Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Организация управленческого труда (на примере в ОАО Щучинская птицефабрика)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологий, характеризуемого большим количеством внутрипроизводственных связей и информационных потоков в сфере управления, необходимы четкая организация труда руководителя, применение прогрессивных норм и нормативов, являющихся основой не только организации труда на рабочих местах, но и планирования, организации производственных процессов и управления производством. Соответствие форм организации труда руководителя и качества его нормирования уровню развития техники и технологий служит главным условием достижения высокой эффективности производства.

Являясь важной составной частью организации производственного процесса, организация труда руководителя как самостоятельная область экономической работы на предприятии имеет особое содержание, сферу исследования и методы изучения производственной деятельности человека.

Возникшая на стыке многих научных дисциплин, наука об организации труда основывается на использовании математики, физиологии и психологии, социальных аспектов трудовой деятельности. Это позволяет, с одной стороны, комплексно подходить к выбору оптимальных вариантов взаимодействия человека с техническими средствами производства, а с другой, глубоко дифференцируя сложные явления на простые, всесторонне их исследовать и путем моделирования находить наиболее эффективные решения. Таким образом, все решения и области организации труда принимаются на основе всестороннего анализа, точного учета, научнообоснованных методик.

В условиях рыночной экономики возникает объективная необходимость в повышении роли организации труда руководителя. Как показывает практика, сокращение затрат труда, как правило, обеспечивает одновременное снижение затрат на единицу продукции. В результате достигается снижение себестоимости продукции даже на предприятиях с низкой долей заработной платы в ее составе.

Для этого необходимо, чтобы организация труда руководителя в полной мере выполняла свои функции. Поэтому при установлении норм труда в первую очередь должны учитываться такие организационно-технические условия, которые обеспечивают эффективное использование техники, технологии и рабочего времени.

Целью данной курсовой работы, является рассмотрение организации труда руководителей. То есть, как организовать работу руководителя, чтобы его труд был наиболее эффективным. Но следует помнить, что труд руководителя настолько специфичен, что правильно организовать его довольно проблематично.

Целью курсового проекта, является оценить организацию управленческого труда и рассмотреть пути её совершенствования.

Предмет исследования – организация управленческого труда в ОАО «Щучинская птицефабрика».

Объект исследования- ОАО «Щучинская птицефабрика» Щучинского района Гродненской области.

Курсовая работа выполнена с использованием таких методов как метод детерминированного факторного анализа, графический метод, экономико-статистический, расчетно-конструктивный и монографический методы. Для написания работы была использована учебная литература, периодические издания, бухгалтерская отчетность ОАО «Щучинская птицефабрика» Щучинского района Гродненской области 2013-2015 гг..

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА

1.1 Управленческий труд: характеристика, особенности, виды

Организация труда — это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования работника в процессе производства, способствующего достижению высокой результативности трудовой деятельности. Организация труда заключается в установлении определенного порядка построения и осуществления процесса труда. К элементам организации труда в коллективе относятся:

функциональное разделение и кооперация труда — обособление видов трудовой деятельности и система коммуникаций между работниками в процессе труда;

рационализация приемов и методов труда, благодаря которым обеспечивается наиболее экономичное выполнение операций (с позиции затрат времени и усилий работника);

организация рабочего места, т.е. оснащение его необходимыми средствами производства и их рациональное размещение (планировка);

организация обслуживания рабочего места;

виды обслуживания, формы его предоставления, выбор исполнителя.

В более широком смысле к организации труда относится нормирование труда, играющее важную роль в разработке стимулирования работника на достижение тех или иных количественных и качественных результатов.

В организации труда находят применение специальные нормативные документы, содержащие описание всех видов операций, наиболее рациональные методы их выполнения (трудовой процесс) с указанием затрат времени на операцию. В этом отношении большое значение имеет проектирование организации труда, разработка в соответствии с запроектированными организационно-техническими условиями норм затрат времени на выполнение работы [7, c. 34].

В условиях перехода к рыночной экономике повышению уровня мотивации к труду способствуют самоорганизация и самонормирование труда, как проявление полной экономической и организационной свободы хозяйственной деятельности, однако это не означает, что работник будет тратить на свою работу столько времени, сколько ему захочется.

Самоорганизация и самонормирование труда предполагают комплексное обоснование как затрат, так и результатов труда. Для этого необходимо правильно использовать не только методы нормирования труда, но и способы ценообразования на продукцию.

Большое значение для использования трудового потенциала имеет установление норм времени на выполнение работ. Нормирование труда не только обеспечивает экономию затрат труда, как составляющей части издержек производства, но и способствует более высокому уровню управления. На базе норм затрат труда строятся планирование, организация производства и управление, обеспечивающие мотивацию труда, контроль за загрузкой персонала.

Управленческий труд - это вид трудовой деятельности, операции и работы по выполнению административно-управленческими работниками функций управления в организации.

Однако административно-управленческие работники в отличие от рабочих сами непосредственно не воздействуют на предмет труда, т. е. своими руками (с использованием средств труда) не производят материальных ценностей. Они создают необходимые организационно-технические и социально-экономические предпосылки для эффективного труда людей, непосредственно занятых выполнением производственных (коммерческих) операций.

Следовательно, чем выше качество выполнения управленческих функций, тем надежнее и эффективнее будет функционировать производственный объект [7, c. 36].

В процессе управленческого труда используются определенные ресурсы - материальные, финансовые, трудовые - здания, сооружения, средства и предметы труда работников аппарата управления, затраты на функционирование системы управления, квалифицированные специалисты и т. д.

Эффективность их использования также влияет на конечные результаты производственной деятельности. Таким образом, управленческий труд - это разновидность общественного производительного труда, так как совокупный продукт есть результат деятельности производственных рабочих и управленческого персонала.

Наиболее характерными операциями управленческого труда, встречающиеся прежде всего в процессе выработки и принятия управленческих решений являются:

постановка задачи;

поиск информации вручную и с использованием компьютеров;

анализ информации;

группировка информации (вручную или с использованием компьютера);

простейшие расчеты без компьютера;

расчеты с применением компьютера;

подготовка решений;

принятие решений индивидуально;

принятие решений коллегиально;

оформление документов, составление писем и т. д.

Конечный продукт управленческого труда - решения, определяющие меры управляющих воздействий на объекты. Но не все решения, а только реализованные. Результаты труда служащих в целом должны оцениваться не по количеству изданных распоряжений или документов, а по их влиянию на деятельность всего коллектива организации или ее подразделения.

Отсюда вытекает весьма существенное специфическое требование к решению вопросов организации труда служащих - предварительный анализ форм документов, методов и средств выполнения различных трудовых функций с целью выявления и устранения структурных и документационных излишеств, совершенствования организационных форм управления с использованием возможностей автоматизированных систем.

Работники, служащие, прямо или косвенно участвующие в управлении, известные иногда под названием "белые воротнички", делятся в зависимости от характера и содержания выполняемых функций на три категории:

управляющие в лице руководителей, менеджеров, наделенных полномочиями принимать управленческие решения, непосредственно осуществлять управляющие воздействия;

специалисты в лице работников аппарата служб управления, чиновников, которые анализируют информацию об объекте управления, участвуют в подготовке, обсуждении, выборе управленческих решений, подготавливают рекомендации для управляющих;

технические исполнители, обслуживающие управляющих и специалистов, выполняющие вспомогательные операции по обеспечению процесса управления и его участников [5, c. 92].

Каждой из этих групп присущи свои особенности как с точки зрения содержания их труда и характера умственных нагрузок, так и с точки зрения влияния на результаты деятельности трудового коллектива.

Так, руководители организаций и их подразделений определяют цели и направления деятельности, осуществляют подбор и расстановку кадров, координацию работы исполнителей, производственных (коммерческих) и управленческих подразделений, обеспечивают согласованный, слаженный и эффективный труд соответствующих коллективов. В их труде преобладают творческие операции, хотя и имеются существенные различия между ними (руководителями).

Труд управляющих является весьма разнородным и ответственным. В нем сочетается индивидуальная, коллегиальная и коллективная деятельность.

Руководитель должен лично знакомиться с информацией, входящей документацией, проверять, подписывать, а иногда и готовить исходящие письма, документы, продумывать готовящиеся решения и принимать их, анализировать сложившуюся ситуацию, происходящие процессы, связанные с объектом управления. В этом проявляется индивидуальная деятельность менеджера.

В то же время руководители призваны участвовать в коллегиальной выработке решений с участием руководителей вышестоящего и нижестоящего уровней, компаньонов, смежников, подчиненных специалистов, советников, общественных и профсоюзных лидеров. Это в основном деятельность совещательного характера.

Коллективная деятельность - это работа руководителя с производственным, трудовым коллективом, с исполнителями. В ходе контактов, общения с работниками руководитель выясняет социально-психологическую обстановку в коллективе, выслушивает мнения и жалобы работников, сообщает им о готовящихся и принятых решениях, обосновывает необходимость и целесообразность осуществления планов, мероприятий, побуждает их к эффективной, качественной работе.

Контакты с исполнителями могут носить характер производственных совещаний, встреч, посещения подразделений, рабочих мест, личных приемов.

Более определенным образом очерчен, определен труд специалистов (инженеров, техников, экономистов и др.), которые разрабатывают и внедряют новые или усовершенствованные виды продукции, технологические процессы, а также формы организации труда и управления, обеспечивают предприятие необходимой документацией, материалами, ремонтным и другим обслуживанием, осуществляют коммерческую деятельность, т. е. выполняют определенную функцию или часть функции.

