпоративного имиджа. - М.: Аспект пресс, 2017. – 287 с.
- Санаев, А. Русский PR в бизнесе и политике / А. Санаев. – М.: Ось-89, 2017. – 240с.
- Бернет, Дж. Маркетинговые коммуникации / Дж. Бернет. – СПб.: Питер, 2019. – 260 с.
- Галкина Т. П., Управление маркетингом на предприятии / Т. П. Галкина - М.: Финансы и статистика, 2016.- 224 с.
- Мурашко, Ю. Планирование и проведение PR-кампаний / Ю. Мурашко, СПб., 2017. − 27–43 с.
- Тульчинский Г.Л. Специальные события и общественные мероприятия. Как это делать в России. - СПб., 2019. 186 с.
- Тульчинский, Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность / Г.Л. Тульчинский Г.Л. - СПб., 2017. – 181 с.
- Фролов С.С. Связи с общественностью в работе фирмы. Стратегия, коммуникации, имидж, брендинг. – М.: Либроком, 2017. – 368 с.
- Хальцбаур У. Event-менеджмент. – М.: Бизнес-бук, 2017. – 355 с.
- Харрисон, Ш. Связи с общественностью: Вводный курс / Пер. с англ. под ред. Г.Е. Алпатова. - СПб.: Издательский Дом «Нева»; М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2016. - 368 с.
- Чумиков А.Н. Реклама и связи с общественностью. Имидж, репутация, бренд. – М.: Аспект Пресс, 2017. – 160 с.
- Чумиков, А.Н. Связи с общественностью. - М.: Дело, 2017.
- Шарков Ф.И. Имидж фирмы. Технологии управления. – М.: Академический Проект, 2017. – 368 с.
- Шарков Ф.И. Интегрированные коммуникации: реклама, паблик рилейшнз, брендинг. – М.: Издательский дом «Дашков и К», 2017. – 331 с.
- Шепель, В.М. Имиджелогия. - М.: Экономикс, 2016. – 312 с.
- Шишкин, Д.П. PR-кампании: методология и технология / Д.П. Шишкин, Д.П. Гавра, С.Л. Бровко. – СПб.: Роза мира, 2014. 170 с.
- Шишкина М.А. Паблик рилейшнз в системе социального управления. – СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2019. – 444 с.
- Шмит Б. Эстетика маркетинга: стратегия менеджмента, создания брэнда и имиджа компании. – М.: АСТ, 2016. – 400 с.
- Коммерческая деятельность оптового торгового предприятия и ее совершенствование ( на примере ООО «Метро» )
- «Учет внешнего окружения (среды) при выработке стратегии (на примере ООО «Гудвин»)» (Процесс разработки стратегии развития организации)
- «Классификация ассортимента, анализ потребительских свойств и основы производства товара»
- «Функции менеджмента» (Основы управления организацией)
- Право социального обеспечения (Общие правила выплаты пенсии)
- ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ АСПЕКТЫ ПРАВООТНОШЕНИЙ
- Правовое регулирование при оказании различных услуг ( ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ)
- «Нотариат в РФ» (Понятие нотариата, его основные характеристики)
- Учет амортизации основных средств (Теоретические аспекты начисления амортизации основных средств на предприятии)
- ИЗБИРАТЕЛЬНОЕ ПРАВО РОССИИ: ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ (Понятие и система принципов российского избирательного права)
- Анализ внутренней среды государственных спортивных организаций на примере АУ «ФСК - «Салют»
- «Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Теоретико-методологические аспекты по теме курсовой работы)