В деятельности специалистов сочетаются творческие и повторяющиеся операции, хотя и между ними (специалистами) также имеются существенные различия.

Специалисты, будучи консультантами, советниками, помощниками руководителя, выполняя работы, необходимые для управления, сами редко уполномочены принимать решения, входящие в компетенцию их руководителя. Но они оказывают огромное влияние на принятие управленческих решений, выдвигая и обосновывая определенные варианты таких решений и участвуя вместе с руководителем в выборе конечного варианта, убеждая его в пользу того или иного решения.

При некомпетентном в своем деле, недостаточно грамотном руководителе судьба управленческого решения чаще всего находится в руках специалистов [13, c. 120].

Технические исполнители (секретари, делопроизводители, расчетчики и другие) выполняют разнообразную работу, связанную с обеспечением деятельности руководителей и специалистов. Труд их принято считать наиболее простым в управлении, в определенной мере так оно и есть. Причем в их труде преобладают повторяющиеся операции.

Хотя и по мере увеличения использования компьютерной и другой информационной техники в производстве и управлении, значительного увеличения объемов управленческой информации, необходимости ее систематизации, отсеивания избыточной информации труд вспомогательного персонала резко усложняется, требует подготовки, знаний, опыта, все более влияет на качество управленческих процессов в целом. Кроме того, повышается доля в нем творческих операций.

Управленческий труд имеет также свои специфические технологические отличия, которые заключаются в следующем:

1. Управленческий труд по отношению к конечным результатам производства носит опосредованный характер, т.е. данный вид труда не создает непосредственно потребительскую стоимость, а направлен на управление работниками, занятыми созданием материальных благ или оказанием услуг, и через них – вещественными элементами производства;

2. В основном этот труд является специфически выраженным творческим, опыт и интуиция играют в нем весьма важную роль;

3. Сложность управленческого труда определяется, прежде всего сложностью самих управленческих функций, степенью самостоятельности их выполнения и повторяемости отдельных элементов процесса труда, уровнем иерархии управления; управленческий труд требует высокого уровня организационных навыков, определяемых продолжительностью работы в аппарате управления и масштабами выполняемой работы.

В зависимости от характера и содержания труда управленческие работники подразделяются на руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Для оценки эффективности управленческого труда также были выделены две группы показателей:

1) синтетические, характеризующие эффективность работы всего аппарата управления предприятием;

2) частные, характеризующие эффективность индивидуального управленческого труда.

Первая группа показателей включает показатели оперативности и экономичности аппарата управления, а также координацию работы подразделений предприятия. Во вторую группу входят показатели производительности управленческого труда и уровня организации управленческого труда [1, c. 82].

Рассматривая зарубежный опыт решения этой проблемы, необходимо отметить также большое разнообразие показателей, принятых для оценки эффективности как коллективного, так и индивидуального управленческого труда.

Так, отдельные американские авторы высказывают мнение о том, что если при оценке эффективности деятельности работников физического труда за основу принимается количество изготовленной продукции, то для служащих показателями такой оценки могут быть качество работы, надежность и своевременность принимаемых решений.

В американской практике получила распространение оценка эффективности управленческого труда по величине прибыли. Основным доводом при этом служит довольно распространенная теория факторов производства, согласно которой заработная плата является ценой труда и характеризует результат труда рабочего; прибыль же изображается либо как результат производительности капитала, либо как вознаграждение деятельности самого управляющего.

1.2 Кадры управления

Социальная система предприятия закономерно разделяется на две основные подсистемы: управляющую и управляемую. Таким образом, субъектом управления персоналом выступает управленческий персонал, а объектом – производственный персонал [16, c.112].

К управленческому персоналу относятся работники, профессионально участвующие в процессе управления. Синонимами понятия управленческого персонала могут быть кадры управления или административно-управленческий персонал.

В зависимости от выполняемых функций управленческий пер­сонал разделяется на три категории (рис 1.) [8, c.63]:

Рис. 1. Классификация кадров управления по функциональному признаку

Руководители возглавляют коллективы, направляют и координируют их работу, контролируют результаты их деятельности. Руководители могут быть линейными и функциональными.

Линейные руководители действуют на основе единоначалия и ответственны за состояние и развитие организации или ее части: объединения, предприятия, цеха, участка, бригады. В сельскохозяйственном производстве к линейным руководителям относятся директора совхозов и председатели колхозов, начальники отделений и участков, бригадиры. Функциональные руководители возглавляют подразделения, осуществляющие конкретные функции управления (бухгалтерский учет, материально-техническое снабжение, планирование). К функциональным руководителям относятся главные специалисты колхозов и совхозов, специалисты отраслевых подразделений, руководители лабораторий и т.п.

Важную роль в управлении сельскохозяйственным производством играют специалисты, которые решают конкретные производственные и управленческие задачи. Они разрабатывают проекты решений, нормы и нормативы, а также предоставляют руководителям информацию. Специалистами считаются инженеры, юристы, агрономы, зоотехники и т.д.

Технические исполнители передают, фиксируют и перерабатывают информацию, выполняют учетные, вычислительные и контрольно-множительные работы, отвечают за обслуживание аппарата управления. Это секретари, машинистки, лаборанты, чертежники, техники, экспедиторы и т.п.

Специфика труда руководителя состоит в том, что производственные, экономические, технические и социальные задачи он решает не сам, а преимущественно воздействуя на людей, которые непосредственно решают эти задачи. Руководитель выступает одновременно в роли организатора, администратора, специалиста, воспитателя и общественного деятеля.

Различают несколько классификаций работников управления в зависимости от целей, стоящих перед классификаторами [6, c.134].

Административно-правовой принцип полагает различать работников по занимаемой должности: директор завода, начальник цеха, главный плановик, главный бухгалтер и т.д.

Практика совершенствования работы аппарата управления на базе требований научной организации труда и современной оргтехники выработала еще один подход к делению кадров управления на категории работников по характеру труда [1, c.51]:

  • выполняющие работы повторяющиеся, механические, регламентированные определенными правилами и техническими условиями. К ним относятся функции, выполняемые персоналом, ответственным за делопроизводство и частью ответственных исполнителей (например, регистрация документов, машинопись);
  • выполняющие комплекс повторяющихся работ, составляющих в основном идентичные циклы. Такой характер носят многие виды деятельности ответственных исполнителей (например, начисление заработной платы сотрудникам, разработка плана по труду и т.п.);
  • выполняющие неповторяющиеся работы или такие, цикл исполнения которых очень продолжителен. Их осуществляют в основном руководители и часть ответственных исполнителей (например, исследование на подчиненных объектах).

Говоря о структуре кадрового обеспечения управления, необходимо выделять уровни управления. По мере роста ранга руководителей требования к техническим и специальным данным снижаются, а значение административных способностей повышается. Просматривается четкое различие требований к трем категориям администраторов: низшего звена – внутри цеха (прежде всего мастера), среднего звена - внутри предприятия (объединения) и высшего звена – министерства (департамента и т.п.).

В управленческой иерархии руководителей и специалистов принято делить на три звена (рис. 2.) [5, c.63]:

Рис. 2. Классификация управленческого персонала по уровням управления

Все работники подразделяются по должностям. Должность предопределяет границы компетенции работника, т.е. круг его обязанностей, прав и ответственности. Название должности работникам должно отражать характер выполняемой работы независимо от специфики предприятия, в котором он работает.

1.3 Сущность эффективности менеджмента

Возросшая роль управления в условиях рыночной экономики, предполагающих экономическую свободу и полную ответствен­ность за результаты, ведет к вовлечению в сферу управления допол­нительных ресурсов (трудовых, финансовых, материальных). Для собственника предприятия важно не только расходование ресурсов на управление, но и то, как управление создает стратегические пре­имущества предприятию на рынке, усиливает конкурентоспособ­ность, поддерживает общественную значимость предприятия [10, c. 209].

Понятие эффективности управления во многом совпадает с по­нятием эффективности производственной деятельности организа­ции. Однако управление производством имеет специфические эко­номические характеристики. В качестве главного критерия резуль­тативности управления выступает уровень эффективности управляе­мого объекта.

Проблема эффективности управления — составная часть эконо­мики управления, которая включает рассмотрение:

управленческого потенциала, то есть совокупности всех ресур­сов, которыми располагает и которые использует система управле­ния; управленческий потенциал выступает в материальной и интел­лектуальной формах;

затрат и расходов на управление, которые определяются содер­жанием, организацией, технологией и объемом работ по реализа­ции соответствующих функций управления; характера управленческого труда;

эффективности действий людей в процессе деятельности орга­низации, реализации интересов, достижении определенных целей. Эффективность управления — это результат функционирования системы и процесса управления в виде взаимодействия управляе­мой и управляющей систем, то есть интегрированный результат взаимодействия компонентов управления. Она показывает, в какой мере управляющий орган реализует цели, достигает запланирован­ных результатов. Эффективность управления проявляется в эффек­тивности производства, составляет часть ее. Результаты действия, соотнесенные с целью и затратами, и есть содержание эффективно­сти как управленческой категории.

На эффективность деятельности менеджера влияет ряд факто­ров: потенциал сотрудника, его способность выполнять определен­ную работу; средства производства; социальные аспекты деятель­ности персонала и коллектива в целом; культура организации. Эти факторы действуют совместно, в единстве [10, c. 210].

Таким образом, эффективность управления — один из основных показателей совершенствования управления, определяемый сопос­тавлением результатов управления и ресурсов, затраченных на их достижение. Оценить эффективность управления можно путем со­измерения полученной прибыли и затрат на управление. Но такая упрощенная оценка не совсем корректна, так как результат управ­ления не всегда заключается в прибыли. Он может быть не только экономическим, но и социальным, социально-экономическим. Та­кой критерий эффективности управления приводит к непосред­ственному и опосредованному результату, который скрывает роль управления в его достижении (прибыль часто выступает как опос­редованный результат). Кроме того, не всегда возможно достаточно четко выделить затраты на управление.

ОРГАНИЗАЦИОННО- ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ЩУЧИНСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА»

Государственное сельскохозяйственное предприятие "Щучинское пле­менное птицеводческое репродуктивное хозяйство создано на основании приказа Министерства сельского хозяйства БССР N=12 от 09.04.1974 года и приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республи­ки Беларусь N=107 от 28.06.1993года. Официальное наименование предприятия с 19.06.2001 года: Республиканское унитарное сельскохозяйственное производственное предприятие ”Щучинское племенное птицеводческое репродукторное хозяйство”. 27 февраля 2002года согласно акта приема-передачи к РУСПП "Щучинское ППРХ" был присоединен колхоз "Большевик" Гродненской области Щучинского района с неудовле­творительным финансовым положением.

На основании указа Президента Республики Беларусь № 634 от 26.10.2006 года «О безвозмездной передаче имущества»-30.12.2006 года Предприятие передано из республиканской собственности в собственность Щучинского района. В 2007 году в целях приведение учредительных документов предприятия в соответствие с действующим законодательством Республики Беларусь на основании решения Гродненского областного исполнительного комитета от 28.08.2007 года №610 Республиканское унитарное сельскохозяйственное производственное предприятие ”Щучинское племенное птицеводческое репродукторное хозяйство” переименовано в Коммунальное производственное унитарное предпариятие ”Щучинская племенная птицеводческая репродукторная фабрика”. Предприятию присвоен государственный регистрационный номер 500000255.Предприятие имеет расчетный счет № в ОАО “Белагропромбанк” города Щучина. В соответствии с решением Гродненского областного исполнительного комитета “ О принятии в собственность Гродненской области предприятия , как имущественного комплекса и иного имущества и смене собственника имущества организации” №262 от 30.03.2010 года КПУП “Щучинская ППРф” присоеденена к Гродненскому областному производственному проектно- строительному унитарному предприятию “Гроднооблсельстрой” и преименована согласно свидетельства о государственной регистрации , выданного Щучинским районным исполнительным комитетом 14 сентября 2010 года в Коммунальное дочернее унитарное сельско-хозяйственное предаприятие ”Щучинская племенная птицеводческая репродукторная фабрика”.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с зако­нодательством Республики Беларусь и Уставом.

Место нахождения предприятия: 231510,Республика Беларусь, Гроднен­ская область, Щучинский район, д. Топилишки. Предприятие расположено в двух километрах от города Щучин и трассы Минск-Гродно. Расстояние до ближайшей железнодорожной станции Рожанка составляет 11 километров.

Основной целью деятельности Предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли, необходимой для удовлетворения социальных и экономических интересов работников и интересов государства.

Предметом деятельности является производство продукции, выполнение работ, оказание услуг. Основными направлениями деятельности КПУП «Щучинская ППРф» являются :

  • производство яиц пищевых и инкубационных
  • Производство мяса домашней птицы и крупного рогатого скота
  • Производство молока и зерна
  • Производство суточных цыплят
  • Фирменная торговля

Основным же валообразующими видами производимой предприятием продукции является яйцо товарное и молоко, котороые в структуре выручки предприятия и за 2015 год занимает соответственно 41,4% и 33,3%

Таблица 1.1.-Основные производственно- экономические показатели

ОАО "Щучинская ППРф" за 2013-2015 годы

Наименование показателей

Ед.

изм.

годы

2015 в % к

2014

+ - 2015 к

2014

2013

2014

2015 год

ПЛОЩАДЬ:

сельхозугодий

га

3620

3624

3624

100,0

0,0

пашни

га

2263

2264

2264

100,0

0,0

Темп роста валовой продукции

%

120,2

106,9

112,9

хххх

6,0

ПРОИЗВОДСТВО:

зерна (в весе после доработки)

тонн

6524

6475

5219

80,6

-1256,0

сахарной свеклы

тонн

маслосемян рапса

тонн

317

372

499

134,1

127,0

картофеля

тонн

770

613

0

0,0

-613,0

овощей

тонн

молока

тонн

3106

3352

4416

131,7

1064,0

продукции выращивания скота и птицы

тонн

490

641

726

113,3

85,0

скота и птицы (реализация)

тонн

303

344

485,5

141,1

141,5

яиц

тыс. штук

27116

29505

35471

120,2

5966,0

птицы

гол

152,7

209,1

161,2

77,1

-47,9

Выручка от реализации продукции (с НДС)

млн. руб.

21851

44073

62940

142,8

18867,0

Выручка от реализации продукции(безНДС)

млн. руб.

19794

39981

57346

143,4

17365,0

Выручка от реализации продукции с НДС на 1 работника

млн. руб.

92,2

188,3

260,1

138,1

71,7

Прибыль от реализации продукции

млн. руб.

1855

3181

-1944

-61,1

-5125,0

Рентабельность продаж

%

10,9

9,4

-3,1

хххх

-12,5

Чистая прибыль

млн. руб.

2157

7321

-6624

-90,5

-13945,0

Уровень рентабельности от реализации

%

8,5

7,2

-3,3

хххх

-10,5

Уровень рентабельности по чистой прибыли

%

12,7

21,7

-11,2

хххх

-32,9

Выручка на 100 га сельхозугодий

млн. руб.

546,8

1103,2

1582,4

143,4

479,2

Выручка от реализации к затратам на производство

%

91,0

70,6

76,5

хххх

5,9

Удельный вес выручки от реализации в стоимости валовой продукции в текущих ценах

%

68,4

73,1

71,1

хххх

-2,0

Прибыль от реализации продукции на 100 га с/х угодий

млн. руб.

51,2

87,8

-53,6

-61,1

-141,4

Валовая продукция в сапоставимых ценах 2012 года на 100 га с/х угодий

млн. руб.

1394,1

1488,7

1681,0

112,9

192,4

Среднемесячная заработная плата одного работника

тыс. руб

1223,0

2527

4118

163,0

1591,0

Среднесписочная численность работников

чел.

237

234

242

103,4

8,0

Приходится на 1 среднесписочного работника

сельхозугодий

га

15,3

15,5

15,0

96,7

-0,5

пашни

га

9,5

9,7

9,4

96,7

-0,3

Произведено на 100 га

валовой продукции в сапоставимых ценах 2012 года

млн. руб.

1394,1

1488,7

1681,0

112,9

192,4

выручки без НДС

млн. руб.

546,8

1103,2

1582,4

143,4

479,2

прибыли от реализации

млн. руб.

51,2

87,8

-53,6

-61,1

-141,4

чистой прибыли

млн. руб.

59,6

202,0

-182,8

-90,5

-384,8

молока

тонн

85,8

92,5

121,9

131,7

29,4

продукции выращивания скота и птицы

тонн

13,5

17,7

20,0

113,3

2,3

яиц

тыс. штук

749,1

814,2

978,8

120,2

164,6

Приходится на 100 га с/х угодий

КРС

гол

60,7

65,2

67,5

103,5

2,3

в том числе коров

гол

18,7

22,5

25,3

112,2

2,8

птицы

тыс.гол.

4,2

5,8

4,4

77,1

-1,3

Как видно из таблицы 1.1., за последний анализируемый год предприятие сработало с отрицательным уровнем рентабельности как по прибыли от реализации, так и по чистой прибыли, что вызвано недозагрузкой производственных мощностей веденного инкубатора и высокой закредитованностью предприятия, и, как следствие, необходимостью выплаты значительной суммы процентов по кредитам.

Площадь сельхозугодий по состоянию на 1 января 2015 года составляет 3624 га, площадь пашни – 2264 га. Структура сельхозугодий неизменна на протяжении трех анализируемых лет.

Ежегодно предприятие увеличивает объемы производства. На протяжении трех анализируемых лет темп роста составлял от 6,9% (2013 год) да 20,2 % (2013год) к соответствующему уровню предыдущего года.

На землях предприятия возделываются различные сельскохозяйственные культуры. Земли – дерново-подзолистые и торфяно-болотные.

Умеренно-континентальный климат республики с мягкой и влажной зимой и относительно прохладным солнечным летом можно характеризовать как благоприятный для возделывания большинства сельскохозяйственных культур средней полосы. Одним из определяющих условий роста и развития растений является сумма положительных температур (среднесуточная температура воздуха свыше 12 0С) за период активной вегетации растений. Этот показатель в республике колеблется от 2000 до 2600 0С.Теплый период с продолжительной среднесуточной положительной температурой воздуха длится в среднем 230-235 дней. Самым теплым месяцем является июль (20,5-21,5 0С) среднемесячная температура.

Продолжительность безморозного периода составляет 148-155 дней. В теплый период (апрель-сентябрь)господствуют юго - западные и северо-западные ветры, а в холодный период(октябрь-март) – северный и северо-восточный ветры.

Продолжительность пастбищного периода составляет 185-195 дней.

Устойчивый снеговой покров появляется в в середине декабря, иногда в январе. Глубина промерзания почвы составляет в среднем 25-300 см, наибольшая – 52 см, наименьшая- 17 см.

Под пашню на предприятии используются дерново-подзолистые и торфяно-болотные.

За последние три года на предприятии сложилась структура посевных площадей, в основном отвечающая специализации сельскохозяйственного производства. Основными характеристиками растениеводства на предприятии являются посевные площади сельскохозяйственных культур и их урожайность.

Общая земельная площадь предприятия составляет 4289 га, из которых площадь сельхозугодий составляет 3624 га. Рельеф полей равнинный, максимальный угол подъема составляет 2 градуса.

Состав и структура землепользования ОАО «Щучинская ППРф» представлен таблице 1.2

Таблица 1.2.- Состав и структура землепользования ОАО «Щучинская ППРф»

Составляющие земельного фонда

2013 год

2014 год

2015 год

га

%

га

%

га

%

Общая земельная площадь

4289

100,0

4289

100,0

4289

100,0

Всего сельхозугодий

3620

84,4

3624

84,5

3624

84,5

из них

пашня

2263

52,8

2264

52,8

2264

52,8

сенокосы и пастбища

1357

31,6

1360

31,7

1360

31,7

Причие земли, в том числе леса, пруды и водоемы.

669

15,6

665

15,5

665

15,5

Как видно из таблицы, уровень освоенности земель под сельскохозяйственное производство очень высок.(в пределах 85%.).Необходимо также отметить высокий уровень распаханности с/х угодий, то есть доли пашни в структуре с/х угодий, которая составляет по предприятию 62,4%.

Предприятие имеет на коне 2015 года 2445 голов крупного рогатого скота. Обеспечение кормами достигается за счет оптимизации посевных площадей

Структура посевных площадей, валовые сборы и урожайность сельскохозяйственных культур представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3.- Структура посевных площадей, валовые сборы и урожайность сельскохозяйственных культур

Наименование культур

2013 год

2014 год

2015 год

Площадь, га

валовый сбор в весе после доработки, тонн

Урожайность в весе после доработки, ц/га

Площадь, га

валовый сбор в весе после доработки, тонн

Урожайность в весе после доработки, ц/га

Площадь, га

валовый сбор в весе после доработки, тонн

Урожайность в весе после доработки, ц/га

Озимая пшеница

120

710

59,17

120

699,4

58,3

120

437,0

36,4

Озимое тритикале

520

2212

42,54

530

2491,6

47,0

235

659,0

28,0

яр тритикале

0

0

0,0

30

94,0

31,3

Пшеница яровая

140

857

61,2

140

714,6

51,0

150

700,2

46,7

Ячмень яровой

350

1313

37,5

350

1611

46,0

390

1649,0

42,3

Ячмень озимый

30

125,7

41,9

5

18,0

36,0

Овес

20

89

44,5

20

105,3

52,7

10

30,9

30,9

Просо

20

15

7,5

0

0

0,0

0

0,0

0,0

Гречиха

40

28

7

50

32,9

6,6

25

19,0

7,6

Зернобобовые

60

193,5

32,3

65

127,0

19,5

Кукуруза на зерно

190

1255

66,1

60

499

83,2

190

1485,0

78,2

Всего зерновых и зернобобовых с зерном кукурузы

1400

6479

66,1

1360

6473

47,6

1220

5219,1

42,8

Всего зерновых и зернобобовых без кукурузы

1210

5224

43,2

1300

5974

46,0

1030

3734,1

36,3

в том числе

0

0

0,0

0

0,0

0,0

Яровые зерновые с зерном кукурузы

760

3557

46,8

680

3156,3

46,4

860

4105,1

47,7

Яровые зерновые без кукурузы

760

3557

46,8

620

2657,3

42,9

670

2620,1

39,1

Озимые зерновые

570

2302

40,39

680

3316,7

48,8

360

1114,0

30,9

Рапс озимый

150

317

21,13

200

372

18,6

200

499,0

25,0

Картофель

26

770

296,2

20

613

306,5

0

0,0

0,0

З/м.кукурузы

310

10402

335,5

470

16745

356,3

345

13430,0

389,3

Как видно из таблицы, в 2015 году произошло снижение производственных показателей зернового земледелия, что было вызвано высокой степенью гибели озимых зерновых культур после затянувшейся зимовки 2014-2015 года.

Животноводческий комплекс, или ферма, представляет собой совокупность необходимых основных и вспомогательных построений, предназначенных содержания определенного вида скота различного возраста и размещенных на отдельно отведенной территории. Производство продукции на них зависит от решения целого ряда производственных вопросов.

Огромное значение в деле повышения продуктивности животных имеют концентраты. Пастбищная трава составляет основу рациона летнего питания. При многократном стравливании и соответствующем уходе за пастбищем трава сохраняет высокие кормовые достоинства в течение нескольких месяцев.

Растений, высеваемых для получения зеленого корма и производства кормов, очень много. Среди них однолетние и многолетние травы, злаковые и бобовые.

ОАО «Щучинская ППРф» стремится обеспечить животных собственными кормами. С увеличением поголовья КРС все большее значение уделяется посевам кукурузы на силос, однолетним и многолетним травам. Для КРС заготавливается сенаж, силос, сено.

Показатели развития животноводства представлены в таблице 1.4.

Таблица 1.4.Показатели развития животноводства ОАО «Щучинская ППРф» за 2013-2015 гг

Наименование показателей

Ед.

изм.

годы

2015 в % к

2014

+ - 2015 к

2014

2013

2014

2015 год

ПРОИЗВОДСТВО:

молока

тонн

3106

3352

4416

131,7

1064,0

продукции выращивания скота и птицы

тонн

490

641

726

113,3

85,0

скота и птицы (реализация)

тонн

303

344

485,5

141,1

141,5

яиц

тыс. штук

27116

29505

35471

120,2

5966,0

ПРОДУКТИВНОСТЬ:

средний удой молока от коровы

кг

4657

4668

5086

109,0

418,0

среднесуточный привес на выращивании и откорме

крупного рогатого скота

грамм

616

648

697

107,6

49,0

яйценоскость

штук

301

289

293,5

101,6

4,5

Численность скота на конец периода

крупного рогатого скота

гол

2197

2362

2445

103,5

83,0

в том числе коров

гол

677

817

917

112,2

100,0

свиней

гол

птицы

гол

152,7

209,1

161,2

77,1

-47,9

Проанализировав вышеприведенную таблицу видно, что по всем показателям, как количественным, так и качественным, наблюдается положительная динамика роста.

Все процессы в животноводстве и птицеводстве механизированы.

Молочно-товарный комплекс Муравьевка по производству молока и выращиванию КРС расположен в деревне Муравьевка. На комплексе содержится 783 головы дойного стада. Способ содержания – безпривязный. Кормление животных – двухразовое. В зимний рацион входят силос, сенаж, сено, концентрированные корма, патока. В летний рацион к данным видам кормов добавляется зеленая масса травянистых культур. В целях минимизации затрат по приготовлению концентрированных кормов предприятие производит комбикорма, за исключением стартерных, собственными силами. Силос и сенаж хранятся в траншеях и буртах.

Уборка навоза производится механизированным способом.

Для обеспечения комплекса водой установлена водонапорная башня. Поение животных на комплексе производится с групповых автопоилок. Система вентиляции помещений - приточно- вытяжная.

На комплексе имеется пункт ТО оборудования. Обеспеченность кадрами на комплексе 100%.-ая.

Подводя краткий итог, следует отметить, предприятие является широкоспециализированным хозяйством, занимающимся растениеводством и животноводством. В последние 5 лет на предприятии в целях увеличения производительности труда произведена обширная модернизация как в животноводстве, так и птицеводстве с внедрением в производство интенсивных технологий.

3.ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА В ОАО «ЩУЧИНСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА»

Организационная структура является основной составной частью хозяйственного механизма организации. В ОАО «Щучинская птицефабрика» используется линейно-функциональная структура управления. Структура аппарата управления представлена в приложении 1. При этой структуре управления линейные руководители осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы), которые возглавляют ведущие специалисты в определенных областях. Они выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления, готовят решения, но принимает их один руководитель подразделения.

Во главе организации стоит директор, который осуществляет линейное воздействие на других участников структуры, в частности на руководителей структур, которые в свою очередь, являясь функциональными руководителями, оказывают содействие исполнителям в выполняемых работах. Исполнители, в свою очередь, могут передавать часть своих работ на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

Преимуществами этой структуры является высокая эффективность принимаемых управленческих решений; повышение их качества и соблюдение принципа единоначалия; централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации; функциональная специализация и возможность использования опыта специалистов.

Недостатки состоят в тенденции к разбуханию штатов функциональных служб, к их отрыву от проблем, наиболее важных для исполнителей, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень, недостаточную реакцию на изменения внешней среды, увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.

Рассмотрим состав аппарата управления ОАО «Щучинская птицефабрика» в 2015 г. (табл. 3.1).

Таблица 3.1 – Сравнительный анализ состава аппарата управления (руководителей и специалистов) хозяйства с нормативом

Работники аппарата управления

Имеется, чел.

Кол-во работников, чел.

Откло-нение

Руководители п/п и служб:

директор

1

1

-

зам. директора

1

1

-

Гл. бухгалтер

1

1

-

Гл. экономист

1

1

-

Гл. агроном

1

1

-

Гл. ветврач

1

1

-

Гл. зоотехник

1

1

Гл. инженер-механик

1

1

-

Гл. энергетик

1

1

-

Начальник цеха инкубации

1

1

-

Организатор-технолог с/х производства

1

1

-

Начальник МТК "Муравьевка"

1

1

-

Специалисты:

Зам. гл. бухгалтера

1

1

-

Бухгалтер

1

1

-

Бухгалтер

1

1

-

Бухгалтер

1

1

-

Бухгалтер

1

 1

- 

Бухгалтер

1

1

-

Бухгалтер

-

1

-1

Бухгалтер

1

1

-

Бухгалтер - и.о. гл. экономиста

1

1

 -

Экономист

1

1

-

Секретарь приемной - диспетчер

1

1

-

инспектор ОК - идеолог

1

1

-

Юрисконсульт

1

1

-

Специалист по ВЭД

1

1

-

Специалист по организации закупок

1

1

-

Инженер по ОТ

1

1

-

Инженер-механик

1

1

-

Агроном

1

1

-

Ветврач Долгая - совмещение Топилишки

1

1

-

Ветврач Топилишки

1

1

-

Ветврач-гинеколог

1

1

-

Зоотехник-селекционер

1

1

-

Зоотехник

1

1

-

Ветврач

1

1

-

Технические исполнители:

Инженер КИПиА

1

1

-

Бригадир производственного участка

1

1

--

Бригадир цеха по производству яйца

1

1

-

Бригадир яйцесклада

1

1

-

Бригадир фермы Амбилевцы

1

1

-

Бригадир фермы Муравьевка

1

1

-

Бригадир фермы доращивания Муравьевка

1

1

-

Кладовщик склада Муравьевка

1

1

-

Кладовщик склада ГСМ и зерносклада Амбилевцы

1

1

-

Фактический состав аппарата управления ОАО «Щучинская птицефабрика» в основном соответствует нормативной потребности согласно штатного расписания, однако есть и некоторые отклонения. Ресурсы предприятия требуют введения в штат новых работников (главного диспетчера, диспетчера), наблюдается нехватка зоотехника селекционера, агронома участка, агрохимика, бухгалтера. Штатное расписание руководителей (с указанием должности и образования) в ОАО «Щучинская птицефабрика» по состоянию на 01.03.2015 г. представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.2 – Штатное расписание руководителей и специалистов ОАО «Щучинская птицефабрика»

ФИО

Должность

Образование

Директор

Довгун С.И.

высшее

Зам. директора

Черников О.И.

высшее

Гл. бухгалтер

Синкевич Л.Л.

высшее

Гл. экономист

вакансия

среднее спец.

Гл. агроном

Заремба В.К.

высшее

Гл. ветврач

Соколов П.Н.

высшее

Гл. зоотехник

Черняк С.Ю.

высшее

Гл. инженер-механик

Матвиенко В.В.

высшее

Гл. энергетик

Краевой Д.М.

высшее

Начальник цеха инкубации

Черницкая Л.П.

высшее

Организатор-технолог с/х производства

Комар О.Ю.

высшее

Начальник МТК "Муравьевка"

Тешко В.А.

высшее

Зам. гл. бухгалтера

Синкевич М.П.

среднее спец

Бухгалтер

Железовская Р.А.

высшее

Бухгалтер

Сенкевич А.Ю.

высшее

Бухгалтер

Макарова Е.Г.

высшее

Бухгалтер

Севко А.М.

среднее спец

Бухгалтер

Сергей Е.Э.

высшее

Бухгалтер

Новик Е.А.

среднее спец.

Бухгалтер

Амшей А.Ю.

среднее спец.

Бухгалтер - и.о. гл. экономиста

Лабацкая Я.В.

высшее

Экономист

Вершило А.В.

среднее спец

Секретарь приемной - диспетчер

Герасимчик Т.С.

среднее спец

инспектор ОК - идеолог

Мозгель С.Ф.

высшее

Юрисконсульт

Куприян О.В.

высшее

Специалист по ВЭД

Мисюк Я.И.

высшее

Специалист по организации закупок

Васюк А.И.

высшее

Инженер по ОТ

Малмыго В.В.

высшее

Инженер-механик

Новик Ю.Я.

высшее

Агроном

Сергей А.Б.

высшее

Ветврач Долгая - совмещение Топилишки

Лабацкий А.Ф.

среднее спец

Ветврач Топилишки

вакансия

среднее спец

Ветврач-гинеколог

Соколов Н.П.

высшее

Зоотехник-селекционер

Фомко Е.Н.

высшее

Зоотехник

Громыко О.Ю.

высшее

Ветврач

Зубрицкий В.И.

высшее

Инженер КИПиА

вакансия

высшее

Бригадир производственного участка

Кузьма Ст.Ст.

среднее спец

Бригадир цеха по производству яйца

Богдан И.Т.

среднее спец

Бригадир яйцесклада

Мисюк А.С.

среднее спец

Бригадир фермы Амбилевцы

Ханько Г.Н.

среднее спец

Бригадир фермы Муравьевка

Новик М.В.

среднее спец

Бригадир фермы доращивания Муравьевка

Ачковская М.А.

среднее спец

Кладовщик склада Муравьевка

Симанчик И.Ст.

среднее спец

Кладовщик склада ГСМ и зерносклада Амбилевцы

Кузьма С. Ст.

среднее спец

Данные представленной таблицы говорят о том, что преимущественное количество управленческих работников имеет высшее и среднее специальное образование, и основной объем таких работников составляют специалисты. Высшее образование имеют руководители и большинство главных специалистов. Что весьма закономерно, т.к. уровень выполняемой работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников. Работа управляющего персонала отличается, главным образом, по сложности, по наличию ответственности в принятии решений, по масштабам, и по многим другим характеристикам.

Показателем качественного состава работников является и такой признак как возраст (таблица 3.3).

Таблица 3.3- Возрастной состав управленческих работников ОАО «Щучинская птицефабрика» на 1 января 2013 г.

Возраст работник, лет

Руководители и специалисты

Из них

Руководители

Специалисты

Вспомогательный персонал

18-24

1

-

1

-

25-29

1

1

-

-

30

1

-

1

-

31

3

1

-

2

32-39

18

13

2

3

40-49

7

2

3

2

50-54

3

2

1

-

55 и старше

5

3

1

4

Данные таблицы говорят о том, что возрастной состав управленческих работников различен: имеются и молодые и достаточно пожилые работники. Руководители преимущественно имеют возраст около 40 лет, главные специалисты имеют возраст от 25 лет и выше. Более всего молодых работников среди вспомогательного персонала.

В целом, материалы различных социологических опросов показывают, что наиболее рациональным для работы в должности руководителя предприятия является возраст от 40 до 50 лет. Действительно, в этот период жизни руководитель имеет соответствующие профессиональные знания и умения, накопил достаточный опыт, имеет высокую квалификацию, нормальное здоровье и работоспособность.

Распределение функций управления между службами и работниками управления производится на основе «Положения о структурных подразделениях» и должностных инструкций (Приложение 2). Положение представляет собой документ, в котором определены основные задачи каждого структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.

В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое руководство. Также излагается порядок назначения и освобождения, основные качества, которыми должен обладать работник, какие функции должен выполнять, права, обязанности, ответственность. Должностные инструкции управленческого персонала ОАО «Щучинская птицефабрика» разработаны на основе типовых должностных инструкций для работников сельского хозяйства в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в сельском и рыбном хозяйствах.

Например, должностной инструкцией главного зоотехника ОАО «Щучинская птицефабрика» предусмотрены следующие функции:

  • Выполнение плановых заданий по продуктивности животноводства, валовому производству, качеству продукции и продаже ее государству;
  • Осуществляет организационно-технологическое руководство животноводством предприятия, обеспечивая при этом рост производства продукции животноводства, повышение ее качества и снижение себестоимости;
  • Участвует в разработке и проведении мероприятий по интенсификации животноводства, переводе его на промышленную основу;
  • Разрабатывает проекты годовых и перспективных планов;
  • Ведет работу по повышению продуктивности животных, улучшению воспроизводства стада и увеличению выхода молодняка, выполняет мероприятия, предусмотренные планом племенной работы;
  • Организует рациональное использование кормов, пастбищ и других кормовых угодий, внедряет на фермах новейшие методы содержания, кормления и ухода за поголовьем.
  • Обеспечивает эффективное использование оборудования, помещений, средств механизации и других фондов.
  • Ведет зоотехническую документацию и организует учет в подразделениях животноводства.
  • Контролирует соблюдение законодательства по охране окружающей среды, норм и правил охраны труда и пожарной безопасности.

Организация управленческого труда во многом определяется его содержанием, структурой затрат рабочего времени. Существуют стандартные методы ее изучения – фотография (хронография) рабочего дня, хронометраж, самофотография рабочего дня, анкетный и устный опросы, метод моментальных наблюдений, рабочие отчеты.

Использовании фонда рабочего времени по основным видам затрат состоит из следующих этапов: подготовка к наблюдению; проведение наблюдения; обработка данных наблюдения; анализ результатов и разработка мероприятий по совершенствованию организации труда или установлению норм и нормативов.

В первую очередь заполняется бланк наблюдательного места (табл. 3.4).

Таблица 3.4 – Бланк наблюдательного листа рабочего времени главного бухгалтера ОАО «Щучинская птицефабрика»

Предприятие

ОАО «Щучинская птицефабрика»

Карта индивидуальной фотографии рабочего времени

Место

Бухгалтерия

Дата

Смена

Время наблюдения

Рабочий

03-04-15

Начало

Конец

Фамилия

Синкевич Л.Л.

8.15

17.15

Специальность

Главный бухгалтер

Стаж

5 лет

После заполнения бланка наблюдательного листа на базе наблюдения производится оформление наблюдательного листа с обязательной фиксацией видов деятельности и временных интервалов их совершения.

Далее необходимо провести сводный анализ затрат рабочего времени (таблица 3.5).

Таблица 3.5. Классификация затрат рабочего времени главного бухгалтера

Элементы труда или затрат рабочего времени

Время, мин

Индексы затрат рабочего времени

По виду

По содержанию труда

По характеру деятельности

Получение распоряжений от председателя

15

ВР

ПЗ

Поиск необходимой документации

25

ВР

ПЗ

Консультации с экономистом

30

ВР

ПЗ

Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями

5

ВР

О

ФЛ

Подготовка на компьютере форм для анализа

30

ВР

ПЗ

Запись в формы данных из журналов учета показателей

50

ВР

О

И

Проведение расчетов

55

ВР

О

ФЛ

Ожидание приема у руководителей для подписи документов

10

ПНР

Контроль выполнения заданий

25

ВР

О

О-А

Проведения анализа показателей, подготовка выводов, рекомендаций

90

ВР

О

Т

Сбор данных от подчиненных подразделений

5

ВР

О

И

Выдача распоряжений бухгалтерам и экономисту

10

ВР

О

О-А

Разговор по телефону (личный)

30

ПНД

Ожидание получения информации от смежного отдела

10

ПНР

Отдых

40

ОТЛ

Разговоры посторонние

15

ПНД

Вызов к председателю для отчета о выполненном задании

10

ВР

ПЗ

Участие в совещании рабочего времени

20

ВР

О

О-А

Уборка рабочего места

5

ОРМ

Итого

480

Рабочее время равно:

ВР = 15+25+30+5+30+50+55+25+90+5+10+10+20=370 мин

Время на отдых и личные надобности составляет:

ОТЛ = 40 мин

Время перерывов из-за нарушения режимов работы:

ПНР = 10+10 = 20 мин

Время перерывов, вызванных нарушениями трудовой дисциплины равно:

ПНД = 15 + 30 = 45 мин

Определение степени экстенсивности использования рабочего времени. Рассчитываются следующие показатели:

  1. Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени

Кэ = ВР + ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)

ВР + ВП РВ Т см

Этот же показатель можно определить следующим образом:

Кэ = 1 – В потерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф - ОТЛн)

РВ Тсм

Рациональным считается значение Кз = 1

Нормативное время перерывов составляет 6 % от ВР = 22,2мин

Кэ =(360+22,2)) /480 = 0,796

  1. Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности:

К отл = ОТЛф  6 % или 6,5 % к ВР

РВ

К отл =24/480 = 5,0%

Анализ использования рабочего времени по содержанию труда

  1. Коэффициент подготовительно-заключительной работы

К пз = ПЗ Нормативы (разумные пределы)

ВР 2 – 4 % от ВР

КПЗ = 80 мин или 22,2% от ВР

2) Коэффициент времени обслуживания рабочего места

К орм = ОРМ

ВР 2 – 4 % от ВР

КОРМ = 5/370 мин = 1,35 %

3) Коэффициент основного (или оперативного) времени

К о = О

ВР 92 – 96 %

КО = 260 мин или 70,3 %

Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.

  1. Коэффициент творческой работы

К т = Т / О

КТ = мин или 90/260 = 34,6 %

  1. Коэффициент организационно-административной работы

К оа = ОА / О

К оа =55/260 = 21,15%

  1. Коэффициент формально-логической работы

К фл = ФЛ / О

К фл =60/260 = 23,08 %

  1. Коэффициент технической или исполнительской работы

К н = И / О

К н =55/260= 21,15%

Организуя труд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащих свойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет, но есть рекомендуемые соотношения.

Для руководителей доля затрат административного труда должна составлять 60-70% против 21,15% в рассматриваемом случае.

Доля затрат эвристического труда составляет 34,6 %, что соответствует нормативам (30-40%).

Доля затрат технической или исполнительской работы должна быть равна нулю, в рассматриваемом случае доля затрат составляет 21,15%.

Можно сделать вывод о нерациональности использования рабочего времени: в рабочем дне главного бухгалтера наблюдается малая доля временных затрат на отдых, административную работу, однако также наблюдается превышение рекомендуемых временных затрат на выполнение технической или исполнительской работы.

Таблица 3.6. Классификация затрат рабочего времени главного инженера

Элементы труда или затрат рабочего времени

Время, мин

Индексы затрат рабочего времени

По виду

По содержанию труда

По характеру деятельности

Получение распоряжений от председателя

10

ВР

ПЗ

Поиск необходимой документации

15

ВР

ПЗ

Консультации с механиком

30

ВР

ПЗ

Ознакомление с документацией

55

ВР

О

ФЛ

Подготовка на компьютере форм для анализа

5

ВР

ПЗ

Запись в формы данных из журналов учета показателей

15

ВР

О

И

Проведение расчетов

10

ВР

О

ФЛ

Ожидание приема у руководителей для подписи документов

10

ПНР

Контроль выполнения заданий

65

ВР

О

О-А

Проведения анализа показателей, подготовка выводов, рекомендаций

20

ВР

О

Т

Сбор данных от подчиненных подразделений

10

ВР

О

И

Выдача распоряжений

60

ВР

О

О-А

Разговор по телефону (личный)

20

ПНД

Ожидание получения информации от смежного отдела

25

ПНР

Отдых

60

ОТЛ

Разговоры посторонние

10

ПНД

Вызов к председателю для отчета о выполненном задании

15

ВР

ПЗ

Участие в совещании рабочего времени

30

ВР

О

О-А

Уборка рабочего места

15

ОРМ

Итого

480

Рабочее время равно:

ВР = 10+15+30+55+5+15+10+65+20+10+60+15+30=340 мин

Время на отдых и личные надобности составляет:

ОТЛ = 60 мин

Время перерывов из-за нарушения режимов работы:

ПНР = 10+25 = 35 мин

Время перерывов, вызванных нарушениями трудовой дисциплины равно:

ПНД = 20 + 10 = 30 мин

Определение степени экстенсивности использования рабочего времени.

Рассчитываются следующие показатели:

  1. Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени

Кэ = ВР + ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)

ВР + ВП РВ Т см

Этот же показатель можно определить следующим образом:

Кэ = 1 – В потерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф - ОТЛн)

РВ Тсм

Рациональным считается значение Кз = 1

Нормативное время перерывов составляет 6 % от ВР = 20,4мин

Кэ =(340+20,4)) /480 = 0,67

  1. Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности:

К отл = ОТЛф  6 % или 6,5 % к ВР

РВ

К отл =60/480 = 12,5%

Анализ использования рабочего времени по содержанию труда

  1. Коэффициент подготовительно-заключительной работы

К пз = ПЗ Нормативы (разумные пределы)

ВР 2 – 4 % от ВР

КПЗ = 80 мин или 22,06% от ВР

2) Коэффициент времени обслуживания рабочего места

К орм = ОРМ

ВР 2 – 4 % от ВР

КОРМ = 15/340 мин = 4,41 %

3) Коэффициент основного (или оперативного) времени

К о = О

ВР 92 – 96 %

КО = 265 мин или 77,9 %

Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.

  1. Коэффициент творческой работы

К т = Т / О

КТ = мин или 20/265=7,55 %

  1. Коэффициент организационно-административной работы

К оа = ОА / О

К оа =155/265 = 58,49%

  1. Коэффициент формально-логической работы

К фл = ФЛ / О

К фл =65/265 = 24,5 %

  1. Коэффициент технической или исполнительской работы

К н = И / О

К н =25/265= 9,43%

Для руководителей доля затрат административного труда должна составлять 60-70% в графике главного инженера 58,49% т.е. близок к нормативу.

Доля затрат эвристического труда составляет 7,5 %, что ниже норматива (30-40%).

Доля затрат технической или исполнительской работы должна быть равна нулю, в рассматриваемом случае доля затрат составляет 9,43%.

Можно сделать вывод о нерациональности использования рабочего времени: в рабочем дне главного инженера наблюдается малая доля временных затрат на отдых и наблюдается превышение рекомендуемых временных затрат на выполнение технической или исполнительской работы. Данное превышение является результатом отсутствия диспетчерской службы. Всю организационную и плановую работу выполняют ведущие специалисты ОАО «Щучинская птицефабрика».

Руководители подразделений проводят совещания со своими трудовыми коллективами, где составляется план работы на неделю, анализируется выполнение ранее намеченных работ. В течение недели руководитель любого звена также может собрать экстренное совещание для выработки координирующих решений при возникновении непредвиденных обстоятельств.

. Рассмотрим рабочее место директора ОАО «Щучинская птицефабрика»:

1. Внутренний объем и форма кабинета. Площадь кабинета составляет 20 метров квадратных. Форма кабинета прямоугольная с соотношением сторон 1:2.

2. Оборудование. Для нормальной работы предоставлены:

- Компьютер. Он позволяет сделать работу практически безбумажной, также с помощью компьютера директор быстро получает информацию, через глобальную сеть интернет, компьютер имеет хорошее программное обеспечение.

3. Мебель. Здесь учтены следующие моменты:

- обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомленности, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;

- антропометрические показатели имеется ввиду рост, длинна корпуса, длинна рук, и так далее.

4. Цветовое оформление кабинета. Цветовые тона не резкие, а наоборот мягкие и теплые. Светлый тон не только способствует снижению утомленности, но и увеличивает зрительно объем кабинета.

5. Санитарно гигиенические условия работы. Основные нормативы приведены в таблице.

Для поддержания нормального микроклимата в кабинете используется кондиционер. Для снижения солнечного света на окнах висят горизонтальные жалюзи.

В кабинете есть одно большое окно, благодаря которому в комнате создается хорошее освещение, рабочий стол средних размеров. Рабочая поверхность стола твердая и гладкая, на приставке с лева расположен компьютер, телефон и другие предметы. Которые занимают много места на рабочем столе. Возле стола менеджера стоит стул для клиентов.

Рабочий кабинет дополнен стендами. На которых расположена информация для клиентов.

На центральной стене кабинета висят большие настенные часы, которые видны из любой точки кабинета, это удобно и для менеджера и для клиентов.

Руководству ОАО «Щучинская птицефабрика» следует рассмотреть возможность применения недельных планов- графиков трудовой деятельности работников аппарата управления. Это позволит сократить дублирующие функций одного работника аппарата управления иным, сократить издержки рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации. Для этого нужно, чтобы работники получали указания лишь конкретно от управляющего (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось делать несогласованные приказы вышестоящих лиц.

В настоящее время работникам аппарата управления недостает для обычной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также улучшение организации труда предполагает и хорошую организацию рабочего места.

Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников нужно приглашать профессионалов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.

В современных условиях, в период развития научно-технического прогресса, информатики и электроники, многие предприятия перешли к автоматизированной форме бухгалтерского учета, основанной на использовании электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Эта форма учета представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация – с первичных документов. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Следует отметить, что рабочие места специалистов ОАО «Щучинская птицефабрика»не автоматизированы. Поэтому следует создать автоматизированные рабочие места по количеству работников аппарата управления предприятия и внедрить электронный документооборот. Данное внедрение можно осуществить следующим образом: приобрести оборудование в рассрочку или лизинг, а программное обеспечение разработанное научным институтам внедряется безвозмездно. Эффективный электронный документооборот и автоматизация труда обеспечит руководителей ОАО «Щучинская птицефабрика»» необходимой информацией в области принятия управленческих решений.

Таким образом, можно говорить о том, что организация управленческого труда в ОАО «Щучинская птицефабрика» не оптимальна для данного хозяйства и не обеспечивает высокую эффективность управления. В ходе своей работы директор и специалисты занимаются вопросами, входящими в их компетенцию, а крупномасштабные проблемы выносятся на обсуждение всех работников аппарата управления, но из- за большого объема информации поступающей директору и недостатка службы оперативного управления наблюдается не своевременность поступления, обработки информации и принятия управленческих решений своевременно. Все это приводит к снижению эффективности функционирования предприятия.

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА

Повышение эффективности управления является необходимой составляющей успешной деятельности любого предприятия.

Рассмотрим пути повышения эффективности управления в данный период для ОАО «Щучинская птицефабрика»:

1. Определение полномочий руководства с учетом квалификаций и личных качеств (более детальный подход к составлению должностных инструкций).

2. Выработка стратегии развития организации на основе анализа ее сильных и слабых сторон, разработка политики организации, охватывающей все ее функциональные области.

3. Система постоянного повышения квалификации работников на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества.

4. Разработка системы подбора, обучения, оценки и перемещения руководящих кадров, планирование карьеры руководителей, применение стиля руководства, адекватного внутренним и внешним факторам, воздействующим на организацию.

5. Применение наиболее эффективных методов подбора персонала, его оценки, формирование работоспособного, совместимого состава работников, создание нормально благоприятного социально-психологического климата.

9. Работа по созданию культуры организации, выработке совместных ценностей, признаваемых и одобряемых сотрудниками.

Основные направления по улучшению труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Щучинская птицефабрика» сводятся к следующему:

1. Развитие системы материального стимулирования управленцев (надбавки за достигнутые показатели).

2. Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

3. Автоматизация труда (Программное обеспечение «1С: Бухгалтерия» для бухгалтерского и складского учета, или типовой программный комплекс автоматизации учета и отчетности сельскохозяйственной организации «НИВА-СХП»).

Эффективное использование потенциала работников включает:

  • планирование и совершенствование работы с персоналом;
  • поддержку и развитие способностей и квалификации работников

В целях увеличения прибыли и укрепления своих позиций на рынке, на предприятии следует разработать систему оплаты труда руководителей и специалистов, которая не ограничивалась бы минимальными и максимальными размерами и зависела от результатов работы.

Предлагается программный продукт для внедрения в ОАО «Щучинская птицефабрика» система электронного документооборота, которая позволит Руководителю эффективно управлять и принимать решения, а работникам выполнять свою работу четко, надежно, качественно и точно в срок.

Основные цели:

  • повышение эффективности работы организации;
  • рост производительности труда офисных работников;
  • сокращение расходов на обслуживание офиса.

Цели достигаются за счет:

  • оперативности принятия решений, все необходимые документы «всегда под рукой»;
  • оптимизации структуры документации и бизнес-процессов организации; прозрачность бизнес-процессов обнаруживает их недостатки;
  • сокращения времени на согласование, утверждение и поиск документов; все действия выполняются с одного экрана и одним нажатием кнопки;
  • снижения финансовых затрат на печать, размножение и хранение бумажных документов, техническое обслуживание принтеров/копиров, покупку расходных материалов, бумаги и канцтоваров, шкафов и стеллажей для хранения документов.

Что касается автоматизации труда работников бухгалтерии СПК ОАО «Щучинская птицефабрика», следует использовать специальную программу для быстрого доступа и оперативной обработки информации.

Самой распространенной бухгалтерской программой является программа «1С: Бухгалтерия». Это универсальная бухгалтерская программа, она может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.

Основными особенностями «1С: Бухгалтерии» являются:

  • ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
  • возможности ведения качественного и многовалютного учета;
  • получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
  • полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
  • возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей и легкостью освоения.

Для повышения удобства работы пользователей «1С: Бухгалтерия» включает: систему контекстной помощи с описанием возможных действий в каждом режиме; меню действий, содержащее сведения о действиях, доступных в текущем режиме и позволяющее выбрать любое из них; функцию ведения страховых (резервных) копий информации; средства ведения архива документов; встроенный текстовый редактор и редактор документов произвольной формы; калькулятор с возможностью использования в нем остатков и оборотов по счетам и субконто; табло и табло счетов, позволяющее отслеживать интересующие сведения в процессе работы.

При переходе к автоматизированной форме бухгалтерского учета бухгалтерия может использовать и другие бухгалтерские программы.

Необходимо отметить, что современное программное обеспечение, используемое на сельскохозяйственных предприятиях, должно отвечать некоторых требованиям:

- предоставлять комплексное решение управленческих задач;

- иметь сетевой вариант для получения и обработки данных удаленных подразделений, передачи статистической и финансовой отчетности вышестоящим организациям по каналам связи;

- автоматизировать специфические участки учета;

- реализовывать многоуровневый учет, иерархическую модель аналитического учета, а также количественный учет по нескольким видам единиц измерения;

- автоматизировать широкий перечень функций по учету труда и заработной платы;

- включать генератор расчетов для возможности построения специализированных сельскохозяйственных отчетов;

- иметь ряд успешных внедрений в сельскохозяйственных организациях.

Переводу на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета предшествует достаточно трудоемкий и ответственный период подготовки предприятия к работе в новых условиях, а именно решение следующие задачи:

- кадровое обеспечение;

- техническое оснащение;

- выбор программного пакета.

Альтернативой программного продукта, применяемого в ОАО «Щучинская птицефабрика» может послужить типовой программный комплекс автоматизации учета и отчетности сельскохозяйственной организации «НИВА-СХП», который имеет ряд преимуществ и в большей степени отвечает требованиям автоматизации учета.

Использование данной программы, представленных в ней документов позволит учитывать всю информацию, которая накапливалась с помощью первичной документации, так как электронные документы включают все реквизиты, используемые ранее, но при этом значительно упростится процесс ведения документации.

Автоматизация даст большой экономический и производственный эффект, позволит не только повысить производительность труда работников учета, но и направить их усилие на осуществление функций контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, наиболее научно и обоснованно осуществлять текущее и перспективное планирование развития производства.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Управленческая деятельность – системообразующий фактор, обеспечивающий целостное функционирование, сохранение и развитие организации. Без управления организации не существует.

Управление требует соблюдения определенной технологии разработки, принятия и реализации решений. Правильная организация труда руководителей и специалистов очень важна. Их труд должен быть организован так, чтобы потери рабочего времени были минимальны. Однако эффективность труда должна сочетаться с соблюдением норм управляемости, норм условий труда и рациональным планированием рабочего дня.

Определенным образом очерчен, определен труд специалистов (инженеров, техников, экономистов), которые разрабатывают и внедряют новые или усовершенствованные виды продукции, технологические процессы, а также формы организации труда и управления, обеспечивают предприятие необходимой документацией, материалами, ремонтным и другим обслуживанием, осуществляют коммерческую деятельность. В деятельности специалистов сочетаются творческие и повторяющиеся операции, хотя и между ними (специалистами) также имеются существенные различия. Специалисты, будучи консультантами, советниками, помощниками руководителя, выполняя работы, необходимые для управления, сами редко уполномочены принимать решения, входящие в компетенцию их руководителя. Но они оказывают огромное влияние на принятие управленческих решений, выдвигая и обосновывая определенные варианты таких решений и участвуя вместе с руководителем в выборе конечного варианта, убеждая его в пользу того или иного решения.

Рациональная организация работы руководителей и специалистов требует учета всех выполняемых работ, систематического наблюдения за их рабочим временем, изучения структуры затрат времени, выявления «поглотителей» рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы и мероприятия по научной организации труда управленческих работников.

Труд профессионалов сельскохозяйственного профиля многообразен, сложен и очень специфичен. В сельхозпредприятиях он распределяется нерационально. Значимая часть рабочего времени агрономов, зоотехников и инженеров не связана с производственной деятельностью, следствием этого, в ходе проведенного анализа, предприятие оказалось финансово неустойчивым. Поэтому предприятию ОАО «Щучинская птицефабрика» необходимо увеличить производительность труда, что непременно отразится на прибыли. Для повышения эффективности труда аппарата управления следует провести следующие мероприятия:

- улучшить использование рабочего времени и кадров;

- улучшить обоснованность системы вознаграждений;

- использовать новые материалы, технологические процессы, машины, оборудование, приборы, ввести механизацию и автоматизацию труда.

Внедрение автоматизированного труда в работу сотрудников управленческого аппарата позволит облегчить труд, снизить затраты на его работу.

Таким образом, организация труда работников аппарата управления предприятия, включает обоснованное решение следующих взаимосвязанных вопросов:

1) организация труда в аппарате управления (разделение труда, регламентация труда по содержанию, регламентация труда по времени), выбор систем и методов работы;

2) специфические проблемы организации личного труда (планирование и распределение рабочего времени, управление потоком посетителей, индивидуальный рабочий стиль, рациональное ведение корреспонденции и т.д.);

3) организация и оснащение рабочих мест;

4) организация использования средств вычислительной и оргтехники.

Внедрение предложенных мероприятий позволит повысить эффективности организации управленческого труда в ОАО «Щучинская птицефабрика».

В 2015 году предприятие сработало с отрицательным уровнем рентабельности как по прибыли от реализации, так и по чистой прибыли, что вызвано недозагрузкой производственных мощностей веденного инкубатора и высокой закредитованностью предприятия, и, как следствие, необходимостью выплаты значительной суммы процентов по кредитам.

Площадь сельхозугодий по состоянию на 1 января 2015 года составляет 3624 га, площадь пашни – 2264 га. Структура сельхозугодий неизменна на протяжении трех анализируемых лет.

В 2015 году произошло снижение производственных показателей зернового земледелия, что было вызвано высокой степенью гибели озимых зерновых культур после затянувшейся зимовки 2014-2015 года.

Основным валообразующими видоми производимой предприятием продукции является яйцо товарное и молоко, которые в структуре выручки предприятия и за 2015 год занимает соответственно 41,4% и 33,3%.

Таким образом, проведенный анализ показал, что к 2015 году руководству ОАО не удалось достичь высоких показателей эффективности хозяйствования. Однако следует как можно скорее принять все необходимые меры и не допустить дальнейшего ухудшения финансового состояния. Правление ОАО в своей работе приоритетным направлением выбрало высокое внедрение интенсивных технологий, направленных на увеличение производства продукции, снижение затрат на ее производство, техническое переоснащение производства, а также повышение уровня жизни тружеников хозяйства.

В результате проведенного исследования в ОАО выявлен ряд недостатков оперативного управления. Главной проблемой в хозяйстве является отсутствие такого важного элемента, как составление оперативных планов. Все оперативное планирование осуществляется в устной форме в ходе совещаний. В хозяйстве нет четкого распределения работ между руководителями и специалистами. Отсутствуют организационные схемы распределения обязанностей по оперативному планированию. Имеющиеся технические средства для отображения оперативной информации требуют совершенствования, используемые носители информации не позволяют быстро и с минимальными затратами труда менять отражаемую информацию.

Совершенствование оперативного управления в ОАО должно осуществляться в следующих направлениях:

- четкое распределение работ между руководителями и специалистами, повышение их ответственности за качество и сроки разработки и доведения плановых заданий до исполнителя;

- широкое использование математических методов при обосновании параметров оперативных планов, определении реальных сроков выполнения работ, оптимальной потребности в ресурсах, применение прогнозирования, планирования и моделирования производственных процессов, более широкое использование ЭВМ.

Одним из основных мероприятий, направленных на обеспечение оперативного контроля, сбора и обработки данных оперативного учета и отчетности, является организация в ОАО диспетчерской службы.

На диспетчерскую службу целесообразно возложить выполнение следующих видов работ:

- обеспечение постоянной оперативной связи руководителя и специалистов предприятия, руководителей и других должностных лиц подразделений и служб;

- своевременное доведение до исполнителей оперативных заданий и распоряжений руководителей и контроль за их выполнением;

- оказание организационной и технической помощи бригадам, звеньям и конкретным исполнителям в выполнении заданий;

- прием, обработка и хранение оперативных сведений и учетных данных о ходе производства, контроль выполнения плановых заданий отделениями, бригадами и звеньями;

- предоставление руководителям, специалистам и соответствующим службам хозяйства информации о выполнении работ, производстве продукции, обеспеченности материальными средствами и т.п.;

- организация обеспечения подразделений необходимыми материалами (нефтепродуктами, запасными частями, кормами) и транспортными средствами;

- контроль за использованием оборудования, за выполнением графиков технических уходов и ремонтов;

- организация диспетчерских совещаний, ведение необходимой диспетчерской документации.

Должно быть разработано Положение о диспетчерской службе.

Далее определим затраты на организацию диспетчерской службы в ОАО. Для этого рассчитаем примерный фонд оплаты труда работников диспетчерской службы, учитывая, что главный диспетчер относится к категории руководителей и может быть тарифицирован по 12 разряду. Диспетчеры службы относятся к категории специалистов и могут быть тарифицированы по 9 разряду.

Таблица 4.1 – Расчет затрат на организацию диспетчерской службы

Статьи затрат

Единовременные затраты

Ежемесячные затраты

Компьютеры с доступом в Интернет

2 500 000

Принтер

980 000

Телефон-факс

1 500 000

Переговорное устройство

400 000

Оплата труда работников службы

9 801 698

Отчисления от заработной платы

3 332 577

Канцелярские расходы

200 000

Услуги сторонних организаций (телефонная связь, Интернет)

100 000

Всего затрат

5 380 000

13 434 275

Таким образом, для организации диспетчерской службы необходимы единовременные затраты на оборудование рабочих мест в размере 5,38 млн. руб., и ежемесячные затраты в размере 13,4 млн. руб.

Таким образом, внедрение автоматизации оперативного управления в ОАО «Щучинская птицефабрика» позволит снизить трудовые и временные затраты главного экономиста, повысить производительность труда и улучшить результаты управления финансово-хозяйственной деятельностью. Кроме того, результатом внедрения должно стать улучшение финансовых результатов деятельности за счёт повышения качества и эффективности управления.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акберин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при разных формах хозяйствования. Учебное пособие - М.: ГАУ, 2013.

2. Бавыкин В. Новый менеджмент. Управление предприятием на уровне высших стандартов. – М.: Экономика,2007.

3.Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник для студентов и аспирантов вузов по специальности «Менеджмент». – М.: МГУ, 2013.

4. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: руководство для высшего управленческого персонала. - М.: МНИИПУ, 1997.

5. Грачёв М.В. Управление трудом (теория и практика капиталистического хозяйствования). – М.: Наука, 2012.

6.Джонсон Р., Каст Ф., Розенцвейг Д. Системы и руководство. - М.: Советское радио, 2011.

7. Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: персональный менеджмент. - СП б.: Изд-во Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 2001.

8. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. –М.: МИУ,2013.

9. Иванцевич Дж., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. Основы управления персоналом. - М.: Дело ,2013.

10. Каралёв Ю.Б. Менеджмент в АПК.- М.: Колос, 2010.- 304с.

11. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. - М.: ГАУ, 2011.

12. Лагина, Шакирова Организация работы с кадрами и её совершенствовании. - М.: ВНИИЭгазпром , 2010.

13.Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1992.

14. Основы управления персоналом. Под ред. Генкина Б.М. - М.: Высшая школа, 2012.

15. Основы управления персоналом. Под ред. Розарёновой Т.В.- М.:ГАСБУ, 2006.

16. Питерс Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления. – М.: Прогресс, 1986.

17. Самыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. - М.: Зевс, 2013.

18. Система работы с кадрами управления. Под ред. Шаховой В.А. – М.: Мысль,1984.

19. Смирнов Б.М. Кадровые нововведения в системе управления персоналом. – М.: ГАУ, 2011.

20. Управление персоналом организации: учебник для Вузов. Под ред. Кибанова А. Я. - М.: Инфра - М, 2007.

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК